Assistant(E) Administratif(Ve) Formation Agréments
il y a 2 semaines
**QUI SOMMES-NOUS ?**
En janvier 1990, les compagnies d'assurances, Abeille, AGF, AXA, GROUPAMA, UAP et les deux spécialistes européens du Contrôle Technique TÜV BAYERN et TÜV RHEINLAND, ont créé la Société Européenne de Contrôle Technique Automobile (SECTA). La MACIF les a rejoints en 1999. SECTA est une société du secteur privé à qui l'Administration a confié une mission de service public pour constituer le réseau de Contrôle Technique Automobile AUTOSUR.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation Agréments à compter du lundi 16 janvier 2023.
**MISSION**
- Assurer la gestion du pôle administratif formation/agrément
**TACHES**
- Assurer le suivi client et service après-vente (y compris par la hotline formation agrément)
- Renseigner les correspondants sur les modalités des actions de formation de SECTA ou de l’avancement du traitement de dossiers d’agréments
- Enregistrer les appels dans le CRM (qui, motifs de l’appels, etc.)
- Agir directement pendant l’appels si des solutions peuvent être mise en œuvre rapidement (rappels d’identifiants de connexion, déblocage sur de l’E-learning, etc.)
- Assurer des campagnes d’appels identifiées par le manager
- Traiter les réclamations
- Alerter le manager en cas d’anomalies
- Envoi des documents nécessaires aux inscriptions des stagiaires sur les actions de formation
- Assurer le traitement des dossiers de demandes d’agréments des centres et contrôleurs (y compris lié aux changements)
- Envoi de courriers et dossiers pour les centres et contrôleurs (courriers divers, cadeaux et fournitures à envoyer aux formateurs, classeurs qualité aux centres, etc.)
- Envoi de documents nécessaires aux financements des actions de formation (programmes, devis, conventions de formation, factures dématérialisées, etc.)
- Classement, archivage, scans et traitement du courrier
**COMPETENCES**
- Bon relationnel
- Connaissance du fonctionnement d’un organisme de formation
- Logiciels de bureautique et Logiciel « métier », CRM
**PROFIL**
Vous possédez des qualités relationnelles (diplomatie, patience, sens des responsabilités, de l’organisation et de la relation client). Vous êtes ponctuel, autonome, rigoureux et vous avez une bonne capacité de mémorisation. Vous savez faire preuve de discrétion et vous êtes polyvalent. Une première expérience dans un organisme de formation est souhaitée.
**AVANTAGE**
Épargne salariale, horaires flexibles, participation au Transport, RTT, Restaurant d’entreprise, 13ème Mois, Télétravail. Date de début idéal : Dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT
- Travail à domicile
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Primes
Mesures COVID-19:
Port du masque conseillé dans nos locaux, distanciation sociale, mise à disposition de masques et gel hydroalcoolique, télétravail etc.
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 16/01/2023
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation Agréments
il y a 2 jours
Courbevoie, France SECTA - AUTOSUR Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** En janvier 1990, les compagnies d'assurances, Abeille, AGF, AXA, GROUPAMA, UAP et les deux spécialistes européens du Contrôle Technique TÜV BAYERN et TÜV RHEINLAND, ont créé la Société Européenne de Contrôle Technique Automobile (SECTA). La MACIF les a rejoints en 1999. SECTA est une société du secteur privé à qui...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 semaines
Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein**Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 3 jours
Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein**Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 jours
Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein**Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 14 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 60 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...
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Assistant Juridique Et Administrative
il y a 2 jours
Courbevoie, France AGEAS FRANCE Temps plein**Groupe d’assurance belge d’envergure internationale et composé de 50 000 collaborateurs, Ageas est présent sur les marchés de l’assurance vie et non vie. Ageas est notamment présent en France sur le marché de l’assurance de personne.** **Forte de 200 collaborateurs et basée à la Défense, Ageas en France est spécialisée dans la création...
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Assistant Administratif et Planification CDD H/F
il y a 7 jours
Courbevoie, France M2i Formation Temps pleinDans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons pour notre service staffing et Planification notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD jusqu'à décembre 2024.Ainsi, voici vos missions :Positionner les formateurs disponibles dès que le planning est communiqué,Compléter le tableau de suivi (nom et coordonnées des...
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Assistant(E) Administratif
il y a 6 jours
Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps pleinNotre client, spécialisé dans l'énergies recrute dans le cadre d'un surcroît d'activité un(e) assistant(e) administratif/ve. Vos missions seront les suivantes: - L'assistance administrative de la direction - L'organisation des réunions internes/ externe - L'organisation des séminaires et conventions - La gestion des commandes sur SAP et suivi des...
