Assistant de Direction

Il y a 2 mois

SaintSauveurdesLandes, France Association Anne Boivent Temps plein

**Notre raison d’être**

L’Association Anne Boivent accueille des enfants et des adultes en situation de handicap, des personnes âgées et plus généralement toute personne en situation de fragilité. Elle a pour but de les accompagner, de les aider à vivre, en tenant compte de leur histoire et de leur environnement.

Sur notre site de Saint-Sauveur-des-Landes, au sein des établissements Foyer de vie / FAM, l’assistant de direction est chargé d’accueillir, de renseigner et d’orienter les personnes. Les échanges peuvent se faire en présentiel, par téléphone ou par écrit. Premier contact des visiteurs, l’assistant de direction représente souvent l’image de l’établissement.

Il prend en charge le suivi complet de certains dossiers et peut coordonner des projets.

**Les missions exercées**

**1/ Secrétariat et accueil**
- Assure l’accueil physique et téléphonique : accueil, renseignement et orientation des personnes en fonction des besoins.
- Réalise la saisie et la mise en forme des documents administratifs (courriers, notes, dossiers, etc.).
- A la demande de la direction, participe aux réunions et rédige les comptes rendus.
- Gère les espaces de réunion et s’assure de la disponibilité des moyens logistiques et des conditions matériels (vidéoprojecteurs, rallonges, café d’accueil, etc.).
- Gère l’archivage des documents.
- Réceptionne, trie et redistribue le courrier dans l’établissement en assurant sa traçabilité.
- Gère les courriers sortants et garantit la traçabilité.
- Transmet au siège les documents nécessaires aux fonctions supports (comptabilité, RH, qualité, etc.).Suit et réapprovisionne le stock des fournitures de bureau.
- Veille à l’actualisation des affichages dans l’établissement
- Aide les équipes pour la création de tickets GLPI
- Gère la caisse de l’établissement en lien avec le service comptabilité du siège.
- Crée des procédures administratives pour les remplaçants

**2/ Administration des ressources humaines**
- Assure la distribution et gère les règlements des tickets de repas.
- Réceptionne et distribue les fiches de paie.
- Réalise les déclarations d’accident de travail et de trajet.
- Planifie les visites médicales périodiques avec le service de médecine du travail.
- Assure l’accueil et la gestion administrative des stagiaires (organisation des périodes de stage, rendez-vous préalables, etc.)
- Assure la distribution et la compréhension des documents mutuelle et prévoyance CDI non cadre.
- Suivi administratif des résidents:

- Assure le suivi des dossiers administratifs des résidents (préadmission, admission, sortie).
- Réalise les demandes et les renouvellements d’APL ou d’allocations logement, en lien avec les familles.
- Tient à jour le registre des entrées/sorties et le registre des décès.
- Assure le suivi des demandes d’admissions.
- Contrôle les jours de présence des résidents et effectue les déclarations des mouvements des résidents.
- Répond ou oriente les résidents et les familles en fonction de leurs demandes.
- Gère l’argent de poche des résidents à la demande du référent et/ou du représentant du résident.

**3/ Missions spécifiques à l’établissement**
- En lien avec le suivi des AT/MP, assure une mission de référent SST
- Soutient la gouvernante dans la coordination de son service.
- Communication:

- s’assure de la pertinence et de la mise à jour des supports de communication
- représente ponctuellement la direction en interne et en externe selon les besoins.
- Travaille en collaboration avec l’assistante administrative de l’EHPAD de Chaudeboeuf et peut venir en soutient sur certaines missions.
- Suit les indicateurs portant sur l’hébergement temporaire, le PASA, le CPOM, les caractéristiques des résidents et autres à la demande de la direction.

**Votre profil**

Titulaire d’une formation de niveau Bac +2, ou d’une expérience professionnelle réussie dans un poste équivalent, vous êtes reconnu pour vos qualités d’organisation et votre rigueur.

Les interactions fortes avec différents publics (direction, professionnels, résidents, familles, fournisseurs, institutionnels) exigent une capacité d’adaptation à ces différents interlocuteurs, une discrétion certaine et des capacités relationnelles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable de vous adapter aux applicatifs « métier ».

Le poste est à pourvoir en CDI dans le cadre d’un temps plein
- Assise sur des valeurs fortes d’Ouverture, de Solidarité, d’Engagement, de Respect, notre Association est engagée à promouvoir l’égalité et la diversité, dans le recrutement et le développement de ses collaborateurs._

**Type de contrat**: CDI

**Temps de travail**: Temps complet

**Service**: Administratif

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Sauveur-des-Landes, Bretagne, France Association Anne Boivent - FV FAM de Chaudeboeuf - Saint-Sauveur-des-Landes Temps plein

    **Notre raison d'être**L'Association Anne Boivent accueille des enfants et des adultes en situation de handicap, des personnes âgées et plus généralement toute personne en situation de fragilité. Elle a pour but de les accompagner, de les aider à vivre, en tenant compte de leur histoire et de leur environnement.Sur notre site de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Sauveur-des-Landes, France Association Anne Boivent - FV FAM de Chaudeboeuf - Saint-Sauveur-des-Landes Temps plein

    **Notre raison d’être** L’Association Anne Boivent accueille des enfants et des adultes en situation de handicap, des personnes âgées et plus généralement toute personne en situation de fragilité. Elle a pour but de les accompagner, de les aider à vivre, en tenant compte de leur histoire et de leur environnement. Sur notre site de...

