Secrétaire de Direction

il y a 3 semaines

Dijon, France Université de Bourgogne Temps plein

Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers.

Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle, l’uB œuvre pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain, et à relever les défis sociétaux.

L’université de Bourgogne est membre fondateur de l’alliance européenne Forthem qui fait d’elle un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires.

Travailler à l’uB c’est mettre ses compétences au service d’une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche.

**SERVICE D’AFFECTATION**

Le secrétariat de direction de l'UFR SVTE, composé de 2 personnes, a en charge la gestion des personnels enseignants et non enseignants, le secrétariat du conseil d'UFR et des commissions, la gestion des conventions, des élections, le secrétariat du directeur.

**MISSIONS**

Assurer la saisie des heures d'enseignement, assister le directeur dans la gestion des enseignants, assurer le secrétariat des comités de sélection, gérer les conseils et commissions de l'UFR (convocation des membres, envoi des documents, rédaction du compte rendu, diffusion), gérer les conventions, les élections et les réunions institutionnelles

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Saisir les heures effectuées par les enseignants dans un logiciel dédié
- Assister le directeur dans la gestion des enseignants, en respectant les procédures et échéances fixées
- Mettre en forme l'ordre du jour du conseil, l’envoyer aux membres avec les documents, prendre des notes en vue de la rédaction du PV, assurer le suivi des émargements
- Gérer les conventions : avis du conseil d'UFR, suivi des signatures, envoi pour le CA
- Participer à l'organisation des élections : préparation de listes électorales, de documents, tenue du bureau de vote, dépouillement

**COMPETENCES**
- Maitrise du pack office indispensable
- Sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles
- Disponibilité
- Courtoisie, discrétion
- Sens du travail en équipe

**DIPLÔME**

Bac +2 Minimum recherché

**CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE**

< Début de contrat prévisible : à partir du 27 janvier 2025

< Fin de contrat prévisible : 31 août 2025

< Contrat : CDD de 7 mois, Catégorie B, renouvelable

< Temps complet

< Télétravail possible après une période d’intégration

< Environnement de travail et prestations:

- Campus à l’américaine avec installation sportive à disposition des personnels
- Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
- Accès à l’Atheneum (centre culturel) et à sa programmation
- Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
- Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge partielle de la mutuelle
- Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires )
- Nombreux jours de congés
- Accès au service social du personnel également en charge des aménagements pour les bénéficiaires de l’obligation d’emploi (RQTH )

**REMUNERATION**

De 1836 à 2067 € brut mensuel selon diplôme, expérience, parcours professionnel et expérience dans le domaine considéré

**CANDIDATURES**

en précisant l'intitulé de l'offre (préciser Indeed).

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 1 836,00€ à 2 067,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Dijon, France Centre hospitalier universitaire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** secrétaire de direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Vous assistez les directeurs de soins et les cadres supérieurs de santé sur l'ensemble de leurs activités. Vos différents missions seront: - gestion des agendas des directeurs de soins et des cadres supérieurs de santé - accueil téléphonique...

  • Secrétaire de Direction à La Direction Des

    Il y a 3 mois

    Dijon, France CHU Dijon Temps plein

    Votre poste consistera à: - la gestion de l’agenda et des communications de la direction - la gestion administrative et documentaire - la gestion de certains dossiers en propre, en lien avec l’encadrement des secteurs : grèves, suivi des procédures de gestion du temps syndical, suivi des ateliers bien-être du CHU - la participation à la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Dijon, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT Temps plein

    La Ligue de l'Enseignement BFC, association d'éducation populaire, recherche, pour son siège régional de Dijon, un.e assistant.e de direction. Sous la responsabilité du secrétaire général, vos missions s'articulent autour de plusieurs axes: Administration générale: - Gestion des locaux du site de Dijon (contrats fournisseurs, fournitures...

  • Secrétaire de Direction Comptable

    Il y a 3 mois

    Dijon, France Université de Bourgogne Temps plein

    Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers. Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 4 mois

    Dijon, France L'Autonome de Solidarité Laïque (L'ASL) Temps plein

    Association développant les concepts de Solidarité et œuvrant dans l'environnement de l'Education Nationale, recherche secrétaire à DIJON à temps partiel (24h00). Les caractéristiques du poste sont les suivants: - Capacité de pratique d'écoute active (formation dispensée par l'association) - Devoir de discrétion - Bonne connaissance de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Dijon, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 7 Novembre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Polyclinique De Parc Drevon **Localisation**: Dijon **Expérience**: 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres...

  • Assistant/secrétaire Asile

    il y a 1 mois

    Dijon, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement**:En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de mínima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3...

  • Secrétaire, Gestionnaire de Laboratoire

    Il y a 4 mois

    Dijon, France Université de Bourgogne Temps plein

    Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers. Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de...

