Secrétaire Polyvalent(E) Cdd 6 Mois

il y a 5 jours


Aubagne, France PP Temps plein

**Description de l'offre**:
Nous recherchons pour notre client, une PME familiale où le climat est particulièrement agréable, un Secrétaire Polyvalent, pour une intégration sur un contrat à durée déterminée.

Rattaché au Service Administratif, vous êtes amené, en tant que Secrétaire Polyvalent à effectuer les missions suivantes:

- Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
- Ouverture et gestion du courrier, traitement des mails,
- Préparation des courriers divers, devis,
- Classement des documents administratifs,
- Mise en place des dossiers d'appel d'offres,
- Saisie des mémoires techniques, PPSPS, DOE,
- Suivi des sous-traitants (mise à jour des documents, contrats, agréments),
- Suivi des intérimaires,
- Suivi de la flotte automobile (gestion des PV, prises de rendez-vous),
- Gestion des commandes bureau (fourniture administrative, EPI, vêtement salariés).

Cette liste de tâche n'est pas exhaustive.

Vous êtes autonome, réactif, faites face aux imprévus avec aisance et gérez les priorités.

Vous maîtrisez le Pack Office et les outils informatiques (connaissance de Twimm est un plus). Bonne orthographe et diction requis.

De formation Bac +2 minimum de type BTS Secrétariat ou assistant de gestion PME PMI, vous disposez d'au moins un an d'expérience dans des fonctions similaires (stage et alternance compris).

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre motivation, votre autonomie et votre implication.



  • Aubagne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Service Administratif, vous êtes amené, en tant que Secrétaire Polyvalent à effectuer les missions suivantes: - Accueil physique et gestion des appels téléphoniques, - Ouverture et gestion du courrier, traitement des mails, - Préparation des courriers divers, devis, - Classement des documents administratifs, - Mise en place des dossiers...

  • Secrétaire

    il y a 2 jours


    Aubagne, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recherche pour son client dans le domaine du médical situé à...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésistes Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 4 mois


    Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps plein

    JOBLINK recrute pour l'un de ses clients basé sur Aubagne **un secrétaire comptable H/F.** Notre client est spécialisé dans l’étude, le développement et la fabrication de fenêtres, hublots, portes... destinés à être installés sur tout type de navires. Vos missions: - Facturation - Réservation d'hôtels - Demande d'accès et de badge -...


  • Aubagne, France Expert habitat conseil 13 Temps plein

    La société EHC 13 "**Expert Habitat Conseil 13**" connaît une forte croissance d'activité. Étant spécialisée dans la rénovation de l'habitat, nous proposons des solutions adaptées et personnalisées aux besoins de confort et bien-être de notre clientèle de particuliers. **EHC 13 **vous propose de vous développer au sein de notre entreprise en...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésistes Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France MAISON DE RETRAITE JCM SANTE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au cœur d'une Maison de retraite Chaleureuse. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents administratifs - Effectuer des...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France EHPAD Résidence VERTE COLLINE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située à Camp Major. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents...

  • Conseiller de Vente

    Il y a 3 mois


    Aubagne, France Bleu Libellule Temps plein

    **Et si vous rejoigniez la Team Bleu Libellule ?** Chez Bleu Libellule, tout est mis en œuvre pour que chacun se sente responsabilisé dans sa fonction et que chacun comprenne sa valeur pour l’entreprise. Nous voulons développer votre liberté d’action, le volontariat, la prise d’initiative tout en maintenant l’ensemble des valeurs qui nous sont...


  • Aubagne, France PARCS ENCHERES Temps plein

    Dans le cadre de l'évolution de notre salle de Ventes aux Enchères, nous recherchons 2 Secrétaires administratifs / administratives pour compléter notre équipe. Venez rejoindre notre équipe dynamique et passionnée et participez à la croissance d'une entreprise à taille humaine en plein développement. Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France PARCS ENCHERES Temps plein

    Dans le cadre de l'évolution de notre salle de Ventes aux Enchères, nous recherchons 2 Secrétaires administratifs / administratives pour compléter notre équipe. Venez rejoindre notre équipe dynamique et passionnée et participez à la croissance d'une entreprise à taille humaine en plein développement. Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique...


  • Aubagne, France Expert habitat conseil 13 Temps plein

    La société EHC 13 "**Expert Habitat Conseil 13**" connaît une forte croissance d'activité. Étant spécialisée dans la rénovation de l'habitat, nous proposons des solutions adaptées et personnalisées aux besoins de confort et bien-être de notre clientèle de particuliers. **EHC 13 **vous propose de vous développer au sein de notre entreprise en...


  • Aubagne, France CADENTIA Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Depuis 1945, CADENTIA est un acteur majeur dans le domaine de la parfumerie et de la cosmétique, maîtrisant l'ensemble de la chaîne de valeur, de la conception à la commercialisation, en développant ses propres marques (Laboratoires Cadentia, Jean d'Aigle,...) et en collaborant avec des marques partenaires internationales. Dans le...


  • Aubagne, France CADENTIA Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Depuis 1945, CADENTIA est un acteur majeur dans le domaine de la parfumerie et de la cosmétique, maîtrisant l'ensemble de la chaîne de valeur, de la conception à la commercialisation, en développant ses propres marques (Laboratoires Cadentia, Jean d'Aigle,...) et en collaborant avec des marques partenaires internationales. Dans le...


  • Aubagne, France Dr LUGARI Temps plein

    Nous recherchons une assistante dentaire qualifiée pour remplacement pour cause d'arrêt (accident). Dès maintenant et pour 45 jours minimum. Salaire but mensuel 2500e Cabinet récent composé de 6 praticiens, 5 assistantes et 3 secrétaires. Super ambiance Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDD Durée du contrat : 45 jours Rémunération :...

  • Secrétaire Général

    Il y a 7 mois


    Aubagne, France 13 TP SERVICES Temps plein

    Secrétaire (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) secrétaire / standardiste compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste de secrétaire est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et du support client au sein de notre entreprise. Fonctions: - Soutien administratif général - Accueil des clients et gestion des...


  • Aubagne, France laugil france Temps plein

    Société de traitement d'eau située à Aubagne, recherche secrétaire téléopératrice (H/F) pour prise de rdv sur fichier existant. Vous aurez comme mission: - la gestion des plannings techniciens - appels entrants/sortants - facturation - archives - diverses tâches administratives CDD de 7 mois Du lundi au vendredi 10h00/14h00 - 15h00/19h00 (18h00...