Assistant(E) de Direction Btp

Il y a 2 mois

Paris e, France Bérim Temps plein

février 2, 2024
- Sections Recrutement
- CDI

**Bérim**, Société d’ingénierie de la construction & du génie urbain, assure un rôle de maître d’œuvre de la construction, avec des missions de conception et de réalisation (330 salariés).

Recherche **1 assistant(e) en CDI**

Assurera le secrétariat du Directeur (trice) de l’aménagement Ile de France et son Adjoint(e). Personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires
- Assistanat de direction comprenant la gestion l’agenda du Directeur(trice) et son Adjoint(e), l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions, le traitement du courrier entrant, la diffusion et l’enregistrement, la gestion de la messagerie électronique avec pour objectifs : recherches d’information et assurer un relai interne.
- Assure le suivi administratif du personnel du Service (30 personnes)
- Anime une équipe de secrétaires (3), visualise la charge de l’équipe de secrétariat, est amenée à arbitrer, peut faire appel à du soutien interne.
- Participe à la préparation de la facturation de nos missions (usage d’un progiciel interne), vérifie de l’effectivité de notre production, des conditions de facturation, participe à la préparation au budget d’affaires du service.
- Participe à la gestion administrative et financière du centre, ainsi que de la sous-traitance, de l’intérim et relais auprès des services généraux
- Assure le suivi des documents commerciaux de la direction (CV, références.)
- Garante des procédures internes liées à la traçabilité de notre production (enregistrement des courriers, classement, archivage).

Ce poste nécessite obligatoirement une expérience professionnelle avérée dans notre environnement professionnel (Bureaux d’études, Entreprises, Cabinets d’Architecte ). Connaissance des différentes phases d’études en maitrise d’œuvre et de leur contenu, connaissances des éléments contractuels qui en découlent.

Qualités humaines attendues : dynamique, sens de l’anticipation, faculté à gérer les relations humaines et le stress. Organisé(e) et méthodique, sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Doit avoir le goût des chiffres.

Compétences métier:

- Maîtrise le PACK OFFICE, OUTLOOK, TEAMS
- Communication orale et écrite fluide, orthographe maitrisée
- Notion des grands principes de la commande publique, de la réglementation des marchés publics, les CCAG

Idéalement 8 à 10 ans d’expérience professionnelle dans notre environnement professionnel - Statut employé (ETAM)

**Accompagnement assuré

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant(E) de Direction Btp

    Il y a 2 mois

    Paris 20e, France BERIM Temps plein

    **Bérim**, Société d’ingénierie de la construction & du génie urbain, assure un rôle de maître d’œuvre de la construction, avec des missions de conception et de réalisation (330 salariés). Recherche **1 assistant(e) en CDI** Assurera le secrétariat du Directeur (trice) de l’aménagement Ile de France et son Adjoint(e). Personne pivot de...

  • Assistant(E) de Direction Btp

    il y a 5 jours

    Paris 20e, France BERIM Temps plein

    **Bérim**, Société d’ingénierie de la construction & du génie urbain, assure un rôle de maître d’œuvre de la construction, avec des missions de conception et de réalisation (330 salariés). Recherche **1 assistant(e) en CDI** Assurera le secrétariat du Directeur (trice) de l’aménagement Ile de France et son Adjoint(e). Personne pivot de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France TERTIALIS Temps plein

    Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un acteur majeur du marché de l'emploi en France recherche dans le cadre d’une mission d’intérim un(e) assistant(e) de direction en intérim jusqu'au 24 mars 2023 inclus. Lieu du poste: Paris 20ème Rémunération : 31000€ brut annuel Missions: - Assister la direction dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 20e, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Descriptif du poste **Le Siège Social à Paris **situé à la même adresse que divers dispositifs d’Hébergement de la Fondation, est au service de l’ensemble des établissements.** La Direction Financière compte 30 collaborateurs répartis en quatre pôles, et pilotée par un Directeur et ses deux adjoints.** À la suite du départ de l’actuel...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 3 semaines

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 1 semaine

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant(E) Chargé(E) de La Qualité

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France ACCES-BTP Temps plein

    Présentation de l'entreprise: ACCES BTP en quelques mots: ACCES BTP est le premier acteur français dans l’injection de résine expansive, la seule alternative française dans cette technologie de pointe. ACCES BTP intervient partout en France grâce à ses antennes commerciales. Mission du poste: Vous aimez travailler sur des projets transverses ? Vous...

  • Assistant de Direction Btp

    il y a 2 jours

    Paris, France C&T Consultants Temps plein

    Rattaché(e) au Président, vous êtes un interlocuteur privilégié et avez un véritable rôle de facilitateur. Ainsi, vos missions principales sont les suivantes: Assistanat de la direction: - Vous traitez les diverses demandes - Vous rédigez les courriers - Vous préparez les reportings internes Ressources humaines: - Vous intégrez...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Contrat**: CDI **Nous rejoindre !**: Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre Direction de l'Audit Interne, notre futur **Assistant de direction H/F.** Poste en CDI basé à Paris dans le 6ème arrondissement, à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes: - Vous assurez le soutien administratif et...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 3 semaines

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousMÉTIERS DU BOIS (M.D.B) a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusquà linstallation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusquà sa renaissance.Dans...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 1 mois

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 4 semaines

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 2 semaines

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 20e, France Talents & Co Temps plein

    **L’ENTREPRISE** L’Entreprise qui recrute est un **atelier d’architecture** **et d’urbanisme** **parisien **fondé en 2015. L’atelier travaille sur des missions très variées, allant de tâches très en amont (assistance à maîtrise d’ouvrage, recherche et développement) en passant par des missions plus ou moins générales (missions...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    La Fondation de l'Armée du Salut mène et coordonne l'action de près de **51 établissements sociaux et médico-sociaux au service des personnes fragilisées. **Elle compte 5700 bénévoles et emploie 2800 professionnels. D'inspiration chrétienne, ses actions s'efforcent de traduire au quotidien ses valeurs portées par sa devise « Secourir, accompagner,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...