Administrative Assistant

Il y a 6 mois


Paris, France Euro London Appointments Temps plein

Our client is a world-leading economic consultancy. They have over 400 employees based across 9 international offices and have tripled in size over the last 6 years.

They are looking to recruit a Junior Executive Assistant to join the team in central Paris. You will provide administrative support to the team of Economists. You must have a native / truly bilingual level of French with excellent English. You will work closely with the Senior Executive Assistant and Office Manager.

**Key Responsibilities will include**:

- Time entry and holiday booking for senior members of the team.
- Coordination of internal and external meetings including welcoming of guests.
- Expenses and invoice management, ensuring prompt submission and payment.
- Management of calls, actioning as appropriate.
- Organizing complex international travel itineraries.
- Maintaining contact database via a CRM database - Salesforce.
- Management of service providers including housekeeping, paper destruction, and post office.
- Receive, sort and distribute daily mail and deliveries.
- Covering EA absences during holidays.
- All other ad hoc project and administrative tasks - e.g. post, printing and binding, and archiving as required.

**Profile Required**:

- A minimum of 1 year of experience in an office environment working in an administrative role ideally supporting a team.
- PA / Secretarial qualifications are desirable.
- Experience of using expense and time entry systems is desirable.
- Experience with client interface and understanding of client relationships.
- Experience dealing with international time zones.
- Full professional fluency in English and French is essential.

Role located in central Paris.

**Salary**: 30K€ -35K€ + tickets restaurants + benefits

35 hours per week



  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F).Vous assurerez le service client de premier niveau incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsVous assurerez des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov’** est une filiale d’**Effy**, leader national de la rénovation énergétique pour les particuliers.** Créée en 2009, Effy connaît une forte accélération depuis son pivot B2C en 2019. La société compte aujourd’hui plus de 300 collaborateurs, 4500 pros partenaires et a réalisé plus de 800m€...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov** est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...


  • Paris, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Paris et rejoignez-nous dans notre quête de qualité et d'excellence. Nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe et nous aider à atteindre nos objectifs.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    Recherche d'une Assistante Administrative pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat de niveau 5 à niveau 7, en contrat d'apprentissage avec l'ISCOD.Les téléchargeables sont disponibles sur le site de l'ISCOD.Les téléchargements ont pour but de faciliter la préparation de la formation. Ils incluent :• Des documents de formation•...


  • Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez beBee Professionals à Paris, France et contribuez à la réussite de notre équipe en tant qu'assistant administratif.Nous recherchons un professionnel motivé pour renforcer notre équipe administrative. L'assistant administratif sera un support essentiel pour la gestion des tâches quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France PARIS HABITAT Temps plein

    Compétences requisesInscrivez-vous si vous êtes:Rigoureux et organisé avec une bonne gestion des prioritésAptitude à gérer le stress et les situations complexesDiscrétion, confidentialité et capacité à maintenir la confidentialitéL'assistant(e) administratif(ve) assurera le secrétariat d'un directeur ainsi que la gestion administrative et...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein

    **Duties**: The position is the Administrative Assistant for the Deputy Chief of Mission (DCM) of the U.S. Mission to UNESCO. The incumbent reports directly to the DCM and works closely with the Ambassador's Admin Assistant and the Mission's Administrative and Protocol Assistant (PC-4014). The incumbent performs a wide range of administrative, operational,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France Epitech Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif, vous aurez pour mission de: - Gestion du courrier - Assistanat classique - Gestion des mails - Gestion des services généraux - Gestion administrative - Mise à jour des données - Réception et accueil des visiteurs - Tri du courrier postal, dispatch et affranchissement des plis et des colis - Opérations de mise...


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    L'assistant administratif, spécialiste de la médiation autour du voyage, sera chargé de préparer les formations diplômantes reconnues par l'Etat en niveau 5 à niveau 7. Les formations proposées incluent le Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5. Salaire Le salaire est estimé à environ 25 000 €/an , selon les titres et les lieux de...


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner l'entreprise partenaire, acteur du secteur médical, dans sa croissance. Titre du poste Assistant administratif en contrat d'apprentissage Durée et lieu de travail Cette offre est accessible à partir du niveau 5 à niveau 7...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Librairie papeterie du 92 recherche un ou une assistant(e) administratif (ve) et comptable pour assurer les missions suivantes : Partie administrative : assistance à la gestion du personnel avec le gérant et travaux préparatoires à la comptabilité : contrôle des caisses, remise des chèques et des espèces, vérification des relevés de factures,...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov **est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...

  • Assistant administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...

  • Assistant administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...