Coordinateur Administratif/financier

Il y a 2 mois

Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

**Description de l'employeur**
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.

Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

**Missions**
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’Education, le titulaire du poste aura pour mission d’apporter un soutien administratif et financier à l’ensemble des services et à la Direction. Il est le responsable de la coordination de l’activité entre les 4 services de la Direction, de l’homogénéisation des pratiques et des procédures. Il coordonnera l’activité de la direction avec les autres Directions et les services supports

**Activités principales**

**Coordination**
- Coordonner le suivi et la gestion de l’activité administrative et financière de la Direction.
- Proposer et mettre en place des outils de suivi de l’activité de la Direction afin de garantir le respect des échéances dans les domaines administratifs et financiers.
- Mettre en place des procédures homogènes et garantir son respect par l’ensemble des services de la Direction.
- Participer aux réunions de coordination de la direction et en assurer le secrétariat.
- Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous, gérer les retours d’information.
- Coordonner la réalisation des fiches CA, fiches collèges et tous les autres documents transversaux en lien avec les chefs de service et les autres directions.
- Veiller aux échéances de remise des différents rapports à présenter pour les commissions permanentes, réunions de l'assemblée départementale, commission des emplois, rapport d’activités, comité social territorial etc.

**Travailler en étroite collaboration avec les services de la Direction et l’ensemble des interlocuteurs de la Collectivité**
- Assister, conseiller et accompagner les services de la direction dans les différentes démarches et procédures administratives et budgétaires, y compris dans l’utilisation de nouveaux outils.
- Epauler les chefs de service et notamment les chefs de services territorialisés dans la gestion de leurs dossiers.
- Optimiser les process de travail (bases de données, formulaires, publipostage, procédures ).
- Participer aux projets transversaux menés au sein de la Direction.
- Assurer la diffusion et la circulation de l’information au sein des services de la Direction.
- Assurer la production (à l'aide des éléments collectés auprès des services de la direction) des documents préparatoires en vue des réunions auxquelles participent le Président, le Directeur Général ou le Directeur Général Adjoint.

**Préparation et exécution budgétaire**
- Coordonner et participer à l’élaboration du budget.
- Organiser le recensement des crédits auprès des services.
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire en lien avec les services.
- Elaborer des tableaux de suivi.

**Suivi et gestion de l’activité administrative de la Direction**
- Gérer les moyens matériels nécessaires à l'exercice des missions des agents.
- Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités.
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques, les rendez-vous, les réunions, les déplacements.
- Assurer les missions de Référent communication de la Direction.

**Relations fonctionnelles**
- Internes: Tous les agents de la Direction de l’Education et l’ensemble des services/directions de la Collectivité.
- Externes: Services de l’Etat, EPLE, DSDEN, Rectorat.

**Profil**
**Connaissances**
- Connaissances de l’institution départementale et de l’environnement institutionnel
- Connaissances des procédures de marchés publics
- Maîtrise des procédures administratives et budgétaires

**Savoir faire**
- Capacité à travailler en équipe de manière collaborative.
- Très bonnes qualités rédactionnelles.
- Maîtrise des techniques de secrétariat (frappe, prise de notes, classement )
- Connaissance des outils de planification et de suivi
- Bonne connaissance des logiciels du pack office
- Maitrise des logiciels métiers (Grand Angle, Kdélib, Xparaph,.etc)

**Aptitudes et qualités requises**
- Rigueur, méthode et organisation.
- Aisance rédactionnelle
- Autonomie et esprit d’initiative
- Force de proposition
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité
- Respect des échéances
- Facilité de communication

  • Coordinateur Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Attaché ; Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe Catégorie du poste : A ; B Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : Dès que possible Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut...

  • Coordinateur D'une équipe Administrative

    il y a 1 semaine

    Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions: Sous l'autorité de la Direction du Dispositif et en lien avec la Direction Générale Financière et Patrimoine ainsi que la Direction Ressources Humaines, vous assurez le management du personnel administratif, comptable, ressources humaines et pilotez la gestion administrative / financière / budgétaire, la comptabilité analytique et les...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Metz, France FOYER DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable administratif et financier - H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Responsable administratif et financier a pour mission la gestion de ladministration et de la comptabilité du FDE. Il participe avec ses équipes (administrative et technique) au bon fonctionnement de la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Metz, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Metz, France Groupe Moretto Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe en plein essor et êtes passionné(e) par l’univers de la mobilité ? Le Groupe Moretto est fait pour vous ! Le Groupe Moretto, présent sur 14 sites dans le Grand Est, vous offre un univers de travail stimulant au sein d’une entreprise familiale et ambitieuse. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons pour...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Metz, France Talents & Projets Temps plein

