Assistant(E) Polyvalent(E)

Il y a 2 mois


Paris e, France ETUDE ET PROJET Temps plein

Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise-comptable basé à Paris 17 proche du métro « Monceau», ou « Malesherbes » un profil **Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)**

Ce cabinet d’expertise comptable de renom et dynamique, est composé de 90 collaborateurs à ce jour.

Ce cabinet est structuré en 3 pôles ( Expertise, Audit et Social) et attache beaucoup d’importance à ses collaborateurs. Ils recherchent un nouveau talent dans le cadre de leur développement.

**Descriptif du poste**:
Rattaché(e) à l’office manager du cabinet, vous êtes le premier contact direct avec la clientèle autant par téléphone que lors de leur venue au cabinet. Vous gérez l’intendance du bureau dont la gestion des consommables informatiques et fournitures de bureau.

Vos missions seront les suivantes:

- Standard téléphonique avec prise de message (envoi par mail aux destinataires)
- Etablissement des courriers simples pour les Associés + édition, mise sous et envoi
- Accueil des clients, service du café et gestion du vestiaire
- Gestion des fournitures administratives et du stock
- Gestion des fournitures de la cuisine, des toilettes et de la salle de bain
- Gestion des fournitures de ménage
- Remplissage et répartition des bouteilles d’eau dans les bureaux
- Gestion des commandes et validation des réceptions
- Classement, Archivage et tenue du suivi des archives Caves et Externes
- Gestion et assistance du parc téléphonique et photocopieur
- Poste : ouverture du courrier, dispach et classement
- Poste : gestion des envois, mises sous plis et affranchissement
- Poste : suivi des envois dont les Recommandés
- Poste : Saisie des frais de poste et des frais du tribunal de commerce
- Cegid : aide Création des fiches clients et des missions
- Cegid : aide Contrôle de la réception des Kbis, Statuts et Comptes Annuels N-1
- Cegid : aide Gestion et mise à jour des comptes auxiliaires clients
- Mise à jour du tableur de suivi comptable des nouveaux clients
- Organisation des déjeuners de travail
- Préparation de la salle de réunion

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



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