Assistant de site

il y a 1 mois


SaintSauveur, France ID Logistics Temps plein

Découvrez une autre IDée de la logistique

Métier

Administration Générale - Assistante de direction

Intitulé du poste

Assistant de site / direction H/F

Contrat

CDI

Statut

Agent de maitrise

Horaire de travail

Journée

Fourchette de salaire annuel

25000€ à 30000€ /an

Développons ensemble notre ID Logistics

Notre entreprise est en forte croissance et est présente dans de nombreux secteurs d’activités.

Un client prestigieux du secteur du e-commerce nous a renouvelé sa confiance pour le démarrage d’un nouveau site en Picardie d'où l'ouverture est prévue mi mai 2024.

Si vous aimez la variété des missions et le travail en équipe, venez cultiver vos ID sur le nouveau site de Amiens – St Sauveur

Nous recherchons un.e assistant.e de direction / site.

Sous la responsabilité directe du Directeur(rice) de site, vous aurez des missions très variées et serez en relation avec les opérationnels, la direction et les différents acteurs internes et externes liés à vos missions.

Vous interviendrez notamment dans les domaines suivants :

Achat et suivi fournisseurs (parc chariot, bâtiment, fournitures, vêtements et EPI…) : Contact fournisseurs, établissement de devis, saisie de commandes ou investissements, suivi de réceptions / rapprochement de factures, suivi des contrats avec les prestataires et vérification de la conformité politique RSE, rédaction des plans de prévention et permis feu, suivi des entretiens bâtiment et des levées de réserve, suivi des sinistres (assurance)…
Facturation client 
RSE : Suivi de l’impact carbone , saisie des KPIs, refacturation valorisation des déchets
Budget : Alimentation de l'application budgétaire, analyse des CEP, grand livre et forecast
Vie de l’établissement : préparation et encadrement des évènements festifs au sein du site (recherche de prestataires, décoration, communication des évènements …. )
Gestion des déplacements : réservations des voyages / notes de frais / refacturation intra sites

Revenons à l’essentiel : vous

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de la gestion administrative ?
Vous disposez d'une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans ces mêmes domaines ?
Vous faites preuve d'exemplarité et avez un comportement volontaire y compris dans les situations difficiles ?
Vous disposez d'un bon sens relationnel et contribuez à un bon climat social en favorisant l'esprit d'équipe ?
Vous maitrisez les logiciels bureautiques telle que la suite Microsoft Office et êtes à l'aise avec l'outil informatique ?

Où travaillerez-vous ?

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Somme (80)

Ville

Saint Sauveur / Amiens

Votre profil

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Autres informations

Date d'embauche souhaitée

04/03/2024


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