Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois

Beaune, France HOSPICES CIVILS DE BEAUNE Temps plein

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places.

Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité).

Les HCB sont également l'établissement support du GHT Sud Côte d'Or, avec les EHPAD de Bligny s/ Ouche, Nolay, Labergement les Seurre et Saint Jean de Losne, dont l'offre est diversifiée de spécialités et de proximité en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD.

De par son histoire, les HCB disposent, également, d'un patrimoine riche et diversifié constitué d'un monument historique : le musée de l'Hôtel Dieu et d'un domaine viticole prestigieux constitué de legs et donations, dont la production est vendue tous les ans lors de la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune qui se tient tous les ans au mois de novembre.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au service des Admissions.

**Missions principales**:
L’agent est chargé de participer:

- À la réalisation des opérations administratives relatives à la gestion administrative des dossiers patients ;
- À l’information et à l’orientation des usagers ;
- Au recueil des informations nécessaires à la facturation ;
- À la réalisation des tâches afférentes aux missions d’Etat Civil.

**Activités principales**:

- Front Office :_
- Respecter et appliquer les règles d’identitovigilance ;
- Participer à la prise d’informations patients ;
- Veiller à la qualité de recueil des données administratives ;
- Optimiser les encaissements en régie des recettes hospitalières.
- Back Office :_
- Saisir et contrôler de la complétude des dossiers administratifs patients ;
- Assurer la traçabilité des éléments de facturation ;
- Respecter les délais de traitement des dossiers ;
- Signaler les anomalies ;
- Respecter les règles et normes en matière d’assurance maladie.
- Respect du processus de facturation :_
- Contrôler la facturation des dossiers ;
- Respecter les organisations et process mis en place dans le service.
- Participation à la démarche Qualité :_
- Rédiger, mettre à jour et appliquer les procédures ;
- Assurer la traçabilité de toutes les écritures ;
- Assurer la veille règlementaire relative à son domaine.

**Connaissances requises et savoir-faire**:

- Organiser des données, des informations, des documents ;
- Conseiller et orienter les choix d’une personne relatifs à son domaine d’activité ;
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées (règles de facturation) ;
- Evaluer la pertinence/la véracité des données et/ou l’information ;
- Maîtriser les logiciels métier (BO, Excel, Word) ;
- Connaitre les droits des patients, des usagers ;
- Accueillir les patients et usagers (téléphone, guichet) ;
- Analyser les données ;
- Identifier les évolutions (informatiques, réglementaires, organisationnelles ) et leur impact sur les activités.

**Savoir-être et qualités requises**:

- Gérer ses émotions, son stress ;
- Être à l’écoute des personnels des services des soins, des patients et des familles ;
- Identifier/analyser des situations d’urgence spécifiques à son domaine ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
- Reformuler une demande et résumer les points-clés ;
- S’exprimer en face à face auprès d’une ou plusieurs personnes.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/04/2024

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Beaune, France Hospices Civils de Beaune MCO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places. Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc...

  • Gestionnaire Administratif en Assurances

    il y a 3 semaines

    Beaune, France CDR Temps plein

    LE CLIENT Le Cabinet de Recrutement Manpower Bourgogne Sud recherche pour l’un de ses clients, un cabinet de courtage en assurances, un **Gestionnaire administratif en assurances H/F** en **CDI** basé à **Beaune**. LES MISSIONS **Vous disposez de connaissances liées aux contrats d’assurances ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel ?...

  • Gestionnaire Carrière Paie

    il y a 3 semaines

    Beaune, France HOSPICES CIVILS DE BEAUNE Temps plein

    Un poste de gestionnaire des paies et des carrières pour le personnel non médical est à pourvoir à la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, au 1er avril 2023. Vous serez en charge de la gestion des recrutements, mouvements, évolutions des agents ainsi que de la saisie des éléments de la paie. Vous trouverez ci-après la fiche...

  • Gestionnaire Administrative Et Commerciale Agence

    il y a 2 semaines

    Beaune, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Assurance Benoit Beaune - 21, CDI Les missions du poste Intégré(e) au sein d'une équipe de 6 attaché(e)s administratif et commercial(e)s, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique de la clientèle de votre portefeuille. Vous garderez en toute circonstance la priorité au service à la clientèle en entretenant l'esprit d'équipe par le...

  • Gestionnaire CarriÈre Paie

    il y a 3 semaines

    Beaune, France Hospices Civils de Beaune MCO Temps plein

    **Descriptif** Un poste de gestionnaire des paies et des carrières pour le personnel non médical est à pourvoir à la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales des Hospices Civils de Beaune (21), au 1er avril 2023. Vous serez en charge de la gestion des recrutements, mouvements, évolutions des agents ainsi que de la saisie des...

