Adjoint Au Responsable Du Bureau Des Personnels

il y a 4 semaines


Marseille er, France Aix Marseille Université Temps plein

Descriptif du poste

Le bureau enseignant de la DRH d'AMU gère 3 500 personnels enseignants ou enseignants-chercheurs dont 2 800 fonctionnaires.

Sous la responsabilité du responsable de bureau, l'Adjoint F/H participe à la mise en oeuvre des process de gestion des ressources humaines dans les domaines de la carrière, de la paye, et de l'indisponibilité physique. Il garantit la qualité de cette gestion en mettant en oeuvre les procédures et en appliquant la réglementation.

**Activités principales**:
- Anime et coordonne l'activité d'une équipe de quatre gestionnaires-
- S'assure du respect des procédures et calendriers en matière de gestion administrative et financière-
- Coordonne l'action des gestionnaires en matière de suivi des situations individuelles (congés santé, accident de service, renouvellement de contrats, prise en charge, fin de positions ou congés...), participe à la mise en oeuvre des campagnes de gestion collective (recrutement, avancement, titularisation...) et prend en charge la préparation d'opérations transverses au bureau (GIPA, politique indemnitaire...).-
- Participe au contrôle a priori et a postériori des mouvements de paie-
- Assure le suivi des dossiers complexes, rédige des notes et courriers-
- Conseille les structures et les agents en matière de gestion RH-
- Participe au déploiement d'outils de gestion-
- Assure la formation de son équipe dont il accompagne la montée en compétence-
- Participe à la fiabilisation des données présentes dans les outils de gestion administrative et financière-
- Alimente et actualise les données en vue de l'alimentation des tableaux de bord et/ou d'enquêtes-
- S'informe sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles**Positionnement hiérarchique**:
Sous la responsabilité du responsable de bureau

**Environnement et contexte de travail**:
Permanences possibles afin d'assurer la continuité du service pendant les périodes de congés scolaires
- Contraintes liées aux calendriers de paye et de gestion administrative.

Profil recherché

Vous maîtrisez les règles de gestion administrative et financière RH, et avez connaissance des différents statuts et de la réglementation relative aux personnels gérés titulaires et contractuel.
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'Université et de l'Enseignement Supérieur.
Vous êtes en capacité d'animer une équipe, de la mobiliser et de la former.
Vous avez le sens des priorités, des aptitudes relationnelles, et une capacité d'adaptation.

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, culture et social

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Flexibilité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Gestion administrative RH
Protocole opératoire

**Voir plus**

Entreprise

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?
- Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 Meuro.
- 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
- La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
- Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
- Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

24 - 25 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Responsable de formation

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEME



  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le bureau enseignant de la DRH d'AMU gère 3 personnels enseignants ou enseignants-chercheurs dont 2 fonctionnaires.Sous la responsabilité du responsable de bureau, l'adjoint F/H participe à la mise en œuvre des process de gestion des ressources humaines dans les domaines de la carrière, de la paye, et de l'indisponibilité physique. Il garantit...


  • Marseille, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par près de 1800 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions...


  • Paris 1er, France SECOANA Temps plein

    **ADJOINT AU RESPONSABLE TECHNIQUE MAINTENANCE ET SECURITE (H/F) - CDI** Notre client est une coopérative d’immobilier solidaire et d’urbanisme transitoire qui mène des activités de gestion d’espaces d’activités temporaires à prix maîtrisé, de conseil et de prospective. **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client s’attèle à...


  • Marseille 1er, France VAQUETTE CONSEIL RH Temps plein

    Descriptif du poste Le Responsable administration du personnel assure les missions suivantes: 1/ au niveau de l administration du personnel: - Gérer l'ensemble des processus de paie et d'administration du personnel - Assurer le suivi des dossiers individuels des salariés - Collecter et vérifier les éléments variables de paie - Établir les 300/400...

  • Responsable Adjoint

    il y a 1 mois


    Marseille 12e, France SAS BAEBA BUREAU VALLEE Temps plein

    Responsable Adjoint (H/F) Responsabilités: - Assister le responsable dans la gestion quotidienne des opérations - Superviser les employés et s'assurer du respect des procédures - Gérer les stocks et assurer un bon approvisionnement des produits - Coordonner les activités de réception, de stockage et d'expédition - Maintenir un environnement de...

  • Adjoint Responsable RH

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HEINEKEN ENTREPRISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?ADJOINT RESPONSABLE RH H/FBouc Bel Air POSTESandra, Responsable des Ressources Humaines de la région Sud Est chez France Boissons, recrute pour son équipe un(e) adjoint(e) responsable RH qui jouera un rôle de véritable Business Partner aux côtés des opérationnels, dans un univers multisites passionnant et convivial.Vos...


