Agent D'administration Service Informatique 2024/07
il y a 2 semaines
2024/07 ADJ-DSI
LE POSTE
**Missions principales**:
- Accueil téléphonique et suivi de la messagerie électronique ;
- Secrétariat : courrier, organisation et classement des documents de diverses natures, archivage ;
- Gestion administrative des marchés, contrats et conventions : procédures et exécution des marchés via les centrales d’achat ;
- Gestion des commandes, réceptions (vérification des prix/quantités et de la contractualisation) et liquidations (s’assurer de la conformité de la mise en paiement des factures) ;
- Contrôle des imputations budgétaires des dépenses, relances fournisseurs, relations trésor public, création des fiches d’amortissement, accompagnement à la clôture des comptes ;
- Gestion des consommables et petites fournitures : produits stockés et non stockés pour les services utilisateurs, fournitures de bureau pour le service informatique ;
- Mise à jour en temps réel du tableau multi-établissements de suivi de paiements de classe 6 par fournisseurs ;
- Interface avec le magasin central, le responsable SI, la Direction des affaires financières, les pôles techniques : communication continue sur les activités en cours, orientation des demandes d’assistance.
**Conditions d’exercice**:
CDD de 3 mois évolutif / Temps Partiel 50% / à pourvoir le 1er avril 2024
**Localisation du poste**: Saines (17100), Direction des systèmes d’information
**Horaires**: du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 ; repos fixes
**Salaire**: à partir de 1080 € brut / mois (mi-temps, prime Ségur incluse)
**Avantages CGOS**: prestations sociales, prestations vacances, chèques-vacances, prestations loisirs, chèques-culture, avantages conso
PROFIL RECHERCHÉ
**Diplômes / formation**:
- Bac / Bac +2 Gestion ou équivalent
**Compétences et expériences attendues**:
- Expérience exigée en secrétariat, idéalement au sein d’un établissement public ;
- Connaissance du Code des marchés publics ;
- Connaissance du plan comptable informatique, des imputations budgétaires ;
- Maîtrise de la gestion administrative dans GEF (commandes, liquidations, suivi d’exécution) ;
- Excellente expression écrite (orthographe, syntaxe) et maîtrise de la rédaction de courriers, comptes rendus ;
- Maîtrise de l’organisation, du classement, de l’archivage de données, de documents ;
- Respect des critères qualité définis dans le service ;
- Très bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office), TIC, intranet, agendas partagés.
**Qualités attendues sur le poste**:
- Sens de l’organisation et des priorités ;
- Rigueur dans le suivi des dossiers ;
- Capacité d’écoute et de dialogue avec les utilisateurs du réseau informatique ;
- Capacité de travail et de communication en équipe ;
- Aptitude à rendre compte ;
- Curiosité intellectuelle ;
- Disponibilité (adaptation des horaires) en cas de nécessité de service
GROUPE HOSPITALIER SAINTES-SAINT-JEAN-D’ANGÉLY
Le Groupe Hospitalier Saintes-Saint-Jean-d'Angély (Charente-Maritime) recherche pour le site de SAINTES
Un-e ADJOINT ADMINISTRATIF H/F au SERVICE INFORMATIQUE
Saintes
BAC Gestion ou équivalent
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Agent d'administration
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ALTERNANCE - Agent technique informatique Réseau
Il y a 5 minutes
Saintes, France MSA des Charentes Temps pleinEntrepriseLa Mutualité Sociale Agricole (MSA) des Charentes, ancrée au cœur de la vie agricole, est une entreprise privée investie d'une mission de service public.En tant que maillon essentiel de la protection sociale, la MSA soutient et accompagne tous les acteurs du monde agricole. Notre engagement consiste à offrir un guichet unique pour les...
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Agent D’accueil Santé
il y a 8 heures
Saintes, France Inicea Temps pleinRattaché à la direction de l’établissement, vous **accueillerez les patients** et serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les **informations nécessaires** aux équipes concernées. Vous assurerez la **gestion **des dossiers d’admission, **contrôlerez l’exhaustivité...
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Agent de service propreté
il y a 3 semaines
Saintes, France Derichebourg Multiservices Temps pleinDERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...
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Agent de Voyage
il y a 3 jours
Saintes, France Optineris Temps plein**Cette mission commence **dans 6 jours** - vendredi 15 mars 2024 **Description du poste**: L'agence OPTINERIS SAINTES recherche pour un de ses client dans la grande distribution un Agent de voyage (H/F): Vous serez chargé de conseiller et d'assister nos clients dans la planification de leurs voyages, de la réservation des vols et des hébergements à...
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Agent de service propreté
il y a 3 semaines
Saintes, France Derichebourg Temps pleinMission générale Vous assurerez le nettoyage et l’entretien des locaux de notre client situé sur le secteur de Saintes. Détail du poste Missions : Effectuer le nettoyage courant des locaux Signaler les besoins en consommables (gants, essuie-mains, papier toilette...) Préparer et ranger le matériel Compléter les documents de traçabilité...
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Agent de Service
il y a 5 jours
Saintes, France Elior Services Temps pleinElior Services est une filiale d’Elior Group et un acteur de référence de la santé, de l’hôtellerie, de la propreté et du Facility Management. Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l’environnement de ses clients. Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux...
