Chargé.e D'accueil Et Administration

Il y a 2 mois


Grenoble, France CABESTAN Temps plein

**CABESTAN **(Coopérative d’Activité et d’Emploi) **RECRUTE**:
**UN.E CHARGÉ.E D’ACCUEIL ET D’ADMINISTRATION**

Siège à Grenoble - En CDD à temps plein

**L’entreprise**:
Vous souhaitez rejoindre un projet engagé au sein d’une équipe dynamique ?

L'accompagnement des entrepreneur.e.s est assuré par une équipe support de 30 personnes : comptabilité, accompagnement de l'activité, social, formation, administratif, informatique...

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, Cabestan recrute **un.e chargé.e d’Accueil et Administration au siège à Grenoble**. Le poste est intégré au sein du service Services Coopératifs (3 personnes).

Les missions:
**Accueil et secrétariat**
- Accueil téléphonique et courriel
- Traitement du courrier
- Remises de chèques et encaissements, gestion des relances clients
- Formalités administratives diverses, classement et archivage
- Moyens généraux structure : fournitures et services, relation fournisseurs

**Administration des activités des entrepreneur.e.s**
- Factures d’acomptes
- Participation à la gestion administrative des appels d’offre et des dossiers d’aide pour les clients (Prime CEE, Ect PTZ, etc.)
- Mise en place des conventions d’utilisation des locaux, du matériel
- Prise en charge des formalités liées aux véhicules

**Administration générale**
- Dossier de demande, saisie de données, bilan et préparation audit FSE et autres subventions ou financements
- Organisation et logistique des évènements de la vie coopérative

**Autres missions transverses au sein de la coopérative**

Profil requis:
Formation et expérience
- Bac + 2 Assistant.e de gestion, ou expérience équivalente

Compétences professionnelles
- Bonne maîtrise de la suite logicielle bureautique et des tableurs
- Utilisation d’un standard téléphonique
- Une expérience dans le secteur du bâtiment est un plus

Capacités personnelles
- Avoir des qualités relationnelles
- Entre rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- Savoir optimiser son temps selon l’activité
- Savoir travailler en équipe et avoir le sens du collectif
- Aimer l’innovation et le changement : capacité d’adaptation
- Connaître et partager les valeurs coopératives
- Adhérer à un cadre de travail collaboratif et horizontal, avec une implication dans les prises de décisions.

Conditions:

- Contrat à Durée Déterminée à temps plein
- Base salaire : 13,38 €/heure + chèques déjeuner + union sociale (CE) + mutuelle Famille 100 % patronale + intéressement
- Lieu de travail : Grenoble
- Poste à pourvoir au plus tôt, CDD jusqu’au 31/01/2024
- Cabestan étant une coopérative, tout.e salarié.e a vocation à devenir associé.e

Candidature:

- CV et Lettre de motivation **obligatoires**

Plus d’informations:
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 7 mois

Salaire : 2 030,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Grenoble, France CABESTAN Temps plein

    Dans le cadre d’un surcroît d’activité, Cabestan recrute un.e chargé.e d’Accueil et Administration au siège à Grenoble. Le poste est intégré au sein du service Services Coopératifs (3 personnes). **Missions (en collaboration avec les chargées de mission administration générale)** **Accueil et secrétariat** - Accueil téléphonique et...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...


  • Grenoble, France Spacejunk Grenoble Temps plein

    L’équipe de Spacejunk Grenoble cherche un.e chargé.e expositions pour son exposition “Belin : La ligne du temps” qui sera visible du 31 mai au 28 Juillet 2024 au nouveau centre d’art Spacejunk centers situé au 1 rue Gabriel Péri à Grenoble, adapté exclusivement pour cette édition 2024. Cette exposition est inscrite dans le cadre du Street Art...


  • Grenoble, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES Temps plein

    Fiducial Accueil et Services s'impose d'ores et déjà comme le nouvel acteur des métiers de l'accueil et du multi-service en entreprise. Véritable partenaire de nos clients, Fiducial Accueil et Services recrute et encadre toute l'année de nombreux hôtes et hôtesses aux compétences préalablement ciblées et évaluées. Fiducial Accueil et Services est...


  • Grenoble, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un/une hote(sse) bilingue Détails du poste: - Gestion de l'accueil visiteur ET livreur - Gestion du standard téléphonique - Différents travaux administratifs: distribution et création de badges, gestion des mails, attribution de dosimetre Type d'emploi : Temps partiel, CDI Salaire : 1 678,95€ par...

  • Chargé.e D'affaires

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDD **Intitulé de l'offre**: Chargé.e d'affaires - dispositifs médicaux et recherche clinique H/F **Statut du poste**: Cadre **Durée du contrat (en mois)**: 4 ans **Description de l'offre**: - Participer aux activités de l’équipe des partenariats industriels et...


