Assistant Administratif Chantier
il y a 2 semaines
L'assistant(e) administrative chantier a pour missions principales:
- **Gestion administrative**
- Saisir les appels d'offres dans le respect des délais;
- Transmettre le dossier de réponse à l'appel d'offre;
- Etablir les accusés de réception de commande et les transmettre au client;
- Préparer les accords de confidentialité
- Saisir et suivre l'affaire sous CODIAL;
- Traiter et classer les documents (ordre de service, avenants, PV, correspondances, etc.);
- Assurer la gestion du tableau de suivi des cautions, sous-traitants, marchés;
- Gérer les DC4 et les contrats de sous-traitance;
- Mettre à jour et suivre les documents administratifs légaux sur les sites spécialisés et la base interne (extrait Kbis, attestation de cotisations, etc.);
- Mettre à jour les documents administratifs des sous-traitants habituels;
- Gérer les commandes de sous-traitance sous CODIAL et saisir les factures;
- Etablir et assurer le suivi des cautions bancaires;
- Archiver les affaires en format papier et sous le serveur à la fin du chantier;
- Interagir avec les différents services.
- **Divers**
- Participer à l'animation de la sécurité;
- Assurer la mise à jour de Document Unique d'Evaluation des Risques (DUER);
- Gérer l'administration de la maintenance du bâtiment;
- Assurer une polyvalence sur le poste de secrétaire administrative (standard, gestion du courrier, etc.).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 20 845,42€ à 32 827,96€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 04/09/2023
-
Assistant Administratif Chantiers
il y a 1 mois
Lyon, France ATOLL Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un **Assistant Administratif Chantiers H/F **sur le secteur de Béard-Géovreissiat en CDI à mi-temps. **Missions**: Gestion de la main d'œuvre - Recherche hébergements - Pointage factures agences Gestion des travaux - Construction dossiers marchés Relances clients - Suivi administratif chantiers Gestion des...
-
Assistant Administratif Chantier
il y a 1 mois
Lyon, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat TERTIAIRE recrute des nouveaux talents : ASSISTANT ADMINISTRATIF CHANTIER (H/F) La mission est prévue pour une durée de 6 mois à Lyon Part Dieu sur le chantier du pôle d'échanges multimodal à Lyon Part Dieu. Missions Administratives du chantier: Préparation de dossiers lors de réunions (Copil ) ; diverses présentations Suivi...
-
Assistant Administratif Chantier
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France Lyon Temps pleinADWORK'S, recrute pour le compte d'un de ces partenaires du secteur du BTP basé sur lyon un assistant administratif de chantier H/F. - Vos Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions (Copil...) ; diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie en lien avec le service logistique : photocopieur, La Poste,...
-
Assistant Administratif Chantier
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France Adwork's LYON Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ADWORK'S, recrute pour le compte d'un de ces partenaires du secteur du BTP basé sur lyon un assistant administratif de chantier H/F. Vos Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions (Copil...) ; diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie...
-
Assistante Gestion Administrative de Chantiers
il y a 1 mois
Lyon, France FAMY TP Temps pleinSpécialisée dans les Travaux Publics, l’Entreprise FAMY TP (350 collaborateurs) est une filiale du Groupe BUESA. Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons une **Assistante gestion administrative de chantiers (F/H) **en CDI, basé à Valserhône (01). **Votre mission**: Sous la supervision de la Responsable Gestion administrative chantiers, en...
-
Assistante Gestion Administrative de Chantiers
il y a 1 mois
Lyon, France FAMY TP Temps pleinSous la supervision de la Responsable Gestion administrative chantiers, en lien avec le Directeur de Région et les conducteurs de travaux, vous intégrez une équipe de 3 personnes. Votre mission principale est de garantir le bon suivi administratif des chantiers, de leur obtention à leur clôture, y compris la facturation client. Vous utilisez l’ERP...
-
Assistant (E) Chantier Pem Part Dieu
il y a 1 mois
Lyon, France WORK 2000 Temps pleinL'Agence Work 2000 Chambéry recherche pour l'un de ces clients, un(e) assistant (e) chantier pem part dieu (H/F). Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions (Copil ) ; diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie en lien avec le service logistique : photocopieur, La Poste, café notamment. -...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France BELLONE Temps pleinPrésentation de l'entreprise: BELLONE Assainissement, PME grenobloise spécialisée dans le domaine de l’assainissement intervient auprès de bailleurs sociaux, de régies, des particuliers et collectivités locales. BELLONE appartient au Réseau SERVIMO. Mission du poste: Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recrutons Un (e) Assistant (e)...
-
Assistante Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France IHL Intérim Temps plein**poste administratif polyvalent**: accueil physique et téléphonique, courrier, classement, gestion et commandes des fournitures a_ssistant(e) comptabilité fournisseures_: classement, rapprochement, saisie - assistant(e) comptabilité clien_t: créations des chantiers sur logiciel, enregistrement commande clients et factures clients saisie des heures...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Adsearch Temps pleinAdsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant Administratif F/H sur Vénissieux. Le poste est en CDI. **Vos missions principales**: **Vous assisterez léquipe dans les tâches...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France OPEN EMPLOI 69 Temps pleinVotre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans le BTP, un assistant administratif H/F. **Vos missions**: Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions, diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie en lien avec...
-
Assistant administratif
il y a 3 jours
Lyon, France beBee S FR Temps pleinCinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d'embellissement, d'aménagement et de maintenance nécessaires à l'entretien des biens ou locaux. A travers ses différentes prestations et...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France Lin.K Accompagnement RH Temps pleinNous cherchons pour notre client, un cabinet de maîtrise d'oeuvre à taille humaine, spécialisé en ingénierie de la construction un **Assistant Administratif H/F.** Rattaché au chargé d'opération, vous intervenez sur les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers et traitement de mails - Organiser et suivre les...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Sous la direction du responsable de secteur travaux, travail en binôme avec...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Lin. K Temps pleinNous cherchons pour notre client, un cabinet de maitrise d’œuvre à taille humaine, spécialisé en ingénierie de la construction un** Assistant Administratif H/F** Rattaché au chargé d'opération, vous intervenez sur les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers et traitement de mails - Organiser et suivre les...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Office recherche pour son client spécialiste dans la rénovation de...
-
Assistant Administratif Btp
il y a 1 mois
Lyon, France WORK 2000 Temps pleinL'agence WORK 2000 Grenoble recrute, pour l'un ses clients, un Assistant Administratif BTP (H/F). Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs, - Accueillir et traiter les demandes clients, - Suivi des devis et des facturations, - Préparation des documents administratifs liés aux...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France G.R.D.E Temps pleinL'assistant(e) est chargé(e) de recueillir et traiter toutes informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'entreprise. Il/Elle suit et gère les dossiers suivant l'organisation en place. Il/Elle assiste le gérant, les conducteurs et chargés de travaux. Les principales missions: - Accueil téléphonique (clients et fournisseurs) -...
-
Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Lyon, France Synergie Temps pleinTypes de contrat: - Interim- Salaire: - 20-25 K€- Secteur d'activité client: - BTP / Matériaux de construction / Architecture - Lieu de mission: - Montélier (26120) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 22/04/2024- Date de fin de mission: - 27/09/2024**A propos de notre client**: SYNERGIE recrute pour l'un de ses clients en plein...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Slash Interim Temps plein**La mission** - SLASH INTERIM recrute pour l'un de ses client basé à Lyon un Assistant administratif H/F temps plein dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité d'une durée de 6 mois. Entreprise à taille humaine spécialisée dans les travaux de plomberie intervenant également dans des chantiers de rénovation et neuf.. Tâches : Gestion du...