Assistant(E) Medico-administratif

Il y a 2 mois

Paris, France INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

**PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT**

L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.

Nous recherchons pour le **Centre Simone DELTHIL**, situé à **Saint-Denis** (93), 74 rue Ambroise Croizat

un(e) **Assistante Médico Administrative à Temps plein**

**DESCRIPTION DU POSTE**
- Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du Service de Soutien à l’Education Familiale et à la Scolarisation (Déficience Auditive) et du SESSAD Trouble Spécifique du Langage.

**ACTIVITES POUR L’ETABLISSEMENT **en lien avec deux autres secrétaires
- L’assistante médico-administrative accueille, renseigne, planifie les activités. Elle gère, saisie et classe les informations relatives au patient
- Gestion du standard de l’établissement : réception d’appels, renseignement et transmission des appels
- Accueil physique de tous les arrivants dans l’établissement
- Information, orientation vers le professionnel concerné, surveillance des jeunes non accompagnés, vigilance à avoir sur l’accès aux locaux (plan Vigipirate)
- Gestion du courrier : relève, chrono, réception des abonnements et suivi
- Participation à l’organisation de manifestations organisées par l'établissement (journée institutionnelle, portes ouvertes...)

**ACTIVITES POUR LES SERVICES DE SOINS ET CHEFS DE SERVICE**
- Gestion de l'agenda des médecins et chef de service MEDIATEAM
- Création, tenue, mise à jour du dossier informatisé de l’usager MEDIATEAM
- Contrôle de l’activité avec le CDS régulier par quinzaine ou par mois, vérification de saisie, transmission pour correction aux professionnels concernés et vérification
- Préparation des différents plannings de réunion (Réunion de service, ordre du jour, compte rendu sur MEDIATEAM et suivi des décisions, RSP, RESS
- Participation à l’élaboration du rapport d'activité et d’orientation : données statistiques (chiffrées et graphiques),
- Gestion du parcours de soins (Commissions d’admission et d’orientation, mise à jour Viatrajectoire, envoie l’activité à la CPAM)

**AUPRES DU SERVICE ET DES USAGERS**:

- Accueil physique et téléphonique des usagers et gestion des rendez-vous
- Gestion du planning d'actes mensuel des médecins, audioprothésiste, professionnels libéraux conventionnés par le service
- Gestion des prescriptions médicales de transport en lien avec le médecin (remplissage, validation et envoi)
- Gestion des transporteurs (informations, remise des avis de passage, mise à jour de la liste des ambulances et taxis conventionnés, transmission de la procédure de mise en place du transport aux familles)
- Information auprès des familles de l'absence d'un professionnel
- Mise en page des documents (courriers, comptes rendus...)
- Gestion de la boite mail du service (réception, enregistrement et transfert)

**CONTRIBUTION AU TRAVAIL DE L’EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE**:

- Organisation des rendez-vous annuels avec les familles
- Organisation de la venue d'un interprète
- Participation à l'organisation des sorties, séjours en lien avec le chef de service et l'équipe pluridisciplinaire : envoi des courriers, gestion des coupons réponses, suivi des participants, transmission d'information
- Participation à l'accueil des stagiaires : information, envoi de courriers aux familles et partenaires, mise à disposition de documents
- Participation à l'accueil de nouveaux professionnels

**QUALITES ATTENDUES**
- Aisance relationnelle, rigueur, ponctualité
- Réactif, autonome, consciencieux et organisé
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie (Chefs de service, Directeur Adjoint)

**PROFIL DU POSTE**
- Formation de secrétaire médicale et/ ou expérience d’AMA
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet, Outlook)
- Connaissances générales appréciées sur la législation et les institutions de prise en charge du handicap (MDPH, CDAPH, RESS )
- Poste ouvert aux contractuels : CDD de 3 mois renouvelable
- Temps de travail en 39 heures ouvrant droit à RTT

**AVANTAGES**
- Travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire
- 28 jours de congés
- Congés annuels et périodes de RTT positionnés sur les vacances scolaires
- Carte Tickets restaurant
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 % ou prime de mobilité

**Poste à pourvoir dès que possible**

Contact téléphonique auprès de la Direction des Ressources Humaines au **01.49.57.71.04**

Candidature à adresser (CV + LM) à **M. le Directeur** sous la référence « **AMA/CSD**»:

- **Courrier** : 7 rue Mongenot - CS 50029, 94165 ST MANDE CEDEX

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lu

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Service d'Accompagnement Médico-Sociale pour Adultes Handicapés Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L INSTITUT LE VAL MANDE, Etablissement Public (FPH) regroupant 21 services éducatifs et accueillant des personnes en situation de handicap Recrute pour ses services SAMSAH et SAVS ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:21/03/2024 **Date de parution **:21/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) médico-administratif(ve) - Psychiatrie F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) à Temps Plein Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du service de relation à l’usager et avec pour référence le Foyer d’hébergement et le Sessad DDV 94. **Rattachement hiérarchique**: Directeur du parcours de l’usager, du développement et de l’innovation **Rattachement...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Maison d'Accueil Spécialisée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE L'ETABLISSMENT L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Transport Classe Affaire Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s médico administratifs dans le secteur de l'optique et de l'audio. En collaboration avec nos audioprothésistes et nos opticiens vous aurez en charge la gestion administrative des boutiques dans lesquelles vous serez affectées. Après avoir été formés vous serez amenés à réaliser des tests auditifs en boutique et...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Transport Classe Affaire Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s médico administratifs dans le secteur de l'optique et de l'audio. En collaboration avec nos audioprothésistes et nos opticiens vous aurez en charge la gestion administrative des boutiques dans lesquelles vous serez affectées. Après avoir été formés vous serez amenés à réaliser des tests auditifs en boutique et...

