Secrétaire Medicale Et Aide Technique

Il y a 3 mois

Sens, France IHP-PARIS Temps plein

MISSIONS
Secrétariat médical
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives des patients.
- Participer à la démarche qualité au laboratoire ainsi qu’à la dynamique d’amélioration de celle-ci.

Aide-Technique
- Apporter un soutien technique aux différents secteurs de la structure.
- Approvisionner les différents secteurs selon leurs besoins (matériel, réactifs...).
- Participer à la démarche qualité au laboratoire ainsi qu’à la dynamique d’amélioration de celle-ci.

ACTIVITES PRINCIPALES
Secrétariat médical
- Réalisation des tâches suivant les habilitations obtenues
- Gérer et traiter les données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
- Contrôler la cohérence des informations spécifiques au domaine d'activité.
- Enregistrer et/ou mettre à jour les données/les informations liées à la nature des activités.
- Effectuer le tri sélectif des déchets suivant les procédures en cours.
- Utiliser le logiciel qualité.

Aide-Technique
- Aide aux différents secteurs d’activité suivant habilitations obtenues.
- Réalisation des envois (comptes rendus, matériel...).
- Procéder à l’entretien des locaux et du petit matériel.
- Effectuer le tri sélectif des déchets suivant les procédures en cours.
- Respecter les règles d’hygiène et sécurité.
- Utiliser le logiciel qualité.

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
- Compétences:

- Organiser son activité en relation avec le responsable de service
- Utiliser les modes opératoires, les consignes et les fiches techniques disponibles
- Maitriser l’outil informatique
- Connaissances des règles d’hygiène et de sécurité (gestion des risques chimiques et biologiques)
- Aptitudes:

- Sens des responsabilités
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Rigueur, dynamisme, minutie, méthode
- Sens de l’organisation et des priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'écoute et de la communication

CONNAISSANCES ET PRE-REQUIS ASSOCIES
- Baccalauréat SMS ou équivalent.

Ou
- Diplôme de secrétaire médicale.

RELATIONS PROFESSIONNELLES
- Les relations hiérarchiques:

- Responsable de service
- Directeur exécutif / Directeur exécutif adjoint /
- Les relations fonctionnelles:

- Médecins pathologistes
- Personnel du laboratoire (aides techniques, techniciens...)
- Responsable de services
- Prescripteurs
- Animateur de secteurs
- Patients

POSTES LIES A LA FONCTION
- Le listing des tâches pour chaque poste est donné à titre d’exemple. La répartition pouvant évoluer en fonction des sites et des réorganisations internes._
- Accueil
- Accueil téléphonique
- Accueil physique
- Réception des colis, du courrier et autres correspondances (mails, fax)
- Réception des prélèvements
- Saisie des règlements (chèques, cartes bleues, cliniques...)
- Transmissions électroniques (facturations cliniques, feuilles de soins, tiers payant...)
- Transmission des comptes rendus sur demande
- Surveillance des centrales d’alertes (incendie, technique...)
- Saisie
- Enregistrement des bons de demande sur le logiciel métier
- Fusion des dossiers patients
- Enregistrement des règlements
- Edition du bordereau de remise en banque (contrôle de la remise)
- Gestion des éditions quotidiennes (comptes rendus, notes d’honoraires, feuilles de soins...)
- Paramétrage des nouveaux correspondants
- Frappe
- Vérification concordance des données administratives patients sur le logiciel métier et le bon de demande
- Fusion des dossiers patients
- Coursier
- Ramassage les prélèvements dans les divers établissements (cabinets, cliniques, hôpitaux) selon un plan de tournée sur les différents sites.
- Transport des prélèvements cytologie et histologie selon la norme ADR en vigueur, triple emballage dans des caisses fermées.
- Contrôle quantitatif d’examens en fonction de la procédure établie avec le correspondant.
- Distribution du matériel et du courrier.
- Assurer la gestion des véhicules : entretien, contrôle de validité des documents (carte grise, vignette verte) et respecter les consignes de conduite.
- Colisage
- Préparation les colis selon les demandes des correspondants.
- Entretien
- Entretien des zones non techniques (bureaux, salles de réunions, réfectoire, sanitaires...)

