Assistant(E) Administratif(Ve) Et Budgétaire Pôle

Il y a 2 mois

Amiens, France DRAC HAUTS- de-France Temps plein

**Descriptif de l’employeur**:
La Direction Régionale des Affaires Culturelles des Hauts-de-France (DRAC) est un service déconcentré relevant du ministère chargé de la culture. Elle représente en région les services du ministère de la culture. Elle met en œuvre, sous l'autorité du préfet de région les missions relevant de sa compétence, et applique les priorités définies par le ministre, adaptées au contexte régional.

Elle participe à l’aménagement du territoire, aux politiques du développement durable et de la cohésion sociale ainsi qu’à l’évaluation des politiques publiques. Elle assure un ensemble de missions d'évaluation, de conseil et de soutien, liées aussi bien à la conservation du patrimoine, qu'à l'aide à la création et à la diffusion culturelle dans les différents domaines de compétence du ministère de la culture : patrimoine, musées, archives, livre et lecture, musique et danse, théâtre et spectacles, culture scientifique et technique, promotion de la langue française et des langues de France, arts plastiques, cinéma et audiovisuel.

Elle comprend un siège (à Lille), un site de proximité à Amiens et 5 Unités Départementales de l’Architecture et du Patrimoine.

Au sein de la direction régionale des affaires culturelles Hauts-de-France, le pôle patrimoines et architecture assure la mise en œuvre des politiques liées aux domaines de la connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine matériel et immatériel, de l’archéologie, des monuments historiques, des espaces protégés, de la promotion et de l’enseignement de l’architecture, des archives et des musées sur l’ensemble de la région.

Le poste est situé à Amiens. L’agent exerce au sein du pôle Patrimoines et Architecture.

**Contrat** : CDD 3 mois, poste catégorie C

**Descriptif des missions**:
Dans le cadre de la coordination du pôle:

- soutien à l’adjoint du directeur de pôle et aux deux secrétaires administratifs sur la gestion budgétaire de l’ensemble des budgets des services du pôle Patrimoines de la DRAC Hauts de France (CRMH, Musées, Architecture, Archives, SRA).
- assure un soutien à l’élaboration budgétaire (maîtrise de la gestion en AE/CP, saisine dans logiciels)
- suivi des évolutions budgétaires
- suivi de l’exécution budgétaire
- reporting à destination des services et de la direction
- assure la saisine des informations dans les logiciels budgétaires-analyse et traduction financière des dossiers du pôle au sein du budget,
- suivi du calendrier de l’exécution budgétaire
- assure la liquidation de la redevance d’archéologie préventive. En binôme avec la titulaire du poste assurer la prise en charge si besoin des dossiers de redevance archéologique préventive
- Contribue au bon fonctionnement du pôle par un suivi régulier des activités et procédures
- apporte aux services du pôle une expertise juridique et/ou budgétaire.

Sous l’autorité du coordonnateur administratif et budgétaire du pôle, l’agent remplira les missions suivantes:

- gestion et suivi d’enveloppes budgétaires du BOP 175
- appui à l’élaboration des dossiers budgétaires
- suivi et participation à l’organisation des réunions de pôle et réunions intermédiaires sur le budget.
- réponses de premier niveau aux services

En binôme avec l’assistante du Directeur adjoint délégué en charge des patrimoines, l’agent sera également en charge des missions suivantes:

- rédaction de notes, synthèses de dossiers et courriers
- suivi des courriers de la Direction du pôle (logiciel GOIA)
- gestion des agendas
- appels téléphoniques, prises de rdv..

De manière synthétique l’agent sera susceptible de participer à l’ensemble des missions transverses relevant de la coordination administrative et budgétaire du pôle

**Compétences souhaitées**:
**Compétences techniques**
- Connaissances administratives et juridiques
- Connaissance en finances publiques
- Qualités et capacités rédactionnelles
- Outils traitement de texte et tableur
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Connaissance des thématiques traitées par le pôle serait appréciée

**Savoir-être**
- Autonomie
- Réactivité
- Rigueur et méthode
- Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
- sens de l’organisation et esprit d’initiative
- appétence pour les domaines juridique et financier

Spécificité du poste : possibilité d'1 jour de télétravail par semaine.

