Secretaire Administratif Confirmé Admissions-rh

Il y a 3 mois

NeuillysurSeine, France EHPAD GALIGNANI Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secretaire Administratif confirmé Admissions-RH F/H

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

POSTE A POURVOIR AU 1ER JANVIER 2024

EHPAD de 114 lits d'accueil pour personnes âgées en perte d'autonomie. L'effectif total de l'établissement est de 94 agents.
Il intègre un service administratif constitué de 3 agents (RH, économat, admissions). Il travaille en lien étroit avec le directeur adjoint aux ressources (son supérieur hiérarchique) et en collaboration certains agents plus spécifiquement (encadrement, gestionnaire comptable, etc.). Il travaille également en collaboration avec les services centraux : le bureau du parcours du résident (liste d'attente et facturation des recettes) ; le service des EHPAD : anime et soutien, avec le BPR, le réseau des gestionnaires admission en EHPAD

MISSIONS AU REGARD DES ADMISSIONS

Missions principales du poste:
Enjeux du poste : rôle central dans le bien-être du résident et de ses proches en tant que premier interlocuteur puis référent du parcours du résident sur le versant administratif
Accueille, oriente et informe les usagers et leurs proches (notamment les tuteurs) sur les conditions d'admission, de fonctionnement de l'établissement et l'organisation suite au décès
Organise les admissions et s'assure de la complétude du dossier administratif papier et informatique tout au long du séjour
Fait le lien avec les partenaires extérieurs en lien avec le dossier administratif (CAF, CPAM, départements, etc.)
Assure la facturation mensuelle des frais de séjour via le logiciel Actarus
Participe au suivi de l'encaissement des recettes en lien avec le directeur adjoint, le gestionnaire comptable et le régisseur
Participe aux réunions de réseau initiées par le SEHPAD (réunions obligatoires) et parraine les nouveaux collègues des admissions des autres EHPAD (organisation par répartition géographique)
Fait partie du CODIR de l'établissement

MISSIONS RESSOURCES HUMAINES

Enjeux du poste : rôle pivot dans la qualité de vie au travail de l'ensemble des agents de l'EHPAD : il assure l'effectivité de leurs droits statutaires mais également la fluidité de la réponse aux questionnements divers de chacun et permet dès lors un bien-être global de la structure en la matière
Gérer les dossiers des agents (informatique et papier) : création et modification des informations de base, ajout mensuel des éléments variables de paie, saisie des accidents du travail, arrêts de maladie, prestations AGOSPAP, congés bonifiés, etc.
Publier les fiches de poste, recrutement, saisine de la médecine du travail, lecture des notes RH et diffusion de l'information à l'encadrement et aux agents en lien avec les différents bureaux des services centraux
Gérer les profils et anomalies sur le logiciel de temps de travail
Responsable du plan de formation (élaboration et suivi)
Accueillir, conseiller et orienter les agents ou contractuels de l'établissement, notamment sur leurs droits et obligations, sur leur parcours, en lien avec l'équipe de direction en fonction des sujets
Suivre les effectifs et l'enveloppe de remplacement en complétant les tableaux de bord prévus à cet effet
Participer aux réunions de réseau initiées par le SEHPAD (réunions obligatoires)

COMPETENCES / QUALITES REQUISES

Savoir-faire:
N°1 Comportement bientraitant, respectueux, empathique avec les résidents
N°2 Capacité d'adaptation et de remise en question
N°3 Bonne capacité d'organisation (rigueur, méthode) et d'expression orale et écrite
Connaissances professionnelles:
N°1 Bonne connaissance des outils informatiques
N°2 Aptitude au travail en équipe
Qualités requises:
N°1 Sens des relations humaines, du service public et capacité d'écoute et d'apaisement
N°2 Dynamisme, polyvalence et disponibilité
N°3 Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
N°4 : Probité

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Expérience sur un poste similaire souhaitée

Avantages
Des avantages statutaires : indemnité du supplément familial de traitement ; accès à l'AGOSPAP (« comité d'entreprise ») : nombreuses réductions pour vacances, loisirs, gardes d'enfant (coupon réduction CESU) etc. ; accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville (par exemple piscines et musées) ; restauration collective aux tarifs avantageux ; accès prioritaire dans les crèches municipales ; versement forfaitaire (en fonction de la rémunération) qui couvre une partie des cotisations complémentaires de santé

Des modalités de travail facilitant l'équilibre vie privée/vie professionnelle : établissements proches des transports en commun ; environ 54 jours de congés par an ; démarche continue d'amélioration de la qualité de vie au travail des agents portée par chaque établissement

Des équipes pluridisciplinaires soudées autour de valeurs communes : la DSOL

  • Secrétaire Médicale Et Administratif

    Il y a 4 mois

    Neuilly-sur-Seine, France EHPAD VILLA BORGHESE Temps plein

    **Secrétaire médicale au service des Admissions H/F** Le Groupe Hospitalier Hexagone Santé cherche pour ses établissements situés à Neuilly-Sur-Seine une secrétaire médicale pour le service d’admission. **MISSIONS** - Accueil des patients - Gestion administrative des entrées et des sorties - Encaissement et facturation des frais...

