Assistant-e en Gestion Administrative

il y a 3 semaines


Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : lundi 7 août 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:ASSISTANT-E EN GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) 6 à 12 mois**
Référence : MOY1600-AMIHOC-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : lundi 17 juillet 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2 107 et 2 480 € brut
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Coordonner les activités de gestion financière des 4 laboratoires de recherche internationaux de Singapour et des 2 bureaux de Singapour et Melbourne.
Le poste est implanté à Paris, 16ème arrondissement

**Activités**:

- Gestion administrative:

- Assister et conseiller les directeurs / directrices des bureaux de Singapour et Melbourne et les directeurs/ directrices des IRL (Les International Research Laboratory)
- S'assurer du respect des règles et procédures administratives
- Gestion financière et comptable:

- Participer à l'élaboration du budget des laboratoires (via l'outil de gestion, suivi de tableau e bord)
- Effectuer un suivi et une analyse du budget des bureaux et des laboratoires
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
- Saisir et contrôler les actes de gestion (bons de commandes, ordres de mission, réservation de crédits, états de frais) dans le logiciel de gestion dédié
- Saisir et contrôler les actes de gestion (bons de commandes, réservation de crédits, ordres de mission et états de frais) dans le logiciel de gestion dédié
- Transmettre à l'agent comptable et/ou conserver les pièces justificatives
- Participer à la réalisation des opérations de clôture d'exercice en liaison avec le service financier et comptable de la délégation Paris-Normandie.

**Compétences**:

- Connaissance générale:
- de la réglementation juridique, administrative et financière des établissements publics français
- de la gestion financière et comptable publique

Connaissance particulière des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche, de l'organisation, les circuits de décision, et le fonctionnement du CNRS
- Savoir-faire:
- Exploiter les systèmes d'information du CNRS pour la réalisation
- Accompagner les agents dans les procédures administratives veiller au respect de la règlementation
- Savoir organiser son activité et gérer les priorités

Savoir-être:
- Etre capable de s'adapter à des environnements et cultures très diverses
- Avoir de la rigueur et de la précision dans son travail
- Avoir une aisance relationnelle Réactivité
- Avoir le sens de l'initiative et prise de décision
- Etre force de proposition

Langues:
- Français courant, une bonne capacité rédactionnelle sera nécessaire
- Maîtrise de l'anglais : maîtrise de l'anglais : niveau B2 de langues européens CECRL

**Contexte de travail**:

- La délégation Paris-Normandie a une double implantation : l'une sur le campus Gérard-Mégie, PARIS 16ème arrondissement, et l'autre à Caen.
- La/le chargé-e de gestion administrative et financière travaille sur le site de Paris.
- Ses services offrent aux structures qui lui sont rattachées des prestations très diversifiées dans leurs principaux domaines de compétences : ressources humaines, financier et comptable, partenariat et valorisation, logistique, systèmes d'information, prévention et sécurité.
- La délégation Paris Normandie a des missions d'intérêt général non déconcentrées et gère deux types de structures:
- 34 structures du Siège implantées à Paris
- Une centaine d'unités situées à l'étranger, dans les DOM et en Normandie, ainsi que les 10 bureaux de représentation du CNRS à l'étranger

Au sein de la délégation, le Service Financier et Comptable (SFC) comprend un effectif de 42 personnes et assure le suivi et l'enregistrement des actes de gestion liés à l'exécution des budgets des unités et entités de sa circonscription. Il prend en charge les dépenses (fonctionnement, équipement) et les recettes (contrats de recherche, prestations, subventions) ; il assure la préparation, la passation et le suivi d'exécution des marchés publics ; il procède à l'encaissement des recettes et au recouvrement contentieux des créances impayées. Il assure également la tenue de la comptabilité générale et de la comptabilité budgétaire ainsi que la conservation des pièces justificatives en vue de leur production à la Cour des comptes.
- Au sein du SFC, l'assistant-e en gestion administrative et financière travaille dans une équipe composé de 7 personnes.



  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 16 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F) PEPR VDBI et IRIMA** Référence : INS1640-NADBEN-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 26 janvier 2024 Type de contrat : CDD...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 13 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)** Référence : MOY1632-AMIHOC-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 21 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 9 mois Date...


  • Paris 16e, France AFB PARTNER Temps plein

    Sous la supervision du dirigeant, vous serez en charge: - de la comptabilité, saisie des pièces comptables liées à la gestion de l'entreprise ( client, fournisseurs, trésorerie). - de l'établissement des divers taxes fiscales. - de la gestion administrative de l'entreprise, lien avec les fournisseurs, traitement des mails, élaboration des divers...