  • Gestionnaire CarriÈre Paie

    il y a 4 jours

    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Hospices Civils de Beaune MCO Temps plein

    **Descriptif**Un poste de gestionnaire des paies et des carrières pour le personnel non médical est à pourvoir à la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales des Hospices Civils de Beaune (21), au 1er avril 2023.Vous serez en charge de la gestion des recrutements, mouvements, évolutions des agents ainsi que de la saisie des éléments...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    Il y a 2 mois

    Beaune, France Achil Temps plein

    Le Quotidien dans nos Locaux :• Une équipe resserrée pour favoriser les échanges et cultiver une ambiance de travail harmonieuse.• Un espace ouvert propice à la collaboration et à la communication entre collègues.• Une gamme étendue de services offerts pour répondre aux besoins variés des clients.• Un engagement total envers la...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Beaune, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la filière forêt-bois, **l’Office national des forêts** (ONF) rassemble plus de 8200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de 11 millions d’hectares de forêts publiques appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. **La Direction territoriale Bourgogne...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Beaune, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! **R.A.S Intérim**, réseau d’agences d’emploi de 180 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence R.A.S. Intérim de BEAUNE, recherche** un(e)ASSISTANT ADMINISTRATIF ET...

  • Responsable de Magasin

    il y a 2 semaines

    Beaune, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Régional, en tant que Responsable de Magasin. Vous aurez la responsabilité d'un magasin à partir de 500 m². Vos missions seront les suivantes: - Passionné de commerce, vous participez activement à la satisfaction/fidélisation de vos clients et veillez à la bonne tenue du magasin qui vous est confié. Vous êtes le garant de...

  • Gestionnaires de Paie H/F

    il y a 5 jours

    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Horizon Job Temps plein

    Le poste est à pourvoir sur le site ANDRE & ASSOCIES de Beaune, situé à la sortie de l'autoroute A6.Acteur majeur de l'expertise comptable, notre client a développé une offre unique afin de répondre à l'ensemble des besoins de ses clients.Sous la supervision de la responsable du service social, vos missions principales sont :- Gestion d'un...

  • Gestionnaire de Clientèle Etrangère H/F

    il y a 5 jours

    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Assurance Benoit Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een opgewekte en georganiseerde nieuwe collega om ons team voor onze buitenlandse klanten te versterken. Wij maken met twee Nederlandse vrouwen onderdeel uit van een Frans verzekeringskantoor van 17 personen. Wij bedienen Engels- en Nederlandstalige klanten op het gebied van al hun verzekeringen, van huis, auto tot...

  • Gestionnaire de Clientèle Etrangère H/F

    il y a 4 semaines

    BEAUNE, France Assurance Benoit Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een opgewekte en georganiseerde nieuwe collega om ons team voor onze buitenlandse klanten te versterken. Wij maken met twee Nederlandse vrouwen onderdeel uit van een Frans verzekeringskantoor van 17 personen. Wij bedienen Engels- en Nederlandstalige klanten op het gebied van al hun verzekeringen, van huis, auto tot...

  • Gestionnaires de Paie H/F

    il y a 4 semaines

    BEAUNE, 21200, Beaune, France Horizon Job Temps plein

    Le poste est à pourvoir sur le site ANDRE & ASSOCIES de Beaune, situé à la sortie de l'autoroute A6.Acteur majeur de l'expertise comptable, notre client a développé une offre unique afin de répondre à l'ensemble des besoins de ses clients.Sous la supervision de la responsable du service social, vos missions principales sont :- Gestion...

  • Responsable D'agence

    il y a 3 semaines

    Beaune, France Alabeurthe Temps plein

    Le groupe ALABEURTHE est une société spécialisée dans la vente, livraison, mise en route et SAV des matériels spécifiques aux activités viti-vinicole et motoculture. Implantée sur 10 sites en région Bourgogne et dans le Cher, la famille Alabeurthe accompagne, depuis plus de 200 ans, les professionnels et les particuliers, au plus près des besoins...

  • Gestionnaire de Clientèle Etrangère H/F

    il y a 4 semaines

    BEAUNE, 21200, Beaune, France Assurance Benoit Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een opgewekte en georganiseerde nieuwe collega om ons team voor onze buitenlandse klanten te versterken. Wij maken met twee Nederlandse vrouwen onderdeel uit van een Frans verzekeringskantoor van 17 personen. Wij bedienen Engels- en Nederlandstalige klanten op het gebied van al hun verzekeringen, van huis, auto tot...

  • Un(E) Gestionnaire de La Commande Publique

    il y a 4 semaines

    Beaune-la-Rolande, France Communauté de Communes du Pithiverais Gâtinais Temps plein

    _**Missions principales du poste**:_ - **Contribuer à la gestion de la politique achat de la collectivité**: Ø Préparer la mise en œuvre des marchés récurrents dans le respect d’un calendrier (pluri)annuel défini, Ø Accompagner les services dans la définition des besoins, Ø Rédiger les pièces administratives des DCE de l’ensemble des...