Responsable Administratif-administrative Et de
il y a 4 semaines
**Critères de l'offre**:
- Responsable de département (H/F), Responsable administratif (H/F), Assistant de direction (H/F), Assistant administratif (H/F)
- Évry-Courcouronnes (91)
- CDI
- Temps Plein
- Secteur : Enseignement, Formation
- Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans
- Domaines d'expertise : Microsoft Office, Comptabilité et gestion
- Langues souhaitées : Anglais
- Niveau d'études : BAC+2, Licence générale, Licence professionnelle, Master 1, Maîtrise, BAC+5
- Déplacements occasionnels exigés
- Télétravail occasionnel accepté
**L'entreprise **:Télécom SudParis**:
Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co
- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’Ecole polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE ParisTech et Télécom Paris.
**Description du poste**:
- Organiser des réunions, des rendez-vous individuels, gérer des plannings, rédiger des courriers, etc.
- Rédiger les comptes-rendus des réunions de département
- Gérer l’information et la communication au sein du département
- Accueillir les interlocuteurs internes et externes
- Valider les devis, établir les engagements juridiques et valider la facturation
- Proposer de nouvelles procédures compatibles avec les règles en vigueur et les projets en cours
- Suivre l’exécution du budget du département
- Organiser et valider les missions nationales et internationales des personnels du département et valider le financement
- Apporter un support aux enseignants chercheurs
- Valider l’engagement budgétaire des vacataires
- Contribuer à l’organisation des séminaires, colloques et conférences portés par les membres du département
- Gérer les locaux du département
- Élaborer, en concertation avec le directeur de département, les budgets prévisionnels de fonctionnement, d’investissement et de personnels du département
- Élaborer et suivre les budgets de fonctionnement et d’investissement
- Assurer la liaison avec les organismes financeurs des projets sur la gestion administrative et financière des contrats de recherche
- Gérer la partie administrative et financière des contrats de recherche, coordonner les aspects administratifs et financiers
- Gérer la partie financière des dossiers de recrutement des CDD, doctorants, stagiaires, sabbatiques
- Suivre l’enregistrement des recettes et la prévision budgétaire
- Piloter et gérer les dépenses et suivre les facturations sur contrats de recherche en lien direct avec les Enseignants-Chercheurs responsables de projets et de contrats
- Valider les différents projets contractuels
- Régler les litiges d’ordre financier
- Analyser l’exécution du budget et assurer la réalisation des objectifs
- Élaborer des outils de gestion budgétaire par contrats et par projets
- Préparer les dossiers nécessaires aux négociations budgétaires
- Suivre le compte d’exploitation propre au département
- Assurer le contrôle de gestion, synthétiser et analyser la production sous forme de tableaux de bord et d’indicateurs financiers et alerter si besoin
- Élaborer et réaliser les relevés de dépenses et les facturations des contrats de recherche avec coordination, suivi, pilotage et management financier des projets
- Veiller à la mise en conformité des relevés de dépenses avec les règles des organismes financeurs (dont modèle de coûts), la justification des dépenses et des relevés auprès des interlocuteurs (représentant des organismes, responsable des suivis de projets nationaux et européens)
**Description du profil**:
**Formation**
- BAC + 5
- BAC + 4 avec une expérience professionnelle 4 ans
- BAC + 3 avec une expérience professionnelle 6 ans
- BAC + 2 avec une expérience professionnelle 10 ans
**Compétences, connaissances et expériences indispensables**
- Connaissance des règles de gestion
- Connaissances des règles de gestion en matière de comptabilité
- Connaissances des règles de financements
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office)
- Pratique de l'anglais à l'écrit et à l'oral
**Capacités et aptitudes**
- Autonomie et esprit d’initiative
- Rigueur et sens de l’organisation
- Qualités relationnelles permettant la communication avec différents niveaux d’interlocuteurs
- Dis
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Reims, France Mairie de Carrière-Sur-Seine Temps pleinSituée à l’Ouest de Paris, Carrières-sur-Seine est une Ville de 15 335 habitants à l’esprit village, au cadre verdoyant et bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus). L'équipe municipale a la volonté de mener des projets ambitieux et s'entoure de nouveaux talents pour participer à la mise en œuvre de leurs...
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Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps pleinLa Communauté Urbaine du Grand Reims recrute pour sa direction du développement économique, du commerce et de l'enseignement supérieur Un.e responsable administratif.ve et financier.e Sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe, vos missions seront les suivantes :-Responsable du processus budgétaire annuel et pluriannuel, du...
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Reims, Marne, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps pleinLa Communauté Urbaine du Grand Reims recrute pour sa direction du développement économique, du commerce et de l'enseignement supérieur Un.e responsable administratif.ve et financier.e Sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe, vos missions seront les suivantes :-Responsable du processus budgétaire annuel et pluriannuel, du...
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Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps pleinLa Communauté Urbaine du Grand Reims recrute pour sa direction du développement économique, du commerce et de l'enseignement supérieur Un.e responsable administratif.ve et financier.e Sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe, vos missions seront les suivantes :-Responsable du processus budgétaire annuel et pluriannuel, du suivi...