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Agent de Restauration
il y a 3 semaines
Saintes, France Centre Hospitalier de Saintes Saint Jean d'Angély Temps plein2023/27 UCR **Le service**: l’Unité Centrale de Restauration (U.C.R.) assure l’ensemble de la production alimentaire pour les patients, les personnels du Centre Hospitalier de Saintonge et divers clients extérieurs. Le service se constitue: - D’une unité de production, qui assure la production d’environ 3500 repas / jour en liaison froide ; -...
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Agent de Courrier Vrac, Saintes
il y a 6 heures
Saintes, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO SAINTES recherche des Agents de courrier au Vrac (h/f) pour travailler uniquement les samedis sur le secteur de Saintes (17100). Vous recherchez un complément d'heures et vous êtes disponibles tous les samedis ? Vous aimez travailler en autonomie et vous acceptez de travailler peu importe les conditions météorologiques ? Lisez...
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Agent D'entretien Des Locaux
il y a 2 jours
Saintes, France PRO IMPEC Temps pleinentretien des bureaux, sanitaires, réfectoire du lundi au vendredi : 17h00 - 19h45 soit 13h75 par semaine du lundi au vendredi : 6h00 - 8h00 / samedi : 6h00 - 8h00 - 16h00 /18h00 soit 14 heures par semaine total 27.75 par semaine soit 652.13 € brut Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 15 jours Salaire : 11,75€ par heure Programmation: -...
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Agent d’accueil santé H/F
il y a 20 heures
Saintes, France INICEA Temps pleinSoyez le premier contact du patient avec notre clinique et contribuez à la qualité des soins Inicea Mission Rattaché à la direction de l’établissement, vous accueillerez les patients et serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les informations nécessaires...
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Agent de Comptoir Polyvalent
il y a 2 jours
Saintes, France AVIS LOCATION DE VOITURES Temps pleinProfil recherché H/F - Permis de conduire - Dynamique, motivé(e) - Goût pour le travail en équipe - Attirance d’un job ayant de multiples activités - Pratique de l'informatique Missions: - Rechercher les besoins de nos clients - Vendre une prestation de service: la location de voiture (devis, contrat ) - Réaliser des ventes additionnelles -...
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Agent de Restauration
il y a 6 jours
Saintes, France Centre Hospitalier de Saintonge Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de restauration H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le service : l’Unité Centrale de Restauration (U.C.R.) assure l’ensemble de la production alimentaire pour les patients, les personnels du Centre Hospitalier de Saintonge et divers clients extérieurs. Le service se constitue: - D’une unité de...
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Agent de Service Hospitalier
il y a 3 jours
Saintes, France Inicea Temps pleinInicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.Inicea propose un accompagnement...
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Un-e Responsable Des Services Techniques
il y a 3 semaines
Saintes, France GROUPE HOSPITALIER SAINTES-SAINT-JEAN-D’ANGÉLY Temps pleinUn-e RESPONSABLE DES SERVICES TECHNIQUES H/F Direction des Services Techniques - à Saintes (2024/69) 2024/69 TSH/DST STATUTS POSSIBLES Contractuel ou titulaire de la FPH (grade TSH) LE POSTE **Le service**: Placée sous la responsabilité d’un Ingénieur-Directeur des services techniques, la Direction des Services techniques (environ 80 Agents) est...
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Un-e Assistant de Service Social
il y a 7 heures
Saintes, France Centre Hospitalier de Saintonge Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un-e ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL H/F CAMSP et Hospitalisation complète - Saintes (2024/44) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** STATUTS POSSIBLES Contractuel LES ETABLISSEMENTS ET LEUR ENVIRONNEMENT Situés au cur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes -...
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Gestionnaire Recrutement
il y a 6 jours
Saintes, France Centre Hospitalier de Saintonge Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE RECRUTEMENT H/F (2024/68) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Cellule recrutement, intégrée à la Direction des Ressources Humaines, est en charge de la coordination des recrutements de tous les personnels non-médicaux des filières paramédicales, médico-techniques, éducatives et sociales,...
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[saisonnier] Un Agent D'accueil Pour Une Activité
il y a 5 jours
Saintes, France EPIC OFFICE DE TOURISME DE SAINTES ET DE LA SAINTONGE Temps plein**Saisonnier / **EPIC OFFICE DE TOURISME DE SAINTES ET DE LA SAINTONGE** **[SAISONNIER] Un agent d'accueil pour une activité de location de bateaux électriques, (H/F)**: En renfort de l’équipe permanente et dans le cadre de ses activités estivales, l'Office de Tourisme de Saintes recrute pour la saison 2023 : UN AGENT DE LOCATION DE BATEAUX...
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Agent d’accueil santé H/F
il y a 16 heures
Saintes, France Clariane Temps pleinMission Rattaché à la direction de l’établissement, vous accueillerez les patients et serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les informations nécessaires aux équipes concernées. Vous assurerez la gestion des dossiers d’admission, contrôlerez...
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Responsable de Secteur Nettoiement
il y a 6 jours
Saintes, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - AGENTS DE MAITRISE TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11595 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction territoriale Lônes et Coteaux du Rhône, subidivision de nettoiement Sud Ouest - 03/05/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon! Ses 9600 collaborateurs contribuent aux...
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Agent de service hospitalier H/F
il y a 3 semaines
Saintes, France Clariane Temps pleinMission Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. Inicea...