Responsable Pôle Budgétaire, Administration Du
il y a 2 semaines
**Contexte**:
La branche ressources et support est décomposé en 3 pôles:
- Le pôle budgétaire et logistique
- Le pôle Rh
- Le pôle informatique
Le pôle est composé de trois services:
- Le secrétariat de direction
- Les services généraux
- Le service gestion du personnel
Le pôle est composé de 4 agents et 1 cadre.
**Mission/Activités**:
Le ou la responsable de pôle budget aura la responsabilité hiérarchique sur le secrétariat de direction, les services généraux et le service Rh (4 personnes). Il ou elle assurera les missions suivantes**:
- **BUDGET**:
Ordonnancement des paiements / Comptabilisation des factures
Elaboration et suivi budgétaire (frais de personnel, dépenses de fonctionnement, investissement )
Saisie des données dans l’outil de remontée national (base budget / Magic)
Préparation des notes de présentations des budgets aux instances (CSE, CA)
Analyse et explication des écarts
Préconisations pour optimiser circuit budgétaire
Suivi des effectifs (Etpma) et de la politique salariale (Rmpp)
Préparation et animation des cellules budgétaires, Etpma, Rmpp, Investissements
- **ACHAT / MARCHE / LOGISTIQUE**:
Logistique et gestion du patrimoine (gestion des problèmes techniques sur le bâtiment, suivi de chantier dans le cadre de marché publics de travaux )
Réalisation de l’inventaire des biens
Marchés publics (élaboration des cahiers des charges, rédaction des marchés, lancement des appels d’offres, analyse des offres )
- **RH**:
Activités de gestion administrative du personnel : organisation et pilotage des activités, planification des échéances, des supervisions, processus de recrutement, paie
La personne recrutée participera également aux opérations de fin d’année (clôture des comptes) et pourra participer à des groupes projets.
**Compétences**:
Compétences et qualités attendues pour le poste:
- Maitrise des procédures budgétaires et comptables. Des connaissances en contrôle de gestion seraient appréciées.
- Maitrise de la gestion de projet
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Capacités relationnelles : animation de groupe, travail collaboratif
- Capacité d’adaptation
- Capacité à être force de proposition
- Capacité à être rigoureux et méthodique
- Capacité à être autonome
- Aptitudes managériales avérées
- Bonne connaissance en matière d’administration du personnel
**Formation**:
Le ou la responsable devra être titulaire d’un diplôme Bac +3 minimum, notamment dans les domaines de la comptabilité analytique/gestion ou contrôle de gestion avec expérience significative de 2 ans minimum dans des fonctions similaires.
**Conditions particulières**:
Prise de poste au plus tard le 16/01/2023.
**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 5A
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Responsable de Pôle Gestion Prévisionnelle Des
il y a 2 jours
Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps pleinAu cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
il y a 1 mois
Agen, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein de la direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial de la Préfecture, vous occuperez un poste de chargé(e) de la gestion administrative et budgétaire de la politique de la ville. Activités : - Suivi administratif de conventions. - suivi et mise à jour de tableaux de bord, du tableau national de reporting, de...
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Responsable Du Pôle Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps pleinAu cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...
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Responsable D'unité Administrative
il y a 1 semaine
Agen, France Pôle Emploi Temps pleinSous la responsabilité du Directeur territorial et en lien avec les directions fonctionnelles de la Chambre des Métiers et de l'Artisanat régionale, vous encadrez les Pôles Accueil, Conseil, Formalités et Création et vous participez à l'animation du développement économique. MISSIONS PRINCIPALES Anime, coordonne et contrôle les activités de...
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
il y a 23 heures
Agen, France IFAC Temps plein**Mission** **Activités principales** - Prendre en compte les taux de cotisations adaptés, - Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de mínima sociaux et d'obligations légales, **Etablir la paie** - Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable, - Décompter les absences (congés payés,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Agen, France Pôle Emploi Temps pleinVous occuperez un poste de chargé(e) de gestion administrative au sein d'une administration. Activités : - Suivi administratif de conventions (vérification des dates et échéances, complétude des dossiers et des pièces) - Suivi et mise à jour de tableaux de bord, du tableau national de reporting, de tableaux de programmation. - Classement de dossiers,...
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Adjoint(e) au responsable du pôle Achats F/H
il y a 1 mois
Agen, France ASF Direction Régionale Aquitaine Midi-Pyrénées Temps pleinVous avez envie de rejoindre le premier opérateur autoroutier en Europe ? Vous voulez contribuer activement à l’exploitation quotidienne de l’autoroute ? Garantir la qualité de service et veiller à la sécurité des clients sont une priorité pour vous ? Alors rejoignez-nous ! Chez VINCI Autoroutes, les femmes et les hommes relient les...
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Responsable Restauration D'entreprise
il y a 6 jours
Agen, France upsa Temps plein_Rattaché(e) au Directeur STI, vous assurez la gestion de l'activité du restaurant d’entreprise dans tous ses aspects : personnel, budget, achats, élaboration des menus et des repas dans le respect des normes HACCP, Qualité/ EHS et procédures, tout en garantissant la qualité du service._ - Assure la communication et favorise la transmission de...
