Agent Administratif en Instruction de Dossiers

Il y a 2 mois


Amiens, France Groupe Puce et Plume Temps plein

**L'entreprise**

Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Le groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France et réalise un chiffre d’affaires de plus de 10M€ avec de fortes ambitions de croissance.

Nos clients confient à nos ateliers tout ou partie de leur chaîne de traitement de données depuis la numérisation, la reconnaissance optique et sémantique, l’indexation, l’automatisation et l’optimisation de traitements de documents jusqu’à l’instruction à part entière de leur dossiers métiers.

La richesse de notre activité est double : notre panel de services & de solutions très complet nous permet de comprendre toutes les facettes du métier de nos clients, et nous travaillons simultanément pour de nombreux clients ce qui nous permet d’évoluer sur plusieurs secteurs à la fois.

**Description du poste**
Le projet consiste à instruire des dossiers pour le compte de l’un de nos clients : une grande administration en charge de l’attribution de financement pour la formation professionnelle.

Dans le cadre de vos fonctions d’agent administratif, vous êtes amenés à réaliser les tâches suivantes:
**Instruction des dossiers**:

- Vérifier le niveau de complétude du dossier à instruire ;
- Réaliser des appels téléphoniques sortants pour contacter une entreprise ou un organisme de formation afin de récupérer les éléments nécessaire à la finalisation de l'instruction du dossier ;
- Vérifier la conformité des données transmises par l’adhérent ;
- Demander des pièces complémentaires si nécessaire ;
- Attribuer les financements dans le respect des critères réglementaires qui vous seront indiqués.

**Indexation**:
D’indexer différentes sortes de documents papiers ou électroniques selon les nomenclatures et les référentiels techniques de classement de nos clients.

Collaborer au traitement efficace de la volumétrie importante de dossiers avec les équipes internes et externes:

- Formaliser vos actions et traitements au travers de l’outil informatique de notre client ;
- Traiter les dossiers selon la priorisation définie par le client et l’encadrement ;
- Communiquer en interne avec vos responsables et les interlocuteurs clients sur les difficultés rencontrées.

**Profil recherché**
Ce profil sera **rigoureux, logique, travailleur, persévérant**, doté d’une bonne capacité d’organisation et de concentration.
- Une bonne pratique des outils bureautique est indispensable ;
- Une aisance dans les relations internes, et une bonne orthographe seront un plus ;

Adopter un **comportement éthique** est aussi essentiel, en particulier en ce qui a trait à la confidentialité et à la sécurité de l’information.

Les personnes recrutées seront prises en charge par l'équipe en place pour une formation.

Plusieurs postes à temps plein sont à pourvoir dès que possible, à **Amiens**, en **CDD de 3 mois **pouvant aboutir sur un renouvellement.

La rémunération est fixée à **2010 euros brut** + **40€ de primes variables** pour un contrat à **39h / semaine**.

Tickets restaurant d’une valeur de **9 €**, et possibilité d’adhérer à la mutuelle.



  • Amiens, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **L'entreprise** Depuis plus de 30 ans, le **Groupe Puce & Plume** apporte des solutions informatiques et des prestations de services pour aider ses clients à valoriser et traiter leurs données. Nos clients confient à nos ateliers tout ou partie de leur chaîne de traitement de données depuis la numérisation, la reconnaissance optique et sémantique,...


  • Amiens, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **L'entreprise** Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Le groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France et réalise un chiffre d’affaires de plus de 10M€ avec de fortes ambitions de...


  • Amiens, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    L'entreprise Le groupe Puce & Plume se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Le groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France et réalise un chiffre d’affaires de plus de 10M€ avec de fortes ambitions de croissance. Nos...


  • Amiens, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **L'entreprise** Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Le groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France et réalise un chiffre d’affaires de plus de 10M€ avec de fortes ambitions de...


  • Amiens, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    L'entrepriseDepuis plus de 30 ans, le Groupe Puce & Plume apporte des solutions informatiques et des prestations de services pour aider ses clients à valoriser et traiter leurs données. Nos clients confient à nos ateliers tout ou partie de leur chaîne de traitement de données depuis la numérisation, la reconnaissance optique et sémantique,...


  • Amiens, France Proch'Emploi Temps plein

    Nous recherchons un **chargé d'instruction de dossiers H/F** en renfort pour 3 mois. Au sein d'un organisme qui accompagne les salariés dans leur parcours professionnel, vous aurez pour missions: - Gérer les dossiers des salariés - Vérifier la complétude des éléments - Chiffrer les projets professionnels - Monter des dossiers pour des demandes de...

