Secrétaire Medicale Et Aide Technique

Il y a 6 mois

Sens, France IHP-PARIS Temps plein

MISSIONS
Secrétariat médical
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives des patients.
- Participer à la démarche qualité au laboratoire ainsi qu’à la dynamique d’amélioration de celle-ci.

Aide-Technique
- Apporter un soutien technique aux différents secteurs de la structure.
- Approvisionner les différents secteurs selon leurs besoins (matériel, réactifs...).
- Participer à la démarche qualité au laboratoire ainsi qu’à la dynamique d’amélioration de celle-ci.

ACTIVITES PRINCIPALES
Secrétariat médical
- Réalisation des tâches suivant les habilitations obtenues
- Gérer et traiter les données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
- Contrôler la cohérence des informations spécifiques au domaine d'activité.
- Enregistrer et/ou mettre à jour les données/les informations liées à la nature des activités.
- Effectuer le tri sélectif des déchets suivant les procédures en cours.
- Utiliser le logiciel qualité.

Aide-Technique
- Aide aux différents secteurs d’activité suivant habilitations obtenues.
- Réalisation des envois (comptes rendus, matériel...).
- Procéder à l’entretien des locaux et du petit matériel.
- Effectuer le tri sélectif des déchets suivant les procédures en cours.
- Respecter les règles d’hygiène et sécurité.
- Utiliser le logiciel qualité.

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
- Compétences:

- Organiser son activité en relation avec le responsable de service
- Utiliser les modes opératoires, les consignes et les fiches techniques disponibles
- Maitriser l’outil informatique
- Connaissances des règles d’hygiène et de sécurité (gestion des risques chimiques et biologiques)
- Aptitudes:

- Sens des responsabilités
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Rigueur, dynamisme, minutie, méthode
- Sens de l’organisation et des priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'écoute et de la communication

CONNAISSANCES ET PRE-REQUIS ASSOCIES
- Baccalauréat SMS ou équivalent.

Ou
- Diplôme de secrétaire médicale.

RELATIONS PROFESSIONNELLES
- Les relations hiérarchiques:

- Responsable de service
- Directeur exécutif / Directeur exécutif adjoint /
- Les relations fonctionnelles:

- Médecins pathologistes
- Personnel du laboratoire (aides techniques, techniciens...)
- Responsable de services
- Prescripteurs
- Animateur de secteurs
- Patients

POSTES LIES A LA FONCTION
- Le listing des tâches pour chaque poste est donné à titre d’exemple. La répartition pouvant évoluer en fonction des sites et des réorganisations internes._
- Accueil
- Accueil téléphonique
- Accueil physique
- Réception des colis, du courrier et autres correspondances (mails, fax)
- Réception des prélèvements
- Saisie des règlements (chèques, cartes bleues, cliniques...)
- Transmissions électroniques (facturations cliniques, feuilles de soins, tiers payant...)
- Transmission des comptes rendus sur demande
- Surveillance des centrales d’alertes (incendie, technique...)
- Saisie
- Enregistrement des bons de demande sur le logiciel métier
- Fusion des dossiers patients
- Enregistrement des règlements
- Edition du bordereau de remise en banque (contrôle de la remise)
- Gestion des éditions quotidiennes (comptes rendus, notes d’honoraires, feuilles de soins...)
- Paramétrage des nouveaux correspondants
- Frappe
- Vérification concordance des données administratives patients sur le logiciel métier et le bon de demande
- Fusion des dossiers patients
- Coursier
- Ramassage les prélèvements dans les divers établissements (cabinets, cliniques, hôpitaux) selon un plan de tournée sur les différents sites.
- Transport des prélèvements cytologie et histologie selon la norme ADR en vigueur, triple emballage dans des caisses fermées.
- Contrôle quantitatif d’examens en fonction de la procédure établie avec le correspondant.
- Distribution du matériel et du courrier.
- Assurer la gestion des véhicules : entretien, contrôle de validité des documents (carte grise, vignette verte) et respecter les consignes de conduite.
- Colisage
- Préparation les colis selon les demandes des correspondants.
- Entretien
- Entretien des zones non techniques (bureaux, salles de réunions, réfectoire, sanitaires...)

