Assistant.e de Projets

Il y a 2 mois


Valbonne, France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

**Contexte**:
**Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire**

Travailler au sein du réseau des URSSAF, c’est faire partie d’un collectif qui s’engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.

Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale.

Nos actions de prévention et de contrôle garantissent par ailleurs les droits des salariés et l’égalité de traitement entre tous les acteurs économiques de notre pays. Nous accompagnons aussi les entreprises et les employeurs au plus près de leurs besoins pour encourager le développement de la société et de son économie.

L’Urssaf Caisse nationale assure le pilotage du réseau des URSSAF et de leurs métiers.

Rattachée à la DSI (Direction des Systèmes d’information), la Sous-Direction Architecture d’Entreprise (SDAE) définit puis supervise et accompagne les plans de transformation et les projets d’évolution des systèmes d’information de la Branche.

La sous-direction compte actuellement une vingtaine de collaborateurs répartis sur 3 secteurs et un bureau de pilotage opérationnel:

- Secteur Prospective, Stratégie & cadrages (PISTE)
- Secteur Référentiel connaissance et maîtrise du SI (TRACE)
- Secteur Accompagnement des Programmes, des Projets & de l’Urbanisation du SI (APPUI)

L’offre en alternance est à pourvoir sur notre site de Biot/Valbonne.

**Mission/Activités**:
Le projet global vise à soutenir l’attachée de direction, et responsable du BPO, dans la réalisation des missions quotidiennes. Ces dernières sont variées et peuvent avoir trait à différents pans d’activités tels que:
Animation des réunions internes:

- Proposer de nouveaux formats pour animer les réunions en se servant d’outils tels que Miro, Klaxoon ou Kahoot (sous réserve d’obtention de licences)
- Dynamiser la restitution des échanges en réunion pour les personnes absentes - vers un nouveau type de compte-rendu
- Aider à la préparation des réunions internes : ordre du jour, enchainement des différents points à aborder, format du support, modalités d’animation,

Support à la promotion de nos activités:

- aider à la production du reporting hebdomadaire
- Appuyer la réalisation de webinaires / tuto / MOOC
- Assister à la tenue d’interviews du sous-directeur de la SDAE, des responsables de secteur, des collaborateurs pour mettre en avant nos réalisations sur notre site de communication

Suivi des charges consommées:

- Automatiser les remontées des écarts entre prévisionnel, réalisé et reste à faire, notamment en prévision des points de synchronisation mensuels avec les responsables de secteur pour réviser le reste à faire
- Optimiser les liens entre les différents outils de pilotage : FDR interne SDAE (annuelle), les éléments que peuvent également avoir les responsables de secteur pour piloter leur activité quotidienne, FDR (_Feuille de Route_) communiquée par la SDPIL (sous-direction du pilotage - global DSI) et outil excel « CàF » (_Capacité à Faire_)

Tableaux de bord internes & Actualisation des KPI:

- Implémenter des rapports dans PowerBI
- Mise en forme des tableaux composant les différents rapports
- Proposer des axes d’optimisation des rapports déjà implémentés
- Préconiser et expliciter les moyens d’automatiser les rapports
- Accompagner la montée en compétences du personnel interne
- Créer un livret de « prise en main rapide » de l’outil PowerBI

Gestion documentaire et Actualisation des sites Sharepoint (x3) de la SDAE

Par ailleurs, le responsable du secteur PISTE (G.Dexemple) est susceptible de solliciter l’étudiant afin de lui confier de courtes missions de développement ou autre.

**Compétences**:
Etudiant(e) en contrat d’apprentissage spécialisé(e) en management administration des entreprises.

Formé.e et passionné.e en management administration des entreprises, vous avez une première expérience en alternance, stage ou premier emploi dans la gestion des entreprises.

Vous êtes à l’aise sur les environnements Microsoft (PowerBI ) et vous maitrisez le pack office.

Vous avez le sens du service, vous êtes curieux.se, et savez faire preuve d’une forte capacité d’adaptation et de flexibilité.

Vous possédez une bonne expression écrite et orale.

Vous êtes autonome et rigoureux.se dans l’organisation de vos activités.

Vous êtes dynamique et motivé.e, ce poste est fait pour vous

**Formation**:
Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en management des entreprises bac+3-4 (DUT GEA, master manage


  • Assistant.e pédagogique

    Il y a 2 mois


    Valbonne, France Pigier Temps plein

    Un campus de plus de 22 000 apprenants, a mandaté pour recruter son assistant.e en contrat d'apprentissage. Cet établissement, qui développe plus largement des grands projets d’éducation pour le compte d’institutions internationales, est la culture de l’excellence, de la promotion sociale et la diversité. Il opère dans tous les secteurs...

  • Assistant.e pédagogique

    il y a 10 heures


    Valbonne, France Pigier Temps plein

    Un campus de plus de 22 000 apprenants, a mandaté pour recruter son assistant.e en contrat d'apprentissage. Cet établissement, qui développe plus largement des grands projets d’éducation pour le compte d’institutions internationales, est la culture de l’excellence, de la promotion sociale et la diversité. Il opère dans tous les secteurs...


  • Valbonne, France YNOV Temps plein

    Nos formations certifiées en Informatique, Web Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui...

  • Assistant.e de Projets

    il y a 3 semaines


    Valbonne, France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    Description du poste Le projet global vise à soutenir l'attachée de direction, et responsable du BPO, dans la réalisation des missions quotidiennes. Ces dernières sont variées et peuvent avoir trait à différents pans d'activités tels que : Animation des réunions internes : Proposer de nouveaux formats pour animer les réunions en se...

