Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Clapiers, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DE L'HÉRAULT Temps plein

Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille (FDEF) de l'Hérault est un établissement relevant du Code de la Fonction Publique Hospitalière, comprenant 350 salariés actuellement. Le siège est basé sur Montpellier. Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille a pour mission d'accueillir en urgence des mineurs confiés au titre de l'aide sociale à l'enfance (ASE). Le FDEF est un établissement multi-sites et multi-services et propose des modes de prises en charge diversifiés pour les usagers.

Le Service d'Accueil et d'Orientation (SAO) des Mineurs Non Accompagnés (MNA) recherche un ou une assistante administratif à Clapiers.

**1 - MISSIONS DU POSTE**:
Contribuer, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, à l'accueil, la protection et l'accompagnement des Mineurs Non Accompagnés arrivant sur le territoire du département.
Assister le chef de service éducatif

**2 - ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Renseigner le tableau des entrées
- Effectuer le contrôle de gestion
- Réaliser le bilan d'activité (recueil des informations auprès des services)
- Travail en lien direct avec les équipes éducatives
- Assurer l'accueil physique et téléphonique sur les plages horaires d'ouverture de l'accueil du service
- Traitement et mise en forme des documents
- Traitements des mails
- Classement et archivage des documents : courriers, rapports, notes
- Traitement des courriers, des dossiers, des documents
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus, rapports, bilan statistiques.
- Bilan d'activité mensuel et annuel,
- Demande des bons hôteliers, gestion et suivi du tableau « accueils hôteliers »

**3 - ACTIVITÉS DU POSTE**:
Secrétariat du cadre
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus
- Proposition d'outils de travail
- Correction et mise à jour des plannings (Organisor)
- Renseigner le tableau de demandes d'admission

Usagers
- Gestion du tableau des entrées
- Suivi des prises en charge
- Accueil téléphonique et physique avec dimension d'écoute et de dialogue
- Référent dossier usager (papier et informatique), archivage
- Demande des documents obligatoires aux partenaires et suivi des dossiers usagers
- Mise à jour du tableau des effectifs et communication aux partenaires (DEF)
- Travail en collaboration avec l'équipe éducative du service MNA
- Suivi de la régie et de l'outil de gestion des amendes (SNCF, TAM)

**4 - RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES**

Équipes socio-éducatives, équipe d'encadrement, usagers et partenaires

**5 - POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE**

L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable éducatif et sous la responsabilité fonctionnelle du chef de service.

**6 - CONTRAINTES DU POSTE**
- Disponibilité
- Permanences possibles pour respecter la continuité du service (remplacements des absences..)
- Poste à temps plein

**7 - PRÉREQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCICE DU MÉTIER**
- Maitrise de l'anglais et/ou d'autres langues étrangères
- Bon niveau d'utilisation des outils informatiques
- Connaissance de la protection de l'enfance

**8 - SAVOIR-FAIRE REQUI**S
- Utiliser les outils bureautiques
- Savoir gérer la transmission des informations
- Rédiger et mettre en forme un document
- Travailler en équipe
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Savoir prendre des notes et rédiger un compte rendu.
- Organisation et archivage
- Accompagner les usagers dans leurs demandes
- Assister le chef de service
- Connaître les procédures et savoir gérer et respecter (ou faire respecter) les délais.

**9 - CONNAISSANCES**
- Connaissance du Conseil Départemental, des services en lien avec le foyer.
- Avoir des notions sur la fonction publique territoriale et la fonction publique hospitalière
- Connaître les règles de rédaction de documents administratifs
- Savoir les bases de l'accueil du public

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 900,00€ à 1 960,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Accueil Cabinet

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    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence de Montpellier recherche pour un de ses clients : un assistant administratif (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Vous assurez la...

  • Assistant Comptable et administratif h/f

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    Clapiers, Occitanie, France LEA Recrutement Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rejoignez une entreprise dynamique Notre partenaire, entreprise située à Clapiers, recherche dans le cadre de son développement un Assistant Comptable et Administratif H/F en CDD sur 6 mois.La confidentialité de votre candidature est assurée.Vous êtes rattaché au service comptabilité, voici vos missions : * Gestion...