  • Secrétaire Médico-administratif

    Il y a 4 mois

    Dijon, France ISIS MEDICAL BOURGOGNE Temps plein

    **ISIS MEDICAL BOURGOGNE **est une entreprise de prestation de service spécialisée dans l’assistance respiratoire à domicile et l’oxygénothérapie, dont **l’agence est domiciliée à Dijon**. Notre agence fait partie du groupe national ISIS MEDICAL qui compte plus de 70 agences réparties en France et aux DOM-TOM. La qualité de vie et le confort...

  • Secrétaire Médico-social(E)

    Il y a 4 mois

    Dijon, France SEDAP Temps plein

    La SEDAP (Société d’Entraide et d’Action Psychologique) est une association loi 1901 d'intérêt général, son champ de compétences s'étend de la prise en charge des addictions aux discriminations et violences. Elle dispose de CSAPA (Centres de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie) généralistes dont un avec hébergement, d'un...

  • Secrétaire Pédagogique Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Dijon, France Université de Bourgogne Temps plein

    Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers. Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de...

  • Directrice/directeur de l'école académique de la formation continue

    il y a 1 mois

    Dijon, France Académie de Dijon Temps plein

    Directrice/directeur de l'école académique de la formation continue (EAFC) de l'académie de DijonL'académie de Dijon recrute un(e) directeur/directrice de l'école académique de la formation continue (EAFC) de l'académie de Dijon.La directrice/ le directeur de l’école académique de la formation continue (EAFC) agit dans le cadre d’une mission à...

  • Directrice/directeur de l'école académique de la formation continue

    il y a 1 semaine

    Dijon, France Académie de Dijon Temps plein

    Directrice/directeur de l'école académique de la formation continue (EAFC) de l'académie de DijonL'académie de Dijon recrute un(e) directeur/directrice de l'école académique de la formation continue (EAFC) de l'académie de Dijon.La directrice/ le directeur de l’école académique de la formation continue (EAFC) agit dans le cadre d’une mission à...

  • Directrice/directeur de l'école académique de la formation continue

    il y a 4 jours

    Dijon, France Académie de Dijon Temps plein

    Directrice/directeur de l'école académique de la formation continue (EAFC) de l'académie de Dijon L'académie de Dijon recrute un(e) directeur/directrice de l'école académique de la formation continue (EAFC) de l'académie de Dijon. La directrice/ le directeur de l’école académique de la formation continue (EAFC) agit dans le cadre d’une mission...

  • Chirurgien-dentiste à Dijon

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Dijon Temps plein

    Centre de santé dentaire Dentego Dijon recherche un confrère/consœur salarié(e) à temps complet ou temps partiel pour un poste en omnipratique.MissionNous sommes un centre dentaire pluridisciplinaire (omnipratique et implantologie) situé au cœur de la ville de Dijon, dans la région Bourgogne-Franche-Comté. Nous comptons 9 cabinets et une équipe...

  • Chirurgien-dentiste Spécialisé en Omnipraticien

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Dijon Temps plein

    Centre De Santé Dentaire Dentego - Dijon Rattaché(e) à un centre dentaire pluridisciplinaire situé dans le cœur de la ville de Dijon, notre équipe recherche un confrère/consœur salarié(e) pour compléter son équipe dynamique, consciencieuse et familiale. Salaire Attractif Nous offrons un salaire compétitif basé sur votre expérience et vos...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 2 jours

    Dijon, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Dijon Temps plein

    Le centre de santé dentaire DENTEGO Dijon est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique et Implantologie). Il compte aujourd’hui 9 cabinets avec une équipe d’environ 15 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes).Centre moderne et chaleureux, il est doté d’équipements de dernière...

  • Chirurgien-dentiste remplacement H/F

    il y a 2 jours

    Dijon, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Dijon Temps plein

    Le centre de santé dentaire DENTEGO Dijon est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique et Implantologie). Il compte aujourd’hui 9 cabinets avec une équipe d’environ 15 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes).Centre moderne et chaleureux, il est doté d’équipements de dernière...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Dijon, France Ligue de l'Enseignement Bourgogne-Franche-Comté Temps plein

    La Ligue de l'Enseignement Bourgogne-Franche-Comté, association d'éducation populaire aux valeurs fortes, rattachée à un réseau national d'envergure, a mutualisé ses fonctions support (comptabilité, paye, RH) pour gagner en efficacité. Nous recrutons un.e Responsable Administratif et Financier pour encadrer ce service comptabilité-paye-RH basé à...

  • Manipulateur en Radiothérapie

    Il y a 4 mois

    Dijon, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE BOURGOGNE Temps plein

    Nous recherchons un Manipulateur en Radiothérapie (H/F) pour rejoindre notre équipe de professionnels de la santé. Le manipulateur en radiothérapie joue un rôle crucial dans le traitement des patients atteints de cancer en utilisant des rayonnements ionisants pour détruire les cellules cancéreuses. L’Institut de Cancérologie de Bourgogne (ICB),...