Assistant(e) au Responsable du Bureau d'Appui Juridique

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France E Followme Temps plein

E Followme recrute : intégrez une équipe dynamique

Le ministère de la Justice s'engage dans une transformation numérique ambitieuse visant à rendre la justice plus claire, accessible et efficace. L'objectif est de positionner le ministère comme un acteur clé dans le développement de l'administration numérique. La Direction du numérique élabore ainsi, en accord avec les orientations interministérielles et en collaboration avec les différentes directions, la stratégie de développement numérique du ministère.

Vos responsabilités

Sous la supervision du responsable du bureau d'appui juridique, vous aurez pour mission de soutenir ses actions et d'agir en tant que relais efficace pour le pilotage et la mise en œuvre de la politique des marchés publics. Vous serez le garant de la circulation des informations entre les divers acteurs, notamment le bureau des achats, en fonction des orientations stratégiques établies dans le cadre du plan de transformation numérique.

En tant qu'assistant au responsable de bureau, vous collaborerez étroitement avec les autres services du secrétariat général, ainsi qu'avec le bureau des achats et le bureau de l'exécution financière, pour aider à la mise en œuvre du plan d'action de la Direction du Numérique. Vous travaillerez avec le responsable de bureau pour partager ce plan avec l'équipe juridique et faciliter l'atteinte des objectifs fixés.

Votre rôle consistera à établir le lien entre l'équipe de six collaborateurs chargés de la gestion des aspects juridiques et votre responsable de bureau. Vous serez en charge de la définition et de la garantie de la passation, en temps voulu, des marchés et accords-cadres ou autres procédures adaptées qui relèvent du bureau d'appui juridique.

Vous serez également amené(e) à mettre en place des processus de suivi des marchés, de veille juridique et tout autre outil d'aide à la gestion ou à la décision pour le compte du responsable de bureau.

Vous devrez travailler en étroite collaboration avec le bureau des achats concernant les différentes procédures afin de coordonner le travail de l'équipe, ce qui inclut :

  • Suivre les procédures de marchés (publicité, sélection des entreprises...), conformément aux règlements et procédures en vigueur au sein de la Direction du Numérique ;
  • Vérifier la rédaction de tous les documents contractuels nécessaires ;
  • Assister le responsable de bureau dans les différentes procédures et pratiques établies ;
  • Fournir des conseils à l'équipe du bureau sous la direction du responsable de bureau sur des questions liées aux marchés et sur l'application des politiques et procédures d'achat ;
  • Aider à mettre en œuvre les recommandations du responsable de bureau concernant les contentieux ou les demandes d'indemnisation liées à des contrats d'achat en lien avec le bureau des achats ;

Enfin, vous pourrez être amené(e) à coordonner des actions de veille réglementaire liées aux évolutions des textes concernant l'achat public et le droit de l'informatique et des télécommunications.

L'assistant(e) assure l'intérim du responsable de bureau durant ses absences.

Votre profil

Passionné(e) par le fonctionnement de la justice en France, vous êtes fonctionnaire de catégorie A et/ou titulaire d'un diplôme en Droit. Vous justifiez également d'une expérience significative en marchés publics.

Compétences requises

Savoir-faire

Droit public

Maîtrise

Capacité d'analyse et de synthèse

Droit des marchés publics

Maîtrise

Capacité à évaluer les risques juridiques liés à la passation de marchés

Code de la Commande publique

Maîtrise

Qualité d'expression écrite et orale

Suite Office (Excel/PPT)

Maîtrise

Aptitude à analyser des questions complexes

Connaissance des marchés IT

Appréciable

Savoir-être

Organisé(e)

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Capacité d'adaptation au changement

Avantages

  • Restauration d'entreprise à tarif dégressif
  • Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
  • Accessibilité en transport
  • Parking privatif (vélo, voiture, scooter...)
  • Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 50%
  • Association sportive et culturelle
  • Partenariat avec une crèche d'entreprise en Ile-de-France
  • Opportunités d'évolution professionnelle
  • Formations disponibles jusqu'à 3 par an

  • Assistant(e) au Responsable du Bureau d'Appui Juridique

    il y a 3 semaines

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    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E Followme Temps plein

    Contexte :La Direction du numérique est en pleine transformation, visant à rendre la justice plus accessible et efficace. Le ministère de la Justice s'engage à devenir un acteur clé dans le développement de l'administration numérique.Mission :Placé(e) sous l'autorité du Responsable du Bureau de l'Appui Juridique, vous aurez pour mission de soutenir...

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    Présentation de l'entreprise : E F E est un acteur clé dans le domaine de la transformation numérique au sein du ministère de la Justice, engagé à rendre la justice plus accessible et efficace. Mission : Au sein de la direction du numérique, vous intégrerez le bureau de l'appui juridique (BAJ) dans le département de pilotage budgétaire, des...

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  • Assistant(e) de Direction pour le Chef de Bureau

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    Paris, Île-de-France SJCF3 - Sécurité juridique des professionels Temps plein

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    Poste : Assistant Administratif au sein du Bureau d'Expertise Juridique et de Publications FiscalesPrésentation de l'employeur : SJCF1B Expertise Juridique et Publications Fiscales est une entité dédiée à l'expertise juridique et à la gestion des publications fiscales. Notre mission est de garantir un service de qualité en matière de gestion fiscale...

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  • Assistant(e) au Responsable du Bureau des Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Préfecture de Paris Préfecture de Région Ile-de-France Temps plein

    Assistant(e) au Responsable du Bureau des Ressources Humaines Veuillez partager cette page sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France Localisation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris Type de poste : Ouvert aux titulaires et aux...

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