Agent de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Date
- 15-05-2024
- Référence
- 31650
- Direction
- DGS - DIRECTION PROSPECTIVE ET CONSEIL DE DEVELOPPEMENT
- Contrat
- Fonctionnaire et Contractuel
- Localisation
- Marseille
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- C
- Cadre d'emploi
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.
- 16-06-2024
**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Pour la **Direction Prospective et Conseil de développement**, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un.e **agent de gestion administrative** pour assurer le suivi des relations avec les membres du Conseil de développement et l’organisation logistique des séances. Le Conseil de développement de la Métropole réunit des représentants des milieux économiques, sociaux, culturels et associatifs du territoire et apporte aux élus, l’éclairage de la société civile sur les politiques métropolitaines d’aménagement, de mobilité, de développement économique et durable, d’amélioration du cadre de vie, d’habitat, de politique de la ville, de culture.
Rattaché.e au Chef de mission Conseil de développement, l’agent de gestion administrative assure les principales activités suivantes:
- Accueil physique et téléphonique du Président, des membres du Bureau et des membres du Conseil de Développement, relation avec les animateurs des groupes de travail et les membres des quatre collèges,
- Suivi administratif et logistique de l’ensemble des rencontres (invitations, ordre du jour, réservation de salles, dossiers documentaires à distribuer en séance, accueil des membres, diffusion des comptes rendus de séance...),
- Suivi des réponses aux questions/demandes des membres (appels téléphoniques, mails ), diffusion de l’information et des documents,
- Mise en forme des productions du Conseil de développement et rédaction de comptes rendus de réunions de service,
- Gestion de la base de données des membres du Conseil de développement (suivi, actualisation des contacts...),
- Ponctuellement, gestion des frais de déplacements des membres du Conseil de développement.
**Profil recherché**:
Issu.e d'une formation en secrétariat/gestion, vous disposez d'une expérience sur un poste d’assistanat administratif avec idéalement une connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales (instances, interlocuteurs, circuit de décision).
Vous maîtrisez les techniques administratives (prise de notes, mise en forme de documents, planning de réunion ), d’expression écrite et orale et les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, messagerie, logiciel Airmess).
Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et précision dans l’exercice de vos missions.
Votre sens de l’organisation, votre capacité à gérer les priorités, à hiérarchiser les informations à transmettre et à vous organiser en toute autonomie seront autant d’atouts pour une intégration réussie.
**Information(s) complémentaire(s)**:
**Rejoignez notre collectivité **
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
**Des conditions de travail attractives**
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
- Télétravail possible selon les missions
- Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
- Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
- Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
- Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique).
-
Agent de Gestion Administrative Au Service Des
il y a 1 mois
Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative au service des Carrières - Direction des Ressources Humaines **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...
-
Agent de Gestion Administrative à La Drh à La
il y a 1 mois
Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative à la DRH à la Gestion des carrières et des compétences **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...
-
Agent(E) de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinMairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9731 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques...
-
Agent de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps pleinDate - 30-04-2024 - Référence - DGD MDVIV - 30039 - Direction - AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - Contrat - Contractuel non permanent - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. - 30-05-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: Dans le cadre d'un remplacement...
-
Agent de Gestion Administrative à La Drh à La
il y a 1 mois
Marseille, France CHU Nîmes Temps plein**À propos de nous**: **Le CHU de Nîmes**, 1er employeur du Gard, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d’infrastructures qui ont vu le jour comme l’ouverture du Centre Ambulatoire...
-
Agent de gestion medico-administrative
Il y a 2 mois
Marseille, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps pleinContexte et définition du poste Au sein du Pôle Ressources Humaines, rattaché(e) à la Direction accompagnement et qualité de vie au travail, vous avez pour missions d’assurer le traitement et le suivi des dossiers médico-administratifs des arrêts accident de travail en lien direct avec le médecin agréé, la convocation des agents, la...
-
Agent Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une collectivité, vous assurez des missions de gestion administrative (suivi de factures, de devis, de commandes...). Vous interviendrez également sur le champ des ressources humaines de la commune (suivi des paies et carrières des agents). Vous êtes à l'aise sur informatique et possédez idéalement une première expérience en mairie...
-
Assistant(E) de Gestion Administrative Des Aeh
il y a 1 jour
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9922 - Description CollectivitéAu sein du service Handicap et plus particulièrement auprès de la division «Accompagnement, Participation et Partenariats » rattachée à la Direction...
-
Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...
-
Chargé(E) de Gestion Administrative Inscriptions
il y a 1 jour
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9308 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la...
-
Chargé(E) de Gestion Administrative Inscriptions
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008088 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Secteur d'activité**:Education **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:38 rue Fauchier - 13002 Missions: Au sein de la Direction de...
-
Gestionnaire Administratif en Gestion Intégrée
il y a 1 mois
Marseille, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR** 27 Place Jules Guesde - 13481 MARSEILLE CEDEX 20 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration...
-
Assistant(E) de Gestion Administrative Du Pôle
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10238 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Mobilité de la Direction de la Transition Écologique et des Mobilités rattaché à la Direction...
-
Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008062 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:40 rue Fauchier 13002...
-
Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8783 - Description CollectivitéContexte La Division « ravalement de façades » rattachée à la Direction de la Transition...
-
Agent Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France SNEF Temps pleinPour renforcer l’activité de notre agence de Berre-l'Etang, nous recherchons un(e) Agent administratif (H/F). En étroite collaboration avec le directeur d’agence et le service administratif de l'agence, vous êtes au cœur de la gestion administrative. Missions du poste: - Gestion du standard - Suivi du personnel intérimaire - Facturation clients -...
-
Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Relations extérieures et grands projets **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i8746 - Description CollectivitéAu sein du Service Dôme, du Pôle Grands Equipements de la Direction des Grands Equipements et des Grands Evènements, rattachés à la...
-
Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Maîtriser nos moyens **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9642 - Description CollectivitéAu sein du Service Conseil Municipal et Légalisation des Actes de la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées, rattaché à la Direction Générale Adjointe «...
-
Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Marseille, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **BAGNOLS EN FORET** Hôtel de ville - 1 place de la mairie - 83600 BAGNOLS EN FORET **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - BAGNOLS EN FORET **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 18/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 12 mois **Nombre de postes** -...
-
Assistant(E) de Gestion Administrative Aux Services
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00006955 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 place de la Major Missions: Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port de France labellisée French Tech...