**Environnement professionnel**:
Relation hiérarchique :Adjoint au directeur du pôle Patrimoines et architecture, en charge de la coordination administrative et budgétaire.

Relation fonctionnelle : L’ensemble des services du pôle, les coordonnateurs des pôles Création et PTIC, les services du secrétariat général, la chargée de programmation et le chargé de contrôle de gestion.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 m

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Amiens, France GROUPE CAILLE Temps plein

    Le groupe CAILLE recherche pour son agence basée à AMIENS (80) **un(e) assistant(e) administratif(ve)** **Vos missions**: - L’accueil physique et téléphonique, - Des prises de rendez-vous, - De l’établissement des devis, courriers, lettres de voiture et facturation, - Encaissement des règlements, - De la téléprospection, - D’assurer la...

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Groupe CAILLE Temps plein

    Le groupe CAILLE recherche pour son agence basée à AMIENS (80), **Un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Les principales missions seront**: - Accueil téléphonique, en agence et gestion de la boîte mail - Prise de RDV et gestion des plannings des commerciaux - Saisie administrative sur notre logiciel interne (édition des devis, des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Amiens, France SIONNEAU PERE ET FILS Temps plein

    APPLI, filiale du Groupe SIONNEAU, entreprise basée à Amiens ! Leader dans le secteur de la réhabilitation en performance énergétique recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Alliez les moyens d’une grande entreprise avec la souplesse d’une PME. Intégrez un groupe spécialisé dans les travaux du bâtiment, expérimenté et qualifié pour...

  • Assistant(e) du Pôle accès aux droits et du Pôle évaluation

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous la hiérarchie des deux Responsables de Pôle, l’assistant(e) partage son temps entre les missions liées à l’assistance à l’activité du Pôle Accès aux Droits et celle du Pôle Évaluation de la MDPH. L’assistant(e) effectue prioritairement des missions d’assistance auprès des responsables de pôle en matière de planification,...

  • Assistant(e) du Pôle accès aux droits et du Pôle évaluation

    il y a 3 jours

    Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous la hiérarchie des deux Responsables de Pôle, l’assistant(e) partage son temps entre les missions liées à l’assistance à l’activité du Pôle Accès aux Droits et celle du Pôle Évaluation de la MDPH. L’assistant(e) effectue prioritairement des missions d’assistance auprès des responsables de pôle en matière de planification,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Amiens, France SYLVIA TERRADE Temps plein

    L’école & CFA **Silvya Terrade Amiens** forme aux métiers de la **beauté** et du **bien-être** du **CAP** au **Bachelor Management dans l'Univers de la Beauté** (option coiffure ou esthétique). L’école & CFA **Silvya Terrade Amiens **prépare ses apprenants à toutes les techniques actuelles de la Coiffure et de l'Esthétique, imprégnée d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Amiens, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:** C’EST PEUT ETRE POUR VOUS !** Adecco Onsite recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son client basé à la zone industrielle nord (Amiens) spécialisé dans la fabrication de pneumatiques. **Vos missions**: rédaction des contrats et avenants, pilotage administratif des transferts entre société, rédaction des document et...

  • Chargé(E) de Gestion

    il y a 1 jour

    Amiens, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SOMME** drh - gestion administrative 43 rue de la republique - 80026 Amiens cedex **Lieu de travail** - AMIENS **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 09/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 3 jours

    Amiens, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif BTP (H/F) **Les missions****: Vous aurez comme principales missions: - Le suivi administratif et financier des dossiers chantiers - Etablissement des factures et situations de travaux en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Amiens, France Tunstall France Temps plein

    **Tunstall, the first guardian angel of France, is looking for his new talents** **Tunstall, premier ange gardien de France !** Nous recherchons pour notre agence de **Saint-Sauveur (80) une Assistant(e) Administrati(ve) H/F**. **Ta mission sera **:Satisfaire les bénéficiaires de nos services en prenant en charge et traitant leurs demandes, qu’elles...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Groupe FDSEA de la Somme Temps plein

    La Fdsea fédère 60% des agriculteurs actifs et anciens dans le département de la Somme. Elle assure la défense collective des agriculteurs, et propose à ses adhérents tout un panel d’accompagnement et services individuels. L’équipe est composée d’environ 30 personnes, réparties en 4 pôles de compétences : pôle administratif, pôle syndical,...