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Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps pleinLa Communauté Urbaine du Grand Reims recrute pour sa direction du développement économique, du commerce et de l'enseignement supérieur Un.e responsable administratif.ve et financier.e Sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe, vos missions seront les suivantes :-Responsable du processus budgétaire annuel et pluriannuel, du suivi...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Reims, France CLIC du Pays de Brie et Champagne Temps pleinVous serez en charge des missions suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes âgées, de leurs proches et des professionnels. En fonction de la nature de la demande : donner un 1er niveau de réponse, orienter vers les services compétents ou un(e) coordinateur(trice) du CLIC. - Assurer les tâches de secrétariat : envoi de...
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Responsable Administratif Crr
il y a 4 semaines
Reims, France Mairie de Saint Maur Temps pleinInformations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie B Type de contrat : Titulaire ou contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Sous l'autorité du directeur du Conservatoire à Rayonnement Régional, vous êtes responsable de la gestion administrative et du personnel administratif et...
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Responsable Administrative
il y a 2 jours
Reims, France Epitech Ecole Informatique Nouv Techno Temps plein**Epitech, l’école de l’Expertise et de l’Innovation est à la recherche de son (sa) Responsable Administratif (ve) en CDI pour Epitech PARIS (poste basé au Kremlin-Bicêtre).** **DESCRIPTION** Au cœur de la vie de l’école, le (la) Responsable Administrative travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des Assistants(es) de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Reims, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de Bâtiment présente dans toute l'île de France, vos tâches seront : - Vous travaillez au sein du service administratif de l'entretien courant Plomberie en collaboration avec le responsable et chef de service - Vous êtes chargé(e) d'assurer la réception des appels entrants (fixe et portable), le traitement des demandes client (mails et...
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Adjoint Administratif
il y a 3 heures
Reims, France Auberge de la Pointe Temps pleinAperçu du poste Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe et à nos clients. Ce poste est basé à ._ Responsabilités - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels...
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Responsable Administratif et Comptable H/F
il y a 1 semaine
Reims, France MORENO CONSULTING Temps pleinQuelles sont les missions ?Directement rattaché à notre Directeur Général, vous incarnez (animez, coordonnez et assumez) les fonctions comptables, administratives, financières, juridiques. Compte tenu de notre taille, et de la dimension très opérationnelle de ce poste, vous êtes amené à gérer des éléments quotidiens, et êtes ainsi responsable...
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Responsable Administratif et Comptable H/F
il y a 2 jours
Reims, France MORENO CONSULTING Temps pleinQuelles sont les missions ?Directement rattaché à notre Directeur Général, vous incarnez (animez, coordonnez et assumez) les fonctions comptables, administratives, financières, juridiques. Compte tenu de notre taille, et de la dimension très opérationnelle de ce poste, vous êtes amené à gérer des éléments quotidiens, et êtes ainsi responsable...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 2 mois
Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps pleinL’université de technologie de Compiègne recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière pour le laboratoire Heudiasyc (UMR CNRS UTC 7253) afin de gérer les volets administratifs et financiers de l’axe 3 (Automatisation des véhicules : automobile, ferroviaire, fluvial, drones) du CPER RITMEA (Recherche et Innovation en Transports et...
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Secrétaire Administratif Et Médical
il y a 4 semaines
Reims, France AA IMC NE PLATEFORME DE COORDINATION ET D'ORIENTATION Temps plein_L’association AA IMC NE gère 19 établissements et services médicosociaux et sanitaires. Elle accompagne au quotidien plus de 1 000 usagers notamment en situation de handicap. Elle emploie près de 500 salariés._ **La Plateforme de Coordination et d’Orientation coordonne le parcours de soins des enfants de 0 à 6 ans présentant un trouble...
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Responsable D'une Unité Administrative Et
il y a 1 mois
Reims, France Artisanat Temps pleinMissions Le site de CFA situé à St Maur des Fossés propose des formations en alternance de niveau CAP à BAC +3 dans les filières: coiffure/esthétique, bâtiment, fleuristerie, commerce/vente. Avec près de 900 apprentis par an, vous assurez la responsabilité d'une unité administrative et pédagogique avec les missions suivantes: Animer, conduire et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps pleinLa Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...
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Responsable Administratif Agricole
Il y a 39 minutes
Reims, France Tereos Temps plein**Intitulé du poste**: RESPONSABLE ADMINISTRATIF AGRICOLE F/H **Métier**: Administration - Administration **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 8 **Catégorie socio-professionnelle**: TECHNICIEN/AGENT DE MAITRISE **Temps de travail**: Temps complet **Votre avenir chez nous...**: Management: - Encadrer éventuellement un (ou des) agent (s)...
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Coordinateur Administratif Projet Ritmea Cper
il y a 2 jours
Reims, France UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE DE COMPIEGNE Temps pleinDescriptif du poste PROJET RITMEA - CPER L université de technologie de Compiègne recrute un(e) coordinateur administratif projet RITMEA - pour le laboratoire Heudiasyc dans le cadre du contrat de plan État Région 2021 2027. Lieu de travail Compiègne Type de contrat et dates prévisionnelles de recrutement Contrat à durée déterminée pourvoi...
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Assistant Administratif Polyvalent Temporaire
il y a 1 mois
Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps pleinL’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) temporaire (F/H) pour les remplacements et/ou renforts au sein de l’établissement. Contrat à durée déterminée d’un mois ou suivant la période du remplacement - dernier trimestre 2023 Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps pleinDétails de l'offre Sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe, vos missions seront les suivantes: - Responsable du processus budgétaire annuel et pluriannuel, du suivi de la comptabilité et des finances ainsi que de la commande publique de la direction (15 M€): En lien avec l’équipe de direction, il.elle prépare, suit et...