MISSIONS SPECIFIQUES LIEES A LA FONCTION
- Le listing des tâches pour chaque poste est donné à titre d’exemple. La répartition pouvant évoluer en fonction des sites et des réorganisations internes._
- Cellule d’identitovigilance
- Modification des identités patients suite à une réclamation (interne ou externe) après édition du compte rendu
- Gestion des comptes rendus « annule et remplace »
- Informatique
- Maîtrise des outils informatiques
- Reporting régulier auprès du directeur informatique
- Réalisation des premières vérifications sur place avant intervention des prestataires
- Relation avec le prestataire du logicie

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 6 mois

    Sens, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - Alternance 4 jours en centre dentaire et 1 jour à l'école - Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance - Offre de formation attractive et prise en charge pour la montée en compétences de nos Secrétaires médical(e)s - Possibilité de formations internes pour développer vos compétences - Possibilité...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Sens, France SOSM La providence Temps plein

    Nous recherchons une personne dynamique, proactive dotée d'un bon relationnel pour travailler au sein de notre Association. SOSM La Providence gère plusieurs services : un service de soins infirmiers à domicile, un centre de santé pluriprofessionnel, une équipe spécialisée Alzheimer ainsi qu'un service d'aide et d'accompagnement à domicile. Du fait...

  • Secrétaire Médico-social

    Il y a 2 mois

    Sens, France Espace Dentaire du Sénonais- Selarl Golas Temps plein

    **Poste** Nous recherchons un(e) secretaire médical(e) pour rejoindre notre cabinet dentaire dynamique. Vous serez un(e) professionnel(le) clé dans notre équipe, contribuant à offrir des soins de qualité à nos patients tout en assurant le bon fonctionnement de notre environnement clinique. **Responsibilities** - Accueillir les patients et gérer leur...

  • Pneumologue (F/H) - Sens 89

    Il y a 7 mois

    Sens, France Emploi Pneumologue SENS 89 | La Solution Médical Temps plein

    Emploi Pneumologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical à Sens 89100, recherche activement un Pneumologue (F/H). **Avantages du poste**: - Rémunération élevée en % du chiffre d'affaire et sur acte et consultation, congés incluses - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Assistance par une équipe...

  • Secrétaire Comptable Du Bâtiment

    Il y a 6 mois

    Sens, France ACTUA Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...

  • Médecin Urologue Spécialisé

    il y a 1 mois

    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France Joseph Sebban Temps plein

    La Solution Médicale est une agence de recrutement de professionnels de santé qui accompagne les centres médicaux dans leur recherche de médecins compétents. Nous nous démarquons par notre approche équilibrée, favorisant un échange constructif entre les responsables des centres et les candidats.Vous cherchez un poste de médecin dans un centre...

  • Manipulateur D'électroradiologie Médicale

    Il y a 7 mois

    Sens, France Centre Hospitalier de Sens Temps plein

    Manipulateur d'électroradiologie médicale — H/F - Travail de NUIT (CDI - Mutation) MERM NUIT **Fonction et activités principales**: Les MERM de nuit doivent réaliser les examens d'imagerie médicale suivants: - examens standards des personnes accueillies aux urgences adultes et aux urgences pédiatriques - examens au lit du malade pour la...

  • Aide Soignant Chirurgie

    Il y a 6 mois

    Sens, France Elsan Temps plein

    La Clinique Paul Picquet est un exemple de conciliation permanente entre progrès technologique et qualité à visage humain. Elle possède un plateau technique équipé de matériel médical de dernière génération. Son bloc opératoire possède 8 salles d’opération et une salle de réveil post-interventionnelle. Son équipe, de 200 personnes,...

  • Manipulateur D'électroradiologie Médicale

    Il y a 6 mois

    Sens, France Centre Hospitalier de Sens Temps plein

    Manipulateur d'électroradiologie médicale — H/F - CDD / CDI / Mutation **Activité polyvalente sur les postes suivants**: radiologie conventionnelle et interventionnelle, scanner, mammographie, IRM. L'hôpital dispose de deux scanners et se dotera tout prochainement d'un 2ème IRM. Postes à pourvoir en CDD, évolution vers un CDI / Mutation...

  • Aide Tuyauteur

    Il y a 7 mois

    Sens, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Manipulateur D'électroradiologie Médicale

    Il y a 7 mois

    Sens, France Centre Hospitalier de Sens Temps plein

    MERM NUIT **Fonction et activités principales**: Les MERM de nuit doivent réaliser les examens d'imagerie médicale suivants: - examens standards des personnes accueillies aux urgences adultes et aux urgences pédiatriques - examens au lit du malade pour la réanimation et des autres services en cas d’urgence - examens scanographiques - examens d’IRM...

