Responsable Du Service Admissions Et Ressources

il y a 1 mois

NeuillysurSeine, France Ville de Paris Temps plein

Direction : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

La sous-direction de l’autonomie élabore et met en œuvre une politique inclusive et bientraitante à destination des 187 000 parisiens en situation de handicap, des 470 000 seniors et de leurs aidants. Elle contribue au service public de l’autonomie en lien avec les partenaires du territoire.

Un pôle opérateur pilote l’offre de services aux personnes âgées de la Ville. Il comprend 15 EHPAD, 22 résidences autonomie, 101 résidences appartements, un SAAD et un SSIAD regroupés au sein du service « Paris Domicile ». Son action s’exerce prioritairement en direction des séniors parisiens les plus vulnérables.

EHPAD de 114 lits d’accueil pour personnes âgées en perte d’autonomie. L’effectif total de l’établissement est de 94 agents.

Vous intègrerez un service administratif constitué de 3 agents (RH, économat, admissions). Vous travaillerez en lien étroit avec le directeur adjoint aux ressources (son supérieur hiérarchique) et en collaboration certains agents plus spécifiquement (encadrement, gestionnaire comptable, etc.). Vous travaillerez également en collaboration avec les services centraux : le bureau du parcours du résident (liste d’attente et facturation des recettes) ; le service des EHPAD : anime et soutien, avec le BPR, le réseau des gestionnaires admission en EHPAD

**Quelles sont vos missions ?**
- **MISSIONS AU REGARD DES ADMISSIONS**

Missions principales du poste:

- Enjeux du poste : rôle central dans le bien-être du résident et de ses proches en tant que premier interlocuteur puis référent du parcours du résident sur le versant administratif
- Accueille, oriente et informe les usagers et leurs proches (notamment les tuteurs) sur les conditions d’admission, de fonctionnement de l’établissement et l’organisation suite au décès
- Organise les admissions et s’assure de la complétude du dossier administratif papier et informatique tout au long du séjour
- Fait le lien avec les partenaires extérieurs en lien avec le dossier administratif (CAF, CPAM, départements, etc.)
- Assure la facturation mensuelle des frais de séjour via le logiciel Actarus
- Participe au suivi de l’encaissement des recettes en lien avec le directeur adjoint, le gestionnaire comptable et le régisseur
- Participe aux réunions de réseau initiées par le SEHPAD (réunions obligatoires) et parraine les nouveaux collègues des admissions des autres EHPAD (organisation par répartition géographique)
- Fait partie du CODIR de l’établissement

**MISSIONS RESSOURCES HUMAINES**
- Enjeux du poste : rôle pivot dans la qualité de vie au travail de l’ensemble des agents de l’EHPAD : il assure l’effectivité de leurs droits statutaires mais également la fluidité de la réponse aux questionnements divers de chacun et permet dès lors un bien-être global de la structure en la matière
- Gérer les dossiers des agents (informatique et papier) : création et modification des informations de base, ajout mensuel des éléments variables de paie, saisie des accidents du travail, arrêts de maladie, prestations AGOSPAP, congés bonifiés, etc.
- Publier les fiches de poste, recrutement, saisine de la médecine du travail, lecture des notes RH et diffusion de l’information à l’encadrement et aux agents en lien avec les différents bureaux des services centraux
- Gérer les profils et anomalies sur le logiciel de temps de travail
- Responsable du plan de formation (élaboration et suivi)
- Accueillir, conseiller et orienter les agents ou contractuels de l’établissement, notamment sur leurs droits et obligations, sur leur parcours, en lien avec l’équipe de direction en fonction des sujets
- Suivre les effectifs et l’enveloppe de remplacement en complétant les tableaux de bord prévus à cet effet
- Participer aux réunions de réseau initiées par le SEHPAD (réunions obligatoires)

**Qu’attend -on de vous ?**
Savoir-faire:
N°1 Comportement bientraitant, respectueux, empathique avec les résidents

N°2 Capacité d’adaptation et de remise en question

N°3 Bonne capacité d’organisation (rigueur, méthode) et d’expression orale et écrite

Connaissances professionnelles:
N°1 Bonne connaissance des outils informatiques

N°2 Aptitude au travail en équipe

Qualités requises:
N°1 Sens des relations humaines, du service public et capacité d’écoute et d’apaisement

N°2 Dynamisme, polyvalence et disponibilité

N°3 Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

N°4 : Probité

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s

  • Agent Des Admissions Au Service Des Pré-admissions

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré - Hartmann Temps plein

    **Agent d’Admission au service des Pré-Admissions H/F** Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve,...

  • Secretaire Administratif Confirmé Admissions-rh

    Il y a 3 mois

    Neuilly-sur-Seine, France EHPAD GALIGNANI Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secretaire Administratif confirmé Admissions-RH F/H **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** POSTE A POURVOIR AU 1ER JANVIER 2024 EHPAD de 114 lits d'accueil pour personnes âgées en perte d'autonomie. L'effectif total de l'établissement est de 94 agents. Il intègre un service...

