Gestionnaire Administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire Administratif (H/F)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places.

Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité).

Les HCB sont également l'établissement support du GHT Sud Côte d'Or, avec les EHPAD de Bligny s/ Ouche, Nolay, Labergement les Seurre et Saint Jean de Losne, dont l'offre est diversifiée de spécialités et de proximité en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD.

De par son histoire, les HCB disposent, également, d'un patrimoine riche et diversifié constitué d'un monument historique : le musée de l'Hôtel Dieu et d'un domaine viticole prestigieux constitué de legs et donations, dont la production est vendue tous les ans lors de la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune qui se tient tous les ans au mois de novembre.

Missions principales:
L'agent est chargé de participer:

- À la réalisation des opérations administratives relatives à la gestion administrative des dossiers patients ;
- À l'information et à l'orientation des usagers ;
- Au recueil des informations nécessaires à la facturation ;
- À la réalisation des tâches afférentes aux missions d'Etat Civil.

Activités principales:
Front Office:

- Respecter et appliquer les règles d'identitovigilance ;
- Participer à la prise d'informations patients ;
- Veiller à la qualité de recueil des données administratives ;
- Optimiser les encaissements en régie des recettes hospitalières.

Back Office:

- Saisir et contrôler de la complétude des dossiers administratifs patients ;
- Assurer la traçabilité des éléments de facturation ;
- Respecter les délais de traitement des dossiers ;
- Signaler les anomalies ;
- Respecter les règles et normes en matière d'assurance maladie.

Respect du processus de facturation:

- Contrôler la facturation des dossiers ;
- Respecter les organisations et process mis en place dans le service.

Participation à la démarche Qualité:

- Rédiger, mettre à jour et appliquer les procédures ;
- Assurer la traçabilité de toutes les écritures ;
- Assurer la veille règlementaire relative à son domaine.

**PERSONNE À CONTACTER**

BADET Patrick

Merci de préciser dans l'objet du mail : Candidature Gestionnaire Administratif

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Beaune MCO
Avenue Guigone de Salins BP 40104
21200 Beaune