Assistant de Direction

Il y a 3 mois

Puteaux, France ÍNDIGO Temps plein

Indigo Park est le leader mondial du stationnement de la mobilité individuelle et des services à la ville. La société réalisé un chiffre d’affaires annuel de 812 millions d’euros et compte près de 9000 collaborateurs dans le monde.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’ensemble des activités de secrétariat de la Direction Régionale de Paris.

L’assistant(e) de direction accompagne le Directeur Régional afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.

Vos missions sont les suivantes:
**Organiser les agendas de la Direction Régionale**
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien
- Réception du courrier (diffusion interne et envoi sur l’exploitation)
- Planification des CODIR, réunions mensuelles et trimestrielles
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, notes de frais, interventions orales, séminaire de 75 personnes, conférences téléphoniques )
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur Régional (documentation, rapports DSP, supports de communication, notes diverses pour les réunions )
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Rédiger des courriers administratifs
- Engager, saisir et contrôler les factures fournisseurs et la facturation client sur nos logiciels, classer les devis et les factures,
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables sur NAV (développement, intérim, réparation des véhicules de fonction) et vérifier la conformité des livraisons
- Intégration et planification du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs (commande matériel informatique, téléphonie, badge, accès dossiers et logiciels, commande des cartes de visite )
- Assurer le suivi et les inscriptions des formations selon les orientations et budget alloué, rédaction des attestions employeur SSIAP et l’envoi des attestations de formation (certificats SST, diplômes SSIAP, titres d’habilitations électriques )
- Réaliser un suivi administratif des visites médicale du personnel (suivi des rendez-vous, mise à jour et déclaration des effectifs )

Venez rejoindre une structure en plein développement

**PROFIL**
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans la fonction,
- Vous avez des compétences rédactionnelles, et maitriser les outils bureautiques,
- Vous disposez d'une excellente capacité de communication et d'une aisance relationnelle,
- Vous avez une bonne capacité d’organisation, de gestion du temps et des priorités, et le sens du service client.

**Qualification**

Diplômé(e) d’un BAC+2 BTS Gestion de la PME/PMI, DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations). Vous savez faire preuve de réactivité, d'autonomie et de discrétion.

**Type d'emploi** : CDI

**Statut** : Agent de Maîtrise

**Temps de travail** : 37h/semaine + 2h de RTT/semaine

**Rémunération annuelle** : 33 à 36 K€/an sur 13 mois (soit entre 2500€ et 2700€/mois)

**Lieu** : La Défense - Tour Voltaire, 1 place des Degrés.

**Date de prise de poste** : Le plus rapidement possible

Avantages:

- 13ème Mois
- Octroi de RTT
- Participation au transport

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 33 000,00€ à 360 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : In person

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    AQUANTIS l Cabinet de recrutement recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir l'équipe de notre client, un acteur majeur dans le domaine des services financiers.Poste et missionsL'Assistant(e) de Direction jouera un rôle clé dans la gestion administrative du département, en appui de 4 associés. Les principales responsabilités seront...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Puteaux, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction.Poste et missionsVous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Vos principales responsabilités seront les suivantes :Gestion administrative générale (préparation des...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Puteaux, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction.Poste et missionsVous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Vos principales responsabilités seront les suivantes :Gestion administrative générale (préparation des...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Puteaux, Nanterre, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction.Poste et missionsVous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Vos principales responsabilités seront les suivantes :Gestion administrative générale (préparation des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F.** Vous aurez l'opportunité de rejoindre le service achat d'un grand groupe international composé de plus de 60 000 collaborateurs. Directement rattaché au DIRECTEUR ACHATS MONDE, l'**ASSISTANT DE DIRECTION H/F **aura pour principales missions: - Missions d'assistanats...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    **AQUANTIS l Cabinet de recrutement** recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.**Mission**Gestion administrative générale : préparation des supports de réunion, gestion des appels et des agendas, suivi de la facturation et des notes de frais.Planification et organisation des déplacements en France et à l'étranger.Suivi des...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Puteaux, Hauts-de-Seine, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Poste et missions Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Vos principales responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative générale (préparation...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Puteaux, Hauts-de-Seine, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Poste et missions Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Vos principales responsabilités seront les suivantes : Gestion administrative générale (préparation...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 3 jours

    Puteaux, Hauts-de-Seine, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Gestion administrative générale (préparation des supports de réunion, gestion des appels et des agendas, suivi de la...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 3 jours

    Puteaux, Hauts-de-Seine, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Entreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Gestion administrative générale (préparation des supports de réunion, gestion des appels et des agendas, suivi de la...

  • Assistant de Direction Medical

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION MEDICAL H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Vous serez en charge d'assister professionnellement 3 Professeurs de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France MGSE Temps plein

    Les missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France MGSE Temps plein

    Les missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France MGSE Temps plein

    Les missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...

  • Assistant Direction

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Qui sommes-nous ? ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du...

  • Assistant de Direction Medical

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION MEDICAL H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Vous serez en charge d'assister professionnellement 3 Professeurs de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France HAVAS PARIS Temps plein

    **HAVAS PARIS** est l'agence de communication globale du Groupe HAVAS et parmi les trois premières agences en France. Elle rassemble un collectif de 500 personnes qui déploient leur savoir-faire sur huit expertises clés : Influence, Brand Culture & Publicité, Social média, Retail & commerce, Editorial & Contenus, Digital, People et Consulting...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant de direction en alternance pour rejoindre notre équipe à emeis. Ce poste est idéal pour les étudiants en master de direction d'établissement de santé qui souhaitent acquérir une expérience pratique dans le domaine de la direction d'établissement de santé.Missions Participer à la gestion...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France Experis France Temps plein

    L'expertise en transformation digitale et l'innovation sont au cœur de l'ADN d'Experis France, une entreprise de services de ressources humaines reconnue Top Employer 2024. Avec une présence dans 28 pays et 4000 talents en France, Experis se positionne comme un acteur incontournable et innovant sur le marché des entreprises de services de ressources...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Direction des opérations - Directeur(rice) d'Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction Intitulé du poste Assistant de direction en alternance (Colomiers) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous formons...