  • Agent Des Admissions

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    **AGENT ADMISSION H/F** Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la...

  • Agent Des Admissions

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    **AGENT ADMISSION H/F** Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la...

  • Agent Des Admissions

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    **AGENT ADMISSION H/F** Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la...

  • Agent Des Admissions

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    **AGENT ADMISSION H/F** Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la...

  • Secrétaire médicale au service des Admissions H/F

    Il y a 4 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré, Pierre Cherest, Hartmann Temps plein

    Descriptif du poste Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la...

  • Secrétaire Admission

    Il y a 3 mois

    La Penne-sur-Huveaune, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Dimanche 8 Septembre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Clinique Des Trois Cyprès **Localisation**: La Penne-Sur-Huveaune **Expérience**: 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres...

  • Secrétaire Admission

    Il y a 4 mois

    La Penne-sur-Huveaune, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Dimanche 8 Septembre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Clinique Des Trois Cyprès **Localisation**: La Penne-Sur-Huveaune **Expérience**: 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres...

  • Agent D'admission

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la Haute Autorité de Santé...

  • Agent D'admission

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la Haute Autorité de Santé...

  • Agent Des Admissions Au Service Des Pré-admissions

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré - Hartmann Temps plein

    **Agent d’Admission au service des Pré-Admissions H/F** Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve,...

  • Secrétaire Accueil Admission

    il y a 4 semaines

    La Penne-sur-Huveaune, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Lundi 25 Novembre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Clinique Des Trois Cyprès **Localisation**: La Penne-Sur-Huveaune **Expérience**: 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres...

  • Responsable Du Service Admissions Et Ressources

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Ville de Paris Temps plein

    Direction : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 6 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Talia.fr Temps plein

    **Description du Poste**: En tant que **Secrétaire Administrative** au sein de notre école en ligne, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative des dossiers des étudiants, contribuant ainsi au bon déroulement de nos programmes de formation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative et pédagogique pour...

  • Secrétaire Médicale Spécialisée en Imagerie

    Il y a 4 mois

    Neuilly-sur-Seine, France EHPAD VILLA BORGHESE Temps plein

    **Secrétaire médical expérimenté en imagerie H/F** Le groupe Ambroise Paré, Pierre Cherest, Hartmann est un groupe pluridisciplinaire rassemblant 600 lits et places de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (50 000 patients en hospitalisation et ambulatoire chaque année), 72 lits de Soins de Suite et de Réadaptation, ainsi qu’un EHPAD de 120...

  • Secrétaire Accueil

    il y a 3 semaines

    La Penne-sur-Huveaune, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Lundi 25 Novembre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Clinique Des Trois Cyprès **Localisation**: La Penne-Sur-Huveaune **Expérience**: 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres...

  • Secrétaire Médicale en Imagerie

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    **secrétaire médical expérimenté en imagerie H/F** Le groupe Ambroise Paré, Pierre Cherest, Hartmann est un groupe pluridisciplinaire rassemblant 600 lits et places de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (50 000 patients en hospitalisation et ambulatoire chaque année), 72 lits de Soins de Suite et de Réadaptation, ainsi qu’un EHPAD de 120...

  • Secrétaire Médicale en Imagerie

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    **secrétaire médical expérimenté en imagerie H/F** Le groupe Ambroise Paré, Pierre Cherest, Hartmann est un groupe pluridisciplinaire rassemblant 600 lits et places de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (50 000 patients en hospitalisation et ambulatoire chaque année), 72 lits de Soins de Suite et de Réadaptation, ainsi qu’un EHPAD de 120...

  • Secrétaire Médicale en Imagerie

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    **secrétaire médical expérimenté en imagerie H/F** Le groupe Ambroise Paré, Pierre Cherest, Hartmann est un groupe pluridisciplinaire rassemblant 600 lits et places de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (50 000 patients en hospitalisation et ambulatoire chaque année), 72 lits de Soins de Suite et de Réadaptation, ainsi qu’un EHPAD de 120...

  • Secrétaire Administratif/administrative

    Il y a 6 mois

    Neuilly-Plaisance, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de...