Assistant.e de Direction Vie Scolaire

il y a 2 semaines


SaintDenis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

Filière **:Administrative** ou Animation ou Technique

Métier **:Animation - jeunesse, Education, Petite enfance**

Catégorie **:B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**SAINT DENIS**

**(Seine-Saint-Denis 93)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:28/05/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION VIE SCOLAIRE H/F

**Ville de SAINT-DENIS recrute**:
**Assistant.e de direction Vie Scolaire H/F**
- Au sein du département Emancipation et éducation populaire, la direction de la vie scolaire pilote les activités d’accompagnement de la vie de l’école en personnel et en moyen matériel, elle assure le déploiement du projet éducatif municipal, en lien étroit avec l’Education nationale et l’ensemble de la communauté éducative.
- La direction vie scolaire est composée d’une direction adjointe opérationnelle en charge du service personnel des écoles, d’un service ressources et d’un service enseignement 1er degré. La direction compte environ 600 agents titulaires et 150 agents contractuels.
- Le service personnel des écoles assure la coordination et l’intervention des personnels intervenants dans les écoles : chefs de secteur, atsem, agents d’entretien, responsables d’équipement, personnels d’office, gardiens et une équipe mobile logistique.
- Comptant près de 14 000 élèves scolarisés en primaire dans les écoles publiques, le service Enseignement 1er degré garantit les bonnes conditions de scolarisation des enfants d’âge primaire, participe à la réussite éducative des élèves dionysiens, en développant des projets d’accompagnement de la vie scolaire du primaire. Le service accompagne le développement urbain du territoire en prévoyant les besoins en locaux scolaires. Le service est également chargé de l’ensemble des questions liées à la Vie scolaire.
- Le service Ressources est constitué de deux pôles, un pôle Rh et un pôle budget comptabilité. Le pôle RH conseille, coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures RH, il assure la transmission des informations RH ascendante et descendante en lien avec les services opérationnels et la direction des ressources humaines. Il élabore des outils et est force de proposition.
- L’assistante apporte une aide permanente au directeur et au service Enseignement 1er degré en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
- Accompagner le directeur dans son organisation, dans la gestion et la communication des informations:

- Gérer l’agenda en fonction des priorités définies : prise de rendez-vous, accueil téléphonique,
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations : messages téléphoniques, notes, mails,
- Organiser, planifier et assurer la préparation logistique des réunions : Rédaction des ordres du jour en concertation avec le cadre, participe aux réunions de direction, Prise de notes lors des réunions et rédaction de comptes rendus
- Réaliser et mettre en forme des courriers, notes, rapports, compte rendus et dossiers de la direction et du service E1D
- Centraliser les notes et projets d’actes administratifs soumis à la validation des instances, en assurer le suivi, inscrire les décisions et délibérations sur Air Délib

Organiser, assurer le suivi et l’information des présences au sein de la Direction- Centraliser renseigner et diffuser le planning des congés de la direction
- Suivi des présences des agents de la direction et du service E1D

Assurer la diffusion et le suivi du courrier au sein de la Direction- Centraliser et s’assurer de l’enregistrement de l’ensemble des courriers de la direction, en assurer la répartition par service, les diffuser aux interlocuteurs pertinents
- Assurer le suivi des courriers signalés, l’adaptation et le délai de la réponse, en lien avec les cadres de la direction, les diffuser aux interlocuteurs pertinents

Assurer le suivi de projets et activité de la Direction et du service Enseignement 1er degré
- Assurer le suivi et la mise à jour des outils de communication interne et externe des activités de la Direction, veiller à la cohérence entre les différents supports d’information (Espace familles, site internet, -)- Proposer et organiser la méthode de classement et l’archivage des courriers et dossiers à l’échelle de la direction en version physique et dématérialisée
- Mise à jour et Gestion du fichier des parents d’élèves et lien avec les directions partenaires, cabinet du maire sur les questions de fichiers contacts
- Assurer le suivi RGPD
- Assurer l’organisation logistique des événements de la Direction en lien avec les services concernés (Forum des familles, rencontres parents d’élèves élus-)
- Assurer la diffusion aux chefs de service des notes et rapports du BM
- Assurer le suivi des demande


  • Assistant.e de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Seine-Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant.e de direction H/F Descriptif de l'employeur Créée en avril 2010, l’Agence...


  • Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en...


  • Saint-Denis, France Maison d'Education de la Légion d'honneur de Saint Denis Temps plein

    La Maison d'Education de la Légion d'Honneur de Saint Denis propose des postes d'assistant.es d'education à temps plein et à mi-temps pour l'année scolaire 2023-2024 (renouvelable 5 ans). Les assistant.es d'education travaillent au service de la Vie scolaire. Ce service encadre les élèves dès qu'ils ne sont pas en cours sur tous les temps forts de la...


