Agent D'administration Service Informatique 2024/07

il y a 2 semaines


Saintes, France GROUPE HOSPITALIER SAINTES-SAINT-JEAN-D’ANGÉLY Temps plein

2024/07 ADJ-DSI
LE POSTE

**Missions principales**:

- Accueil téléphonique et suivi de la messagerie électronique ;
- Secrétariat : courrier, organisation et classement des documents de diverses natures, archivage ;
- Gestion administrative des marchés, contrats et conventions : procédures et exécution des marchés via les centrales d’achat ;
- Gestion des commandes, réceptions (vérification des prix/quantités et de la contractualisation) et liquidations (s’assurer de la conformité de la mise en paiement des factures) ;
- Contrôle des imputations budgétaires des dépenses, relances fournisseurs, relations trésor public, création des fiches d’amortissement, accompagnement à la clôture des comptes ;
- Gestion des consommables et petites fournitures : produits stockés et non stockés pour les services utilisateurs, fournitures de bureau pour le service informatique ;
- Mise à jour en temps réel du tableau multi-établissements de suivi de paiements de classe 6 par fournisseurs ;
- Interface avec le magasin central, le responsable SI, la Direction des affaires financières, les pôles techniques : communication continue sur les activités en cours, orientation des demandes d’assistance.

**Conditions d’exercice**:
CDD de 3 mois évolutif / Temps Partiel 50% / à pourvoir le 1er avril 2024

**Localisation du poste**: Saines (17100), Direction des systèmes d’information

**Horaires**: du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 ; repos fixes

**Salaire**: à partir de 1080 € brut / mois (mi-temps, prime Ségur incluse)

**Avantages CGOS**: prestations sociales, prestations vacances, chèques-vacances, prestations loisirs, chèques-culture, avantages conso

PROFIL RECHERCHÉ

**Diplômes / formation**:

- Bac / Bac +2 Gestion ou équivalent

**Compétences et expériences attendues**:

- Expérience exigée en secrétariat, idéalement au sein d’un établissement public ;
- Connaissance du Code des marchés publics ;
- Connaissance du plan comptable informatique, des imputations budgétaires ;
- Maîtrise de la gestion administrative dans GEF (commandes, liquidations, suivi d’exécution) ;
- Excellente expression écrite (orthographe, syntaxe) et maîtrise de la rédaction de courriers, comptes rendus ;
- Maîtrise de l’organisation, du classement, de l’archivage de données, de documents ;
- Respect des critères qualité définis dans le service ;
- Très bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office), TIC, intranet, agendas partagés.

**Qualités attendues sur le poste**:

- Sens de l’organisation et des priorités ;
- Rigueur dans le suivi des dossiers ;
- Capacité d’écoute et de dialogue avec les utilisateurs du réseau informatique ;
- Capacité de travail et de communication en équipe ;
- Aptitude à rendre compte ;
- Curiosité intellectuelle ;
- Disponibilité (adaptation des horaires) en cas de nécessité de service

GROUPE HOSPITALIER SAINTES-SAINT-JEAN-D’ANGÉLY
Le Groupe Hospitalier Saintes-Saint-Jean-d'Angély (Charente-Maritime) recherche pour le site de SAINTES
Un-e ADJOINT ADMINISTRATIF H/F au SERVICE INFORMATIQUE

Saintes
BAC Gestion ou équivalent
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Agent d'administration



  • Saintes, France MSA des Charentes Temps plein

    EntrepriseLa Mutualité Sociale Agricole (MSA) des Charentes, ancrée au cœur de la vie agricole, est une entreprise privée investie d'une mission de service public.En tant que maillon essentiel de la protection sociale, la MSA soutient et accompagne tous les acteurs du monde agricole. Notre engagement consiste à offrir un guichet unique pour les...

  • Agent D’accueil Santé

    il y a 8 heures


    Saintes, France Inicea Temps plein

    Rattaché à la direction de l’établissement, vous **accueillerez les patients** et serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les **informations nécessaires** aux équipes concernées. Vous assurerez la **gestion **des dossiers d’admission, **contrôlerez l’exhaustivité...

  • Agent de service propreté

    il y a 3 semaines


    Saintes, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...

  • Agent de Voyage

    il y a 3 jours


    Saintes, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence **dans 6 jours** - vendredi 15 mars 2024 **Description du poste**: L'agence OPTINERIS SAINTES recherche pour un de ses client dans la grande distribution un Agent de voyage (H/F): Vous serez chargé de conseiller et d'assister nos clients dans la planification de leurs voyages, de la réservation des vols et des hébergements à...

  • Agent de service propreté

    il y a 3 semaines


    Saintes, France Derichebourg Temps plein

    Mission générale Vous assurerez le nettoyage et l’entretien des locaux de notre client situé sur le secteur de Saintes. Détail du poste Missions : Effectuer le nettoyage courant des locaux Signaler les besoins en consommables (gants, essuie-mains, papier toilette...) Préparer et ranger le matériel Compléter les documents de traçabilité...

