Assistant(E) Assemblées Et Ressources
il y a 2 semaines
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**CTE COMM VALLEE DE L'HERAULT**
2 PARC CAMALCE BP15
- 34150 GIGNAC
**Lieu de travail**
- Gignac
**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 30/01/2023
**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission**
- 6 mois
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Débutant**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
La Communauté de Communes Vallée de l'Hérault (28 communes - 41000 habitants - à 15 minutes de Montpellier), en pleine expansion économique et démographique recrute un(e) Assistant(e) assemblées et ressources, en remplacement pour 6 mois renouvelable.
Affectation : Administration Générale - Service Assemblées, Assurances et Ressources Internes
Statut : Contractuel
Catégorie d'emploi : Adjoint administratif - catégorie C
Classe de fonction : C2
Régime indemnitaire lié au poste : Non
Poste ouvrant droit à la NBI : Non
Rythme de travail : Poste à temps complet 35h
Œuvres sociales : COS
Le service des Assemblées - Assurances est rattaché à la direction de l'Administration générale au sein du Pôle Ressources.
Il est composé d'une assistante ainsi que d'une responsable sous l'autorité de la Directrice de l'Administration générale. Il se situe au cœur du processus de décision de la communauté de communes.
En relation avec tous les services et avec les élus, il assure et organise la logistique générale autour de la tenue des bureaux et conseils communautaires.
Le service a également vocation à gérer les assurances de l'établissement et la gestion des petites fournitures administratives de bureau.
**Missions et conditions d'exercice**
- Assemblées:
- Assistance aux services pour la saisie des documents dans le logiciel de gestion des actes
- Gestion du process relatif aux instances auprès des services (ouvertures des séances, fixation des délais de saisie, relances...)
- Mise en forme et édition du recueil des rapports destiné aux élus
- Préparation des dossiers " bureaux " et " conseils communautaires " (réception des documents et notes de présentation auprès des services)
- Préparation des documents du conseil (ordre du jour, déroulé, présentation, feuillet d'appel, de clôture...)
- Contact avec la hotline du logiciel de gestion des actes (en cas de dysfonctionnements)
- Gestion des ordres du jour sur le logiciel de conférence (en vue du vote électronique des délibérations en séance)
- Transmission des convocations aux élus
- Vérification de la bonne préparation des salles (en lien avec le service moyens généraux) et gestion des badges d'authentification (vote électronique)
- Accomplissement des formalités conditionnant le caractère exécutoire des actes (mise à la signature, télétransmission, publication et ou notification)
- Gestion et suivi de la publication des actes (site web, GED : Gestion Electronique des Documents) en lien avec le service Communication
- Edition des délibérations votées par les conseillers communautaires
- Tenue des répertoires du service (retroplanning, reporting...)
- Reliure des registres des actes administratifs
- Actualisation de la documentation du service
- Communications diverses auprès des élus
- Diverses tâches liées aux nécessités de service
Ressources:
- Suivi des fournitures administratives conformément à la procédure de gestion mise en place (en particulier les bons de commande).
**Profils recherchés**
Formation attendue sur le poste:
Bac +2
Aptitudes requises:
Connaissance des instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes ainsi que de l'environnement territorial
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et progiciels métiers
Autonomie et disponibilité
Polyvalence
Goût pour le travail en équipe
Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
Calme et maitrise de soi
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et confidentialité
Capacité d'adaptation
Contact
**Contact**
- 04 67 57 04 50
**Informations complémentaires**
- Lettre de motivation et curriculum vitae détaillé sont à adresser au plus tard le 30 Janvier 2023:
Monsieur le Président
- Communauté de communes Vallée de l’Hérault
- 2, Parc d’Activités de Camalcé
- 34150 Gignac
- Tél : 04 67 57 04 50 / Fax : 04 67 57 04 51
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Assistant(E) Des Ressources Humaines en
il y a 1 mois
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinL’Association Santé et Solidarité du Var situé à La Garde est à la recherche d’un(e) apprenti(e) dans le domaine des Ressources Humaines. Vous êtes motivé(e), dynamique, volontaire et vous souhaitez vous former à un titre professionnel d’Assistant(e) des Ressources Humaines, vos missions seront: - Réaliser les formalités liées à...
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Assistant(E) Des Ressources Humaines en
il y a 1 mois
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinL’Association Santé et Solidarité du Var situé à La Garde est à la recherche d’un(e) apprenti(e) dans le domaine des Ressources Humaines (Niveau BAC +2). Vous êtes motivé(e), dynamique, volontaire et vous souhaitez vous former à un titre professionnel d’Assistant(e) des Ressources Humaines, vos missions seront: - Réaliser les formalités...
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Adjoint Au Responsable Maintenance
il y a 1 semaine
Gignac-la-Nerthe, France Sinclair Ressources Temps pleinRetour aux résultats | L'offre complète **Notre client**: Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société proche...
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Assistant(E) Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Bourg-la-Reine, France Générale des Services Bourg la Reine Temps pleinVous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au développement de notre agence ! Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s’agrandir et de se développer. L’agence Générale Des Services située sur **Bourg La Reine**, est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) Ressources Humaines H/F en CDI à...
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Assistant(E) Ressources Humaines
il y a 1 mois
La Rochelle, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: - La gestion administrative des recrutements, démission, départs en retraite et temps partiels. - La gestion des opération liées: - au temps de travail (absences, congés, heures supplémentaires ), - à la rémunération, aux avantages sociaux et à la paie. L'assistance au Responsable des Ressources Humaines dans la...
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Assistant / Assistante Ressources
il y a 4 semaines
La Ricamarie, France Pôle Emploi Temps pleinAssistant / Assistante ressources humaines - en alternance : Vous assistez la responsable ressources humaines, rédaction des contrats de travail, gestion des paies, suivi administratif, déclarations auprès des services sociaux, mise à jour des procédures. Début de la formation : Septembre 2023 - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...