  • Assistant(E) Médico-administratif Chirurgie

    Il y a 2 mois

    Paris, France Cochin – Port-Royal Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES **Mission principale**: L’assistant(e) médico-administratif (ve) participe au traitement et à la coordination des activités et des informations médico-administratives du patient, en collaboration étroite avec les médecins et l’équipe paramédicale. IL/Elle assure le fonctionnement du secrétariat médical, prend en charge la...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 6 heures

    Paris 13e, France Cabinet médical Dr Duzert et Dr Kerebel Temps plein

    Assistant(e) medico administratif Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 18 600,00€ par an Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - Heures supplémentaires majorées - Prime annuelle Formation: - Bac +2 (BTS, DUT,...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Poste à mi-temps 50% Remplacement à pourvoir de suite Nous recherchons pour l’ESPACE LOISIRS, situé à Saint Mandé (94), un(e) Assistant(e)Médico administratif. DESCRIPTION DU POSTE **Dans ce contexte, vous aurez pour mission de**: - Assurer l’accueil téléphonique des usagers et des familles - Assister aux réunions d’équipe (préparer les...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Poste à mi-temps 50% Remplacement à pourvoir de suite Nous recherchons pour l’ESPACE LOISIRS, situé à Saint Mandé (94), un(e) Assistant(e)Médico administratif. DESCRIPTION DU POSTE **Dans ce contexte, vous aurez pour mission de**: - Assurer l’accueil téléphonique des usagers et des familles - Assister aux réunions d’équipe (préparer les...

  • Assistant(E) Médico-administrative en Urologie

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France AP-HP Temps plein

    GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS ETABLISSEMENT(S) : HOPITAL EUROPEEN GEORGES POMPIDOU ADRESSE(S) : 20 rue Leblanc 75015 Paris PERSONNES A CONTACTER Hélène ELLERO : Coordinatrice des secrétariats médicaux 01.56.09.33.46 DATE DE MISE A JOUR Février 2023 INTITULE DU POSTE Assistante Médico-Administrative en urologie...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) Au Smpr

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-administratif(ve) au SMPR (unité intra carcérale) - Site Sainte-Anne 75014 **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : Titulaire Grade : AMA Intitulé du poste : AMA ou adjoint administratif Lieux de travail : Centre Pénitentiaire...

  • Coordinatrice Des Assistants Médico-administratifs

    il y a 5 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:27/11/2023 **Date de parution **:27/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Coordinatrice des assistants médico-administratifs (AMA) de l’hôpital Saint-Louis GRADE F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux **Type...

  • Assistant(E) Médico Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Nous recherchons pour les services MAS et VAL CONSULT, situés à Saint Mandé (94), un(e) Assistant(e)Médico administratif. DESCRIPTION DU POSTE **Secrétariat médical de la MAS**: - Gestion administrative globale des soins dispensés et organisés (consultations internes et externes) : prise de rdv, préparation de la consultation et du rendez-vous...

  • Assistant(E) Médico Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Nous recherchons pour les services MAS et VAL CONSULT, situés à Saint Mandé (94), un(e) Assistant(e)Médico administratif. DESCRIPTION DU POSTE **Secrétariat médical de la MAS**: - Gestion administrative globale des soins dispensés et organisés (consultations internes et externes) : prise de rdv, préparation de la consultation et du rendez-vous...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) Région

    Il y a 2 mois

    Paris, France Institut Cœur Paris Centre - ICPC Temps plein

    **Description du poste**: L'assistant(e) médico-administratif(ve) aura pour mission l’accueil des patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la prise en charge des rendez-vous ainsi que l’orientation des patients. Désireux d'apprendre un métier en lien avec le monde médical dans le respect de chacun et avec un excellent relationnel ;...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    **AVIS DE RECRUTEMENT** - **ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF (H/F)**_ **Poste à pourvoir de suite** **PRESENTATION DE L’ETABLISSMENT** L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    il y a 1 jour

    Paris 13e, France Centre de Radiothérapie des Peupliers - RAMSAY SANTE Temps plein

    Assistante Médico Administrative (H/F) Le Centre de Radiothérapie des Peupliers recherche un/une Assistante Médico Administratif (H/F). L'Assistante Médico Administrative est chargée de traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients du médecin auquel elle est rattachée. Garante de la bonne tenue et de la...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 3 jours

    Paris 20e, France MSP Menilmontant Temps plein

    L'objectif de la MSP Ménilmontant est de faciliter l'accès a la santé des habitants du quartier. Nous sommes une petite équipe de soigants travaillant dans une maison de santé à taille humaine dans une ambiance bienveillante et dynamique. **Médecin cherche coéquipier !** L'assistant médical travaillera au centre d’une équipe à taille humaine...

  • Assistante Médico-administrative Psychiatrie

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:10/05/2023 **Date de parution **:10/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Psychiatrie Hôpital Saint Antoine **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...