Coordinateur Administratif

il y a 3 semaines


Tours, Centre-Val de Loire, France UNIVERSITE DE TOURS Temps plein

Entreprise :

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l'université de Tours se positionne comme la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle offre une large gamme de formations pluridisciplinaires et interdisciplinaire, ainsi qu'une recherche d'excellence reconnue. L'université s'inscrit dans un environnement régional dynamique, apprécié pour la qualité de vie qu'elle propose à ses habitants. En tant qu'université citoyenne, elle défend des valeurs humanistes, un engagement social et une responsabilité éthique.

Avec un effectif de plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants-chercheurs, l'université de Tours est en constante recherche de nouveaux talents pour accompagner son développement.

Description du poste :

Missions principales :

  • Effectuer des tâches de gestion administrative courante.
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'orientation des interlocuteurs.
  • Fournir un soutien polyvalent en assistance administrative et technique pour une unité de recherche et des projets associés.
  • Gérer les aspects financiers de premier niveau.
  • Assurer l'assistance pour le système ADE Campus.

Activités :

  • Saisir les bons de commande et les ordres de mission des personnels de la direction, tout en vérifiant et suivant les commandes.
  • Préparer et accompagner les équipes lors de leurs déplacements.
  • Assister la responsable fonctionnelle du système ADE Campus.
  • Maintenir des relations avec le rectorat et l'INSPE, en réalisant les actes de gestion nécessaires.
  • Suivre le dossier administratif des agents, notamment en ce qui concerne les congés.
  • Assister la responsable fonctionnelle pour les préparatifs des campagnes de création des emplois du temps, la gestion des tickets, et l'assistance aux usagers.

Profil recherché :

Savoir :

  • Connaissance des réglementations relatives aux études et aux examens.
  • Compréhension de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement.
  • Connaissance des règles de la commande publique.
  • Maîtrise des applications bureautiques, notamment APOGEE et ADE Campus.

Savoir-faire :

  • Capacité à rédiger et à communiquer efficacement.
  • Compétence pour rendre compte à sa hiérarchie.
  • Connaissance de l'organisation de l'université.
  • Compréhension des règles d'usage de la commande publique et des procédures administratives.
  • Capacité à interagir avec les étudiants, les composantes et les partenaires institutionnels.

Savoir-être :

  • Aptitude à travailler en équipe, en facilitant la communication entre les agents et la direction.
  • Excellente organisation.
  • Adaptabilité et polyvalence.

Informations complémentaires :

  • Poste ouvert aux contractuels.
  • Catégorie : C.
  • Durée de contrat : 12 mois.
  • Rémunération : selon les grilles indiciaires des personnels ITRF.


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Adecco Temps plein

    Adecco Tours Tertiaire est à la recherche d'un COORDINATEUR ADMINISTRATIF EN ASSURANCE H/F pour l'un de ses partenaires, un acteur reconnu dans le secteur de l'assurance. Ce poste est destiné à renforcer l'équipe en charge de la gestion des nouveaux contrats d'assurance.Vos responsabilités incluront :Gestion de la correspondance : réception et envoi de...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Avantage Intérim Amboise Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un coordinateur administratif pour une entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment.Les responsabilités principales incluront :Gestion des appels entrantsOrganisation des rendez-vousSaisie des éléments variables dans le système de paie et transmission aux services comptablesAnalyse des rapports de chantiersPlanification...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Parc National de la Réunion Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif au Service de Préservation des Patrimoines NaturelsEn tant que Coordinateur Administratif, vous serez intégré(e) au sein du service dédié à la préservation des patrimoines naturels. Sous la supervision directe de la responsable du service, vos principales missions incluront :Soutien administratif et gestion de...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France Page Personnel Temps plein

    À propos de l'entrepriseUne société de renom dans son domaine d'expertise.Poste proposéVous aspirez à un rôle de Coordinateur Administratif ? Voici une opportunité à considérer.Description du posteRattaché(e) au Responsable, vos responsabilités incluront :Établir une base de données des contacts clés dans le secteur à l'échelle européenne...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Chambray-lès-Tours, Centre-Val de Loire, France Adecco Temps plein

    Adecco Tours Tertiaire est à la recherche d'un COORDINATEUR ADMINISTRATIF dans le secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP) H/F pour une mission de longue durée. Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique, vous serez en charge de l'assistance administrative pour le Directeur de Projet et l'équipe sur site.Vos responsabilités principales...