  • Assistant.e de Projets

    il y a 2 jours


    Valbonne, France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    Description du poste Le projet global vise à soutenir l'attachée de direction, et responsable du BPO, dans la réalisation des missions quotidiennes. Ces dernières sont variées et peuvent avoir trait à différents pans d'activités tels que : Animation des réunions internes : Proposer de nouveaux formats pour animer les réunions en se...


  • Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    Chargé(e) de Projets Européens (H/F) - A la mise en œuvre et au pilotage de projets européens sous la supervision du responsable de service, en endossant différents rôles selon les projets (partenaire, leader d’un groupe de travail ou coordinateur) ; - Au montage de nouveaux projets européens en collaboration avec le responsable du service - A...

  • Responsable de Projet

    il y a 2 jours


    Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    Pilotage de projets - Réalisation de missions d’audit et d’expertise à contenu institutionnel et technique - Appui et conseil technique ou méthodologique à la Direction, aux Responsables de Service et aux responsables de projets - Veille, prospection et préparation d’offres techniques et commerciales - Contribution au développement et la vie du...


  • Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    Contexte - Intérêt général et utilité publique ; - Indépendance et neutralité ; - Innovation et performance ; - Fierté de mettre en oeuvre des compétences ; - Protection de l’environnement et de la biodiversité ; - Sens du partage des connaissances et du travail en réseau ; - Gestion participative de l’eau pour une inclusion de toutes les...


  • Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    Contexte - Intérêt général et utilité publique ; - Indépendance et neutralité ; - Innovation et performance ; - Fierté de mettre en oeuvre des compétences ; - Protection de l’environnement et de la biodiversité ; - Sens du partage des connaissances et du travail en réseau ; - Gestion participative de l’eau pour une inclusion de toutes les...


  • Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    Contexte - Intérêt général et utilité publique ; - Indépendance et neutralité ; - Innovation et performance ; - Fierté de mettre en oeuvre des compétences ; - Protection de l’environnement et de la biodiversité ; - Sens du partage des connaissances et du travail en réseau ; - Gestion participative de l’eau pour une inclusion de toutes les...


  • Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    L’OiEau recrute, pour son site de Sophia Antipolis (25 collaborateurs), un(e) assistant(e) de suivi administratif et financier pour des projets internationaux. - Mettre en œuvre la procédure Appel d’offres pour l’ensemble des sous-traitants de différents projets (validation des termes de références, préparation des dossiers d’appel d’offres,...


  • Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    Contexte - Intérêt général et utilité publique ; - Indépendance et neutralité ; - Innovation et performance ; - Fierté de mettre en oeuvre des compétences ; - Protection de l’environnement et de la biodiversité ; - Sens du partage des connaissances et du travail en réseau ; - Gestion participative de l’eau pour une inclusion de toutes les...

  • Vétérinaire

    il y a 1 mois


    Valbonne, France Clinique Vétérinaire Univet de L’Île Verte à Valbonne Temps plein

    Notre clinique vétérinaire Univet de Valbonne (06) recherche son futur vétérinaire (H/F), pour renforcer son équipe. Vous rejoignez une équipe composée d’un vétérinaire et 2 asv, où la bienveillance, la compétence, et l’entraide règnent. Vous prenez en charge une partie de la clientèle et participez au développement des projets de cette...


  • Valbonne, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Gestionnaire du recouvrement au sein des Centres Nationaux (h/f)**: - CDI - Valbonne - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD90520 **URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR**: L'Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les...


  • Valbonne, France Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (Mines Paris - PSL) Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché directement au Directeur Général et rendant compte aux membres du Codir en fonction des sujets traités, le(la) Délégué(e) du site aura en charge les principales missions suivantes: ? Piloter l'équipe de la délégation (moyens généraux) : qualité du service et sens du bien commun, respect des exigences et de la...

  • Gestionnaire Contrôle

    il y a 1 mois


    Valbonne, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Gestionnaire contrôle (H/F)**: - CDI - Valbonne - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD90637 **URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR**: L'Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations des différents acteurs de la...


  • Valbonne, France BTP CFA PACA - Centres de formation du Bâtiment Provence-Alpes-Cote dAzur Temps plein

    Missions Accompagnant votre maître d’apprentissage, vous aurez pour mission d’assister à la conception des installations de froid ou de climatisation, dans le respect du dossier technique et assurer la maintenance des systèmes de CVC Travail en hauteur ? Paniers repas, mutuelle, Profil recherché Jeune, dynamique, ambitieux, ponctuel...


  • Valbonne, France BTP CFA PACA - Centres de formation du Bâtiment Provence-Alpes-Cote dAzur Temps plein

    Missions Accompagnant votre maître d’apprentissage, vous aurez pour mission d’assister à la conception des installations de froid ou de climatisation, dans le respect du dossier technique et assurer la maintenance des systèmes de CVC Travail en hauteur ? Paniers repas, mutuelle, Profil recherché Jeune, dynamique, ambitieux, ponctuel...


  • Valbonne, France BTP CFA PACA - Centres de formation du Bâtiment Provence-Alpes-Cote dAzur Temps plein

    Missions Effectuer la pose et le raccordement des appareils sanitaires Implanter et/ou tracer les réseaux à partir d’un plan Poser ou renouveler des branchements sur un réseau ou une canalisation Réaliser les travaux préparatoires aux épreuves d’étanchéité des canalisations Procéder au nettoyage de sa zone d’intervention Paniers...


  • Valbonne, France BTP CFA PACA - Centres de formation du Bâtiment Provence-Alpes-Cote dAzur Temps plein

    Missions Effectuer la pose et le raccordement des appareils sanitaires Implanter et/ou tracer les réseaux à partir d’un plan Poser ou renouveler des branchements sur un réseau ou une canalisation Réaliser les travaux préparatoires aux épreuves d’étanchéité des canalisations Procéder au nettoyage de sa zone d’intervention Paniers...