Assistant de site
il y a 1 mois
Découvrez une autre IDée de la logistique
Métier
Administration Générale - Assistante de direction
Intitulé du poste
Assistant de site / direction H/F
Contrat
CDI
Statut
Agent de maitrise
Horaire de travail
Journée
Fourchette de salaire annuel
25000€ à 30000€ /an
Développons ensemble notre ID Logistics
Notre entreprise est en forte croissance et est présente dans de nombreux secteurs d’activités.
Un client prestigieux du secteur du e-commerce nous a renouvelé sa confiance pour le démarrage d’un nouveau site en Picardie d'où l'ouverture est prévue mi mai 2024.
Si vous aimez la variété des missions et le travail en équipe, venez cultiver vos ID sur le nouveau site de Amiens – St Sauveur
Nous recherchons un.e assistant.e de direction / site.
Sous la responsabilité directe du Directeur(rice) de site, vous aurez des missions très variées et serez en relation avec les opérationnels, la direction et les différents acteurs internes et externes liés à vos missions.
Vous interviendrez notamment dans les domaines suivants :
Achat et suivi fournisseurs (parc chariot, bâtiment, fournitures, vêtements et EPI…) : Contact fournisseurs, établissement de devis, saisie de commandes ou investissements, suivi de réceptions / rapprochement de factures, suivi des contrats avec les prestataires et vérification de la conformité politique RSE, rédaction des plans de prévention et permis feu, suivi des entretiens bâtiment et des levées de réserve, suivi des sinistres (assurance)…
Facturation client
RSE : Suivi de l’impact carbone , saisie des KPIs, refacturation valorisation des déchets
Budget : Alimentation de l'application budgétaire, analyse des CEP, grand livre et forecast
Vie de l’établissement : préparation et encadrement des évènements festifs au sein du site (recherche de prestataires, décoration, communication des évènements …. )
Gestion des déplacements : réservations des voyages / notes de frais / refacturation intra sites
Revenons à l’essentiel : vous
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de la gestion administrative ?
Vous disposez d'une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans ces mêmes domaines ?
Vous faites preuve d'exemplarité et avez un comportement volontaire y compris dans les situations difficiles ?
Vous disposez d'un bon sens relationnel et contribuez à un bon climat social en favorisant l'esprit d'équipe ?
Vous maitrisez les logiciels bureautiques telle que la suite Microsoft Office et êtes à l'aise avec l'outil informatique ?
Où travaillerez-vous ?
Localisation du poste
Europe, France, Hauts-de-France, Somme (80)
Ville
Saint Sauveur / Amiens
Votre profil
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Niveau d'expérience min. requis
2 à 5 ans
Autres informations
Date d'embauche souhaitée
04/03/2024
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Assistant de site
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Saint-Sauveur, France ARMEE DE L'AIR Temps pleinLa base aérienne 116 de Luxeuil les bains (70300) recherche actuellement 3 assistant(e)s administratif(ve)s en qualité de **militaire.** En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que...
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