Assistant(E) Administratif Et Logistique

il y a 2 jours


Grigny, France Fondation Diaconesses de Reuilly -Direction Régional Abej-coquerel Temps plein

**Au siège administratif de la Direction Régionale Enfance Insertion de la Fondation Diaconesses de Reuilly, vos missions principales sont**:
Prendre en charge le traitement administratif des dossiers (saisie, mise en forme, classement)

Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique sur la structure et diffuser les informations

Saisir et mettre en forme les documents (courrier, tableaux de bord), les transmettre et les classer

Réaliser le suivi administratif des dossiers

Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier

Suivre l’état des stocks de fournitures, identifier les besoins et établir les commandes

Réceptionner, traiter et transmettre les appels téléphoniques

Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, salariés ou personnels extérieurs

Organiser les réunions mensuelles des directeurs

Assurer la logistique des réunions du CSE mensuellement

Réaliser le changement d’adresse des véhicules de service de la région

Transmettre les contraventions reçues à la DR aux établissements concernés

Réaliser toute tâche administrative nécessaire à l’activité de la région

**MISSIONS ANNEXES**

Assurer les relations avec le prestataire de nettoyage

Suivre l’état des stocks, identifier les besoins et établir les commandes de produits alimentaires de première nécessité (café, thé, sucre ), de produits d’hygiène et d’entretien

**COMPETENCES GENERALES**

Maitriser les modalités d’accueil (téléphonique/physique)

Maitriser les techniques de prise de note, de synthèse et des normes rédactionnelles

Maitriser l’outil informatique (traitement de texte, tableur)

Discrétion, sens de l’organisation, diplomatie

**SAVOIR ETRE**

Communication fluide

Adaptabilité aux changements

Esprit d’équipe

Créativité

Prise d’initiative

Dynamisme

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 13 700,00€ à 14 900,00€ par an

Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024



  • Grigny, France SAGA Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administratif/ve** SAGA saura répondre à tes attentes Rejoindre SAGA, c’est avoir la possibilité de devenir acteur de sa carrière au sein d’une société agile qui combine expertise, qualité et bien-être de son équipe. SAGA s’est construite autour des valeurs suivantes: Humain et multiculturel Expertise et...


  • Grigny, Île-de-France L'ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    Mission et ObjectifsL'École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, un(e) alternant(e) assistant(e) de direction H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer un Bachelor en Paie et Ressources Humaines reconnu par l'État de niveau Bac+3.L'objectif principal...


  • Grigny, Île-de-France L'ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    Mission et ObjectifsL'École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, un(e) alternant(e) assistant(e) de direction H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer un Bachelor en Paie et Ressources Humaines reconnu par l'État de niveau Bac+3.L'objectif principal...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Grigny, France CLEANING GROUP Temps plein

    **Description**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement de travail dynamique et stimulant. **Missions principales**: - Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes et en traitant les réclamations - Effectuer des tâches...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 3 mois


    Grigny, France EMTY CONSULTING Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons pour le compte de notre client basé dans le 91 et spécialisé dans le secteur de la climatisation, 1- SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF / ASSISTANT TECHNIQUE CVC (H/F) Dans le cadre d'un remplacement, vos missions principales sont les suivantes: - Prise d’appels téléphoniques,gestion des mails, - Saisir les bons de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Grigny, France AB RSX Temps plein

    Notre entreprise AB RSX, spécialisée dans le domaine de la fibre optique et du génie civil, recrute 1 assistant(e) administratif au sein de son équipe. Rattaché(e) aux conducteurs de travaux, vos responsabilités consisteront à: - préparer les dossiers administratifs et techniques : faire les demandes d'autorisations avant les travaux : DICT /...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Grigny, France CTBG ENERGY PERFORMANCE Temps plein

    **L’entreprise CTBG **spécialisés dans le domaine du bâtiment, recherche un/une **Assistant Administratif H/F.** L’Assistant Administratif suit les dossiers en cours et valide la conformité avec les sociétés d'énergie fossiles (entre autres) et gère les anomalies ou dossiers non conforme jusqu’à la validation de tous les...


