Responsable Administratif

Il y a 2 mois


NeuvilleauxBois, France ABALIUD Temps plein

Rattaché(e) aux Dirigeants,

Vous définissez en collaboration avec la Direction Générale, la stratégie administrative de l’entreprise et garantissez sa déclinaison dans les services et postes concernés.

Vous aurez à coordonner les activités des services administratifs (5 personnes) et superviser la comptabilité.

Mission détaillée:
**Administration juridique et sociale des différentes entités du groupe**
- Elaborer, mettre en œuvre et optimiser les procédures et conditions de gestion administrative de l’entreprise (Mise à jour des fiches de postes et des fiches de procédures)
- Rédaction et mise à jour des Mémoires d’entreprise (administratif, références et Plan d’assurance Qualité)
- Gestion des dossiers juridiques de l’entreprise et mener une veille active sur les évolutions juridiques, sociales et réglementaires.
- Diriger les services généraux (logistique, entretien, locations)
- Centraliser et négocier l’ensemble des contrats (électricité, eau, gaz, téléphonie, déchets ) établis par l’entreprise et intervenir en cas de litige
- Gestion du parc automobile
- Réception et négociation avec les fournisseurs
- Gestion des déchets (rédaction annuelle du plan de gestion des solvants, suivi de la nomenclature des déchets et les BSD, suivi des établissements classés )
- Assurer la gestion administrative du personnel, gérer les plannings de congés du personnel
- Rédaction et suivi du règlement intérieur, du document unique, des plans de prévention
- Mise en place et suivi des formations du personnel. Etablissement annuel des cartes d’habilitation
- Suivi des Cartes d’identification du personnel.
- Assurer le suivi des qualifications (QUALIBAT,)
- Organiser la tenue des dossiers de travaux
- Déboursés de fin de chantier et suivi d’affaires mensuel
- Assurer la gestion de la réunion annuelle des cadres et création d’un document reporting (statistiques commerciales, sociales, indices professionnels et indicateurs d’exploitation)

**Comptabilité**
- Structurer les données administratives et financières (indicateurs et tableaux de bord)
- Contrôler les déclarations sociales et fiscales et vérifier leur établissement dans les délais
- Contrôler et valider les modifications des logiciels de paie et de comptabilité

**Information financière et relations aux tiers**
- Gérer la relation avec les tiers : les Banquiers, les Commissaires aux comptes, etc.,
- Emission et gestion des cautions bancaires
- Suivi des dossiers assurances, mutuelles et prévoyance

**Profil souhaité**

Solide formation de base en Droit, administration et Gestion

Minimum 5 ans d’expérience acquise au sein d’un site industriel si possible dans le secteur BTP de type PME

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : 35 000,00€ à 50 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Neuville-aux-Bois, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS Neuville aux Bois recrute pour un de ses clients basé à Neuville aux Bois un(e) Responsable administratif (ve). Ce poste est à pourvoir au plus vite en CDI avec un statut cadre. **Vos principales missions seront**: - Assurer la bonne gestion administrative, juridique, sociale - Assurer la mise en place et le suivi d'indicateurs et des...


  • Neuville-aux-Bois, France ABALIUD Temps plein

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  • Adjoint Au Responsable RH

    il y a 4 jours


    Neuville-aux-Bois, France Centre Hospitalier Pierre Lebrun (Neuville aux bois) Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans a une vocation liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres établissements de son...

  • Gardien D'immeubles

    il y a 1 mois


    Neuville-aux-Bois, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un **Gardien d’immeubles - Responsable de secteur** H/F basé à **Neuville-aux-Bois (45).** **CDI à pourvoir dès que possible.** Sous la...