  • Apprenti Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Rion-des-Landes, Nouvelle-Aquitaine, France FRITZ EGGER GmbH & Co. OG Temps plein

    **Ville**: Rion de Landes** Type de contrat **:Temps plein** Job-Code**:3864** Service**: Ressources Humaines**Vos missions**:- Vous organisez les rendez-vous et réunion de la direction et vous rédigez les comptes rendus- Vous rédigez les communications internes ou externes en fonction de l'actualité du site- Vous participez à l'organisation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L'UGECAM Ile-de-France est un organisme de 18 établissements dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l'UGECAM Ile de France recherche : 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) TYPE DE CONTRAT :...

  • Apprenti Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Rion-des-Landes, France FRITZ EGGER GmbH & Co. OG Temps plein

    **Ville**: Rion de Landes** Type de contrat **:Temps plein** Job-Code**:3864** Service**: Ressources Humaines **Vos missions**: - Vous organisez les rendez-vous et réunion de la direction et vous rédigez les comptes rendus - Vous rédigez les communications internes ou externes en fonction de l'actualité du site - Vous participez à l'organisation des...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Sauveur-des-Landes, Bretagne, France Randstad Temps plein

    Notre client est une organisation à SAINT SAUVEUR DES LANDES, qui se consacre à identifier, adresser et soutenir les besoins et les droits des personnes sans hébergement en offrant un large éventail de services d'action sociale.Les modalités de transports sont facilement accessibles :- En voiture, un parking gratuit vous attend à deux pas.Pourquoi...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Gratien, Île-de-France Ville de SAINT GRATIEN Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Social**Catégorie:**B ou C selon profil****Rédacteur territorial****ou Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**SAINT GRATIEN****(Val-d'Oise 95)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**07/02/2024****Descriptif et...

  • Assistant de site

    il y a 1 mois

    Saint-Sauveur, France ID Logistics Temps plein

    Découvrez une autre IDée de la logistique Métier Administration Générale - Assistante de direction Intitulé du poste Assistant de site / direction H/F Contrat CDI Statut Agent de maitrise Horaire de travail Journée Fourchette de salaire annuel 25000€ à 30000€ /an Développons ensemble notre ID...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 3 semaines

    SAINT SAUVEUR DES LANDES, France Randstad Temps plein

    Notre client est une organisation à SAINT SAUVEUR DES LANDES, qui se consacre à identifier, adresser et soutenir les besoins et les droits des personnes sans hébergement en offrant un large éventail de services d'action sociale.Les modalités de transports sont facilement accessibles :- En voiture, un parking gratuit vous attend à deux pas.Pourquoi...

  • Assistant Qualité

    Il y a 2 mois

    Saint-Sauveur-des-Landes, France Agence de Romagné (35) Temps plein

    **L'entreprise** Norman Recrutement** ~ Romagné (35) Depuis 2006, Norman Recrutement (Groupe JTI) vous accompagne dans vos projets professionnels. Notre agence de Romagné recrute toutes qualifications dans les métiers du BATIMENT, TRAVAUX PUBLICS, TRANSPORT, LOGISTIQUE, INDUSTRIE, TERTIAIRE. **Zone d'activité du coudrais 35133 Romagné**...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Thibault-des-Vignes, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’UGECAM Ile-de-France est un organisme de 18 établissements dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche : 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) TYPE DE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:- CDI- SAINT-QUENTIN € par an- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD91239**CPAM DE L'AISNE**:Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ?**REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA...

  • assistant(e) de direction

    il y a 1 jour

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du poste Le poste d'assistant(e) de direction, au sein du secrétariat de direction (actuellement 3 postes), est placé sous la responsabilité du directeur. L'assistant(e) de direction tient un poste très polyvalent en raison de son action potentielle sur toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise, comme de la direction....

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre-des-Corps, France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    Direction Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain**Vos missions se déclinent de la manière suivante**:Rattaché à la Direction Générale (50%), l'assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les dossiers...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDIassistanat classique,gestion de l'agenda,organisation de déplacements,Evènementiel:organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion)Documents de synthèse:supports des CODIR,supports des comités,présentations diversesType d'emploi : CDISalaire : 2 500,00€ à 2...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis:- accueillir les nouveaux collaborateurs,- gestion du courrier,- mise en forme de documents,- gestion des agendas- Maitrise du pack office- bonne expression orale et écriteHoraires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00.Type d'emploi : IntérimDurée du contrat : 3 moisSalaire : 2...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Nabord, France commerce de gros prédominance alimentaire Temps plein

    Dans le cadre de son développement au Siège, nous recherchons un/une **:Assistante de Direction (Accueil et Franchise) H/F** l' Assistant(e) de direction répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers de Franchise. Il/Elle assure le secrétariat et l'Accueil auquel elle...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Gratien, France Ville de SAINT GRATIEN Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT GRATIEN** **(Val-d'Oise 95)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...