Assistant(E) de Direction

Il y a 5 mois


Puteaux, France HAVAS PARIS Temps plein

**HAVAS PARIS** est l'agence de communication globale du Groupe HAVAS et parmi les trois premières agences en France.

Elle rassemble un collectif de 500 personnes qui déploient leur savoir-faire sur huit expertises clés : Influence, Brand Culture & Publicité, Social média, Retail & commerce, Editorial & Contenus, Digital, People et Consulting International.

Havas Paris conçoit des dispositifs toujours plus intégrés et pluri-disciplinaires (publicité, PR, ePR, social media, contenus, évènements, design...) au profit de l'image et de la réputation des entreprises et des marques.

Intégré(e) en tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de l’agence HAVAS PARIS, vous prenez en charge l’assistanat de direction.

**VOS PRINCIPALES MISSIONS**:

- Préparer et de suivre des dossiers délégués ;
- Gérer les agendas et le courrier ;
- Assurer le suivi des invitations reçues ;
- Traiter les mails et messages en assurant l’analyse pour la gestion de priorités ;
- Assurer la prise d’appels téléphoniques ;
- Organiser réunions, réservations de salles, commandes de repas le cas échéant ;
- Gérer l’administratif lié au poste : commande de fournitures, des taxis, des restaurants, des notes de frais, des abonnements journaux et magazines.

**VOTRE PROFIL**:
**Compétences et expérience souhaitées**
- Un profil à forte capacité d’adaptation et d’anticipation ;
- Une personne dynamique et appréciant de travailler dans des environnements riches et forts en actualité.

**Qualités et compétences obligatoires**
- Bon niveau de culture générale ;
- Très bonne orthographe et très bonne présentation ;
- Anglais professionnel ;
- Bonne intelligence situationnelle ;
- Sens pratique et logique ;
- Très bon relationnel.

**Opportunité basée au sein du Havas Village (Puteaux, 92), à pourvoir ASAP en CDI, rejoignez nous **

Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et qui valorise la diversité.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 29 387,80€ à 49 728,18€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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