  • Neuville-aux-Bois, France U Commerçants Autrement Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une coopérative qui a toujours basé son développement sur un « commerce autrement », un commerce centré sur le respect des valeurs humaines ? Vous êtes convaincu que toutes les personnes d’une équipe doivent être considérées et que la qualité de nos relations humaines est la clé pour développer un commerce au...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois


    Neuville-aux-Bois, France Centre hospitalier Pierre Lebrun Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire RH (H/F) **CONTRAT** CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Pierre Lebrun, situé à Neuville aux bois (45) recherche un gestionnaire RH pour le suivi de la gestion quotidienne de la vie des agents. Rattaché à la Responsable RH du CHR dOrléans, vous rejoignez une...


  • Neuville-aux-Bois, France Familles Rurales Loiret Temps plein

    Poste situé à : Neuville-aux-Bois et ses environs Référence 2024061ADVFO Date de diffusion : 07/06/2024 Vous souhaitez aider les autres, vous souhaitez exercer un métier au cœur de l’accompagnement et du lien social. Vous avez déjà travaillé ou souhaitez travailler auprès de personnes en situation de fragilité (handicap, personnes isolées,...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois


    Neuville-aux-Bois, France Centre Hospitalier Pierre Lebrun (Neuville aux bois) Temps plein

    Description de l'établissement: Située à trente minutes d'Orléans, le Centre Hospitalier Pierre Lebrun est un établissement promouvant des valeurs humaines et éthiques. Suite à votre embauche, vous pourrez bénéficier d’une formation continue en adéquation avec vos souhaits d’évolution. Vous pourrez bénéficier de 25 jours de congés annuels...


  • Bois-Guillaume, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable Administratif SST**: - CDI - Bois Guillaume - 41 000 € par an - NIVEAU 7 MSA - Télétravail possible - NVHADD75163 **MSA HAUTE-NORMANDIE**: La Mutualité Sociale Agricole est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit....


  • Neuville-sur-Oise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...


  • Aulnay-sous-Bois, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif et Financier H/FEn tant que RAF, vos missions sont les suivantes : * Mettre en place et appliquer les actions en matière de ressources humaines (recrutement, formation, évaluation, ...), * Être l'interlocuteur privilégié des métiers sur le flux administratif, marchandises et indicateurs de performance, * Être...


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  • Bois-Guillaume, France In Extenso Temps plein

    In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service...


  • Aulnay-sous-Bois, France IFAC Temps plein

    L’association nationale Ifac, dont l’action s’inscrit dans le champ de l’éducation populaire, de l’économie sociale et solidaire contribue au développement personnel de l’individu, à la consolidation du lien social et à la cohésion sur les territoires au travers d’actions de loisirs, de culture, de formation et d’éducation. Ifac est...


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  • La Ville-aux-Dames, France MESNAGER SERVICES Temps plein

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  • Aulnay-sous-Bois, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre client, filiale d'un grand Groupe, implante un nouveau concept d'hypermarché cash and carry.En tant que RAF, vos missions sont les suivantes : - Mettre en place et appliquer les actions en matière de ressources humaines (recrutement, formation, évaluation, ...), - Être l'interlocuteur privilégié des métiers sur le flux administratif,...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que RAF, vos missions sont les suivantes : * Mettre en place et appliquer les actions en matière de ressources humaines (recrutement, formation, évaluation, ...), * Être l'interlocuteur privilégié des métiers sur le flux administratif, marchandises et indicateurs de performance, * Être responsable de la gestion de...


  • Aulnay-sous-Bois, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que RAF, vos missions sont les suivantes : * Mettre en place et appliquer les actions en matière de ressources humaines (recrutement, formation, évaluation, ...), * Être l'interlocuteur privilégié des métiers sur le flux administratif, marchandises et indicateurs de performance, * Être responsable de la gestion de...


  • Aulnay-sous-Bois, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que RAF, vos missions sont les suivantes : * Mettre en place et appliquer les actions en matière de ressources humaines (recrutement, formation, évaluation, ...), * Être l'interlocuteur privilégié des métiers sur le flux administratif, marchandises et indicateurs de performance, * Être responsable de la gestion de...