Assistant Administratif

il y a 2 semaines


LevalloisPerret, France Seqens AL Temps plein

Rattaché au Secrétaire Général, vous assurez les missions de secrétariat et d'assistanat : transmission d'informations, classement de dossiers, préparation et organisation de rendez-vous, rédaction de documents.

LES MISSIONS

**Dans ce cadre, vous intervenez pour les missions suivantes**:
**L'assistanat du service**:

- Vous recevez et orientez les prestataires intervenant au sein de la Direction départementale (moyens généraux, etc.),
- Vous gérez l'agenda,
- Vous préparez et organisez les rendez-vous, réunions et événements organisés à l'échelle de la Direction départementale,
- Vous rédigez les courriers, notes, rapports, comptes rendus,
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers,
- Vous exécutez des travaux de reprographie et d'archivage,
- Vous assurez le reporting à la hiérarchie,
- Vous tenez les stocks de consommables,
- Vous enregistrez les factures et le suivi budgétaire de certaines prestations en appui au Secrétaire Général.

**La coordination, l'information**:

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, orientez les personnes en cas d'absence du chargé d'accueil,
- Vous filtrez et transmettez les informations internes et externes.

AGENT DE MAÎTRISE
CDI
TEMPS PLEIN
LE PROFIL IDÉAL

De formation Bac pro, Bac Secrétariat ou équivalent acquis par expérience, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience réussie dans l'assistanat.
Compétences rédactionnelles indispensables et maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel).
Vous présentez un excellent relationnel, réel esprit d'équipe et réactivité, capacité à travailler en transversalité, sur plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve de rigueur, d'esprit d'initiative, d'une très bonne organisation et autonomie.

INFOS PRATIQUES
Direction Déléguée 92
5 rue Carnot
92300 Levallois-Perret
Métro ligne 3, arrêt «Louise Michel»
Parking voiture
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  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Levallois-Perret, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier. En qualité d'assistant(e) administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) à l’équipe en charge de la gestion commerciale et administrative. La fourchette de rémunération est comprise entre 34 000 et 38 000 euros. Le poste est...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP SOLUTIONS RH recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le développement...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France EVE ASSISTANCE Temps plein

    Nous recrutons un assistant administratif H/F en CDI pour renforcer notre équipe. Le poste est basé à Levallois-Perret. A pourvoir dès que possible. **Vos missions principales sont**: - Rédaction et classement des documents administratifs. - Établissements et gestion des DUE, contrats de travail, visites médicales, et attestations des salariés. -...

  • Assistant Administrative

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France temporis Temps plein

    Temporis Consulting Courbevoie, une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd’hui, le talent recherché est un Assistant administratif H/F. **Notre client**: Une entreprise, startup...


  • Levallois-Perret, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - LEVALLOIS PERRET (92) (H/F) à Levallois-Perret. Notre...


  • Levallois-Perret, France Clint & Associés Temps plein

    **ADMINISTRATION / ASSISTANAT** - LEVALLOIS CDI Jan 23, 2024 **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les fonctions supports depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un acteur de la restauration, **un(e) Assistante administrative et comptable H/F**. Cette société appartient à un groupe français présent au niveau...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Levallois-Perret, France VALEGE Temps plein

    **Le Groupe Valege Lingerie** recherche son(sa) nouveau(elle) **Assistant(e) Administratif(ve)** au sein de notre site de **Levallois-Perret **(92300). **Qui sommes-nous**: Fort d’un réseau tant national qu’international, ses 100 points de vente français consacrent son ascension à travers le monde. Forte de son histoire et de ses valeurs, Valege...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'un surcroît d'activité sur la période, notre client spécialisé dans l'assurance-crédit recherche activement un Assistant Administratif pour prendre en charge les missions suivantes :- Récupération de données à partir de notre application banque de France,- Les scanner et compléter des fichiers Excel ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France Staffmatch France Temps plein

    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Rattaché(e) à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Levallois-Perret, France Evelyne CAYRE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché (e) à la Direction de la Pédagogie, vous assurez différentes missions de gestion et de suivi, notamment administratives: - Participation à la gestion administrative de l’Enseignement Supérieur et des Titres de l’organisme de formation: - Préparer et organiser les commissions d’attribution et de validation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France CA RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché (e) à la Direction de la Pédagogie, vous assurez différentes missions de gestion et de suivi, notamment administratives: Participation à la gestion administrative de l Enseignement Supérieur et des Titres de l organisme de formation: - Préparer et organiser les commissions d attribution et de validation des Titres en...


