Assistant(E) Administratif

Il y a 7 mois


NeuillyPlaisance, France Adjuvoo Temps plein

A la recherche d’une première opportunité ou d’un nouveau challenge dans votre carrière ? Rejoignez-nous

Adjuvoo est un cabinet de conseil opérationnel spécialiste des fonctions supports des entreprises (Finance, Ressources Humaines, Supply Chain, Sales...) du CAC 40, des ETI et du secteur public. Pour accompagner ses clients dans leur enjeux d'organisation et de performance, Adjuvoo est en recherche permanente de talents.

Relevez les défis d'aujourd'hui et de demain, rejoignez la #TeamAdjuvoo et ses 250 collaborateurs

**Contexte & missions**

Pour le compte du directeur d’activité, vous intervenez en tant qu’**Assistant(e) administratif (ve) et recrutement, **vos missions seront les suivantes**:

- Suivi des feuilles de temps des collaborateurs et élaboration de la préfacturation
- Suivi des bons de commandes, édition des factures et diffusion aux clients,
- Relances Business et relances clients,
- Gestion de la boîte mail générique,
- Organisation des entretiens et support à la sélection,
- Mise à jour du prévisionnel de facturation avec le directeur d’activité et la DAF
- Gestion des contrats commerciaux et avenants (édition, validation et mise en signature)
- Intégration des nouveaux collaborateurs : formation outils administratifs, goodies, livret d'accueil

(Cette liste n’est pas exhaustive.)

**Profil**
- Vous disposez d’un excellent relationnel et la discrétion est l’une de vos qualités,
- Vous faites preuves d’esprit d’initiatives et recherchez de l’autonomie,
- Vous êtes organisée, dynamique, souple et adaptable
- Vous êtes à l’aise avec la gestion des mails, les outils informatiques et Excel
- Votre anglais est intermédiaire.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : In person



  • Neuilly-Plaisance, France Cityelec Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la gestion administrative au sein de l'entreprise. Fonctions: - Coordination des tâches administratives - Gestion du secrétariat et standard...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Neuilly-Plaisance, France Pôle Emploi Temps plein

    Rattaché sous la Responsabilité du Responsable Administratif et Financier, nous recrutons un Assistant Administratif et de Gestion H/F, à temps plein, dans le cadre du développement de l'activité. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, doté(e) de bonnes qualités relationnelles. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez prioriser vos...


  • Neuilly-Plaisance, France Cityelec Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la gestion administrative au sein de l'entreprise. Fonctions: - Coordination des tâches administratives - Gestion du secrétariat et standard...

  • Alternance- Assistant(E)

    Il y a 7 mois


    Neuilly-Plaisance, France VINCI Energies Temps plein

    Rejoignez nous et devenez un acteur de la transition énergétique avec Vinci Facilities ! Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ? Rejoignez Vinci en tant qu'alternant(e) Assistant(e) Administratif/Administrative et développez vos compétences au sein d'un leader mondial. Chez Vinci Facilities, nous croyons en une approche différente de la formation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Neuilly-Plaisance, France Batisanté Temps plein

    Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, **BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises** dans la recherche de solutions **en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobilier et Expertise...


  • Neuilly-Plaisance, France GET Carrières Temps plein

    Get Carrières recherche pour un de ses clients travaillant dans l'achat/vente de matériels médical reconditionnés, un / une assistant(e) administratif et commercial. **Vous aurez pour missions**: L'accueil téléphonique Traiter les demandes Administration du site internet Rédaction d'offres sous la supervision du commercial Du lundi au vendredi 9H...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Neuilly-Plaisance, France Batisanté Temps plein

    Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, **BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises** dans la recherche de solutions **en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobilier et Expertise...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Neuilly-Plaisance, France LES DAUPHINETTES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer la correspondance et les courriels...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Neuilly-Plaisance, France Preventi Temps plein

    **PREVENTI**, est une entreprise dont l'activité principale est la protection incendie. L'audit, l'installation et la maintenance du matériel incendie dédiés aux professionnels. Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif pour renforcer notre équipe Vous aurez pour mission: - Gestion du planning des techniciens - Organisation des...


  • Neuilly-Plaisance, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...


  • Neuilly-Plaisance, France SCIENTECH Intérim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE TECHNIQUE H/F à NEUILLY PLAISANCE. ENTREPRISE DANS LE DOMAINE...


  • Neuilly-Plaisance, France DS SMITH RECYCLING Temps plein

    **VOTRE SOUHAIT**: Partager votre expertise et votre savoir-faire en intégrant un groupe avec des valeurs fortes et un environnement où économie circulaire, innovation et recyclage composent l’ADN des activités. **NOTRE PROPOSITION**: Nous vous proposons de rejoindre notre siège de Neuilly-Plaisance, en tant qu’Assistant Administratif et Comptable...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Neuilly-Plaisance, France MAS PLAISANCE Temps plein

    **Missions**: - Il/elle assure le secrétariat et exerce des tâches administratives courantes. - Il/elle assiste un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative, gestion RH, comptable et logistique de l’établissement ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. - Il/elle intervient, dans son...


  • Neuilly-Plaisance, France ADJUVOO Temps plein

    Descriptif du poste Pour le compte du directeur d'activité, vous intervenez en tant qu'**Assistant(e) administratif(ve) et recrutement**, vos missions seront les suivantes: - Suivi des feuilles de temps des collaborateurs et élaboration de la préfacturation - Suivi des bons de commandes, édition des factures et diffusion aux clients, - Relances...


  • Neuilly-Plaisance, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de...


  • Neuilly-Plaisance, France DomusVi Domicile Temps plein

    DomusVi Domicile est présent depuis plus de 20 ans avec une offre complète d'aide et de soins aux plus fragiles. Afin d'accompagner sa croissance et compléter son équipe, notre agence d'aide à domicile de **Neuilly Plaisance** recherche sa future **assistante administrative et commerciale (H/F)**. Pleinement impliquée dans les missions quotidiennes de...


  • Neuilly-Plaisance, France GRIF Temps plein

    **RECRUTEUR**: **GRIF**, intervient dans le domaine de l’ingénierie du bâtiment, via des études structures, dessins et conceptions, dans le cadre d’études pour des réalisations de bâtiments industriels ou tertiaires, de logements collectifs et d’habitations individuelles. **GRIF** regroupe des compétences dans le domaine du béton, du bois et du...


  • Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 7 mois


    Neuilly-Plaisance, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    Pour renforcer notre équipe administrative, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Pédagogique Polyvalent(e)** en CDI, poste basé à Neuilly Plaisance (93), immédiatement accessible via le RER A. En binôme avec le Responsable de Formation, l'assistant(e) Pédagogique est en charge de la gestion courante administrative d'un dispositif de...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 5 jours


    Neuilly-Plaisance, France Carrier Klimatechnik GmbH Temps plein

    Pays: France Localisation: 4 Rue Edmond Michelet, 93360 Neuilly Plaisance, France **Le Groupe Carrier** est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de technologies innovantes de sécurité, d'automatisation des bâtiments et d’incendie. Le groupe Carrier Corporation emploie 53 000 collaborateurs, et est présent dans plus de 180 pays. Le groupe est...