    Mission urgente de management de transition de Responsable Administratif et Financier pour la filiale d’un groupe international dans un environnement industriel. Mission d’une durée de 6 mois. Mission localisée dans les Vosges. **RÔLE ET MISSIONS**: Rattaché(e) au Directeur financier Europe, vos principales missions sont: - Etre responsable des...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Metz, France GIP FCIP DE REIMS Temps plein

    Le projet OASIS (Organisation des Apprentissages au Service des Itinéraires Scolaires) vise à tester l'hypothèse suivante : la mobilisation de nouvelles formes scolaires permet-elle une maîtrise progressive de l'autonomie, dans une perspective d'émancipation individuelle ? Le projet ardennais est un des 7 lauréats parmi 23 dossiers éligibles. Le...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Metz, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **Administratif**: - Améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable - Elaborer et mettre en place des tableaux de bord - Conseiller les directions opérationnelles - Gérer les différents contrats et les diverses conventions et garantir leur respect dans le cadre législatif et /ou règlementaire - Assurer la gestion...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Metz, France Association Régionale Temps plein

    Descriptif du poste L association recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) afin de rejoindre l'équipe de direction du pôle régional Grand-Est à Metz et qui aura la charge de mettre en œuvre la stratégie et les orientations définies par les instances de gouvernance de l association en matière de gestion comptable et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons une personne organisée, pragmatique, réfléchie et capable de collaborer avec l'ensemble des membres de la société. Rattaché (e ) au Directeur général, vous participerez à toutes les tâches relatives à la gestion financière, administrative et comptable en collaboration avec notre assistante administrative. Vos missions: Gestion...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Metz, France DISPOSITIF MARNE AUBE ALEFPA Temps plein

    **Missions**: Sous l'autorité de la Direction du Dispositif et en lien avec la Direction Générale Financière et Patrimoine ainsi que la Direction Ressources Humaines, vous assurez le management du personnel administratif, comptable, ressources humaines et pilotez la gestion administrative/financière/budgétaire, la comptabilité analytique et les...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Metz, France DISPOSITIF MARNE AUBE ALEFPA Temps plein

    **MISSIONS**: Sous l'autorité de la Direction du Dispositif et en lien avec la Direction Générale Financière et Patrimoine ainsi que la Direction Ressources Humaines, vous assurez le management du personnel administratif, comptable, ressources humaines et pilotez la gestion administrative/financière/budgétaire, la comptabilité analytique et les...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Metz, France Association Régionale Temps plein

    L’association recherche un(e) **Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) **afin de rejoindre l’équipe de direction du pôle régional Grand-Est à Metz et qui aura la charge de mettre en œuvre la stratégie et les orientations définies par les instances de gouvernance de l’association en matière de gestion comptable et budgétaire. Il est...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Metz, France Association Régionale Temps plein

    L’association recherche un(e) **Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) **afin de rejoindre l’équipe de direction du pôle régional Grand-Est à Metz et qui aura la charge de mettre en œuvre la stratégie et les orientations définies par les instances de gouvernance de l’association en matière de gestion comptable et budgétaire. Il est...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Metz, France Comptalents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Société commerciale réputée, un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI. **Rattaché(e) à la direction, vos principales missions sont**: - Organisez, planifiez et pilotez les activités des services administratifs et financiers - Pilotez et animez une équipe de 10 personnes - Préparez les comptes...

  • Gestionnaire Social, Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Metz, France ASS CARREF TRAVAIL INSERT VALOR EMPL ACT Temps plein

    _L’Association Carrefour pour le Travail et pour l’Intégration, Vecteurs contre l’Exclusion (ACTIVE) a été créé le 25 février 1993. Elle a pour but de favoriser l’autonomie et l’intégration de personnes en perte ponctuelle de repères administratifs et sociaux._ - L’association ACTIVE est habilitée à exercer différentes mesures de...

  • Gestionnaire Social, Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Metz, France ASS CARREF TRAVAIL INSERT VALOR EMPL ACT Temps plein

    _L’Association Carrefour pour le Travail et pour l’Intégration, Vecteurs contre l’Exclusion (ACTIVE) a été créé le 25 février 1993. Elle a pour but de favoriser l’autonomie et l’intégration de personnes en perte ponctuelle de repères administratifs et sociaux._ - L’association ACTIVE est habilitée à exercer différentes mesures de...

  • Coordinateur Administratif et Juridique H/F

    il y a 2 semaines

    METZ, France TSE Energy Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un coordinateur administratif et juridique H/F dans le cadre d'un remplacement congés maternité.Vos Activités & ResponsabilitésVous êtes responsable du support administratif et juridique dans le cadre de la sécurisation foncière des projets de l'agence.Pour cela, le coordinateur administratif et juridique :-...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Adjoint administratif Catégorie du poste : C Type d'offre : Remplacement temporaire d'un agent indisponible Durée du contrat : 6 mois Temps de travail : TC A compter du : 01/12/2023 Mode de recrutement : Contractuel **Missions**: Sous l'autorité du Chef du Service du Protocole de la Ville de...