Assistant(E) Médico-administratif

il y a 1 semaine


Paris e, France Centre de Radiothérapie des Peupliers - RAMSAY SANTE Temps plein

Assistante Médico Administrative (H/F)

Le Centre de Radiothérapie des Peupliers recherche un/une Assistante Médico Administratif (H/F).

L'Assistante Médico Administrative est chargée de traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients du médecin auquel elle est rattachée. Garante de la bonne tenue et de la complétude des dossiers dont elle a la charge, elle assiste l'oncologue-radiothérapeute dans l'organisation de la prise en charge des patients dans le Centre.
Le métier de secrétaire médicale est un métier à la fois technique et relationnel : premier interlocuteur du patient, la secrétaire médicale met en confiance les personnes et répond à leurs questions ou leurs appréhensions.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique des patients et des proches
- Constitution, suivi et archivage des dossiers médicaux (réf. protocole de constitution du dossier médical)
- Planification des activités de consultation (gestion des agendas)
- Vérification des informations administratives concernant le patient nécessaires à la création du dossier médical et des outils internes d’identitovigilance
- Gestion, traçabilité et classement des informations relatives au dossier patient
- Frappe et mise en forme des courriers sur dictée numérique, des documents médicaux
- Réalisation de prescriptions médicales de transport à faire valider aux médecins
- Responsable du suivi des patients en rupture dans leur parcours de santé (appel, courrier de relance/convocation), traçabilité, et transmission des informations aux MERM et à l’oncologue-radiothérapeute référent
- Partage des informations sur l’évolution des dernières attentes des médecins et/ou de sa hiérarchie auprès de ses collatéraux.

Missions annexes:

- Participation à des missions transverses liées à la vie du secrétariat médical (formations internes, réunions, démarche qualité dont CREX, élaboration de documents, participation à la formation des nouveaux arrivés, etc )
- Signalement à sa hiérarchie et via le logiciel GERIMED de tout Evènement Indésirable (EI) pouvant porter atteinte au bon déroulement de la prise en charge des patients dans l’établissement
- Actualisation de ses connaissances, lecture et relecture des protocoles de prise en charge du patient au sein du Centre par la consultation régulière de la bibliothèque de protocoles « Qualithèque »

Profil:

- Titulaire d’un bac ST2S (ex SMS, ex F8) ou d’un titre de secrétaire médicale/assistante médico-administrative
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableaux, logiciels de dossier médical)
- Maîtrise de l’orthographe et de l’expression écrite et orale

Qualités professionnelles attendues:

- Avoir de l'aisance avec le milieu hospitalier et la terminologie médicale
- Savoir prioriser des tâches afférentes à sa fonction
- Savoir vivre : respect des personnes, attitude professionnelle, respect de la hiérarchie
- Capacité d’intégrer les évolutions techniques et évolutions réglementaires à sa pratique professionnelle
- Capacité à travailler en groupe
- Faire preuve d'empathie avec les patients
- Esprit d’initiative ; Disponibilité ; Autonomie ; Réactivité ; Rigueur
Une expérience en cancérologie serait appréciée.

Conditions de travail:

- Ce poste est à pourvoir en CDI à temps complet
- Base hebdomadaire: 35h
- Roulement hebdomadaire : 8h-15h ou 12h30-19h30 du lundi au vendredi
- Poste volant entre l'accueil et les consultations
- Avantages : tickets restaurant, 13ème mois, salle de repos, mutuelle, CSE, Chèques cadeaux et rentrée scolaire, prise en charge 50% des transports.

Si vous vous épanouissez à travers le contact avec les patients et que vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique, et à taille humaine, rejoignez-nous dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Paris 13e, France AP-HP Groupe hospitalier Broca - La Collégiale Temps plein

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  • Paris, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

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  • Paris 13e, France AFEC Temps plein

    L'Afec de Paris 13 recherche un/une formateur/trice pour le titre professionnel Secrétaire assistant médico social. Pour cela vous devez justifier d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste de secrétaire assistant médico social ou assimilé. Vous devez assurer les modules suivants: - Assister une équipe dans la communication des informations et...


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  • Paris, Île-de-France Institut Cœur Paris Centre - ICPC Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s médico-administratif(ve)s pour nos centres qui auront pour missions:l'accueil (physique et téléphonique)la prise en charge et installation des patients (tension, ECG)la facturation et l'encaissement des consultationsla prise de rendez-vousveiller à la fonctionnalité des salles d'examensla pose de matériels médicaux...


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