Agent Administratif
il y a 2 semaines
**Missions**
**L’agent administratif assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en termes d’organisation matérielle de l’activité administrative et/ou technique, tout en étant garant du respect des procédures administratives de l’organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences.**
**Activités principales**
**Exécution de travaux administratifs courants au sein du service formation**:
- Gèrer les dossiers administratifs du son service: organisation de stages, de sessions de formations
- Suivre les dossiers auprès des institutionnels et des donneurs d’ordres de l’organisation (ministères, communes, administrations, territoires),
- Répondre au téléphone, renseigner directement selon sa compétence ou oriente vers le bon interlocuteur, prend des messages.
- Anticiper les besoins du service (fournitures de bureau).
**Communication**
- Accueillir, informer accompagner les usagers du service sur toutes les étapes d’un parcours en formation.
- Communiquer et assurer les relations avec les correspondants internes et externes, partenaires, organismes professionnels
**Organisation de l’activité**
- Assurer la conformité des documents qu’il produit (courriers, devis, ),
- Archiver les dossiers conformément au plan de classement de sa structure,
- Tenir à jour et à disposition tous les documents internes relatifs à ses missions et fonctions.
- Suivi des commandes de matériel, inventaire, constitution des malles pédagogique
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 30 par semaine
Salaire : 1 469,00€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Permis/certificat:
- CAP a BTS selon missions (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Agent administratif
il y a 4 jours
Marseille, France Qualis Recrutement Marseille Temps pleinEntreprise :Qualis, expert en recrutement, recherche un Agent Administratif/ Standardiste (H/F) en CDI pour son client, entreprise de transport de marchandise basée à Marseille.Dans le cadre de ce poste et en tant qu'Agent administratif / Standardiste, vous serez rattaché(e) à l'Assistante de Direction.Description du poste :Qualis, expert en recrutement,...
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Agent Administratif T
il y a 4 semaines
Marseille, France R INTERIM MARSEILLE Temps plein**AGENT ADMINISTRATIF T H/F****: **Description du poste**: *** - R INTERIM Marseille recherche pour l'un de ses clients un(e) AGENT ADMINISTRATIF (H/F) Vos missions seront les suivantes: - Relais RH: interlocuteur de proximité RH auprès des équipes opérationnelles Interface avec le service Paie pour veiller au bon traitement des éléments variables de...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps pleinDate - 15-05-2024 - Référence - 31650 - Direction - DGS - DIRECTION PROSPECTIVE ET CONSEIL DE DEVELOPPEMENT - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. - 16-06-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: Pour la **Direction...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France Advance Emploi Aubagne Temps pleinLe Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client des Agents Administratifs H/F. Dans un cabinet d'Huissiers, vous serez en charge de la saisie administrative des dossiers. Travail en...
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Agent Administratif
il y a 7 jours
Marseille, France SNEF Temps pleinNous recherchons pour notre agence Tertiaire basée à Marseille 13010 « Capelette », un Agent Administratif (H/F). Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes: - Gestion des cautions bancaires - Gestion et relances des créances - Analyse des pièces des nombreux marchés - Création des fichiers facturations - Accompagnement des chargés...
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Agent de gestion medico-administrative
il y a 4 semaines
Marseille, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps pleinContexte et définition du poste Au sein du Pôle Ressources Humaines, rattaché(e) à la Direction accompagnement et qualité de vie au travail, vous avez pour missions d’assurer le traitement et le suivi des dossiers médico-administratifs des arrêts accident de travail en lien direct avec le médecin agréé, la convocation des agents, la...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France Advance Emploi Aubagne Temps pleinLe Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client un Agent Administratif H/F. Divers tâches administratives. Réception des appels des salariés du groupe, prise de note et...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Marseille 4e, France AECD Temps pleinL'AECD - Centre de formation, recherche pour notre antenne de Marseille Chutes Lavie, un(e) Agent administratif (ve): Sous la responsabilité de la coordinatrice et de la responsable administrative H/F, l'agent administratif H/F est chargé(e) de mener à bien les tâches suivantes: - Accueil physique, téléphonique, mail - Rédaction et gestion du...
