Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois


Grenoble, France TENERRDIS Temps plein

Descriptif du poste

Au sein d un réseau dynamique, rattaché(e) à la responsable administrative et financière, vous apportez votre soutien sur les aspects de gestion administrative, logistiques et organisationnels.

Gestion administrative et financière du pôle
- Réaliser les campagnes d adhésion et les relances
- Contribuer au suivi des prospects
- Organiser les évènements statutaires CA, Bureaux et AG
- Collecter et faire la synthèse des contributions en nature des membres
- Rédiger les comptes-rendus du CSE
- Suivre et mettre à jour la liste des contacts institutionnels du pôle
- Suivre et mettre à jour les immobilisations comptables
- Suivre les factures impayées
- Controller les notes de frais
- Saisie et envoi des commandes fournisseurs
- Suivre et contrôler les frais réalisés avec la carte bancaire du pôle
- Suivre l entretien des véhicules de service
- Rédiger et diffuser les documents écrits en langue nationale ou étrangère
- Contribuer à la mise à jour le CRM en fonction des informations recueillies
- Tenir l agenda et gérer les contacts de la Déléguée Générale
- Réceptionner les appels téléphoniques

Animation du Pôle
- Organiser les déplacements
- Organiser les réunions et séminaires d équipe
- Gérer la logistique des évènements

Profil recherché

Les qualités suivantes sont recherchées:

- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Communiquer en anglais (oral et écrit)
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir gérer les situations d urgence
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Etre rigoureux et précis
- Avoir le sens de l initiative
- Savoir s adapter et organiser ses taches en fonction des priorités

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité de communication

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Compte-rendu

**Voir plus**

Entreprise
- Tenerrdis est le pôle de compétitivité de la transition énergétique, catalyseur de l'innovation en Auvergne-Rhône-Alpes
- Notre mission consiste à favoriser la croissance d'activité durable et la création d'emplois pérennes dans les filières des nouvelles technologies de l'énergie, en cohérence avec les enjeux de la transition énergétique, en mobilisant l'ensemble des ressources (industrielles, institutionnelles, académiques et scientifiques).
- Parmi les leviers pour la décarbonation de l'économie, le déploiement de la production d'Energies Renouvelables doit encore se massifier et fait l'objet d'une stratégie d'accélération nationale. Depuis sa création, le pôle de compétitivité encourage et valorise les innovations qui renforcent la compétitivité des filières de production ENR. La mise sur le marché de solutions innovantes doit être associée à un accompagnement aux filières et têtes de réseaux - de manière à renforcer les mutations industrielles afin que la transition énergétique soit aussi une opportunité pour la réindustrialisation.
- Le pôle de compétitivité Tenerrdis anime un réseau de près de 300 adhérents et partenaires au service de la transition énergétique en associant entreprises, laboratoires de recherche et collectivités territoriales. Ce réseau se développe et encourage l'émergence de projets collaboratifs au service du développement économique.
- Autres offres de l'entreprise**Conseils**

**Personne en charge du recrutement**
Marie-Laure PAYERNE
- _RAF_

Salaire

23 - 26 k€ brut annuel

Prise de poste

30/09/2023

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

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