  • Manipulateur D'électroradiologie Médicale

    Il y a 7 mois

    Sens, France Centre Hospitalier de Sens Temps plein

    **Activité polyvalente sur les postes suivants**: radiologie conventionnelle et interventionnelle, scanner, mammographie, IRM. L'hôpital dispose de deux scanners et se dotera tout prochainement d'un 2ème IRM. Postes à pourvoir en CDD, évolution vers un CDI / Mutation possible **Connaissances et aptitudes nécessaires**: - Imagerie en 3 dimensions -...

  • Aide Soignant

    Il y a 6 mois

    Sens, France Appel Médical Temps plein

    Nous sommes convaincus qu'on n'est jamais aussi bon que lorsque l'on fait les choses avec passion ! Chez Appel Médical, nous accompagnons chaque année plusieurs milliers de professionnels de santé à trouver le travail et l'établissement qui leur ressemble vraiment. Pourquoi pas vous ? En tant qu'expert en santé, nous vous proposons des opportunités...

  • Aide Soignant en Ehpad

    Il y a 7 mois

    Sens, France Centre Hospitalier de Sens Temps plein

    **Présentation de l’unité**: L’EHPAD du Centre Hospitalier de Sens accueille 240 résidents sur 2 sites répartis en 7 unités : Site « CMLS » et Site St Jean. La particularité de St Jean au RDC est d’être une Unité Soins Alzheimer hébergeant 30 résidents. Celle de la résidence de l’Etoile est d’être une unité hébergeant 15 résidents...

  • Aide Soignant

    Il y a 6 mois

    Sens, France Appel Médical Temps plein

    Parce que l'humain est au cœur de nos préoccupations, parce que la compétence est vitale, chez Appel Médical, nous nous engageons depuis plus de 50 ans auprès des acteurs de la santé et de la solidarité. Mettre en adéquation vos désirs et vos besoins professionnels est la passion de nos collaborateurs : rencontrons-nous ! Une équipe dédiée au...

  • Aide Soignant

    Il y a 6 mois

    Sens, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical, une équipe d'experts de l'emploi qui s'implique pour prendre soin de votre carrière dans les métiers de la santé et du médico-social. Notre agence se distingue dans le domaine de la rééducation, vous offrant des opportunités professionnelles à la hauteur de vos ambitions. Notre client propose un établissement de soins de suite et...

  • Aide Soignant Chirurgie

    Il y a 6 mois

    Sens, France Elsan Temps plein

    La Clinique Paul Picquet est un exemple de conciliation permanente entre progrès technologique et qualité à visage humain. Elle possède un plateau technique équipé de matériel médical de dernière génération. Son bloc opératoire possède 8 salles d’opération et une salle de réveil post-interventionnelle. Son équipe, de 200 personnes,...

  • Gynécologue-obstétricien (F/H) - Temps Plein

    Il y a 6 mois

    Sens, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi Gynécologue-obstétricien Saint-Amand-Montrond 18200| La Solution Médicale Un centre hospitalier recrute à Saint-Amand-Montrond 18200, un Gynécologue-obstétricien (F/H), pour un poste en CDI à temps plein. **Détails du centre**: Service Maternité de Niveau 1 effectuant 300 à 320 accouchements par an. Disposant d’un plateau technique...

  • Gynécologue-obstétricien (F/H) - Temps Plein

    Il y a 6 mois

    Sens, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi Gynécologue-obstétricien Saint-Amand-Montrond 18200| La Solution Médicale Un centre hospitalier recrute à Saint-Amand-Montrond 18200, un Gynécologue-obstétricien (F/H), pour un poste en CDI à temps plein. **Détails du centre**: Service Maternité de Niveau 1 effectuant 300 à 320 accouchements par an. Disposant d’un plateau technique...

  • Gynécologue-obstétricien (F/H) - Temps Plein

    Il y a 6 mois

    Sens, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi Gynécologue-obstétricien Saint-Amand-Montrond 18200| La Solution Médicale Un centre hospitalier recrute à Saint-Amand-Montrond 18200, un Gynécologue-obstétricien (F/H), pour un poste en CDI à temps plein. **Détails du centre**: Service Maternité de Niveau 1 effectuant 300 à 320 accouchements par an. Disposant d’un plateau technique...