Secrétaire Polyvalent(E) Cdd 6 Mois
il y a 5 jours
**Description de l'offre**:
Nous recherchons pour notre client, une PME familiale où le climat est particulièrement agréable, un Secrétaire Polyvalent, pour une intégration sur un contrat à durée déterminée.
Rattaché au Service Administratif, vous êtes amené, en tant que Secrétaire Polyvalent à effectuer les missions suivantes:
- Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
- Ouverture et gestion du courrier, traitement des mails,
- Préparation des courriers divers, devis,
- Classement des documents administratifs,
- Mise en place des dossiers d'appel d'offres,
- Saisie des mémoires techniques, PPSPS, DOE,
- Suivi des sous-traitants (mise à jour des documents, contrats, agréments),
- Suivi des intérimaires,
- Suivi de la flotte automobile (gestion des PV, prises de rendez-vous),
- Gestion des commandes bureau (fourniture administrative, EPI, vêtement salariés).
Cette liste de tâche n'est pas exhaustive.
Vous êtes autonome, réactif, faites face aux imprévus avec aisance et gérez les priorités.
Vous maîtrisez le Pack Office et les outils informatiques (connaissance de Twimm est un plus). Bonne orthographe et diction requis.
De formation Bac +2 minimum de type BTS Secrétariat ou assistant de gestion PME PMI, vous disposez d'au moins un an d'expérience dans des fonctions similaires (stage et alternance compris).
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre motivation, votre autonomie et votre implication.
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Secrétaire Polyvalent(E) Cdd 6 Mois
il y a 5 jours
Aubagne, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Service Administratif, vous êtes amené, en tant que Secrétaire Polyvalent à effectuer les missions suivantes: - Accueil physique et gestion des appels téléphoniques, - Ouverture et gestion du courrier, traitement des mails, - Préparation des courriers divers, devis, - Classement des documents administratifs, - Mise en place des dossiers...
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Secrétaire
il y a 2 jours
Aubagne, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recherche pour son client dans le domaine du médical situé à...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 3 mois
Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésistes Temps pleinVous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...
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Secrétaire Comptable
Il y a 4 mois
Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps pleinJOBLINK recrute pour l'un de ses clients basé sur Aubagne **un secrétaire comptable H/F.** Notre client est spécialisé dans l’étude, le développement et la fabrication de fenêtres, hublots, portes... destinés à être installés sur tout type de navires. Vos missions: - Facturation - Réservation d'hôtels - Demande d'accès et de badge -...
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Secrétaire Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Aubagne, France Expert habitat conseil 13 Temps pleinLa société EHC 13 "**Expert Habitat Conseil 13**" connaît une forte croissance d'activité. Étant spécialisée dans la rénovation de l'habitat, nous proposons des solutions adaptées et personnalisées aux besoins de confort et bien-être de notre clientèle de particuliers. **EHC 13 **vous propose de vous développer au sein de notre entreprise en...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 4 mois
Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésistes Temps pleinVous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 4 mois
Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps pleinVous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Aubagne, France MAISON DE RETRAITE JCM SANTE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au cœur d'une Maison de retraite Chaleureuse. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents administratifs - Effectuer des...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 6 mois
Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps pleinVous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...
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Secrétaire Administrative
Il y a 7 mois
Aubagne, France EHPAD Résidence VERTE COLLINE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située à Camp Major. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents...
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Conseiller de Vente
Il y a 3 mois
Aubagne, France Bleu Libellule Temps plein**Et si vous rejoigniez la Team Bleu Libellule ?** Chez Bleu Libellule, tout est mis en œuvre pour que chacun se sente responsabilisé dans sa fonction et que chacun comprenne sa valeur pour l’entreprise. Nous voulons développer votre liberté d’action, le volontariat, la prise d’initiative tout en maintenant l’ensemble des valeurs qui nous sont...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 24 heures
Aubagne, France PARCS ENCHERES Temps pleinDans le cadre de l'évolution de notre salle de Ventes aux Enchères, nous recherchons 2 Secrétaires administratifs / administratives pour compléter notre équipe. Venez rejoindre notre équipe dynamique et passionnée et participez à la croissance d'une entreprise à taille humaine en plein développement. Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 7 mois
Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps pleinVous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 7 mois
Aubagne, France PARCS ENCHERES Temps pleinDans le cadre de l'évolution de notre salle de Ventes aux Enchères, nous recherchons 2 Secrétaires administratifs / administratives pour compléter notre équipe. Venez rejoindre notre équipe dynamique et passionnée et participez à la croissance d'une entreprise à taille humaine en plein développement. Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique...
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Secrétaire Administratif Polyvalent
Il y a 7 mois
Aubagne, France Expert habitat conseil 13 Temps pleinLa société EHC 13 "**Expert Habitat Conseil 13**" connaît une forte croissance d'activité. Étant spécialisée dans la rénovation de l'habitat, nous proposons des solutions adaptées et personnalisées aux besoins de confort et bien-être de notre clientèle de particuliers. **EHC 13 **vous propose de vous développer au sein de notre entreprise en...
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Magasinier/gestionnaire de Stock Parfumerie
Il y a 6 mois
Aubagne, France CADENTIA Temps plein**L'ENTREPRISE**: Depuis 1945, CADENTIA est un acteur majeur dans le domaine de la parfumerie et de la cosmétique, maîtrisant l'ensemble de la chaîne de valeur, de la conception à la commercialisation, en développant ses propres marques (Laboratoires Cadentia, Jean d'Aigle,...) et en collaborant avec des marques partenaires internationales. Dans le...
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Magasinier/gestionnaire de Stock Parfumerie
Il y a 7 mois
Aubagne, France CADENTIA Temps plein**L'ENTREPRISE**: Depuis 1945, CADENTIA est un acteur majeur dans le domaine de la parfumerie et de la cosmétique, maîtrisant l'ensemble de la chaîne de valeur, de la conception à la commercialisation, en développant ses propres marques (Laboratoires Cadentia, Jean d'Aigle,...) et en collaborant avec des marques partenaires internationales. Dans le...
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Recherche Assistant(E) Dentaire Pour Remplacement
Il y a 3 mois
Aubagne, France Dr LUGARI Temps pleinNous recherchons une assistante dentaire qualifiée pour remplacement pour cause d'arrêt (accident). Dès maintenant et pour 45 jours minimum. Salaire but mensuel 2500e Cabinet récent composé de 6 praticiens, 5 assistantes et 3 secrétaires. Super ambiance Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDD Durée du contrat : 45 jours Rémunération :...
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Secrétaire Général
Il y a 7 mois
Aubagne, France 13 TP SERVICES Temps pleinSecrétaire (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) secrétaire / standardiste compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste de secrétaire est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et du support client au sein de notre entreprise. Fonctions: - Soutien administratif général - Accueil des clients et gestion des...
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Secrétaire Téléopératrice
Il y a 6 mois
Aubagne, France laugil france Temps pleinSociété de traitement d'eau située à Aubagne, recherche secrétaire téléopératrice (H/F) pour prise de rdv sur fichier existant. Vous aurez comme mission: - la gestion des plannings techniciens - appels entrants/sortants - facturation - archives - diverses tâches administratives CDD de 7 mois Du lundi au vendredi 10h00/14h00 - 15h00/19h00 (18h00...