  • Assistant Administratif

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  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Clapiers, France ITK Temps plein

    **Vos missions** Rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes en charge de l’accueil, de la gestion administrative et de la gestion opérationnelle des Services Généraux. Par ailleurs, vous effectuez des missions d’assistance auprès du Directeur Général ainsi que les membres du Comité de Direction. La diversité des questions traitées et des...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Clapiers, France OSMOZIS Temps plein

    **ASSISTANT(E) RH et ADMINISTRATIF(VE) - H/F** **Votre poste**: A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Osmozis recherche un(e) assistant/e RH et Administratif/ve H/F pour un poste basé au siège à Clapiers (34). Rattaché(e) à la Responsable RH et au Directeur Administratif et Financier, votre principale mission sera d’apporter...

  • Assistant / Assistante RH (F/H)

    il y a 7 jours

    Clapiers, France Siège Sandaya - Direction RHFinanceComptabilitéProduit Temps plein

    **L'entreprise** Rejoindre Sandaya, c’est avant tout participer à une aventure humaine. Notre mission ? **Rendre les vacances plus belles en réinventant le camping haut de gamme**. Nos 36 sites d’exception classés 4 et 5 étoiles sont situés en France et en Europe. Mer, océan, campagne ou montagneIl y en a pour tous les goûts ! L’expérience est...

  • Assistant Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Clapiers, France Domino RH Staff Montpellier Temps plein

    Descriptif du poste - Nous recrutons pour notre client, un Assistant des Ventes H/F à Clapiers (34). Rattaché(e) à la Directeur Administratif et Financier, votre principale mission sera d'apporter votre énergie et vos idées, et de participer à la bonne gestion du service Financier et Administratif. Vos principales tâches seront: Rattaché(e) au...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Clapiers, France Gearprod SAS Temps plein

    Assistant(e) développement commercial Rattachement hiérarchique : Fondateurs Raison d’être Au sein de la Startup, vous épaulez les fondateurs avec lesquels vous vous coordonnez quotidiennement en préparant et appuyant leurs actions. Vous contribuez aussi directement au développement des ventes de l’entreprise sur l’ensemble de son offre de...

  • [cdd] Assistant(E) Des Services Généraux en

    il y a 4 semaines

    Clapiers, France SANDAYA Service comptabilité Temps plein

    **CDD (3 à 6 mois) / Hérault / **SANDAYA SERVICE COMPTABILITÉ** **[CDD] Assistant(e) des services généraux en alternance (H/F)**: Rejoindre Sandaya, c’est avant tout participer à une aventure humaine. Notre mission ? Rendre les vacances plus belles en réinventant le camping haut de gamme. Nos nombreux sites d’exception classés 4 et 5 étoiles...

  • Assistant(E) Des Services Généraux en Alternance

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    Clapiers, France SANDAYA Service comptabilité Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Rejoindre Sandaya, c’est avant tout participer à une aventure humaine. Notre mission ? **Rendre les vacances plus belles en réinventant le camping haut de gamme**. Nos nombreux sites d’exception classés 4 et 5 étoiles sont situés en France et dans toute l’Europe. Mer, océan, campagne ou montagneIl y en a pour...

  • Alternant Assistant de Formation

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    Clapiers, France Academie Karuna Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La finalité de l’Académie est d’aider les structures et leurs collaborateur.rice.s à devenir meilleur.e.s, pour ensuite transmettre les savoir-faire et les savoir-être acquis aux autres collègues de travail. In fine, devenir meilleur au service des bénéficiaires. **Résumé du poste**: Ainsi, dans le cadre de son...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 5 jours

    Clapiers, France Le Passe Muraille Temps plein

    Votre mission de gestionnaire de paie et d’assistance administrative au sein de l’équipe du service administratif et financier de l’association Le Passe Muraille est transversale. Elle vous permettra de mettre vos compétences au service de l’ensemble de l’organisation et des fonctions supports de l’association. Elle concerne les permanents en...