  • 1 Secrétaire D’instruction

    il y a 4 semaines


    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE-cat-C 1 Secrétaire d’Instruction (H/F) Du 12.01.2023 au 27.01.2023 La Direction de l’Urbanisme Règlementaire recherche **1 Secrétaire d’Instruction (H/F)** Dans le cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (Réf. 4366) **MISSIONS** **Sous la responsabilité du Chef de Service Autorisations de Construire du Pôle...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Amiens, France BTL TRANSPORTS Temps plein

    Agent Administratif (H/F) Aperçu: Fonctions: - Gérer l'organisation et le suivi administratif des opérations d'exploitation dans le respect des procédures de l'entreprise, - Gérer les opérations de transport via TMS des différents clients, - Vérifier la traçabilité des chargements et des livraisons, - Préparer les dossiers clients à transmettre...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Amiens, France Clinique Victor pauchet AMIENS Temps plein

    **Société**: En constante évolution, les établissements du Groupe Pauchet Santé sont des acteurs majeurs de Santé du territoire de la Somme depuis 1897, et plus récemment implantés dans le Pas-de-Calais et à Paris. Avec une équipe de praticiens intervenant en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et SSR, disposant de projets innovants à taille...


  • Amiens, France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du poste Conformément à l'article 78 de la loi de modernisation de l'action publique territoriale et d'affirmation des métropoles, la Région s'est portée candidate, par délibération en Séance Plénière des 2, 3 et 4 juillet , pour assurer l’autorité de gestion du Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural (FEADER) pour...


  • Amiens, France Université de Picardie Jules Verne Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES** **1. Identification du poste**: **Localisation du poste** **UFR, Direction, Service **:Direction des Ressources Humaines / Service pensions, accidents et maladies professionnelles **Localisation géographique **:Amiens - Campus du Thil **2. Caractéristiques du poste**: **Missions et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Amiens, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de la Direction Départementale des Territoires et de la Mer (DDTM) de la Somme, le service gère l'ensemble des aides agricoles européennes (PAC) de l'État et de certaines collectivités territoriales. Pour bénéficier de ces aides les demandeurs doivent justifier de la qualité d'agriculteur et disposer de foncier. Le service constitue le...


  • Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Le/la chargé(e) de gestion des contrats d’assurance et de sinistres effectue les déclarations de sinistres auprès des assureurs concernés pour l’assurance dommage aux biens, la responsabilité civile générale et la protection fonctionnelle des agents et des élus. Il/elle assure également l’instruction et la gestion des sinistres sous...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Amiens, France CPAM DE LA SOMME Temps plein

    **Contexte**: Affecté(e) au sein d’une équipe de 6 personnes et composé de deux pôles (1 pôle Professionnels de santé-établissements et 1 pôle assurés/employeurs), votre mission principale sera d’intervenir en soutien des différents membres de l’équipe sur des tâches administratives. **Mission/Activités**: Dans ce cadre, vos missions sont...

  • Assistant(e) de gestion

    Il y a 2 mois


    Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service accès aux droits, l’assistant(e) de gestion met en oeuvre les procédures administratives relatives au traitement des dossiers déposés à la Maison Départementale des Personnes handicapées. Il/elle est chargé(e) de l’instruction, de la gestion et du suivi d’un portefeuille de dossiers...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Amiens, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Agent administratif (H/F) **Les missions****: Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion de note de frais. Vous aurez comme principales missions: - La prise en charge de la gestion des...


  • Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous l’autorité de la responsable du pôle gestion administrative et en lien avec les équipes des autres pôles de la DRHDS, le/la chargé(e) de gestion administrative et rémunérations met en oeuvre les procédures administratives relatives à la gestion des agents d’un portefeuille de métiers, du recrutement à la retraite. Il/elle applique les...


  • Amiens, France Interaction Temps plein

    INTERACTION AMIENS recherche pour le compte de son client en logistique, Entreprise reconnue dans le secteur, Agent administratif bilingue (h/f) en Intérim. Nous offrons une opportunité passionnante au sein d'une équipe dynamique et engagée. En tant qu'Agent administratif bilingue, vous serez un pilier essentiel pour assurer le bon fonctionnement...


  • Amiens, France MyJobCompany Temps plein

    INTERACTION AMIENS recherche pour le compte de son client en logistique, Entreprise reconnue dans le secteur, Agent administratif bilingue (h/f) en Intérim.Nous offrons une opportunité passionnante au sein d'une équipe dynamique et engagée. En tant qu'Agent administratif bilingue, vous serez un pilier essentiel pour assurer le bon fonctionnement...


  • Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable territorial autonomie, l’assistant(e) de gestion APA assure le bon déroulement de la procédure administrative établie dans le domaine de l’APA à domicile, en lien avec l’équipe médico-sociale et l’assistant(e) du responsable territorial autonomie. Il ou elle recueille et exploite les informations...