Coordinateur Administratif Et Vie Institutionnelle

Il y a 3 mois

Tours, France Conseil départemental d’Indre-et-Loire Temps plein

Touraine le Département recrute

Un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) et vie institutionnelle (H/F)

(cadres d’emplois des rédacteurs et des attachés territoriaux - grade cible : attaché territorial

pour sa Direction déléguée aux ressources, mission pilotage budgétaire et évaluation à Tours

Missions

**Vous aurez pour missions**:
**Pour toutes les étapes institutionnelles**: préparation des sessions, pilotage des affaires suivies, vous assurerez l’instruction des subventions (fonctionnement et investissement) pour la DDR et la DASDS et contribuerez aux dossiers transversaux sensibles notamment en termes de conduite de projets. Vous assisterez et conseillerez la Direction générale adjointe Solidarité, impulserez, organiserez les contributions des Directions Métiers de la DGA Solidarités sous l’autorité du Directeur délégué aux ressources. Vous contribuerez à des analyses ou évaluations internes afin d’alimenter la définition de stratégies de la Direction. Vous travaillerez en lien étroit les autres membres de la Mission Pilotage budgétaire et évaluations de la Direction. Un binôme est constitué entre ce poste et le poste chargé de mission budgétaire et de l’analyse de gestion. Ces 2 postes devant se remplacer pendant les absences (congés, formation ).

**A ce titre Vous aurez pour missions**:

- La préparation et Coordination des Commissions

Pour le compte de la DGA, vous vous assurerez que l’ensemble des directions proposent les rapports dédiés pour la tenue des différentes commissions et instances exécutives de la collectivité : vous piloterez le calendrier, vous vous assurerez de la qualité des rapports proposés et de leur conformité, notamment par rapport au cadrage budgétaire, proposerez et orienterez des modifications et superviserez les envois au service des assemblées. Vous vous assurerez, à l’aide de l’outil SI dédié, de la bonne préparation des instances Réactif(ve) et à l’écoute des décisions de l’exécutif, vous serez peut être sollicité(e) pour rédiger en propre un certain nombre de rapports, à la demande de la DGA ou des directions DDR et DASDS.. Vous aurez un rôle d’interface avec le service des assemblées de la DGA « Ressources ».
- Coordination des affaires suivies

**Visa des arrêtés**: vous superviserez les documents officiels mis à la signature de la DGA par voie dématérialisée (arrêtés et autres décisions), à l’aide de l’outil SI dédié et en lien étroit avec l’assistante de direction. Plus largement, vous pourrez vous voir confier tout dossier sensible suivi par la DGA.
- Instruction et suivi des subventions pour la DDR et la DASDS

Vous assurerez l’instruction des dossiers de demandes d’investissement et de fonctionnement de tout dossier pour le compte de la DDR et de la DASDS : l’instruction nécessite une maîtrise des réglementations. Vous suivrez ces dossiers du dépôt de la demande à la mise en paiement et la clôture : pour cela, vous serez en lien direct avec les porteurs de projets. Une compétence en analyse des comptes des porteurs de projets est attendue. Enfin sur ce sujet, vous appuierez les directeurs de territoires impliqués dans les Contrats de Ville (Métropole de Tours et Ville d’Amboise) dans le suivi et la coordination des subventions de la collectivité, en lien avec l’ensemble des services concernés (DGAT et DGAS).
- Pilotage du guichet unique des subventions

Dans le cadre de la structuration centralisée du suivi des subventions, la DGA souhaite monter un guichet unique qui permettra aux porteurs de projets d’adresser leurs demandes de subvention par voie dématérialisée, sur le modèle de ce qui est fait pour la DGAT. Vous piloterez ce guichet unique : dans les phases de conception, élaboration et déploiement. Il(elle) assure l’administration de cet outil pour le compte de la DGA.
- Suivi et coordination des statistiques d’activité

Tous les ans, la DREES sollicite le Conseil départemental sur la remontée institutionnelle de données d’activités : vous piloterez cette remontée à l’échelle de la DGA pour être garant(e) de la qualité des informations suivies.
- Suivi du marché des Chèques d’Accompagnement Personnalisés