MISSIONS SPECIFIQUES LIEES A LA FONCTION
- Le listing des tâches pour chaque poste est donné à titre d’exemple. La répartition pouvant évoluer en fonction des sites et des réorganisations internes._
- Cellule d’identitovigilance
- Modification des identités patients suite à une réclamation (interne ou externe) après édition du compte rendu
- Gestion des comptes rendus « annule et remplace »
- Informatique
- Maîtrise des outils informatiques
- Reporting régulier auprès du directeur informatique
- Réalisation des premières vérifications sur place avant intervention des prestataires
- Relation avec le prestataire du logicie

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 4 mois

    Sens, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - Alternance 4 jours en centre dentaire et 1 jour à l'école - Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance - Offre de formation attractive et prise en charge pour la montée en compétences de nos Secrétaires médical(e)s - Possibilité de formations internes pour développer vos compétences - Possibilité...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois

    Sens, France Laboratoire BIO + Temps plein

    Laboratoire de biologie médicale recherche pour ses sites de Sens: Secrétaire médicale (H/F) en CDI et CDD, 35H horaires variables (un samedi sur deux) **MISSIONS/ ACTIVITÉS** - Accueillir la patientèle - Enregistrer les prélèvements - Gérer la facturation des dossiers - Savoir renseigner les patients - Réceptionner les échantillons biologiques -...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 3 semaines

    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entrepriseDentego est une entreprise de santé à but lucratif qui offre des services de soins dentaires de haute qualité à ses patients.A propos du poste**Description du poste**Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe de professionnels de la santé à Sens. En tant que Secrétaire médical(e),...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 2 semaines

    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entrepriseDentego est une entreprise de santé à but lucratif qui offre des services de soins dentaires de haute qualité à ses patients.A propos du poste**Description du poste**Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe de professionnels de la santé à Sens. En tant que Secrétaire...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 2 semaines

    Sens, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise : Exercez à Sens, chef-lieu d'arrondissement, située à 100 km au sud-est de Paris, dans le département de l'Yonne, en région Bourgogne-Franche-Comté. Le centre dentaire Dentego Sens est placé en coeur de ville au 53, Grande Rue. A propos du poste : Descriptif de posteVous avez une appétence pour...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 2 semaines

    Sens, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Exercez à Sens, chef-lieu d'arrondissement, située à 100 km au sud-est de Paris, dans le département de l'Yonne, en région Bourgogne-Franche-Comté. Le centre dentaire Dentego Sens est placé en coeur de ville au 53, Grande Rue.A propos du poste :Descriptif de posteVous avez une appétence pour le secteur de la santé et...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 3 semaines

    Sens, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Exercez à Sens, chef-lieu d'arrondissement, située à 100 km ausud-est de Paris, dans le département de l'Yonne, en régionBourgogne-Franche-Comté. Le centre dentaire Dentego Sens est placéen coeur de ville au 53, Grande Rue.A propos du poste :Descriptif de posteVous avez une appétence pour le secteur de la santé etsouhaitez...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 3 semaines

    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Dentego est une entreprise de santé à but lucratif qui offre des services de soins dentaires de haute qualité à ses patients. Notre équipe de professionnels de la santé est dédiée à fournir un environnement de soins sûr, confortable et respectueux.A propos du poste :Vous êtes à la recherche d'une opportunité de...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Sens, France SOSM La providence Temps plein

    Nous recherchons une personne dynamique, proactive dotée d'un bon relationnel pour travailler au sein de notre Association. SOSM La Providence gère plusieurs services : un service de soins infirmiers à domicile, un centre de santé pluriprofessionnel, une équipe spécialisée Alzheimer ainsi qu'un service d'aide et d'accompagnement à domicile. Du fait...

  • ORL (F/H) - Centre Médical à Sens

    il y a 3 semaines

    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France Joseph Sebban Temps plein

    La Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu'aux attentes des candidats. Notre philosophie prône un...