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Assistant(E) Ressources Humaines
il y a 1 jour
La Mure, France Intermarché Temps plein**Description de l'entreprise** Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...
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Stage Assistant(E) Ressources Humaines
il y a 1 mois
La Rochelle, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: - La gestion administrative des recrutements, démission, départs en retraite et temps partiels. - La gestion des opération liées: - au temps de travail (absences, congés, heures supplémentaires ), - à la rémunération, aux avantages sociaux et à la paie. L'assistance au Responsable des Ressources Humaines dans la...
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Assistant-e Ressources Humaines en Cdi Temps
il y a 4 semaines
La Plaine-Saint-Denis, France Charleen Paris Temps pleinCharleen recrute son/sa futur-e Assistant-e Ressources Humaines en CDI à mi-temps Spécialiste des Ressources Humaines, vous êtes dynamique, motivé-e et professionnel-le ? N'hésitez plus, postulez ! Placé-e au cœur de l'agence, vos missions principales seront les suivantes: - Administrer les embauches (faire les DPAE, saisir les contrats, programmer...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 1 mois
Bourg-la-Reine, France Association Oeuvres d'Avenir Temps pleinAperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion efficace des ressources humaines de notre entreprise. Responsabilités: - Assister dans la gestion administrative du personnel - Participer à la gestion des relations sociales - Contribuer à la mise en place des processus de...
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Assistant(e) de copropriétés
il y a 2 jours
Morcenx-la-Nouvelle, France GTF Temps pleinGTF, compte aujourd’hui parmi les plus importants gestionnaires immobiliers indépendants parisiens. GTF c'est une Gestion Locative, Copropriétés, Location. 4 bureaux, 170 collaborateurs. GTF assure la gestion d’un important patrimoine composé de 10.000 lots en gestion locative (locaux résidentiels, professionnels et commerciaux), près de 1000...
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Assistant(E) Ressources Humaines
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France E.Leclerc Temps plein**Descriptif de l'offre** Le Centre E.Leclerc La Roche Sud est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) Ressources Humaines**. Rattaché(e) à la Responsable R.H et entouré(e) de deux super collègues, vos missions seront les suivantes: - **la gestion et le suivi administratif du personnel** : organiser l’intégration d’un nouveau collaborateur,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
La Courneuve, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 70 collaborateurs située à La Courneuve, accès RER La...
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Assistant(E) Ressources Humaines
il y a 1 mois
La Motte-Servolex, France SR Conseil Temps pleinGroupe SR Conseil (19 bureaux, 550 collaborateurs) est une société pluri-professionnelle d’expertise comptable, droit, conseil et audit présente sur la Savoie (73), la Haute-Savoie (74), l’Isère (38) et les Hautes Alpes (05). Nous proposons à nos 12 000 clients professionnels un accompagnement en matière comptable, juridique, sociale, fiscale et...
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Assistant(E) Syndic Copropriété
il y a 1 semaine
La Rochelle, France PH2 IMMOBILIER Temps pleinPH2 Immobilier administrateur de biens, syndic de copropriété sur La Rochelle et ses environs, recherche un(e) assistant(e) pour son activité syndic. Les taches à accomplir sont: - Accueil téléphonique de l’activité syndic - Suivi des demandes de devis et ordres de service aux entreprises - Suivi des pannes et sinistres dans les copropriétés -...
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Assistante Ressources Humaines en Alternance
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France TALENTIS HORIZON Temps pleinTALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES. Dans le cadre d'une formation en Titre professionnel Assistante Ressources Humaines (Bac+2) ou d'un Bachelor Chargé de recrutement (Bac+3) ou Master en Ressources Humaines (Bac+5), nous recherchons pour notre client...
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Cuisinier (H/F)
il y a 4 semaines
Gignac-la-Nerthe, France DomusVi Temps plein**À propos de nous**: Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) Cuisinier(e). DOMUSVI compte près de 200 établissements d'hébergement de personnes âgées dépendantes. Des résidences médicalisées et conventionnées, qui accueillent, en séjours temporaires ou permanents, les...
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Assistant(E) de Copropriete
il y a 4 semaines
Bourg-la-Reine, France DEBERNE Temps pleinASSISTANT(E) DE COPROPRIETE H/F Et si vous rejoigniez le CABINET DEBERNE pour en devenir un des acteurs principaux en travaillant dans une agence familiale en plein développement ? Le cabinet DEBERNE se situe dans la rue Ordener dans le 18ème arrondissement de Paris et au 16 rue le Bouvier à Bourg La Reine Les domaines exercés à l’agence DEBERNE...
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Assistant(e) Ressources Humaines
il y a 1 mois
Combs-la-Ville, France Pigier Temps pleinNotre partenaire, enseigne majeure de la grande distribution française spécialisée dans l'amélioration de l'habitat recherche son/sa Assistant(e) Ressources Humaines (RH) . Le poste basé dans les locaux de Combs la Ville est à pourvoir pour la rentrée . MISSIONS : Rédaction des contrats de travail et des avenants Préparation des...
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Assistant(e) de copropriétés
il y a 3 jours
Morcenx-la-Nouvelle, 40110, Aquitaine, Dax, France GTF Temps pleinGTF, compte aujourd’hui parmi les plus importants gestionnaires immobiliers indépendants parisiens. GTF c'est une Gestion Locative, Copropriétés, Location. 4 bureaux, 170 collaborateurs. GTF assure la gestion d’un important patrimoine composé de 10.000 lots en gestion locative (locaux résidentiels, professionnels et commerciaux), près de 1000...
