Assistant Coworking Manager

Il y a 5 mois


Nantes, France Vacouva Temps plein

**A LA RECHERCHE D’UNE NOUVELLE AVENTURE PROFESSIONNELLE ?**

Tu souhaites intégrer une entreprise innovante et en plein essor pour partager tes talents et vivre une aventure unique ?

**REJOINS VITE LA TRIBU VACOUVA **

Vacouva, c'est 4 espaces de coworking, installés au cœur de Nantes depuis 2017. De véritables lieux de vie et de partage dédiés aux professionnels de tous horizons et propices à la créativité et aux rencontres.

**Description de tes missions**:
Aux cotés du coworking manager et en équipe avec les autres membres de la Team, tu seras amené à participer notamment aux missions suivantes:

- Relation Client:
Gestion de l'accueil et relation clients (coworker et clients extérieurs)
Gestion des réservations et relances clients
Organisation des visites de nos espaces auprès de nos futurs coworkers
Phoning et prospection clients
- Gestion administrative:
Saisie et suivi des devis et factures
Gestion du courrier et des contrats de domiciliation
Gestion des stocks et commandes fournisseurs (achats divers liés à la vie du coworking)
Maîtrise des outils bureautique et aisance informatique
- Logistique événementielle:
Relations avec nos prestataires (restaurants partenaires, traiteurs, boulangeries,...)
Mise en place des salles de réunion
Assurer que nos 2 espaces de coworking soient fonctionnels au quotidien (entretien des lieux,...)
- Evènementiel:
Participation à la réflexion et la mise en place des animations dédiées à la communauté Vacouva
Organisation d'événements ouverts au grand public
Rédaction des cahiers des charges
Pilotage de rétroplanning et calendrier opérationnel annuel Suivi budgétaire des animations et événements
Soutien sur les actions de communication et les animations dédiées à la communauté Vacouva

**Compétences requises**:
Si tu es polyvalent, réactif, débrouillard et organisé
Si tu fais preuve d’un excellent relationnel et d'enthousiasme
Si tu es rigoureux et aime le contact client
Et si tu sais t’adapter facilement pour gagner rapidement en autonomie

Tu es la personne que nous recherchons

**Infos pratiques**:
Type d'emploi : CDI 39H

Rémunération : Selon profil

Démarrage : Dès que possible

Localisation : Nantes centre-ville
- Cuisine sur place pour déjeuner
- Transports en commun à proximité

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : Déplacements fréquents



  • Nantes, France La Maison du Coworking Temps plein

    **La Maison Du Coworking**: Née en 2016 avec la volonté de permettre aux entrepreneurs de développer leur activité dans des lieux favorisant l’échange, le bien être et surtout de se sentir comme à la maison ! Notre mission ? Permettre à nos membres de partager un lieu convivial et chaleureux, favorisant les projets professionnels. Fort de notre...

  • Assistant Manager

    Il y a 5 mois


    Nantes, France Delfood Temps plein

    Localisation: Ixelles - Chatelain **Description de la fonction**: **Pour son magasin situé dans le quartier du Châtelain à Ixelles, **nous sommes à la recherche d’un** Assistant Manager temps plein **qui assistera le gérant dans l’atteinte des objectifs financiers, humains et de qualité. Il est solidaire et complémentaire au Manager pour former...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

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    **Description de l'entreprise**: En associant le meilleur de l’humain et l’intelligence artificielle, la plateforme conversationnelle d’iAdvize permet aux marques d’offrir à grande échelle, à leurs clients, une expérience d’achat en ligne authentique et personnalisée. Les consommateurs ont massivement adopté le Messaging dans leur vie...


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    il y a 4 semaines


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  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant de Manager en AlternanceRecherchez-vous une entreprise et une école pour vous former aux métiers de l'assistanat ?Ce poste est fait pour vous !Vous serez en charge de :Gestion des agendas, du courrier, des réservations, voyagesSecrétariat : mise en forme courrier, compte rendu, classement, archivage, rapportRéception et gestion des appels...


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    Assistant de Manager en AlternancePoste de confianceVous recherchez une entreprise qui vous forme aux métiers de l'assistanat? Ce poste est fait pour vous!Notre partenaire- Secteur d'activité Energie / positionnement de l'entreprise sur le secteur leader en France- Avantages entreprise : mutuelle entreprise, esprit respect, de solidarité et de...


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  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

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