  • Levallois-Perret, France Marvesting Temps plein

    Les missions du posteImpact Sales & Marketing, filiale du groupe MARVESTING, un des leaders du Field Marketing en Europe, poursuit son développement avec les hommes et les femmes de talent qui l'accompagnent.Au service de grandes entreprises et des jeunes pousses en devenir, nous mettons en place des solutions assurant la performance commerciale et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France Groupe Eduservices Temps plein

    Le **Groupe EDUSERVICES** est un acteur majeur de la formation et de l’enseignement supérieur avec 18000 élèves et 31 établissements sur toute la France. Dans le cadre d'un CDD de 4 mois pour un remplacement, notre Campus parisien de Levallois-Perret recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **(f/h)** pour nos formations de nos différentes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France Eduservices Temps plein

    **Acteur majeur français de l'éducation supérieure privée**, Eduservices regroupe différentes écoles (ISCOM, Pigier, MyDigitalSchool, WIN et 13 autres enseignes nationales ou régionales) proposant des cursus post-bac de 2 à 5 ans formant aux métiers du management, communication, business développement, digital, finance, hospitalité, beauté, et du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France CA Ressources Humaines Temps plein

    CA RESSOURCES HUMAINES, cabinet de conseil en Ressources Humaines, Management et Organisation, recherche pour son client, un organisme de formation leader dans son domaine son nouveau/sa nouvelle: **Assistant Administratif H/F** **Les plus du poste**: - Vous rejoignez un groupe de 750 personnes, dans un environnement à l’écoute des hommes et des femmes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France CA Ressources Humaines Temps plein

    CA RESSOURCES HUMAINES, cabinet de conseil en Ressources Humaines, Management et Organisation, recherche pour son client, un organisme de formation leader dans son domaine son nouveau/sa nouvelle: **Assistant Administratif de la Pédagogie H/F** **Les plus du poste**: - Vous rejoignez un groupe de 750 personnes, dans un environnement à l’écoute des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, France CA Ressources Humaines Temps plein

    CA RESSOURCES HUMAINES, cabinet de conseil en Ressources Humaines, Management et Organisation, recherche pour son client, un organisme de formation leader dans son domaine son nouveau/sa nouvelle: **Assistant Administratif H/F** **Les plus du poste**: - Vous rejoignez un groupe de 750 personnes, dans un environnement à l’écoute des hommes et des femmes...

  • Office Manager RH

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France SELFING Temps plein

    Au sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300). Plus précisément, vos missions seront les suivantes: 1.** **Gestion administrative du personnel: Collecte et contrôle des documents...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France La Fédération APAJH Temps plein

    ASSADM/CDDESATLEV/0123 **Finalité du poste**: Dans le cadre d’un remplacement pour congés maladie renouvelable, rattaché à la Direction de l’établissement, vous assurez des missions variées dans différents domaines tels que le secrétariat, les ressources humaines, la comptabilité et le commercial. **Principales missions**: - Assister le...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Levallois-Perret, France CA Ressources Humaines Temps plein

    CA RESSOURCES HUMAINES, cabinet de conseil en Ressources Humaines, Management et Organisation, recherche pour son client, un organisme de formation leader dans son domaine son nouveau/sa nouvelle: **Assistant Direction de la Pédagogie H/F** **Les plus du poste**: - Vous rejoignez un groupe de 750 personnes, dans un environnement à l’écoute des hommes...