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Agent Administratif(Ve) D'accueil
il y a 4 semaines
Marseille, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste **Intitulé du poste**: Agent administratif(ve) d'accueil H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Gestion des appels téléphoniques Accueil physique Participation à la prise en charge des...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France R.A.S Intérim Temps pleinR.A.S. Intérim, réseau d’agences d’emploi de 170 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Votre agence R.A.S de Montpellier recherche un **AGENT ADMINISTRATIF H/F en CDI **pour l’un de ses clients à** ST JEAN DE VEDAS** **Vos missions**: - Saisie de données...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France PROVENCE FORMATION - Lycée Edmond Rostand Temps pleinLe lycée Edmond Rostand recrute : Un(e) Agent Administratif - Convention collective : n° 3218 / fonctions de référence : N° 13,26,30,31 - Type de contrat : Contrat à durée déterminée - Temps de travail mensuel : Temps complet - 151,67 heures - Lieu de Travail : PROVENCE FORMATION - Lycée Edmond Rostand - 114, rue Edmond Rostand -13006 MARSEILLE -...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France CENTRE DÉPARTEMENTAL D'ACCUEIL DES FAMILLES Temps pleinVous faites partie du pôle administratif de l’établissement, en lien direct avec le Responsable Administratif. **Descriptif du poste**: - Achat de produits alimentaires, d'hygiène - Gestion de petits stocks - Interlocuteur des lieux d'hébergement et de restauration - Recherche de nouveaux lieux d'hébergement et de restauration pour les familles...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAccueil physique et téléphonique - Assurer la bonne exécution des transports et le suivi des conducteurs - Pointer les commandes clients - Collecter puis assurer la saisie informatique et diffuser toutes les informations relatives à l'exécution des tournées des chauffeurs livreurs - Assurer la récupération de l'intégralité des documents de...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France CARS FAURE Temps pleinNous recherchons un ou une Agent(e) Administratif pour notre société basée à Bagnols sur Cèze en CDI à temps complet (35H). Les missions principales: - Répondre aux demandes de la Direction (Classement des dossiers papiers et informatisés) - Réception et répartition du courrier reçu - Réception, traitement et répartition des appels - Mise à...
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Agent Administratif
il y a 7 jours
Marseille, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Nous recrutons pour notre client basé sur Chateaurenard, un agent administratif F/H ; ACCROISSEMENT D'ACTIVITE **Descriptif du poste**: Poste à pourvoir immédiatement sur Châteaurenard pour une mission du 21/03 au 25/03 Salaire ; 1740 € Rattaché(e) à la responsable du service les missions seront les suivantes: - saisie...
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Agent Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Marseille, France JOB LINK Temps pleinJOB LINK, société spécialisée dans le recrutement en CDD/CDI et intérim, recherche pour l'un de ses clients, acteur régional majeur de l'immobilier, un agent administratif polyvalent H/F, à Marseille 13ème, La mission est à pourvoir immédiatement pour une durée minimum de 3 mois. Le poste est à 30h/semaine. Au sein d'une résidence, vos...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France Korian Temps pleinVous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe. Rattaché.e au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes: - Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux...
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Agent Accueil Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France JOB LINK Temps pleinJOBLINK, société spécialisée dans le recrutement CDI,CDD et intérim, recherche pour l'un de ses client, acteur majeur de l'immobilier, un Agent d'accueil H/F. **Le poste est à pourvoir immédiatement, en intérim 3 mois, en temps partiel (31h).** Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique, -...
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Agent Administratif Logistique
il y a 4 semaines
Marseille, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower ALES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un **Agent administratif logistique (H/F)** **Les missions****: Les missions qui vous sont proposées sont les suivantes: - Assurer le suivi du planning d'expédition et de chargements. - Relancer les transporteurs. -...