  • Coordinateur Administratif F/H

    il y a 3 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France CNAV Temps plein

    Mission Vous avez une expérience dans le domaine administratif ? Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et appréciez travailler dans le respect des normes établies ? L'atteinte des résultats est un moteur pour vous ? Vous recherchez un cadre professionnel qui valorise la collaboration et le service ? Rejoignez-nous en tant que...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France UNIVERSITE DE TOURS Temps plein

    Entreprise :Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d'excellence reconnue. C'est aussi un établissement inscrit dans un...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France UNIVERSITE DE TOURS Temps plein

    Entreprise :Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.Elle propose une large gamme de formations pluridisciplinaires et interdisciplinaire, ainsi qu'une recherche d'excellence reconnue. L'université de Tours se positionne comme...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Coordinateur Administratif H/F Type de contrat Mission En tant que soutien essentiel à l'Expert, vous serez chargé(e) de l'assister dans l'exécution de ses tâches, en surveillant les divers indicateurs de performance liés à son activité et en facilitant les communications entre l'expert et les...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Coordinateur Administratif pour Cellule de Support Transversal Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Secteur : Fonction publique Territoriale Employeur : Structures de coopération territoriale Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise Non précisé Rémunération (indicative pour les...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Parc National de la Réunion Temps plein

    Coordinateur(trice) administratif(ve) pour la préservation des ressources naturelles Sous la supervision directe de la responsable du service dédié à la préservation des ressources naturelles, le coordinateur administratif sera chargé des missions principales suivantes : Fournir un soutien administratif et gérer le secrétariat; Organiser les...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Communes Temps plein

    Coordinateur Administratif et Financier, Relations avec les Citoyens (H/F) Secteur : Fonction publique Territoriale Type de contrat : Ouvert aux titulaires et contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Rémunération : Non précisée Management : Non précisé Télétravail : Non précisé Missions : Organiser les...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Ixora Conseil Temps plein

    Ixora Conseil recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour accompagner la direction dans ses missions à Tours.En tant que véritable soutien de la direction, vos responsabilités incluront :Organisation des réunions :Préparation et planification des réunions internes et externes sous la supervision de la direction générale (coordination,...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Ixora Conseil Temps plein

    Ixora Conseil recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe à Tours.En tant que véritable partenaire de la direction, vos responsabilités incluront :Organisation des réunions :Préparation et planification des réunions internes et externes sous la supervision de la direction générale (élaboration des ordres du jour, envoi des...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Ixora Conseil Temps plein

    Ixora Conseil recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe à Tours.En tant que véritable partenaire de la direction, vos responsabilités incluront :Organisation des réunions :Préparation et planification des réunions internes et externes sous la supervision de la direction générale (élaboration des ordres du jour, envoi des...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France Coutot-Roehrig Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCoutot-Roehrig, une entreprise de renom fondée en 1894, se positionne comme le leader européen dans le domaine de la Généalogie Successorale, offrant ses services aux études notariales et à d'autres professions juridiques. Notre société est reconnue pour son savoir-faire et son approche managériale axée sur la...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Responsable de la Cellule Administrative d'Appui Transverse Nous recherchons un professionnel pour piloter une cellule administrative au sein de notre structure. En tant que Responsable de la Cellule Administrative d'Appui Transverse, vous aurez pour mission de garantir le bon fonctionnement de l'équipe et de superviser les projets qui vous seront confiés....


  • Tours, Centre-Val de Loire, France ABF DECISIONS Temps plein

    Présentation de l'entrepriseABF DECISIONS, fondée par trois amis, est un acteur majeur dans le domaine du conseil en financements publics depuis deux décennies. Classée parmi les cinq meilleures entreprises en France, notre objectif est d'accompagner divers acteurs tels que les entreprises, les associations et les institutions publiques dans la mise en...

  • Coordinateur d'Agence

    il y a 3 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France Groupe Partnaire Temps plein

    Groupe Partnaire, expert en solutions de recrutement en CDI, CDD et Intérim, vous offre une multitude d'opportunités professionnelles. Nous vous accompagnons dans votre parcours, quel que soit votre domaine d'activité ou votre niveau de compétence. Avec notre réseau de plus de 190 agences, vous êtes au bon endroit pour faire avancer votre...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Coordinateur des initiatives d'insertion et de formation - STRUCTURES DE COOPÉRATION TERRITORIALE Dans le cadre des missions liées à la politique de développement local, le service d'Insertion, d'Emploi et de Formation, en collaboration avec les partenaires institutionnels, les acteurs de l'insertion, de la formation professionnelle, de l'emploi et les...