Assistant(E) Administratif Et Logistique

Il y a 2 mois


Grigny, France Fondation Diaconesses de Reuilly -Direction Régional Abej-coquerel Temps plein

**Au siège administratif de la Direction Régionale Enfance Insertion de la Fondation Diaconesses de Reuilly, vos missions principales sont**:
Prendre en charge le traitement administratif des dossiers (saisie, mise en forme, classement)

Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique sur la structure et diffuser les informations

Saisir et mettre en forme les documents (courrier, tableaux de bord), les transmettre et les classer

Réaliser le suivi administratif des dossiers

Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier

Suivre l’état des stocks de fournitures, identifier les besoins et établir les commandes

Réceptionner, traiter et transmettre les appels téléphoniques

Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, salariés ou personnels extérieurs

Organiser les réunions mensuelles des directeurs

Assurer la logistique des réunions du CSE mensuellement

Réaliser le changement d’adresse des véhicules de service de la région

Transmettre les contraventions reçues à la DR aux établissements concernés

Réaliser toute tâche administrative nécessaire à l’activité de la région

**MISSIONS ANNEXES**

Assurer les relations avec le prestataire de nettoyage

Suivre l’état des stocks, identifier les besoins et établir les commandes de produits alimentaires de première nécessité (café, thé, sucre ), de produits d’hygiène et d’entretien

**COMPETENCES GENERALES**

Maitriser les modalités d’accueil (téléphonique/physique)

Maitriser les techniques de prise de note, de synthèse et des normes rédactionnelles

Maitriser l’outil informatique (traitement de texte, tableur)

Discrétion, sens de l’organisation, diplomatie

**SAVOIR ETRE**

Communication fluide

Adaptabilité aux changements

Esprit d’équipe

Créativité

Prise d’initiative

Dynamisme

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 13 700,00€ à 14 900,00€ par an

Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024



  • Grigny, France SAGA Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administratif/ve** SAGA saura répondre à tes attentes Rejoindre SAGA, c’est avoir la possibilité de devenir acteur de sa carrière au sein d’une société agile qui combine expertise, qualité et bien-être de son équipe. SAGA s’est construite autour des valeurs suivantes: Humain et multiculturel Expertise et...


  • Grigny, Île-de-France FIDERIM MORNANT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Fidérim Mornant est une entreprise qui valorise les valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance. Nous sommes une équipe accueillante, humaine et réactive, à votre écoute, et nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi!Notre talent, c'est vous!Dans le cadre de...


  • Grigny, Île-de-France FIDERIM MORNANT Temps plein

    A propos de l'entrepriseFidérim Mornant, un acteur clé de l'emploi local, se distingue par une philosophie axée sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance.Nous sommes une équipe accueillante, humaine et réactive, à votre écoute, et notre objectif est de vous accompagner dans votre recherche d'emploi.A propos du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Grigny, France CLEANING GROUP Temps plein

    **Description**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement de travail dynamique et stimulant. **Missions principales**: - Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes et en traitant les réclamations - Effectuer des tâches...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 4 mois


    Grigny, France EMTY CONSULTING Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons pour le compte de notre client basé dans le 91 et spécialisé dans le secteur de la climatisation, 1- SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF / ASSISTANT TECHNIQUE CVC (H/F) Dans le cadre d'un remplacement, vos missions principales sont les suivantes: - Prise d’appels téléphoniques,gestion des mails, - Saisir les bons de...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines


    Grigny, France EFFIBAT INTERIM Temps plein

    EFFIPRO Intérim est une agence d’emploi familiale et indépendante basée à Lyon 7. Nous sommes spécialisée dans les métiers du BTP: Bâtiment, Travaux publics et Espaces Verts. Fort de 8 ans d’expériences dans le recrutement à Lyon 7, l'agence d'emploi EFFIPRO accompagne ses talents dans leurs projets professionnels avec écoute et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Grigny, France AB RSX Temps plein

    Notre entreprise AB RSX, spécialisée dans le domaine de la fibre optique et du génie civil, recrute 1 assistant(e) administratif au sein de son équipe. Rattaché(e) aux conducteurs de travaux, vos responsabilités consisteront à: - préparer les dossiers administratifs et techniques : faire les demandes d'autorisations avant les travaux : DICT /...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Grigny, France CTBG ENERGY PERFORMANCE Temps plein

    **L’entreprise CTBG **spécialisés dans le domaine du bâtiment, recherche un/une **Assistant Administratif H/F.** L’Assistant Administratif suit les dossiers en cours et valide la conformité avec les sociétés d'énergie fossiles (entre autres) et gère les anomalies ou dossiers non conforme jusqu’à la validation de tous les...