  • Médicale assistante

    il y a 14 heures

    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Dentego est un centre dentaire situé au cœur de la ville de Sens, en région Bourgogne-Franche-Comté. Nous sommes fiers de notre équipe de professionnels de la santé qui travaillent ensemble pour offrir des soins de qualité à nos patients.A propos du poste :Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre...

  • Gynécologue (F/H) - Sens 89100

    il y a 3 semaines

    Sens, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi Gynécologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical Polyvalent à Sens 89100, recherche Gynécologue (F/H). **Avantages du poste**: - Rémunération élevée en % du chiffre d'affaire, congés incluses - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2...

  • Pédiatre (F/H) - Sens 89100

    il y a 3 semaines

    Sens, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi Pédiatre Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical à Sens 89100, recherche activement un Pédiatre (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Excellente...

  • Cardiologue F/H

    il y a 2 jours

    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France Joseph Sebban Temps plein

    Poste de CardiologueLa Solution Médicale, agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé, recherche un Cardiologue (F/H) pour un centre médical à Sens 89100.Avantages du posteAssistance par une équipe paramédicale d'aides soignant(e)sRémunération sous forme de rétribution du chiffre d'affairesExamens complémentaires HOLTER,...

  • Cardiologue F/H

    il y a 17 heures

    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France Joseph Sebban Temps plein

    Poste de CardiologueLa Solution Médicale recherche un cardiologue (F/H) pour rejoindre son équipe médicale à Sens 89100.Avantages du posteAssistance par une équipe paramédicale d'aides soignant(e)s (Pose ECG et Holter)Rémunération sous forme de rétribution du chiffre d'affaires (Pourcentage élevé)Examens complémentaires HOLTER, MAPA,...

  • Spécialiste en rééducation médicale

    il y a 2 semaines

    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France Agence Appel Médical IDF Nord Kiné Temps plein

    Offre de poste : Masseur kinésithérapeuteAgence Appel Médical IDF Nord Kiné recherche un professionnel de la rééducation médicale pour rejoindre son équipe.Compétences requisesDiplôme d'État de Masseur Kinésithérapeute ou équivalentMaîtrise des techniques de la kinésithérapie, notamment en neurologie et en locomotionEmpathie et écoute...

  • Spécialiste de la rééducation médicale

    il y a 1 semaine

    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France Agence Appel Médical IDF Nord Kiné Temps plein

    Offre de poste : Masseur kinésithérapeuteAgence Appel Médical IDF Nord Kiné recherche un professionnel de la rééducation médicale pour rejoindre son équipe.Compétences requisesDiplôme d'État de Masseur Kinésithérapeute ou équivalentMaîtrise des techniques de la kinésithérapie, notamment en neurologie et en locomotionEmpathie et écoute...

  • Pneumologue (F/H) - Sens 89

    Il y a 4 mois

    Sens, France Emploi Pneumologue SENS 89 | La Solution Médical Temps plein

    Emploi Pneumologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical à Sens 89100, recherche activement un Pneumologue (F/H). **Avantages du poste**: - Rémunération élevée en % du chiffre d'affaire et sur acte et consultation, congés incluses - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Assistance par une équipe...

  • Cardiologue F/H

    il y a 1 semaine

    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France Joseph Sebban Temps plein

    Poste de CardiologueLa Solution Médicale, agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé, recherche un Cardiologue (F/H) pour son centre médical à Sens 89100.Avantages du posteAssistance par une équipe paramédicale d'aides soignant(e)s (Pose ECG et Holter)Rémunération sous forme de rétribution du chiffre d'affaires (Pourcentage...

  • Médecin Gastro-entérologue

    il y a 5 jours

    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France Joseph Sebban Temps plein

    Poste de Gastro-entérologueL'entreprise La Solution Médicale recherche un gastro-entérologue pour rejoindre son équipe médicale. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté avec une solide formation en gastro-entérologie.Avantages du posteAssistance par une équipe paramédicale d'Aides soignantsAssurance professionnelle, formations...