  • Marseille, France JUBIL INTERIM Temps plein

    02 mar 2023 | 10: 03- ADJOINT RESPONSABLE FRUITS ET LEGUMES(H/F)- AGENCE - **Aix en provence** **CDI** - Gréasque ( 13 - Bouches du rhone )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: Votre agence, Jubil Intérim Aix en Provence, recherche pour l'un de nos clients dans le domaine de la grande distribution un...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) de la Responsable Administrative du Comité de Protection des Personnes (CPP) SUD MEDITERRANEE III (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Suite à une convention de mise à disposition avec le CHU de Nîmes, nous recherchons pour le Comité de Protection des Personnes...


  • Marseille 1er, France B2R CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Responsable d’une équipe de 3 collaborateurs et en étroite collaboration avec les chargés d’affaires, vous êtes responsable de la production des études d’exécution en CVC/Plb de projets d’envergures dans le secteur tertiaire. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Le pilotage et l'animation du bureau d'études en...


  • Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille...


  • Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **Contexte**: Comme les 101 autres Caisses d’Allocations Familiales (Caf), la CAF des Bouches-du-Rhône est un organisme de droit privé qui appartient à la Branche Famille du régime général de la Sécurité Sociale. En tant qu’acteurs de la protection sociale, nos salariés remplissent une mission essentielle de service public, au cœur des...


  • Marseille 12e, France BUREAU VALLEE MARSEILLE 12 Temps plein

    Responsable de Magasin Adjoint (H/F) Responsabilités: - Assister le Responsable de Magasin dans la gestion quotidienne des opérations du magasin - Superviser les employés et les guider dans leurs tâches - Gérer les stocks et s'assurer de leur disponibilité en fonction de la demande - Assurer un service clientèle de qualité en répondant aux...

  • Responsable Adjoint

    il y a 1 mois


    Marseille, France MARICORE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le magasin Bureau Vallée de Plan de Campagne recrute un ou une adjointe. Ce poste consiste à assister le responsable dans sa gestion quotidienne. ( commandes, mise en rayon et management d’une équipe de 10 personnes) Magasin fermé dimanche et jours fériés Le profil recherché est un profil grande distribution...

  • Responsable de Bureau

    il y a 1 mois


    Marseille, France FED Business Temps plein

    **Vous êtes Responsable de bureau et vous recherchez un nouveau challenge dans une entreprise ambitieuse et dynamique ? J'ai le poste qu'il vous faut ! Mon client est un groupement français d'entreprises régionales de distribution de fruits, légumes et de produits de la mer frais et je recherche pour lui, un Responsable de bureau (H/F) pour un poste à...


  • Marseille, France CHU Nîmes Temps plein

    **Présentation** **Suite à une convention de mise à disposition avec le CHU de Nîmes, nous recherchons pour le Comité de Protection des Personnes Sud Méditérranée III, un(e) Adjoint(e) à sa Responsable Administrative.** **Qu’est-ce que le Comité de Protection des Personnes (CPP) ?** **Les CPP sont visés par les articles L 1121-1 à L 1126-11...


  • Marseille 1er, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Le Cabinet de Recrutement Manpower MARSEILLE INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un **Responsable adjoint** (H/F) en **CDI **à **Marseille.** **Les missions****: Vos principales missions pour ce poste: - contribuer activement à la croissance et à la...


  • Paris 1er, France Les Hôtels Baverez Temps plein

    L'hôtel Regina, situé face au Louvre, recherche un(e) Adjoint Responsable Technique H/F, ses principales principales missions seront: - Contribuer à la gestion des travaux, contrôles des plannings d’intervention des entreprises prestataires de services. - Assurer le suivi et le bon fonctionnement des installations techniques concourantes au confort et...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Adjoint Responsable Comptable H/FRattaché au Responsable Comptable, vous veillerez à la tenue d'une comptabilité fiable et régulière. Véritable soutien, vous serez le relais du Responsable Comptable et vous procéderez au contrôle des opérations courantes de la comptabilité.À ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes : *...

  • Adjoint Responsable Réception

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Villages Clubs du Soleil Temps plein

    **Afin de renforcer notre équipe au Villages Clubs du Soleil, nous recherchons un(e) Adjoint(e) Responsable réception H/F ! Accompagné, le directeur de l’établissement, vos missions sont: - Seconder le/la responsable de réception (planning, gestion d'équipes...) - Assurer l’accueil et le départ des vacanciers - Informer les vacanciers des...

  • Responsable Paie Adjoint

    il y a 1 mois


    Marseille, France VINCI Autoroutes Temps plein

    La direction des ressources humaines d’ASF recrute, sous la responsabilité de la Responsable paie et SIRH VINCI Autoroutes, un(e) Responsable paie adjoint F/H. Vous aurez notamment en charge les missions suivantes: - Apporter expertise, assistance et conseils auprès des correspondants paie et des services Ressources Humaines sur le traitement paie et...