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Assistant(E) Administratif
il y a 14 heures
Courbevoie, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinMissions principales: - Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE/agendas, réservations de salles, repas ) - Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers - Relais entre la Direction et la Direction Juridique et DAF pour la signature de documents. Traite le courrier entrant / sortant - Assure l’interface entre la Direction...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Courbevoie, France O2S Temps plein**L'entreprise** Prestataire de santé à domicile spécialisé dans l'apnée du sommeil **Description du poste** Dans le cadre du développement de notre société, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour les fonctions suivantes: - Vous réaliserez des tâches diverses telles, que la numérisation de documents, le traitement de dossiers...
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Alternance - Assistant(E) Administratif
il y a 15 heures
Courbevoie, France LG ELECTRONICS Temps pleinPrésent dans plus de 100 pays et avec 74.000 salariés, LG Electronics est un leader mondial dans la fabrication de produits technologiques dans l'électronique grand public et professionnelle. En France, LG est représenté à travers 5 divisions: Home Entertainment (TV et Audio Vidéo), Home Appliances (Electroménager), Information Technology (Moniteurs...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Courbevoie, France Serco Sarl Temps pleinLa société Serco SARL est l’une des 4 filiales françaises du groupe international de services Serco. Le groupe gère des activités dans différents domaines : Contrôle aérien, Aéroports, Hôpitaux, Centre de formation des pilotes d’hélicoptères, Maintenance navale, Agences internationales ou européennes (Parlement européen, Commission...
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Assistant(E) Administrative(H/F)
il y a 4 jours
Courbevoie, France Adsearch Temps plein**Assistant(e) Administrative - CDD 6 mois - Courbevoie (92)En BREF : Assistant(e) Administrative (H/F) à Courbevoie (92), CDD de 6 mois - 25 à 27K - Secteur de lénergie - Rigueur** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un(e) Assistant(e) Administrative (H/F) pour un poste basé à Courbevoie (92) pour un CDD de 6 mois**. **Vos missions**: En tant...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Courbevoie, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Courbevoie, France Ac6 Temps plein**Assistant(e) de Direction - Organisme de formation** - **Description du poste**_ Suivi administratif des actions de formation: - Gestion des dossiers de formation - Accueil des clients - Rédaction des conventions, convocations, fiches de présence, certificats de réalisation, etc. - Relations avec les OPCO - Facturation (France et export) Gestion...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Courbevoie, France Serco Europe Temps pleinJob Introduction La société Serco SARL est l’une des 4 filiales françaises du groupe de service anglais Serco. Le groupe gère des activités dans différents domaines : Contrôle aérien, Aéroports, Hôpitaux, Centre de formation des pilotes d’hélicoptères, Maintenance navale, Agences internationales ou européennes (Parlement européen,...
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Assistant administratif et Paie H/F
il y a 5 jours
Courbevoie, France NEITHWORK Temps pleinPoste : Responsabilités :- Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale)- Gestion de l'absentéisme- Administration des dossiers du personnel et des contrats- Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus - Si vous êtes passionné(e) par l'administration...
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Assistant(E) Administrative
il y a 15 heures
Courbevoie, France CORPOR 8 Temps pleinNous recherchons un ou une assistante administrative pour nous accompagner au quotidien sur les missions suivantes: - Accueil téléphonique des clients et salariés - Classement et organisation des documents - Préparation des devis - Suivi des dossiers en cours - Rédaction de courriers et comptes rendus - Aide à la gestionnaire de paie - Envois des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 15 heures
Courbevoie, France TUV RHEINLAND FRANCE Temps pleinTÜV Rheinland est un leader mondial sur le marché des organismes de certification et d'inspection. Fondé il y a 150 ans, le groupe emploie aujourd’hui 20.000 collaborateurs à travers le monde. Nos experts indépendants défendent la qualité et la sécurité des personnes. Ils apportent des solutions sûres et durables pour faire face aux défis...
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Assistant Administratif F/H
il y a 3 semaines
Courbevoie, France Elior Restauration Temps pleinAvec 9 000 restaurants et points de vente, Elior est le N°1 de la restauration en France. Nous proposons des solutions de restaurations adaptés à tous les âges, tous les lieux et moments de consommation, et ce depuis 1991.Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de...
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Assistant Dentaire
il y a 3 semaines
Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F en orthodontie - 2000€ bruts/mois - Courbevoie 92 **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier...