Assistant(E) de Direction

Il y a 6 mois


Puteaux, France HAVAS PARIS Temps plein

**HAVAS PARIS** est l'agence de communication globale du Groupe HAVAS et parmi les trois premières agences en France.

Elle rassemble un collectif de 500 personnes qui déploient leur savoir-faire sur huit expertises clés : Influence, Brand Culture & Publicité, Social média, Retail & commerce, Editorial & Contenus, Digital, People et Consulting International.

Havas Paris conçoit des dispositifs toujours plus intégrés et pluri-disciplinaires (publicité, PR, ePR, social media, contenus, évènements, design...) au profit de l'image et de la réputation des entreprises et des marques.

Intégré(e) en tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de l’agence HAVAS PARIS, vous prenez en charge l’assistanat de direction.

**VOS PRINCIPALES MISSIONS**:

- Préparer et de suivre des dossiers délégués ;
- Gérer les agendas et le courrier ;
- Assurer le suivi des invitations reçues ;
- Traiter les mails et messages en assurant l’analyse pour la gestion de priorités ;
- Assurer la prise d’appels téléphoniques ;
- Organiser réunions, réservations de salles, commandes de repas le cas échéant ;
- Gérer l’administratif lié au poste : commande de fournitures, des taxis, des restaurants, des notes de frais, des abonnements journaux et magazines.

**VOTRE PROFIL**:
**Compétences et expérience souhaitées**
- Un profil à forte capacité d’adaptation et d’anticipation ;
- Une personne dynamique et appréciant de travailler dans des environnements riches et forts en actualité.

**Qualités et compétences obligatoires**
- Bon niveau de culture générale ;
- Très bonne orthographe et très bonne présentation ;
- Anglais professionnel ;
- Bonne intelligence situationnelle ;
- Sens pratique et logique ;
- Très bon relationnel.

**Opportunité basée au sein du Havas Village (Puteaux, 92), à pourvoir ASAP en CDI, rejoignez nous **

Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et qui valorise la diversité.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 29 387,80€ à 49 728,18€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une association spécialisée dans la sureté d'installation industrielle sensible, basée dans les HAUTS DE SEINE (92), un(e): ASSISTANTE DE DIRECTION (H-F) pour un CDI à pourvoir dès que possible. En étroite...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France Anvergure Intérim Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de direction vous allez avoir comme principales missions: - Gestion d'agenda / organisation de déplacements / communication / préparation de réunions / accueil - Prise en charge les tâches organisationnelles - Gestion et traitement des flux d’informations pour permettre les prises de décisions - Organisation et coordination...


  • Puteaux, France YZZY Temps plein

    YZZY est un cabinet de Conseil dans l'IT & le Digital.Avec pour valeurs, la simplicité, la proximité, l'efficacité et l'agilité, nous accompagnons nos clients, par la délégation de consultants salariés ou freelances.Avec YZZY, nous garantissons un échange efficace, de qualité, avec des réponses précises et des engagements respectés.Faites vous...


  • Puteaux, France KITCH'N BOX Temps plein

    Dans le secteur de la restauration, KITCH'N BOX propose des espaces de coworking de cuisines professionnelles. Nous offrons des espaces de travail collaboratifs et des services pour les restaurants, traiteurs, startups alimentaires. Notre mission est de faciliter la création culinaire en fournissant des infrastructures adaptées, flexibles et...


  • Puteaux, France Klima School Temps plein

    Tu souhaites acquérir une belle expérience en tant que Assistant(e) de direction dans une petite entreprise dynamique tout en ayant un impact fort dans la lutte contre le dérèglement climatique, alors rejoins nous pour une alternance à partir de Juin - Juillet ! En quelques mots, cette alternance sera un boost pour ta carrière, si tu souhaites...


  • Puteaux, France Klima School Temps plein

    Tu souhaites acquérir une belle expérience en tant que Assistant(e) de direction dans une petite entreprise dynamique tout en ayant un impact fort dans la lutte contre le dérèglement climatique, alors rejoins nous pour une alternance à partir de Juin - Juillet ! En quelques mots, cette alternance sera un boost pour ta carrière, si tu souhaites...


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    Tu souhaites acquérir une belle expérience en tant que Assistant(e) de direction dans une petite entreprise dynamique tout en ayant un impact fort dans la lutte contre le dérèglement climatique, alors rejoins nous pour une alternance à partir de Juin - Juillet ! En quelques mots, cette alternance sera un boost pour ta carrière, si tu souhaites...


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  • Puteaux, France Groupama Supports et Services Temps plein

    A propos de l'entreprise : Depuis 2011, Groupama Supports et Services (G2S), filiale du Groupe Groupama, intervient essentiellement sur tous les métiers de l'IT mais aussi sur l'Immobilier d'exploitation et les Achats. Nos 1500 collaborateurs sont répartis sur une dizaine de sites en France. A propos du poste : Groupama Support...


  • Puteaux, France ÍNDIGO Temps plein

    Indigo Park est le leader mondial du stationnement de la mobilité individuelle et des services à la ville. La société a réalisé un chiffre d’affaires annuel de 812 millions d’euros et compte près de 9 500 collaborateurs dans le monde. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’ensemble des activités de secrétariat de la...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Qui sommes-nous ? ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du...


  • Puteaux, France IN'LI Temps plein

    Découvrez votre nouveau projet professionnel ! Comme Mamadou (Responsable de Sites), Nathalie (Gardienne d’immeubles) ou Karen (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez in’li, filiale du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Puteaux, France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Jobs Talents recherche pour un groupe pharmaceutique du Top 10 mondial : 1 Assistant de Direction (F/H) Mission d’intérim 1-2 mois (minimum) Situation : Défense/Courbevoie. Missions : Dans le respect de la stratégie de l’entreprise, des règles d’éthique et des procédures en vigueur, l’Assistant(e) de Direction a pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France BOLLORE LOGISTICS Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction H/F au sein de notre siège social à PUTEAUX (92) vos missions seront les suivantes: Appuyer un Directeur dans ses activités quotidiennes: - Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du Directeur et réagir en effectuant le filtrage des appels et apporter les réponses ne...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France Up Skills Paris Recrutement Support Temps plein

    **Votre Mission**: UP SKILLS recrute pour son client spécialisé dans l'IT un(e) Assistant(e) de Direction ! Votre mission principale : accompagner les Directeurs dans leurs responsabilités en assurant l'assistanat et en facilitant l'organisation pour optimiser leur efficacité et disponibilité. VOS MISSIONS Gestion du planning et organisation de...


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    Hybrid Agence: Havas Paris Résumé du poste: L’assistant(e) de direction intègrera le bureau du Vice-Président Exécutif du groupe Havas et travaillera sous la direction de l’Attachée de Direction. Description du poste: - Agenda - Traite les demandes de rendez-vous en coordination avec les parties concernées. - Produit du contenu spécifique...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France Up Skills Paris Recrutement Support Temps plein

    A propos de l'entreprise : Notre client  est un groupe européen, dans le domaine de la  transformation digitale des entreprises en les accompagnant dans leurs projets digitaux.  A propos du poste : UP SKILLS recrute pour son client spécialisé dans l'IT un(e) Assistant(e) de Direction ! Votre mission principale : accompagner...


  • Puteaux, France Food marketing Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction compétent(e) dans l'utilisation de la suite Microsoft Office, doté(e) d'une excellente capacité d'organisation, pour un stage de deux mois. Vos missions incluront: - Le traitement des appels téléphoniques - Le remplissage et la gestion de documents ; - La création de divers documents...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France Food marketing Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction compétent(e) dans l'utilisation de la suite Microsoft Office ainsi que Canva. Doté(e) d'une excellente capacité de gestion et d'organisation. Vos missions incluront: - Les démarches téléphoniques ; - Le remplissage et la gestion de documents ; - La création de divers documents...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France Oph Rives De Seine Habitat Temps plein

    Les Offices Publics de l’Habitat (OPH) de Courbevoie, Levallois-Perret et Puteaux ont fait le choix de s’engager dans un regroupement de leur patrimoine (12 000 logements). Ainsi les trois OPH ont fusionné le 1er juillet 2022 pour devenir l’OPH Rives-de-Seine-Habitat, composé de 285 collaborateurs._ - _ - L’office est un établissement public à...