Chargé(E) de Gestion Administrative

Il y a 2 mois

Paris e, France PEARL Executive Search Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché(e) à notre Direction financière Groupe, vous assurez le suivi administratif, comptable et RH inhérent au fonctionnement du groupe. Vous assurez une collaboration active et de proximité avec les managers des structures afin de faciliter la gestion de leurs activités. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Gestion comptable : - Suivi des factures clients (contrôle, envoi) ;
- Enregistrement des règlements clients ;
- Suivi des factures fournisseurs (enregistrement, préparation des règlements) ;
- Coordination de la transmission d’information dans le cadre de la clôture des exercices comptables avec le cabinet comptable. Gestion administrative des RH : - Suivi des procédures d’embauche et de fin de contrats en collaboration avec un cabinet externe (contrats de travail, DUE, mutuelle, visite médicale, tickets restaurant, soldes de tout compte ) ;
- Etablissement des contrats de travail ;
- Suivi des Rapports Mensuels d’Activités et des congés ;
- Préparation, suivi, contrôle des éléments de salaires ;
- Intégration des salariés. Support juridique / finance / assurance / services généraux et IT : - Suivi administratif des contrats en lien avec la direction financière, le pôle ressources et prestataires ;
- Suivi et archivage des documents bancaires et juridiques, préparation de courriers. Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des actualités du groupe.

Profil recherché

Titulaire d’une formation supérieure en gestion/comptabilité, vous avez un profil d’assistant(e) de gestion polyvalent(e) avec une première expérience significative en entreprise idéalement au sein d’un groupe de conseil (minimum 3 ans). Vous avez un niveau Excel avancé. Vous avez utilisé des CRM de société de services. Vous êtes un(e) adepte de la bonne humeur et du bien vivre ensemble, autonome, proactif/ve et à l’aise dans un environnement réglementé et mouvant. Vous êtes très organisé(e) et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service. Alors rejoignez-nous pour contribuer au développement d’un groupe en plein essor Poste en CDI pour un démarrage dès que possible. Basé dans le 16ème arrondissement de Paris.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Proactivité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREArchivage
Assurances

**Voir plus**

Entreprise

Fondé en 2008, Lorenz & Hamilton, groupe leader spécialisé dans la gestion du capital humain, développe une offre exclusive de conseil et de solutions technologiques dédiées aux ressources humaines. Notre Pôle Conseil en Ressources Humaines s’adresse aux entreprises et aux leaders en leur proposant des services premium afin de couvrir l’ensemble des besoins des cadres supérieurs et dirigeants : l’Executive Search (le Recrutement), l’Outplacement, le Coaching et le Management de Transition. Dans le cadre de son développement, le groupe recrute un(e) CHARGÉ(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

  • Chargé(E) RH Et Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France ADIDAS Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique et devenez acteur de notre succès !** Nous sommes un groupe spécialisé dans le sport et la mode en pleine croissance, à la recherche d’un(e) chargé(e) de ressources humaines et gestion administrative pour nous accompagner dans notre développement. - Vos missions :_ **Recrutement** - Gestion du processus de...

  • Un(E) Gestionnaire

    il y a 4 semaines

    Paris, France Centre National de Gestion Temps plein

    **Descriptif** Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et...

  • Alternance Chargé(E) de Mission Administratif Lift

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France FFT Temps plein

    La FFT, fédération sportive agréée, conformément à la législation en vigueur et à ses statuts, organise et gère les activités du tennis professionnel français. Elle est chargée par délégation ministérielle de promouvoir, d'organiser et de développer le tennis en France, de réunir et de soutenir les clubs affiliés, et de coordonner leurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Elitax Temps plein

    CDI-Temps plein - Paris 16ème ELITAX Société à dimension humaine, ELITAX recherche un(e) assistant(e) administratif/(ve) pour intégrer une équipe dynamique de 7 consultants. Vos principales missions au sein de cette équipe polyvalente: - Assistanat de la direction générale - Assistanat des consultants - Gestion administrative courante (courrier,...

