Assitante de Direction en établissement Scolaire

il y a 4 semaines


SaintMauriceSaintGermain, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assitante de direction en établissement scolaire (H/F)**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de **SAINT-MAURICE-SAINT-GERMAIN (28240)**, nous recherchons un **Assitante de direction en établissement scolaire (H/F) **en **CDI**.

**Missions**:
❖ Gestion des agendas, appels téléphoniques, courriers
❖ Gestion des dossiers scolaires et documents s’y rapportant
❖ Création de documents, tableaux, indicateurs de suivi
❖ Utilisation des bases de données scolaires (CHARLEMAGNE, FREGATA)
❖ Participation aux réunions institutionnelles du lycée et du site
❖ Participation aux instances disciplinaires
❖ Travail avec les partenaires internes : RH, DAF, CFIR, équipes éducatives IES et MECS

**Activités et tâches**:
❖ Réalisation de permanences du site (tri courrier, appels téléphoniques, courriers )

❖ Participation à des temps forts (JPO )

❖ Suivi des commandes et de la facturation

❖ Gestion des dossiers scolaires : création dans CHARLEMAGNE, édition des documents spécifiques (certificat de scolarité, exeat, bulletins ), suivi des documents papiers

❖ Aide à la gestion des horaires (CHRONOS)

❖ Gestion académique avec l’éducation nationale et le Ministère de l’agriculture
- Gestion base de données (FREGATA, SIECLE)
- Suivi des dossiers de bourses et FSL
- Examens : inscriptions (INDEXA2, CYCLADES), saisie des notes, éditions
- Orientation : Parcoursup, AFFELNET
- Suivi des notes de service du ministère de tutelle en relation avec le directeur
- Intermédiaire avec les professeurs pour le suivi RH ministère

**Profil**:
Diplome type BTS (Bac +2) souhaité.

**Connaissances et compétences requises**:
❖ Maîtrise des outil informatique (pack office)
❖ Capacité d'analyse
❖ Capacité de synthèse
❖ Bonne rédaction
❖ Capacité à travailler en équipe

**Qualités requises**:
❖ La discrétion
❖ La disponibilité
❖ L’autonomie
❖ La réactivité
❖ L’adaptabilité



  • Saint-Jean-de-Monts, France Rectorat de l'académie de Nantes Temps plein

    En qualité de secrétaire général, vous assurez la gestion matérielle et financière d’un collège ou lycée public : conception et exécution du budget, organisation de l’entretien et de la maintenance des locaux, sécurité des biens et des personnes, gestion de la politique d’achats et des plans d’équipement, gestion du service de...

  • Chauffeur Scolaire

    il y a 1 mois


    Saint-Maurice, France Mezi Line Temps plein

    **Chauffeur Scolaire H/F** Fort de ces 15 ans d’expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. D’une part, MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. D’une autre part, MEZI LINE Mobility, qui intervient dans le transport de personnes, de...


  • Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** ou Animation ou Technique Métier **:Animation - jeunesse, Education, Petite enfance** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT DENIS** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Psychologue Scolaire

    il y a 1 mois


    Saint-Maurice-Saint-Germain, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Psychologue Scolaire (F/H) A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de travailler et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    Assitant - de Direction H-F Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 334,00€ par mois Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/05/2024

  • Chauffeur Scolaire

    il y a 1 mois


    Bourg-Saint-Maurice, France Mezi Line Temps plein

    **.Chauffeur Scolaire H/F** Fort de ces 15 ans d’expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. D’une part, MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. D’une autre part, MEZI LINE Mobility, qui intervient dans le transport de personnes, de...


  • Saint-Germain-Laxis, France Just See Temps plein

    JustSee - la Branding Agency est située dans le sud de la Seine & Marne, nous sommes spécialisés en création et en matérialisation d’image de marque. Notre structure est articulée autour de 2 pôles : un studio graphique & une atelier de production. Après 11 ans de développement, notre évolution nous amène à renforcer notre équipe en...


  • Saint-Cyr-l'École, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Educateur Spécialisé en Etablissement Scolaire H/F Pour notre site de  SAINT-CYR-L'ECOLE (78210) , nous recherchons un  Educateur Spécialisé en Etablissement Scolaire H/F . Contexte Au cœur de Saint-Cyr l’Ecole, àproximité des transports en commun (RER C et transiliens N et U), dans un cadreprivilégié et verdoyant, l’école primaire...

  • Responsable Actions Scolaires

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France VILLE DE SAINT PRIEST Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Education** Catégorie: **C** **Agent de maîtrise territorial-AM** CDD **SAINT PRIEST** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/02/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE ACTIONS SCOLAIRES **Ville de...


  • Saint-Maur-des-Fossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie B Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants,...


  • Saint-Maurice-Saint-Germain, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Directeur(rice) du Lycée Professionnel Notre-Dame (F/H) A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la...


  • Saint-Maurice-Saint-Germain, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Êtes-vous prêt(e) à plonger au cœur de la psychologie éducative, à façonner des avenirs et à donner voix aux jeunes en quête de réponses ? Nous avons une opportunité captivante qui vous attend !️ Rejoignez-nous au sein du service des Admissions et du Dispositif Éducation Formation Internat (DEFI), deux piliers essentiels de notre engagement...


  • Saint-Maurice, France Hôpitaux de Saint-Maurice Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Régisseur d'avances et de recettes / Direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) établissement support du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Police - Sécurité** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Saint-Germain-en-Laye** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:27/07/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE DIRECTION H/F **Ce...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France VILLE DE SAINT GERMAIN EN LAYE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Police - Sécurité** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT GERMAIN EN LAYE** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/08/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...


  • Saint-Maurice, France Santé publique France Temps plein

    Présentation de l'agence Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:SAINT GERMAIN EN LAYE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/07/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...


  • Saint-Germain-en-Laye, France PARKOURS Temps plein

    Avec une équipe de plus de 100 collaborateurs à travers la France, Parkours propose du tutorat personnalisé au cœur des établissements scolaires, pour aider les élèves du CP à la Terminale à progresser. Chaque soir, près de 2000 tuteurs étudiants rejoignent leur petit groupe d'élèves de primaire, collège ou lycée dans l'établissement...

  • Agent de Restauration Scolaire

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France VILLE DE SAINT PRIEST Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Restauration** Catégorie: **C** **Adjoint technique territorial-ATT** Titulaire **SAINT PRIEST** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **06/04/2023** **Descriptif et missions**: AGENT DE RESTAURATION...


  • Saint-Gervais-les-Bains, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Nous lançons une **mission spéciale et recherchons un super-héros (ou super-héroïne) de la surveillance !** Manpower SALLANCHES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Surveillant établissement scolaire temps partiel (H/F).** **Horaire de la mission**: De 16h30 à 21h30, du...