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Responsable Ordonnancement
il y a 1 semaine
Agen, France Page Personnel Temps pleinEn tant que Responsable Ordonnancement et rattaché au Responsable Logistique, vos missions sont: - Établir le planning de production et s'assurer de sa compatibilité avec les contraintes opérationnelles et budgétaires de l'entité, - Participer aux projets d'innovation dans ses aspects de planification et d'approvisionnement, - Être force de...
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Assistant Contrôleur de Gestion, Financier ou
il y a 4 semaines
Agen, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant contrôleur de gestion, financier ou comptable a Agen pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à participer au pilotage de la performance, au pilotage budgétaire, au suivi et à l‘exécution financière d’un ou plusieurs organismes (régiment, état-major,...
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Gestionnaire Services économiques Et Marchés
il y a 4 semaines
Agen, France Pôle Emploi Temps pleinL'Unité services économiques et marchés publics, rattachée au Département budget et finances (DBF), a pour principale mission la gestion administrative, financière et budgétaire de l'école. Cette unité accompagne les services en matière de commande publique conformément à la politique achat de l'école, notamment lors de la rédaction et du suivi...
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Responsable Administratif Et Caisse
il y a 1 mois
Agen, France Conforama Temps plein**Responsable Administratif et Caisse (H/F) - CDI - AGEN** **Localisation**: FR-Aquitaine - Lot et Garonne-AGEN **Description**: **Savez-vous vraiment qui nous sommes ?** Acteur majeur dans son secteur, Conforama propose, à travers son réseau de 175 magasins en France et son site Web conforama.fr, une large sélection de produits tendance pour équiper...
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Responsable Ordonnancement/planification
il y a 1 semaine
Agen, France FAB Talents Temps pleinCritères de l'offre Présentation de notre client Nous recherchons pour notre client, très belle industrie Agroalimentaire, son futur Responsable Ordonnancement pour un CDI à Agen. Description du poste Rattaché(e) au Responsable Logistique et Douanes, vous avez pour objectif principal de manager et d'optimiser l'ordonnancement du site de manière à...
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Assistant de Communication
il y a 1 semaine
Agen, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une administration, vous travaillerez au sein du service communication. Vous devez être en capacité d'analyser des documents et de rédiger une note de synthèse. Communication à destination de l'interne et de l'externe. Qualités requises : qualités rédactionnelles et d'analyse. Réactivité et dynamisme. CDD à c/ du 01/04/2023 -...
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Adjoint de Direction
il y a 1 semaine
Agen, France ACADEMIE DU TOURISME Temps pleinLe CFA **l'Académie du Tourisme **spécialisé dans le tourisme, forme et recrute pour ses partenaires des **Responsables d'établissements du Tourisme** en collaboration avec divers partenaires camping, hôtel de 2* à 5*. Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage de 2 ans alternant une formation gratuite et un poste en entreprise vous permettra...
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Responsable Contrôle de Gestion Adjoint
il y a 4 semaines
Agen, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Votre Cabinet de recrutement Manpower Lot et Garonne recherche pour son client,** un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Adjoint Responsable contrôle de gestion (H/F) en CDI basé à Agen.** **Les missions****: Rattaché(e) au Responsable du Contrôle de Gestion, vous serez en charge de: - ** Seconder le responsable du service...
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Responsable Financier D'agence Agen
il y a 1 mois
Agen, France VINCI Temps pleinBasé au sein d'une agence travaux de 30M€, sous la responsabilité du Chef d'agence et en lien avec le service fonctionnel basé à Bordeaux, vous prenez en charge l'ensemble des fonctions des domaines administratifs et financiers, principalement sur: - La gestion des chantiers (suivi analytique, analyse budgétaire). - La gestion du cycle clients de la...
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Responsable Territorial-e Ase
il y a 4 semaines
Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps pleinAu cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...
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Responsable des opérations photovoltaïque france f/h
il y a 1 semaine
Agen, France EXPECTRA Temps pleinQuelles sont les missions ?Poste : Au sein du service Opération et sous la responsabilité du directeur adjoint des opérations Groupe, vous aurez la responsabilité des 3 pôles suivants pour le périmètre France ( 40 personnes ) : Construction , Exploitation / Maintenance et Méthodes / Logistiques.Notre client ambitionne un développement fort...
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Responsable des opérations photovoltaïque france f/h
il y a 7 jours
Agen, Nouvelle-Aquitaine, France EXPECTRA Temps pleinQuelles sont les missions ?Poste : Au sein du service Opération et sous la responsabilité du directeur adjoint des opérations Groupe, vous aurez la responsabilité des 3 pôles suivants pour le périmètre France ( 40 personnes ) : Construction , Exploitation / Maintenance et Méthodes / Logistiques.Notre client ambitionne un développement fort sur la...