  • Chargé(E) Administratif/administrative

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France SALESIENNE DE PARIS Temps plein

    Dans le cadre de son développement**, la Salésienne de Paris est à la recherche d’un(e) Chargé(e) Administratif/Administrative** **Descriptif de l’association**: - La Salésienne de Paris est une association sportive omnisport et artistique dans le 17ème arrondissement de Paris. Depuis plus d’un siècle, la Salésienne est une institution dans...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 7 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:ASSISTANT-E EN GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) 6 à 12 mois** Référence : MOY1600-AMIHOC-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 17 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres Courbevoie, l’agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d’intégrer une entreprise dans laquelle s’épanouir. Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Parce que chez Temporis, vous...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France kali & Co Temps plein

    **ENTREPRISE** La rénovation énergétique est plus que jamais au cœur des préoccupations des Français. Créée en 2019, Kali & CO a été reconnue pour son expertise en matière d’écologie et de rénovation. En effet, Kali & CO a pu accompagner plusieurs entreprises dans la réalisation de travaux d’économies d’énergie et de montage de...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris 3e, France kali & Co Temps plein

    **ENTREPRISE** La rénovation énergétique est plus que jamais au cœur des préoccupations des Français. Créée en 2019, Kali & CO a été reconnue pour son expertise en matière d’écologie et de rénovation. En effet, Kali & CO a pu accompagner plusieurs entreprises dans la réalisation de travaux d’économies d’énergie et de montage de...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris 3e, France kali & Co Temps plein

    **ENTREPRISE** La rénovation énergétique est plus que jamais au cœur des préoccupations des Français. Créée en 2019, Kali & CO a été reconnue pour son expertise en matière d’écologie et de rénovation. En effet, Kali & CO a pu accompagner plusieurs entreprises dans la réalisation de travaux d’économies d’énergie et de montage de...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France STARES GESTION LOCATIVE Temps plein

    **STARES GESTION LOCATIVE filliale prémium du groupe EMERIA, spécialiste de la gestion locative sur Paris et sa région.** **Notre cabinet du 16ème arrondissement recherche, pour rejoindre une équipe gestion locative à taille humaine, un.e gestionnaire destiné à gérer un portefeuille d'environ 350 lots commerciaux et d'habitation.** Vos futures...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France AFB PARTNER Temps plein

    Sous la supervision du dirigeant, vous serez en charge: - de la comptabilité, saisie des pièces comptables liées à la gestion de l'entreprise ( client, fournisseurs, trésorerie). - de l'établissement des divers taxes fiscales. - de la gestion administrative de l'entreprise, lien avec les fournisseurs, traitement des mails, élaboration des divers...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France Kali & CO Temps plein

    **ENTREPRISE** La rénovation énergétique est plus que jamais au cœur des préoccupations des Français. Créée en 2019, Kali & CO a été reconnue pour son expertise en matière d’écologie et de rénovation. En effet, Kali & CO a pu accompagner plusieurs entreprises dans la réalisation de travaux d’économies d’énergie et de montage de...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France kali & Co Temps plein

    **ENTREPRISE** La rénovation énergétique est plus que jamais au cœur des préoccupations des Français. Créée en 2019, Kali & CO a été reconnue pour son expertise en matière d’écologie et de rénovation. En effet, Kali & CO a pu accompagner plusieurs entreprises dans la réalisation de travaux d’économies d’énergie et de montage de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Nely Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur de notre...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Des Stages

    il y a 1 semaine

    Paris, France ICN Business School Temps plein

    Localisation:Paris - La Défense Contrat:CDI Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Chargé(e) de...

  • Chargé(E) de Formation Et Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France DORANCO Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Créé en 1992, DORANCO est une école spécialiste des métiers du Web, du Digital et de la Tech. Nous formons chaque année plus de 2,000 apprenants. Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique à taille humaine dans le secteur de la formation en alternance ? Vous souhaitez participer à des projets ambitieux et baigner...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative- Alternance-bts

    il y a 1 mois

    Paris, France EMC- Ecole de management de Créteil Temps plein

    Responsabilités: - Assister dans la gestion administrative de l'entreprise, en aidant à la gestion des appels téléphoniques, de la correspondance et de la documentation. - Participer à la gestion des ressources humaines, y compris le suivi des dossiers du personnel, la gestion des plannings et la préparation des documents liés aux ressources...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative- Alternance-bts

    il y a 1 mois

    Paris, France EMC- Ecole de management de Créteil Temps plein

    Responsabilités: - Assister dans la gestion administrative de l'entreprise, en aidant à la gestion des appels téléphoniques, de la correspondance et de la documentation. - Participer à la gestion des ressources humaines, y compris le suivi des dossiers du personnel, la gestion des plannings et la préparation des documents liés aux ressources...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative en Stage de 1

    il y a 4 semaines

    Paris, France EMC- Ecole de management de Créteil Temps plein

    Responsabilités: - Assister dans la gestion administrative de l'entreprise, en aidant à la gestion des appels téléphoniques, de la correspondance et de la documentation. - Participer à la gestion des ressources humaines, y compris le suivi des dossiers du personnel, la gestion des plannings et la préparation des documents liés aux ressources...