  • Assistante(E) Compatible Et Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Amiens, France ROUSSELLECOM Temps plein

    Nous sommes un acteur important du E-commerce en fournitures d'impression (cartouches d'encre, toners), appartenant depuis quelque mois à un groupe allemand. Nous avons aujourd’hui plus de 3000 références que nous vendons auprès de plus de 100 000 clients partout en France, dont 20% de professionnels. Nous réalisons plus de 100 000 commandes par...

  • Assitant de Direction

    Il y a 2 mois

    Amiens, France FDSEA Conseil- Groupe FDSEA de la Somme Temps plein

    La Fdsea fédère 60% des agriculteurs actifs et anciens dans le département de la Somme. Elle assure la défense collective des agriculteurs, et propose à ses adhérents tout un panel d’accompagnement et services individuels. L’équipe est composée d’environ 30 personnes, réparties en 4 pôles de compétences : pôle administratif, pôle syndical,...

  • Assistant(E) Administrative Et Comptable

    il y a 3 semaines

    Amiens, France HABITAT ET HUMANISME SOMME Temps plein

    Association implantée sur le territoire Amiénois depuis 2005, Habitat et Humanisme Somme (30 bénévoles et 4 salariés) œuvre pour loger et accompagner des familles touchées par l’exclusion sociale, la précarité économique, la solitude et les problèmes de santé. Elle adhère au Mouvement Habitat et Humanisme qui regroupe 59 associations sur 87...

  • Assistant(E) Administrative Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Amiens, France HABITAT ET HUMANISME SOMME Temps plein

    Association implantée sur le territoire Amiénois depuis 2005, Habitat et Humanisme Somme (30 bénévoles et 4 salariés) œuvre pour loger et accompagner des familles touchées par l’exclusion sociale, la précarité économique, la solitude et les problèmes de santé. Elle adhère au Mouvement Habitat et Humanisme qui regroupe 59 associations sur 87...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Amiens, France Lebeurre SAS Temps plein

    **L’entreprise** Depuis 1880, LMA LEBEURRE, leader sur son segment, évolue sur le marché du vêtement de travail et les équipements de protection individuelle. Aujourd’hui, dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons de nouveaux talents au sein du Pôle Import-Export. **Poste** Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons...

  • Assistant(e) de gestion

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service accès aux droits, l’assistant(e) de gestion met en oeuvre les procédures administratives relatives au traitement des dossiers déposés à la Maison Départementale des Personnes handicapées. Il/elle est chargé(e) de l’instruction, de la gestion et du suivi d’un portefeuille de dossiers...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 3 jours

    Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service accès aux droits, l’assistant(e) de gestion met en oeuvre les procédures administratives relatives au traitement des dossiers déposés à la Maison Départementale des Personnes handicapées. Il/elle est chargé(e) de l’instruction, de la gestion et du suivi d’un portefeuille de dossiers...

  • Assistante Administrative(H/F)

    il y a 3 jours

    Amiens, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Notre client est une entreprise spécialisée dans la peinture et la décoration intérieure/extérieure, offrant des services professionnels et des produits de qualité. Leur expertise se concentre sur la création d'espaces esthétiques et personnalisés, répondant aux besoins spécifiques des clients pour embellir et...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Amiens, France CONSTRUCTEL Temps plein

    Entreprise leader dans le secteur de l'ingénierie des réseaux de télécommunications en France, Constructel est spécialisée dans la construction et la maintenance d'infrastructures de télécommunications. Grande entreprise présente partout en France, nous sommes en forte croissance et nous avons besoin de renforcer nos équipes : vous êtes sans le...