  • Grenoble, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un/une hôte(sse) bilingue en contrat 20h du lundi au vendredi 15h-19h00 Détails du poste: - Gestion de l'accueil visiteur - Gestion du standard téléphonique - Différents travaux administratifs : distribution de badges, gestion des mails, trie du courrier Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat :...


  • Grenoble, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un/une hôte(sse) bilingue en contrat 20h repartie sur 4j/semaine du lundi au samedi possibilité de CDI dès septembre. Détails du poste: - Gestion de l'accueil visiteur ET livreur - Gestion du standard téléphonique - Différents travaux administratifs : distribution et création de badges, gestion des mails,...


  • Grenoble, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un/une hôte(sse) bilingue en contrat 20h du lundi au Samedi 3 à 4 jours / semaine Détails du poste: - Gestion de l'accueil visiteur et livreurs - Gestion du standard téléphonique - Différents travaux administratifs : distribution et création de badges, gestion des mails, attribution de dosimètre. Prime...


  • Grenoble, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un/une hôte(sse) bilingue en contrat 26h du lundi au Samedi 3 à 4 jours / semaine. (1à 2 samedi /mois travaillé le matin) Détails du poste: - Gestion de l'accueil visiteur et livreurs - Gestion du standard téléphonique - Différents travaux administratifs : distribution et création de badges, gestion des...


  • Grenoble, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un/une hôte(sse) bilingue en contrat 30h du lundi au Samedi 4 jours /semaine. ( 1 à 2 samedis /mois travaillés du matin) Détails du poste: - Gestion de l'accueil visiteur et livreurs - Gestion du standard téléphonique - Différents travaux administratifs : distribution et création de badges, gestion des...

  • Chargé.e de Missions Adp

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France Caterpillar Temps plein

    **Career Area**:Human Resources**: **Chargé.e de missions ADP (F/H)** Localisation : Grenoble Date de publication : 14/02/23 Contrat : CDI Poste de Cadre Horaire : Jour Bureau Télétravail : 2 jours par semaine possible après période d’intégration **Présentation de l’entreprise** Leader mondial des engins de construction et travaux publics,...

  • Chargé.e de Missions RH

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France Caterpillar Temps plein

    **Career Area**: Human Resources **Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc.** When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do - but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about...


  • Grenoble, France RH et Vous Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la mode recherche son futur Gestionnaire de Paie et ADP F/H. Ils proposent un beau challenge pour un/e expert/e paie comme vous: - Plus de 400 collaborateurs - 4 conventions collectives différentes - Collaborateurs issus de 20 nationalités différentes - Une politique RSE engagée ! - Des possibilités d'évolution - Un...


  • Grenoble, France CABESTAN Temps plein

    **Entreprise** Vous souhaitez rejoindre un projet engagé au sein d’une équipe dynamique ? Cabestan est une coopérative d’activité et d’emploi de plus de 300 entrepreneur.es en Auvergne-Rhône-Alpes, qui mutualisent des moyens et des services pour créer et développer leurs activités économiques dans les métiers du bâtiment, au sein d’un...


  • Grenoble, France SCIC Le Campus Numérique in The Alps Temps plein

    **Recrutement** **Chargé.e d’ingénierie de formation** - Secteur numérique_ **Septembre 2023** **Le poste en 4 points** - Aimer former, transmettre - Animer une communauté de 140 formateurices - Suivre les partenariats de formation - Gérer les plateformes de formation **Aimer former, transmettre** - Le poste comprend 20% de formation, soit environ...


  • Grenoble, France La Basse Cour Temps plein

    Description du poste En lien avec le conseil d’administration, le/la Responsable Bar et Référent Bénévoles organise et gère la partie bar et restauration du lieu qui accueille le public avant et après les spectacles ainsi que la formation et l’animation des équipes de bénévoles qui tiennent le bar et la restau chaque soir. Missions du poste -...


  • Grenoble, France Mission Locale de Grenoble Temps plein

    La Mission Locale de Grenoble (49 salariés, 4000 jeunes accompagnés) permet la prise en charge globale des jeunes de 16 à 25 ans en vue d’une insertion professionnelle durable. Nous recrutons un ou une alternant(e) pour la rentrée de septembre. **Vos missions principales seront les suivantes**: - **Accueil**: - Accueil physique et téléphonique...


  • Grenoble, France ISCOD Temps plein

    Alternance Alternance Chargé.e de Recrutement - Grenoble (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe international leader dans...


  • Grenoble, France SAFILAF Temps plein

    Acteur majeur de la promotion immobilière en Isère, Savoie, Haute-Savoie et dans l’Ain, Safilaf est une entreprise d’une trentaine de collaborateurs unis autour de valeurs communes : autonomie, confiance, responsabilité et engagement. SAFILAF recrute un chargé d’administration des ventes et du développement F/H. Rôle polyvalent et central au...