  • Agent de Service

    il y a 5 jours


    Saintes, France Elior Services Temps plein

    Elior Services est une filiale d’Elior Group et un acteur de référence de la santé, de l’hôtellerie, de la propreté et du Facility Management. Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l’environnement de ses clients. Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux...

  • Agent de Restauration

    il y a 3 semaines


    Saintes, France Centre Hospitalier de Saintes Saint Jean d'Angély Temps plein

    2023/27 UCR **Le service**: l’Unité Centrale de Restauration (U.C.R.) assure l’ensemble de la production alimentaire pour les patients, les personnels du Centre Hospitalier de Saintonge et divers clients extérieurs. Le service se constitue: - D’une unité de production, qui assure la production d’environ 3500 repas / jour en liaison froide ; -...


  • Saintes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO SAINTES recherche des Agents de courrier au Vrac (h/f) pour travailler uniquement les samedis sur le secteur de Saintes (17100). Vous recherchez un complément d'heures et vous êtes disponibles tous les samedis ? Vous aimez travailler en autonomie et vous acceptez de travailler peu importe les conditions météorologiques ? Lisez...


  • Saintes, France PRO IMPEC Temps plein

    entretien des bureaux, sanitaires, réfectoire du lundi au vendredi : 17h00 - 19h45 soit 13h75 par semaine du lundi au vendredi : 6h00 - 8h00 / samedi : 6h00 - 8h00 - 16h00 /18h00 soit 14 heures par semaine total 27.75 par semaine soit 652.13 € brut Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 15 jours Salaire : 11,75€ par heure Programmation: -...

  • Agent d’accueil santé H/F

    il y a 20 heures


    Saintes, France INICEA Temps plein

    Soyez le premier contact du patient avec notre clinique et contribuez à la qualité des soins Inicea Mission Rattaché à la direction de l’établissement, vous  accueillerez les patients  et serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les  informations nécessaires...


  • Saintes, France AVIS LOCATION DE VOITURES Temps plein

    Profil recherché H/F - Permis de conduire - Dynamique, motivé(e) - Goût pour le travail en équipe - Attirance d’un job ayant de multiples activités - Pratique de l'informatique Missions: - Rechercher les besoins de nos clients - Vendre une prestation de service: la location de voiture (devis, contrat ) - Réaliser des ventes additionnelles -...

  • Agent de Restauration

    il y a 6 jours


    Saintes, France Centre Hospitalier de Saintonge Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de restauration H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le service : l’Unité Centrale de Restauration (U.C.R.) assure l’ensemble de la production alimentaire pour les patients, les personnels du Centre Hospitalier de Saintonge et divers clients extérieurs. Le service se constitue: - D’une unité de...


  • Saintes, France Inicea Temps plein

    Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.Inicea propose un accompagnement...


  • Saintes, France GROUPE HOSPITALIER SAINTES-SAINT-JEAN-D’ANGÉLY Temps plein

    Un-e RESPONSABLE DES SERVICES TECHNIQUES H/F Direction des Services Techniques - à Saintes (2024/69) 2024/69 TSH/DST STATUTS POSSIBLES Contractuel ou titulaire de la FPH (grade TSH) LE POSTE **Le service**: Placée sous la responsabilité d’un Ingénieur-Directeur des services techniques, la Direction des Services techniques (environ 80 Agents) est...


  • Saintes, France Centre Hospitalier de Saintonge Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un-e ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL H/F CAMSP et Hospitalisation complète - Saintes (2024/44) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** STATUTS POSSIBLES Contractuel LES ETABLISSEMENTS ET LEUR ENVIRONNEMENT Situés au cur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes -...

  • Gestionnaire Recrutement

    il y a 6 jours


    Saintes, France Centre Hospitalier de Saintonge Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE RECRUTEMENT H/F (2024/68) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Cellule recrutement, intégrée à la Direction des Ressources Humaines, est en charge de la coordination des recrutements de tous les personnels non-médicaux des filières paramédicales, médico-techniques, éducatives et sociales,...


  • Saintes, France EPIC OFFICE DE TOURISME DE SAINTES ET DE LA SAINTONGE Temps plein

    **Saisonnier / **EPIC OFFICE DE TOURISME DE SAINTES ET DE LA SAINTONGE** **[SAISONNIER] Un agent d'accueil pour une activité de location de bateaux électriques, (H/F)**: En renfort de l’équipe permanente et dans le cadre de ses activités estivales, l'Office de Tourisme de Saintes recrute pour la saison 2023 : UN AGENT DE LOCATION DE BATEAUX...

  • Agent d’accueil santé H/F

    il y a 16 heures


    Saintes, France Clariane Temps plein

    Mission Rattaché à la direction de l’établissement, vous  accueillerez les patients  et serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les  informations nécessaires  aux équipes concernées. Vous assurerez la  gestion  des dossiers d’admission,  contrôlerez...


  • Saintes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - AGENTS DE MAITRISE TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11595 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction territoriale Lônes et Coteaux du Rhône, subidivision de nettoiement Sud Ouest - 03/05/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon! Ses 9600 collaborateurs contribuent aux...


  • Saintes, France Clariane Temps plein

    Mission Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé.  Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. Inicea...