Assistant(E) Administratif(Ve) Formation Agréments

il y a 2 semaines


Courbevoie, France SECTA - AUTOSUR Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

En janvier 1990, les compagnies d'assurances, Abeille, AGF, AXA, GROUPAMA, UAP et les deux spécialistes européens du Contrôle Technique TÜV BAYERN et TÜV RHEINLAND, ont créé la Société Européenne de Contrôle Technique Automobile (SECTA). La MACIF les a rejoints en 1999. SECTA est une société du secteur privé à qui l'Administration a confié une mission de service public pour constituer le réseau de Contrôle Technique Automobile AUTOSUR.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation Agréments à compter du lundi 09 janvier 2023.

**MISSION**
- Assurer la gestion du pôle administratif formation/agrément

**TACHES**
- Assurer le suivi client et service après-vente (y compris par la hotline formation agrément)
- Renseigner les correspondants sur les modalités des actions de formation de SECTA ou de l’avancement du traitement de dossiers d’agréments
- Enregistrer les appels dans le CRM (qui, motifs de l’appels, etc.)
- Agir directement pendant l’appels si des solutions peuvent être mise en œuvre rapidement (rappels d’identifiants de connexion, déblocage sur de l’E-learning, etc.)
- Assurer des campagnes d’appels identifiées par le manager
- Traiter les réclamations
- Alerter le manager en cas d’anomalies
- Envoi des documents nécessaires aux inscriptions des stagiaires sur les actions de formation
- Assurer le traitement des dossiers de demandes d’agréments des centres et contrôleurs (y compris lié aux changements)
- Envoi de courriers et dossiers pour les centres et contrôleurs (courriers divers, cadeaux et fournitures à envoyer aux formateurs, classeurs qualité aux centres, etc.)
- Envoi de documents nécessaires aux financements des actions de formation (programmes, devis, conventions de formation, factures dématérialisées, etc.)
- Classement, archivage, scans et traitement du courrier

**COMPETENCES**
- Bon relationnel
- Connaissance du fonctionnement d’un organisme de formation
- Logiciels de bureautique et Logiciel « métier », CRM

**PROFIL**

Vous possédez des qualités relationnelles (diplomatie, patience, sens des responsabilités, de l’organisation et de la relation client). Vous êtes ponctuel, autonome, rigoureux et vous avez une bonne capacité de mémorisation. Vous savez faire preuve de discrétion et vous êtes polyvalent. Une première expérience dans un organisme de formation est souhaitée.

**AVANTAGE**

Épargne salariale, horaires flexibles, participation au Transport, RTT, Restaurant d’entreprise, 13ème Mois, Télétravail. Date de début idéal : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 28 600,00€ à 31 200,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Mesures COVID-19:
Port du masque conseillé dans nos locaux, distanciation sociale, mise à disposition de masques et gel hydroalcoolique, télétravail etc.



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    **QUI SOMMES-NOUS ?** En janvier 1990, les compagnies d'assurances, Abeille, AGF, AXA, GROUPAMA, UAP et les deux spécialistes européens du Contrôle Technique TÜV BAYERN et TÜV RHEINLAND, ont créé la Société Européenne de Contrôle Technique Automobile (SECTA). La MACIF les a rejoints en 1999. SECTA est une société du secteur privé à qui...


  • Courbevoie, France Delaval Temps plein

    **_Delaval_**_, PME familiale créée en 1967, est reconnue sur le marché francilien pour la qualité de ses ouvrages en second œuvre et son pilotage de qualité auprès d'une clientèle grands comptes._ - _ **_Delaval_**_ intervient sur tous types de projets essentiellement dans le domaine tertiaire, tant en neuf qu’en rénovation._ - _ - Partenaire...


  • Courbevoie, France Goron Temps plein

    Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d’activité. Nous recrutons pour notre centre de formation CECYS situé à Courbevoie (92) **un(e) assistant(e) administratif(ve) gestionnaire de formation H/F**. Bénéficiant d’une excellente...


  • Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à la défense. Vous...


  • Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...


  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans le secteur du spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et la finance recherche un(e) Office manager/assistant(e) administratif(ve) du personnel en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris la Défense...


  • Courbevoie, France Goron Temps plein

    Employer Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Son centre de formation en prévention et sécurité CECYS, crée un poste de **Assistant (e) Administratif (ve) H/F **pour son centre situé à Courbevoie (92). Position Vous assistez le service administratif du...


  • Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Siemens Temps plein

    Partout dans le monde, nos 293 000 collaborateurs ouvrent la voie vers un futur plus intelligent dans les domaines de l’électrification, de l’automatisation et de la digitalisation de l’industrie. Passionnés de technologie et d’expérience utilisateur, éco-responsables, nous créons chaque jour des solutions ingénieuses au service de la vie....


  • Courbevoie, France Polyexpert Ile-de-France Centre Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, la région IDF-Centre du groupe Polyexpert recherche pour son bureau de Courbevoie un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F).** **Descriptif du poste**: En appui de la Direction et des équipes en charge de la gestion des dossiers d'expertise, vos missions s'articuleront autour de trois principaux...


  • Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux...


  • Courbevoie, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    L'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie (92400). Missions principales - Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE/agendas, réservations de salles, repas ) - Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers - Relais entre la Direction et la...

  • Assistant(E) Administratif(V)e

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France O2S Temps plein

    **L'entreprise** Oxygène santé service, société spécialisée dans la prestation de services dans le domaine médico-technique **Description du poste** Dans le cadre du développement de notre société, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(v)e pour les fonctions suivantes: - Vous réaliserez des tâches diverses telles, que la numérisation...


  • Courbevoie, France Goron Temps plein

    Rattaché(e) au directeur du centre, et au sein de notre équipe administrative, vous aurez en charge les missions principales suivantes: - Traiter tous les courriels des clients et prospects, les demandes d’inscriptions et de renseignements (date de disponibilités, possibilités de sessions inter ou intra ), - Gérer les demandes d’inscription des...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France SOVITRAT Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:SOVITRAT**: Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du...


  • Courbevoie, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    L'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie (92400). Missions principales - Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE... /agendas, réservations de salles, repas...) - Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers... - Relais entre la Direction et la...


  • Courbevoie, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie (92400). Missions principales - Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE... /agendas, réservations de salles, repas...) - Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers... - Relais entre...


  • Courbevoie, France AREAS Temps plein

    **Votre Mission**: Le pôle patrimoine d'Areas France est à la recherche de son prochain Assistant(e) Administratif(ve) Service Maintenance (F/H) pour rejoindre son équipe dédiée à la maintenance. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du service Maintenance F/H, vous serez responsable de tâches administratives essentielles au bon...


  • Courbevoie, France Areas Temps plein

    A propos du poste Le pôle patrimoine d'Areas France est à la recherche de son prochain Assistant(e) Administratif(ve) Service Maintenance (F/H) pour rejoindre son équipe dédiée à la maintenance. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du service Maintenance F/H, vous serez responsable de tâches administratives essentielles au bon...