![FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DE L'HÉRAULT](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille (FDEF) de l'Hérault est un établissement relevant du Code de la Fonction Publique Hospitalière, comprenant 350 salariés actuellement. Le siège est basé sur Montpellier. Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille a pour mission d'accueillir en urgence des mineurs confiés au titre de l'aide sociale à l'enfance (ASE). Le FDEF est un établissement multi-sites et multi-services et propose des modes de prises en charge diversifiés pour les usagers.
MISSIONS DU POSTE:
Contribuer, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, à l'accueil, la protection et l'accompagnement des Mineurs Non Accompagnés arrivant sur le territoire du département.
Assister le chef de service éducatif
2 - ACTIVITES PRINCIPALES:
Renseigner le tableau des entrées
Effectuer le contrôle de gestion
Réaliser le bilan d'activité (recueil des informations auprès des services)
Travail en lien direct avec les équipes éducatives
Assurer l'accueil physique et téléphonique sur les plages horaires d'ouverture de l'accueil du service
Traitement et mise en forme des documents
Traitements des mails
Classement et archivage des documents : courriers, rapports, notes
Traitement des courriers, des dossiers, des documents
Prise de notes et rédaction de comptes rendus, rapports, bilan statistiques.
Bilan d'activité mensuel et annuel,
Demande des bons hôteliers, gestion et suivi du tableau « accueils hôteliers »
ACTIVITES DU POSTE:
Secrétariat du cadre
Prise de notes et rédaction de comptes rendus
Proposition d'outils de travail
Correction et mise à jour des plannings (Organisor)
Renseigner le tableau de demandes d'admission
Usagers
Gestion du tableau des entrées
Suivi des prises en charge
Accueil téléphonique et physique avec dimension d'écoute et de dialogue
Référent dossier usager (papier et informatique), archivage
Demande des documents obligatoires aux partenaires et suivi des dossiers usagers
Mise à jour du tableau des effectifs et communication aux partenaires (DEF)
Travail en collaboration avec l'équipe éducative du service MNA
Suivi de la régie et de l'outil de gestion des amendes (SNCF, TAM)
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES
Equipes socio-éducatives, équipe d'encadrement, usagers et partenaires
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable éducatif et sous la responsabilité fonctionnelle du chef de service.
CONTRAINTES DU POSTE
Disponibilité
Permanences possibles pour respecter la continuité du service (remplacements des absences..)
Poste à temps plein
PRÉREQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCICE DU METIER
Maitrise de l'anglais et/ou d'autres langues étrangères
Bon niveau d'utilisation des outils informatiques
Connaissance de la protection de l'enfance
SAVOIR-FAIRE REQUIS
Utiliser les outils bureautiques
Savoir gérer la transmission des informations
Rédiger et mettre en forme un document
Travailler en équipe
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Savoir prendre des notes et rédiger un compte rendu.
Organisation et archivage
Accompagner les usagers dans leurs demandes
Assister le chef de service
Connaître les procédures et savoir gérer et respecter (ou faire respecter) les délais.
CONNAISSANCES
Connaissance du Conseil Départemental, des services en lien avec le foyer.
Avoir des notions sur la fonction publique territoriale et la fonction publique hospitalière
Connaître les règles de rédaction de documents administratifs
Savoir les bases de l'accueil du public
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Salaire : 1 900,00€ à 1 960,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 25/03/2024
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Assistant Administratif Et Accueil Cabinet
il y a 3 jours
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il y a 6 jours
Clapiers, France JOB MONTPELLIER Temps pleinVous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence de Montpellier recherche pour un de ses clients : un assistant administratif (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Vous assurez la...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
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Assistant Comptable et administratif h/f
Il y a 2 mois
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Clapiers, France OSMOZIS Temps plein**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE - H/F** **Votre poste**: Véritable support du service Administratif et Financier, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable assurera le standard téléphonique du service, le secrétariat ainsi que les travaux administratifs et comptables du service. **Vos principales tâches seront**: Volet...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Clapiers, France ITK Temps plein**Vos missions** Rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes en charge de l’accueil, de la gestion administrative et de la gestion opérationnelle des Services Généraux. Par ailleurs, vous effectuez des missions d’assistance auprès du Directeur Général ainsi que les membres du Comité de Direction. La diversité des questions traitées et des...
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Apprenti Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Clapiers, France Le Foyer Du Romarin Temps pleinSous la responsabilité hiérarchique de la direction, vous participez à suivi administratif de l'établissement. Vous avez un bon relationnel, le sens du travail en équipe et des dispositions pour travailler auprès des personnes âgées. **Compétences requises** **Savoirs & savoirs faire**: - Maitrise de l'outil informatique - Traitement et suivi...
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Assistant Adv
Il y a 2 mois
Clapiers, France OSMOZIS Temps plein**ASSISTANT(E) ADV - H/F** **Votre poste**: A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Osmozis recherche un(e) assistant/e ADV H/F pour un poste basé au siège à Clapiers (34). Rattaché(e) à la Directeur Administratif et Financier, votre principale mission sera d’apporter votre énergie et vos idées, et de participer à la bonne...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Clapiers, France OSMOZIS Temps plein**ASSISTANT(E) ADV - H/F** **Votre poste**: A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Osmozis recherche un(e) assistant/e ADV H/F pour un poste basé au siège à Clapiers (34). Rattaché(e) à la Directeur Administratif et Financier, votre principale mission sera d’apporter votre énergie et vos idées, et de participer à la bonne...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Clapiers, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Hub Solutions CDD/CDI à Montpellier recherche pour son client basé au nord de Montpellier un(e) assistant(e) de direction / RH pour une création de poste. Vous aurez en charge la gestion administrative et RH de deux cabinets dentaires composés de 9 dentistes, 4 assistantes dentaires et 3 secrétaires. Vous agirez sur les pôles...
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Assistant Adv Et Comptable
Il y a 2 mois
Clapiers, France LIP Solutions RH Montpellier Comptabilité Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) ADV et...
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Assistant / Assistante RH (F/H)
il y a 6 jours
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Alternant Assistant de Formation
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Clapiers, France Academie Karuna Temps plein**Description de l'entreprise**: La finalité de l’Académie est d’aider les structures et leurs collaborateur.rice.s à devenir meilleur.e.s, pour ensuite transmettre les savoir-faire et les savoir-être acquis aux autres collègues de travail. In fine, devenir meilleur au service des bénéficiaires. **Résumé du poste**: Ainsi, dans le cadre de son...
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Stage Assistant(E) de Direction
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Clapiers, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DE L'HÉRAULT Temps pleinLe Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille est un établissement public non autonome, rattaché au Conseil Départemental de l'Hérault. Établissement multisites et multiservices, le FDEF décline ses missions de protection de l'enfance à travers plusieurs dispositifs: - L'accueil en urgence des mineurs : groupe d'accueil d'urgence (GAU),...