  • Saint-Martin-le-Vinoux, France Association Sainte Agnès - FOYER DE VIE d'HEBERGEMENT pour adultes déficients intellectuels Temps plein

    Reconnue d’utilité publique, l’Association Sainte Agnès est depuis plus de 150 ans au service des personnes adultes fragilisées par le handicap intellectuel et les troubles associés, ainsi que par l’âge. Ses 250 professionnels accompagnent près de 1500 personnes dans leur parcours de vie au travers de cinq activités dans l’ensemble du...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours


    Saint-Herblain, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Profils secondaires**: METIERS - Administration / Gestion/ Organisation **Contrat**: CDI **Votre mission**: Suravenir Assurance recherche: **Un.e Assistant.e de direction en CDI sur Nantes.** Pour assurer l’assistanat de direction pour l’ensemble des directeurs (hors DG) et le back-up de l’assistante de la directrice...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours


    Saint-Yorre, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours


    Saint-Cyr-sur-Loire, France Cs-Solutions Temps plein

    Pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'ingénierie et de la prestation de conseil, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction H/F, le poste est basé à Saint-Cyr-Sur-Loire. Notre client Vertige, spécialisé dans la fabrication de produits d'électroménager conçus et fabriqués en France, recherche dans le cadre de son...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours


    Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **Société**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Max, France Pigier Temps plein

    Motivé.e, vous désirez intégrer une formation en BTS SAM pour le compte d’une de nos entreprises partenaires à Saint Max. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Manager avec pour missions : Assister un ou plusieurs managers afin d'optimiser leur activité. Gestion des plannings. Gestion des stocks.Profil recherché :Vous faites preuve de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Max, France Pigier Temps plein

    Motivé.e, vous désirez intégrer une formation en BTS SAM pour le compte dune de nos entreprises partenaires à Saint Max. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Manager avec pour missions : Assister un ou plusieurs managers afin d'optimiser leur activité. Gestion des plannings. Gestion des stocks. Profil recherché : Vous faites...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France VILLE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Centre-Val de Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Saint-Maurice-Saint-Germain, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assitante de direction en établissement scolaire (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs...

  • Éducateur de Vie Scolaire

    il y a 17 heures


    Saint-Sorlin-en-Bugey, France LEAP Saint sorlin Temps plein

    Éducateur Vie Scolaire **À propos de LEAP Saint Sorlin** Le lycée Saint Sorlin, rattaché au ministère de l’agriculture et sous la tutelle de la Compagnie Marie Notre Dame, accueille environ 240 élèves de la 4ème à la terminale. Le lycée recrute un éducateur de vie scolaire **au plus tôt.** **Qualification** : Personnel Vie...


  • Saint-Sorlin-en-Bugey, France LEAP Saint sorlin Temps plein

    Éducateur Vie Scolaire **À propos de LEAP Saint Sorlin** Le lycée Saint Sorlin, rattaché au ministère de l’agriculture et sous la tutelle de la Compagnie Marie Notre Dame, accueille environ 240 élèves de la 4ème à la terminale. Le lycée recrute un éducateur de vie scolaire à partir du **29 août 2023** **Qualification** : Personnel Vie...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours


    La Plaine-Saint-Denis, France RATP Temps plein

    01. Poste et Missions Au sein du pôle Gestionnaire d’Infrastructures du Grand Paris de la BU RATP Infrastructures, l’assistant-e de direction assure diverses missions de secrétariat relatives au responsable lui-même, à son adjoint et au CODIR de pôle. Il-elle est placé-e sous la responsabilité du Directeur du pôle Gestionnaire...


  • Saint-Martin-en-Bresse, France LYCEE REINE ANTIER Temps plein

    Le LEPP Reine Antier recherche un Educateur de Vie Scolaire (H/F) de nuit / Maitre d'internat. Le rôle de l'Educateur de Vie Scolaire de Nuit est d'assister les élèves dans leur vie quotidienne à l'internat et de contribuer à leur bien-être général et à leur sécurité. Si vous êtes passionné par le travail auprès des jeunes et que vous...


  • Saint-Brieuc, France Ville de Saint Brieuc Temps plein

    **À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde !). Ville touristique et sportive,...


  • Saint-Julien-de-Concelles, France Ville de Saint Julien de Concelles Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un territoire dynamique et agréable à vivre situé en bord de Loire et à quelques kilomètres de la métropole Nantaise. Vous recherchez des missions qui ont du sens, au sein d'une équipe motivée et bienveillante, tout en conciliant au mieux vie professionnelle et vie personnelle. Alors n'hésitez plus rejoignez-nous ! L'agent...


  • Saint-Denis, France Département de La Réunion Temps plein

    Missions : Sous l’autorité du responsable de cellule, l’agent assure la mise en œuvre technique de la mission restauration scolaire, particulièrement en matière d’hygiène alimentaire et de techniques culinaires, auprès des collèges publics du Département. Activités Principales : Être en charge de l’accueil des nouveaux...