  • Middle Office

    il y a 1 mois


    Paris, France Auris Gestion Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre Gestion Privée, nous recherchons un(e) Middle Officer / Assistant(e) de gérant privé. CONTRAT : CDI, à temps plein. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine. LIEU : Paris 8ème SALAIRE FIXE : entre 40 000 € et 45 000€ bruts par an, selon l’expérience. Vous bénéficierez en outre d’un...


  • Paris 8e, France SAS WIND CONSULTING Temps plein

    **FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF & GESTION** Il/elle aura pour missions principales d’assister la société dans le traitement de ses tâches administratives quotidiennes ; effectuer un suivi des opérations comptables en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable en charge de la société ; ainsi que d’aider la direction...


  • Paris 17e, France Sesame IT Temps plein

    Pour venir supporter notre activité en hyper croissance: Nous recherchons **un(e) assistant de gestion administrative et commerciale** **- H/F.** **Tes missions seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Réaliser la facturation Client - Saisir et effectuer...


  • Paris 6e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 13 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...


  • Marseille 16e, France Anton&Willem - Globale santé Temps plein

    Rejoignez l'aventure ! Nous cherchons une Assistante Administrative pleine d'énergie et polyvalente ! Si vous êtes le genre de personne organisée, avec un sens relationnel hors pair, et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance, ne cherchez pas plus loin, cette opportunité est faite pour vous ! Vos Missions: -...


  • Paris 2e, France WILD TREES Temps plein

    _**Assistant(e) de gestion administrative et financière**_ Wild Trees est une société de conseil et d’ingénierie, spécialisée sur les enjeux écologiques. L’OID est une association promouvant le développement durable dans le secteur de l’immobilier. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière qui partagera son...


  • Marseille 16e, France Anton ET Willem Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne organisée, dotée d'un excellent sens relationnel et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, cette opportunité est faite pour vous. **Responsabilités**: - Assurer la tenue et la bonne...


  • Paris, France Maisons Eco Temps plein

    Société Entreprise familiale, Brily Maisons Eco s’implante en région de Saint-Quentin à partir de Février 2024 pour l'ouverture de son usine de production des kits maisons en ossature bois. La capacité de production envisagée est de 25 000m2/an. Nous proposons des nouvelles techniques du préfabriqué pour des maisons et bâtiments durables et...


  • Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France WE AUDITION Temps plein

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  • Paris, France Inserm Temps plein

    et des états de frais Saisir les commandes des différents projets de l’unité (missions, réservations hôtel, commandes de fournitures) et assurer leurs suivis jusqu’au paiement. Gestion du secrétariat (courrier, affichage...) Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants Organiser le classement, la mise à jour et la...


  • Paris 16e, France Aladom Temps plein

    **Rejoignez une Équipe Passionnée : Assistant(e) RH Polyvalent(e) au Service du Bien-être des** **Seniors !** **Qui sommes-nous ?** Néotine est bien plus qu'une entreprise, c'est une équipe de plus de 20 personnes engagées dans l'accompagnement des seniors à domicile. Depuis plus de dix ans, nous nous démarquons par notre soutien humain et notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur des médias. En qualité d'assistant(e) administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) au Responsable du pôle administratif et juridique. La fourchette de rémunération est comprise entre 25 000 et 30 000 euros. Le poste est basé dans le 16ème...


  • Paris 20e, France inouie audition Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers...


  • Paris, France LS WORK Temps plein

    **Missions**: - Prise en charge des appels téléphoniques et gestion administrative courante. - Suivi et relance des commandes clients, suivi des affaires en cours et facturation clients. - Gestion administrative des stagiaires et des salariés (suivi et traitement des conventions, enregistrement des demandes,), - Gestion administrative de l’activité...


  • Paris 16e, France Sefico Nexia Temps plein

    **SEFICO NEXIA**, membre de **NEXIA International** (8ème réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021_), est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil composé d’environ 200 collaborateurs. Le cabinet est situé à Paris (16ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...


  • Paris 17e, France Sesame IT Temps plein

    Pour venir supporter notre activité en hyper croissance: Nous recherchons **un.e assistant.e de gestion administrative et commerciale** **- H/F.** **Tes missions seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Saisir et effectuer le suivi des commandes Clients, -...