Assistant Administratif Chantier

Il y a 2 mois


Lyon e, France Lyon Temps plein

ADWORK'S, recrute pour le compte d'un de ces partenaires du secteur du BTP basé sur lyon un assistant administratif de chantier H/F.
- Vos Missions Administratives du chantier:
- Préparation de dossiers lors de réunions (Copil...) ; diverses présentations
- Suivi des prestataires de la base vie en lien avec le service logistique : photocopieur, La Poste, café notamment.
- Gestion des salles de réunion
- Suivi des fournitures de bureau : suivi des stocks, passation des commandes
- Gestion du courrier (arrivée/départ)
- Gestion des documents en lien avec les entités : transmission originaux pour classement à CITINEA/ CBCE
- Assistant(e) Services : Logistique / QPE / RAF / RH

Vos Missions Administratives Travaux - Marchés SNCF:
- Situations clients : établissement et envoi
- Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de prestation:

- Etablissement des demandes d'agrément et envoi au MOE
- Envoi des contrats et vérification de leur retour signé ; relances si nécessaire
- Récupération des dossiers administratifs des sous-traitants dans Attestation Légale
- Vérification de l'exhaustivité et de la mise à jour des dossiers administratifs des sous-traitants
- Enregistrement dans Symphony
- Mise à jour et suivi du tableau de suivi des contrats- Suivi des OS : signature, retour, enregistrement sur Serveur

Vos Missions administration du personnel:
- Vérification des documents des salariés / sous-traitants / intérimaires travaillant sur le chantier
- Suivi des CP des compagnons
- Mise à jour de la plateforme d'accès au chantier

Prise de poste dès que possible en vue d'un CDD.

**Votre profil**:



  • Lyon, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans le domaine Génie civil recherche son Assistant(e)...


  • Lyon, France COREF Temps plein

    Rattaché(e) à notre Direction Chantier, vous participez activement à la gestion administrative des projets, de la prise de commande jusqu'à la fin des travaux et la formalisation du bilan d'affaire. **Compétences** - Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral - Vous aimez suivre administrativement des projets variés en milieu industriel -...


  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower, cabinet de recrutement**, recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) Gestion Administrative de Chantiers **en **CDI**, basé à **Valserhône **(01). **Les missions****: Intégrer une équipe et garantir le suivi administratif des chantiers, de l'obtention à la clôture, y compris la facturation client....


  • Lyon, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat TERTIAIRE recrute des nouveaux talents : ASSISTANT ADMINISTRATIF CHANTIER (H/F) La mission est prévue pour une durée de 6 mois à Lyon Part Dieu sur le chantier du pôle d'échanges multimodal à Lyon Part Dieu. Missions Administratives du chantier: Préparation de dossiers lors de réunions (Copil ) ; diverses présentations Suivi...


  • Lyon, France Famy TP Temps plein

    Spécialisée dans les Travaux Publics, l’Entreprise FAMY TP (400 collaborateurs) est une filiale du Groupe BUESA. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) Assistant gestion administrative de chantiers en CDI, basé à Frébuans (39). **Votre mission**: Sous la supervision de la Responsable Gestion administrative chantiers,...


  • Lyon, France BELLE ENVIRONNEMENT Temps plein

    L'assistant(e) administrative chantier a pour missions principales: - **Gestion administrative** - Saisir les appels d'offres dans le respect des délais; - Transmettre le dossier de réponse à l'appel d'offre; - Etablir les accusés de réception de commande et les transmettre au client; - Préparer les accords de confidentialité - Saisir et suivre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...


  • Lyon, France COREF Temps plein

    Vous assurez la responsabilité du support administratif de l'activité chantier, 5 collaborateurs, vos principales missions sont: **Pôle Gestion de l'activité** - Assurer l’animation de la réunion hebdomadaire d’activité - Constituer les dossiers chantiers en relation avec les chargés d’affaire et nos clients ; mettre en place et suivre les...


  • Lyon, France Ingerop Temps plein

    Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie,...


  • Paris 3e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 3ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...

  • Assistante Chantier

    il y a 1 mois


    Lyon, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistante Chantier

    il y a 1 mois


    Lyon, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des RDV en SAV. - Gestion des mails -suivi de chantiers en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Lyon 3e, France LASA Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI**: **Assistant(e) administratif (ve) et commercial (e) -** **développement** **CDI - temps complet - Lyon Part Dieu (03)** **Descriptif de la société**: Poste basé à l’Agence Sud Est - 20 Bd Eugène Deruelle 69003 - LYON Leader reconnu de l’ingénierie acoustique et vibratoire depuis sa création en 1975, LASA c’est une...


  • Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps plein

    Intégrée à un Groupe, nous conseillons et accompagnons les représentants des salariés dans leurs missions sur les sujets économiques, stratégiques et sociaux. Nous recherchons pour notre bureau de Lyon (50 collaborateurs) afin de renforcer notre collectif d'assistantes, une assistante en CDI qui aura pour fonction : l'administration des missions...


  • Lyon, France WORK 2000 Temps plein

    L'Agence Work 2000 Chambéry recherche pour l'un de ces clients, un(e) assistant (e) chantier pem part dieu (H/F). Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions (Copil ) ; diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie en lien avec le service logistique : photocopieur, La Poste, café notamment. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Qui sommes-nous ? L'agence **Manpower LYON TERTIAIRE !** Pour qui ? Notre client est **spécialisé dans la transformation et commercialisation de produits laitiers.** Que recherchons-nous ? **Un Assistant Administratif (H/F)**, disponible pour ** 3 mois.** **_Environnement_** : Au sein d’un Centre de Service Partagés prox Gare...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France OXILA Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de l'énergie,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures


    Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps plein

    Définition du poste Le GCS UniHA propose aux établissements hospitaliers près de 500 marchés dans 220 segments d'achat. Ces marchés sont produits par les filières d'achat avec l'aide d'outils métiers et selon un process propre à UniHA. La qualité des informations fournies aux établissements adhérents est un élément essentiel de l'offre de...