  • Grigny, France SOLPOL Temps plein

    Fondée en 2012, la société **SOLPOL** réalise des études environnementales préalables à toutes actions futures visant à la réhabilitation des sites et sols potentiellement pollués. Pour cela, elle intervient auprès d’organismes publics (collectivités, mairies ), ou privés (promoteurs immobiliers, industriels ) souhaitant acquérir ou vendre un...


  • Grigny, France UNION DES MOUSQUETAIRES Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des...


  • Grigny, Île-de-France FAYAT FONDATIONS Temps plein

    MissionFayat Fondations, une division du groupe Fayat, expert en fondations spéciales, recherche un(e) assistant(e) de travaux pour une mission en intérim de deux mois.ResponsabilitésPréparation et suivi du chantier : fiche de suivi du chantier, bordereau de diffusion des documents EXE, situation de travaux, visite de chantier, etc.Analyse contractuelle...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Grigny, France ABCD international Temps plein

    Le groupe ABCD International, fabricant Français de cloisons amovibles de bureaux à ossature aluminium, leader dans son domaine, recrute un Assistant administratif - Bureau d'Etudes H/F en CDI. Vous êtes au cœur de l'activité dans une équipe composée d'un responsable Bureau d'Etudes et de Techniciens Bureau d'Etudes. **Vos missions**: - Passer des...


  • Grigny, France EZYTAIL Temps plein

    **Gestionnaire Administratif et Commercial Polyvalent-e (F/NB/H) en milieu logistique** Ezytail, pionnier dans l'accompagnement sur mesure des PME du e-commerce et du multicanal, est à la recherche d'un-e Gestionnaire Administratif et Commercial Polyvalent-e. Rejoignez une aventure où logistique rime avec technologie, et où chaque journée est une...


  • Grigny, Île-de-France UNION DES MOUSQUETAIRES Temps plein

    **Mission**L'Union des Mousquetaires recherche un assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe.**Rôle**Vous serez rattaché à la Chargée de Pôle et chargé de :Contrôler la complétude et qualité des données produitRespecter le processus de référencement produitSuivre les modifications de fiche produit émanant des...


  • Grigny, Île-de-France L'ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    Mission et ObjectifsL'École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, un(e) alternant(e) assistant(e) de direction H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer un Bachelor en Paie et Ressources Humaines reconnu par l'État de niveau Bac+3.L'objectif principal de ce poste est...


  • Grigny, France DPD France Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences et vivre une expérience professionnelle enrichissante dans une entreprise stimulante et bienveillante ? Faisons connaissance ! DPD France c'est :- Une entreprise créée il y a 27 ans en France, qui fait partie de GeoPost, réseau international de livraison de colis, n°1 sur le marché européen et filiale du...


  • Grigny, France FAYAT FONDATIONS Temps plein

    Fayat Fondations est une filiale du groupe Fayat, 1er groupe indépendant de la construction en France, créé en 1957. Fayat Fondations est une division du groupe Fayat, expert en fondations spéciales (soutènement, fondations profondes, amélioration et consolidation des sols ou encore procédés spéciaux). Toutes les solutions techniques de fondations...


  • Grigny, Île-de-France L'ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    Formation en Paie et Ressources HumainesL'École Française recherche un(e) alternant(e) assistant(e) de direction H/F en contrat d'apprentissage pour préparer un Bachelor en Paie et Ressources Humaines reconnu par l'État de niveau Bac+3.MissionsGestion administrative : organisation de l'agenda de la direction, préparation des réunions, rédaction de...


  • Grigny, Île-de-France L'ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    L'École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, un(e) assistant(e) de direction en alternance. Vous souhaitez acquérir une solide expérience en Paie et Ressources Humaines tout en préparant un Bachelor reconnu par l'État ? Rejoignez notre équipe ! Missions Gestion...


  • Grigny, Île-de-France L'ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    Formation en Paie et Ressources HumainesL'École Française recherche un(e) alternant(e) assistant(e) de direction H/F en contrat d'apprentissage pour préparer un Bachelor en Paie et Ressources Humaines reconnu par l'État de niveau Bac+3.MissionsGestion administrative : organisation de l'agenda de la direction, préparation des réunions,...


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