  • Coordinateur Patients Au Service Des Admissions

    Il y a 6 mois

    Neuilly-sur-Seine, France American Hospital of Paris Temps plein

    **À propos de nous**: L’HÔPITAL AMÉRICAIN DE PARIS est un établissement privé à but non-lucratif reconnu d’utilité publique. Créée en 1906 et dotée d’une forte culture d’entreprise, notre institution a pour mission de délivrer le meilleur des pratiques médicales françaises et américaines à ses patients français et...

  • Agent Des Admissions

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    **AGENT ADMISSION H/F** Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la...

  • Agent Des Admissions

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    **AGENT ADMISSION H/F** Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la...

  • Agent Des Admissions

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    **AGENT ADMISSION H/F** Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la...

  • Agent Des Admissions

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    **AGENT ADMISSION H/F** Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la...

  • Responsable Des Admissions Et Du Développement

    Il y a 6 mois

    Ivry-sur-Seine, France Ionis-STM Temps plein

    **L'entreprise** Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Elle est destinée aux étudiants issus de Bac+2, Bac+3, Bac+4 et Bac+5 souhaitant poursuivre ou compléter leur formation initiale et obtenir les...

  • Responsable Des Admissions Et Du Développement

    Il y a 6 mois

    Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: Ionis-STM**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**L'entreprise**: - Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Elle est destinée aux étudiants...

  • Secrétaire médicale au service des Admissions H/F

    Il y a 4 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré, Pierre Cherest, Hartmann Temps plein

    Descriptif du poste Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la...

  • Chargé Des Admissions étudiants

    Il y a 6 mois

    Ivry-sur-Seine, France OUREA COACHING Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, Ecole d'Enseignement Supérieure basée à Ivry-sur-Seine (94), **un Chargé des admissions étudiants.** **Poste à pourvoir en CDI. Télétravail possible.** **Profil recherché** - Bac +4/5 type Ecole de Commerce - Expérience minimum de 2/3 ans sur un poste similaire - Bonne connaissance du secteur de...

  • Responsable Du Service Des Admissions

    il y a 4 semaines

    Cagnes-sur-Mer, France Pôle Santé Saint Jean Temps plein

    Service : Polyclinique Saint Jean **L’entreprise**: Rejoignez le Pôle Santé Saint Jean, 2ème plus grande structure sanitaire privée de la Métropole Nice Cote d’Azur en pleine expansion. Idéalement située à Cagnes sur Mer, à 20 min de la ville de Nice et d’Antibes. Le Pôle Santé Saint Jean regroupe la Polyclinique Saint Jean, établissement...

  • Responsable Service Des Admissions

    il y a 4 semaines

    Cagnes-sur-Mer, France POLE SANTE SAINT JEAN Temps plein

    **L'entreprise** Rejoignez le Pôle Santé Saint Jean, 2ème plus grande structure sanitaire privée de la Métropole Nice Cote d’Azur en pleine expansion. Idéalement située à Cagnes sur Mer, à 20 min de la ville de Nice et d’Antibes. Le Pôle Santé Saint Jean regroupe la Polyclinique Saint Jean, établissement pluridisciplinaire MCO, deux...

  • Agent D'admission

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la Haute Autorité de Santé...

  • Agent D'admission

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la Haute Autorité de Santé...

  • Référent Administratif Service Des Admissions

    il y a 3 semaines

    Cagnes-sur-Mer, France POLE SANTE SAINT JEAN Temps plein

    **L'entreprise** Rejoignez le Pôle Santé Saint Jean, 2ème plus grande structure sanitaire privée de la Métropole Nice Cote d’Azur en pleine expansion. Idéalement située à Cagnes sur Mer, à 20 min de la ville de Nice et d’Antibes. Le Pôle Santé Saint Jean regroupe la Polyclinique Saint Jean, établissement pluridisciplinaire MCO, deux...

  • Alternance responsable admission et placement

    il y a 2 semaines

    Clichy, Hauts-de-Seine, France ISCOD Temps plein

    Responsable Admissions et Placement ">L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning , recherche pour son entreprise partenaire, une société pionnière dans le no-code, un(e) responsable admission et placement, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2 , Bachelor/Bac+3 ...

  • Chargé Des Admissions

    Il y a 7 mois

    Ivry-sur-Seine, France IONIS STM Temps plein

    Nous recherchons un **Chargé des admissions, de la prospection commerciale et des partenariats **pour rejoindre notre équipe. En tant que Chargé des Admissions, vous serez responsable de l'accueil et de l'orientation des visiteurs, ainsi que de la gestion des demandes d'admission. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les étudiants et le...

  • Chargé Des Admissions Et Des Relations Entreprises

    Il y a 6 mois

    Ivry-sur-Seine, France Ionis-STM Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Dans le cadre d'un établissement d'enseignement supérieur privé, en relation avec la direction et sous sa responsabilité, le chargé des admissions et des partenariats de l'école occupe un rôle centrale dans la prospection de nouveaux étudiants et le développement des admissions. Ionis School of Technology and Management...

  • Chargé Des Admissions Et Des Relations Entreprises

    Il y a 6 mois

    Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: Ionis-STM**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 30000 EUR (€) - 36000 EUR (€) / an**Qui sommes-nous ?**: - Dans le cadre d'un établissement d'enseignement supérieur privé, en relation avec la direction et sous sa responsabilité, le chargé des admissions et des partenariats de...