Parmi les dossiers dédiés, vous piloterez le marché des Chèques d’accompagnement personnalisés et en suivrez la bonne exécution sur les territoires en lien avec les services de la DGAR (direction des finances, service de la commande publique, paierie, etc.). Ce suivi a vocation à être transmis à une autre direction à court terme. Un accompagnement sera en conséquence à prévoir auprès de la nouvelle direction pour transmettre ce dossier.
- Contribution sur les dossiers transversaux

Par son positionnement transversal vous serez mobilisé(e) sur des projets transversaux à la DGA en lien avec d’autres directions de la DGA ou de la collectivité. Exemple : valorisation des dépenses

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France UNIVERSITE DE TOURS Temps plein

    Entreprise :Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.Elle propose une large gamme de formations pluridisciplinaires et interdisciplinaire, ainsi qu'une recherche d'excellence reconnue. L'université de Tours se positionne comme...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France UNIVERSITE DE TOURS Temps plein

    Entreprise :Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l'université de Tours se positionne comme la première université de la région Centre-Val de Loire.Elle offre une large gamme de formations pluridisciplinaires et interdisciplinaire, ainsi qu'une recherche d'excellence reconnue. L'université s'inscrit dans un...

  • Coordinateur / Coordinatrice Régional(E) Habitat

    Il y a 3 mois

    Tours, France Les Compagnons du Devoir Temps plein

    La coordination régionale de l'Habitat jeunes/ Maitre(sse de maison), dont les missions suivent, s'exerce sous l'autorité régionale du Délégué Régional et sous la responsabilité de la personne en charge de l'Habitat Jeune au plan national, dans le respect des orientations décidées par les assises. Vos missions du Coordinateur/trice régionale de...

  • Coordinateur des initiatives d'insertion et de formation

    il y a 3 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Coordinateur des initiatives d'insertion et de formation - STRUCTURES DE COOPÉRATION TERRITORIALE Dans le cadre des missions liées à la politique de développement local, le service d'Insertion, d'Emploi et de Formation, en collaboration avec les partenaires institutionnels, les acteurs de l'insertion, de la formation professionnelle, de l'emploi et les...

  • Coordinateur Administratif en Assurance

    il y a 3 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Adecco Temps plein

    Adecco Tours Tertiaire est à la recherche d'un COORDINATEUR ADMINISTRATIF EN ASSURANCE H/F pour l'un de ses partenaires, un acteur reconnu dans le secteur de l'assurance. Ce poste est destiné à renforcer l'équipe en charge de la gestion des nouveaux contrats d'assurance.Vos responsabilités incluront :Gestion de la correspondance : réception et envoi de...

  • Coordinateur Administratif en Bâtiment

    il y a 3 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Avantage Intérim Amboise Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un coordinateur administratif pour une entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment.Les responsabilités principales incluront :Gestion des appels entrantsOrganisation des rendez-vousSaisie des éléments variables dans le système de paie et transmission aux services comptablesAnalyse des rapports de chantiersPlanification...

  • Responsable Opérationnel Régional

    Il y a 3 mois

    Tours, France Ages et Vie Temps plein

    **L'entreprise Ages & Vie est née en 2008 d’une conviction forte, celle que nous devons tous pouvoir, aussi longtemps que possible, choisir la façon dont on veut vivre et vieillir. Pouvoir rester dans sa commune ou son quartier, vivre dans une vraie maison, garder son animal de compagnie, voir qui l’on veut quand on veut, conserver ses petites...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France UNIVERSITE DE TOURS Temps plein

    Entreprise :Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d'excellence reconnue. C'est aussi un établissement inscrit dans un...

  • Coordinateur Administratif en Préservation des Patrimoines Naturels

    il y a 3 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Parc National de la Réunion Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif au Service de Préservation des Patrimoines NaturelsEn tant que Coordinateur Administratif, vous serez intégré(e) au sein du service dédié à la préservation des patrimoines naturels. Sous la supervision directe de la responsable du service, vos principales missions incluront :Soutien administratif et gestion de...