  • Grigny, France SOLPOL Temps plein

    Fondée en 2012, la société **SOLPOL** réalise des études environnementales préalables à toutes actions futures visant à la réhabilitation des sites et sols potentiellement pollués. Pour cela, elle intervient auprès d’organismes publics (collectivités, mairies ), ou privés (promoteurs immobiliers, industriels ) souhaitant acquérir ou vendre un...


  • Grigny, France EZYTAIL Temps plein

    **Gestionnaire Administratif et Commercial Polyvalent-e (F/NB/H) en milieu logistique** Ezytail, pionnier dans l'accompagnement sur mesure des PME du e-commerce et du multicanal, est à la recherche d'un-e Gestionnaire Administratif et Commercial Polyvalent-e. Rejoignez une aventure où logistique rime avec technologie, et où chaque journée est une...

  • Assistant(e) commercial(e) H/F

    il y a 2 semaines


    Grigny, Île-de-France DPD France Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) H/F pour renforcer notre équipe commerciale à Bondoufle (91).ResponsabilitésGestion de la boîte mail et accueil téléphonique des clients et prospectsRéponse aux demandes d'informations commerciales (cotations, informations offres, produits...)Assurer la production, la diffusion et le suivi de...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Grigny, Île-de-France L'ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    Formation en Paie et Ressources HumainesL'École Française recherche un(e) alternant(e) assistant(e) de direction H/F en contrat d'apprentissage pour préparer un Bachelor en Paie et Ressources Humaines reconnu par l'État de niveau Bac+3.MissionsGestion administrative : organisation de l'agenda de la direction, préparation des réunions,...


  • Grigny, France DPD France Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences et vivre une expérience professionnelle enrichissante dans une entreprise stimulante et bienveillante ? Faisons connaissance ! DPD France c'est :- Une entreprise créée il y a 27 ans en France, qui fait partie de GeoPost, réseau international de livraison de colis, n°1 sur le marché européen et filiale du...


  • Grigny, France HASSAU Temps plein

    **Overview** **Duties**: - Gestion des tâches administratives quotidiennes - Soutien aux clients internes et externes - Réception et transmission des appels téléphoniques - Rédaction et traitement de documents - Utilisation des logiciels bureautiques tels que Google Suite et Office, Excel - Maintien d'un standard élevé en matière de...

  • Assistant Achats

    Il y a 5 mois


    Grigny, France ABCD international Temps plein

    Le groupe ABCD International, fabricant Français de cloisons amovibles de bureaux à ossature aluminium, leader dans son domaine, recherche son Assistant administratif Achats H/F. Vous travaillerez dans l'équipe de Mélanie, Responsable achats, vos missions consisteront à: - Passer les commandes de sous-traitance et d'approvisionnement aux fournisseurs...


  • Grigny, France Creastyle Temps plein

    **Descriptif du poste** En rejoignant **Creastyle**, tu auras l’opportunité de contribuer à l’élaboration d’un système technique novateur dans le domaine du têxtile. En contact direct avec le Chargé des opérations, tu intégreras une équipe expérimentée et travailleras sur les missions suivantes: **Descriptif du poste** En rejoignant...

  • Assistant des ventes export

    il y a 2 semaines


    Grigny, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Assistant des ventes exportL'entreprise Page Personnel recherche un assistant des ventes export chargé de gérer les commandes export depuis la réception jusqu'à la livraison. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et marketing pour garantir la satisfaction des clients.Compétences requisesVous devez avoir une...

  • Assistant en Import/Export

    il y a 4 semaines


    Grigny, Île-de-France LHH Temps plein

    MissionLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, est à la recherche d'un Assistant export H/F pour rejoindre son équipe à Grigny 91.Compétences requisesExpérience dans le domaine de l'importation et de l'exportationConnaissance des processus de logistique et de commerce internationalCapacité à travailler dans un environnement...


  • Grigny, Essonne, France DPD France Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences et vivre une expérience professionnelle enrichissante dans une entreprise stimulante et bienveillante ? Faisons connaissance ! DPD France c'est : - Une entreprise créée il y a 27 ans en France, qui fait partie de GeoPost, réseau international de livraison de colis, n 1 sur le marché européen et filiale...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 3 semaines


    Grigny, Auvergne-Rhône-Alpes, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Assistant Commercial H/FVous rejoindrez notre équipe de NEITHWORK, cabinet de conseil en recrutement, pour occuper le poste d'Assistant Commercial H/F. Vos missions seront les suivantes :- Gestion des relations clients/prospects,- Création et structure des sessions de formations,- Mise en place complète des sessions de formation,- Gestion des...