  • Coordinateur / Coordinatrice de Formateurs (H

    Il y a 3 mois

    Tours, France PREFACE Temps plein

    **Coordinateur / Coordinatrice de formateurs (H**: Employeur PREFACE Localisation **Tours** (37) Indre-et-Loire Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 3402 Plein-temps 35 heures/semaine Contrat à duréeindéterminée - 35h horaires normaux Mensuel 3 402,64€/12.0mois Véhicule Pc portable Fréquents...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Page Personnel Temps plein

    À propos de l'entrepriseUne société de renom dans son domaine d'expertise.Poste proposéVous aspirez à un rôle de Coordinateur Administratif ? Voici une opportunité à considérer.Description du posteRattaché(e) au Responsable, vos responsabilités incluront :Établir une base de données des contacts clés dans le secteur à l'échelle européenne...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines

    Chambray-lès-Tours, Centre-Val de Loire, France Adecco Temps plein

    Adecco Tours Tertiaire est à la recherche d'un COORDINATEUR ADMINISTRATIF dans le secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP) H/F pour une mission de longue durée. Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique, vous serez en charge de l'assistance administrative pour le Directeur de Projet et l'équipe sur site.Vos responsabilités principales...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Tours, France UDAF d'Indre-et-Loire Temps plein

    **L’UDAF d’Indre-et-Loire recrute** - **1 Assistant Administratif "Juridique et Patrimoine" - H/F**: - Contrat à Durée Indéterminée **(CDI)**: - Temps partiel (80%) - Ce poste est à pourvoir dès que possible L’UDAF d’Indre-et-Loire (Union Départementale des Associations Familiales) est une association loi 1901, reconnue d’utilité...

  • Coordinateur Administratif en Financements Publics F/H

    il y a 3 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France ABF DECISIONS Temps plein

    Présentation de l'entrepriseABF DECISIONS, fondée par trois amis, est un acteur majeur dans le domaine du conseil en financements publics depuis deux décennies. Classée parmi les cinq meilleures entreprises en France, notre objectif est d'accompagner divers acteurs tels que les entreprises, les associations et les institutions publiques dans la mise en...

  • Coordinateur Administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France CNAV Temps plein

    Mission Vous avez une expérience dans le domaine administratif ? Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et appréciez travailler dans le respect des normes établies ? L'atteinte des résultats est un moteur pour vous ? Vous recherchez un cadre professionnel qui valorise la collaboration et le service ? Rejoignez-nous en tant que...

  • Coordinateur(Trice) Vie de Campus

    Il y a 3 mois

    Tours, France Excelia Group Temps plein

    Créé en 1988, **Excelia** est un des premiers groupes d’enseignement supérieur français. Fortement **ancré dans ses territoires **et d’**envergure internationale**, il est composé de **5 écoles**: Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia Executive Education sur **4 campus** (La Rochelle,...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Coordinateur Administratif H/F Type de contrat Mission En tant que soutien essentiel à l'Expert, vous serez chargé(e) de l'assister dans l'exécution de ses tâches, en surveillant les divers indicateurs de performance liés à son activité et en facilitant les communications entre l'expert et les...

  • Responsable de la Coordination des Contrats Urbains

    il y a 3 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Communes Temps plein

    Responsable de la Coordination des Contrats Urbains (h/f) - COMMUNE DE SAINT BENOIT Ile de la Réunion Veuillez partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur public : Fonction publique Territoriale Nature de l'emploi: Emploi accessible aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée: Confirmé Rémunération: (fourchette indicative...

  • Coordinateur / Coordinatrice Régional(E) Habitat

    Il y a 2 mois

    Tours, France Les Compagnons du Devoir Temps plein

    La coordination régionale de l'Habitat jeunes, dont les missions suivent, s'exerce sous l'autorité régionale et sous la responsabilité de la personne en charge de l'Habitat Jeune au plan national, dans le respect des orientations décidées par les assises. 1) Elaboration et mise en œuvre du projet Habitat Jeunes - Contribuer à l'analyse de...

  • Coordinateur Administratif pour Cellule de Support Transversal

    il y a 3 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Coordinateur Administratif pour Cellule de Support Transversal Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Secteur : Fonction publique Territoriale Employeur : Structures de coopération territoriale Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise Non précisé Rémunération (indicative pour les...