Responsable Du Secrétariat de Direction

il y a 1 semaine

Montreuil, France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

**Responsable du secrétariat de direction - H/F**:

- CDI
- MONTREUIL
- NIVEAU 6
- Télétravail possible
- NVHADD93753

**URSSAF CAISSE NATIONALE**:
Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire

Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.

Depuis plus de 70 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité Sociale.

Nos actions de prévention et de contrôle garantissent par ailleurs les droits des salariés et l'égalité de traitement entre tous les acteurs économiques de notre pays. Nous accompagnons aussi les entreprises et les employeurs au plus près de leurs besoins pour encourager le développement de la société et de son économie.

**Description du poste**:
Le poste est à pourvoir au secrétariat de la Direction Comptable et Financière.
L'équipe est composée de 2 collaborateurs et est encadrée par la responsable du secrétariat de la Direction
Cette activité est positionnée au sein de la direction, sous le pilotage de l'attachée de direction.

Les principales missions confiées sont les suivantes:

- Encadrer l'équipe en veillant à sécuriser la prise en charge des demandes et en assurer la priorisation et le suivi
- Organiser des événements internes (réunions, séminaires)
- Assurer la gestion de l'agenda de la direction
- S'assurer du respect des instances et des échéances
- Rédiger des supports de communication interne (compte rendus, notes,...) et des tâches bureautiques
- Assurer les tâches en lien avec l'activité d'un secrétariat de direction (gérer les flux entrants et sortants, assurer les commandes, organisation des événements conviviaux de la direction,...)
- Assurer le suivi de dossier technique (exemple : suivi du budget de la direction, suivi des demandes bureautiques, suivi des aménagements d'espaces, suivi de dossier ponctuel,...)
- Faire l'interface avec les autres directions
- Contribuer à faire vivre le collectif au sein de la direction

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Le poste requiert:

- une expérience significative dans le domaine du management
- une appétence à la relation de services
- la maîtrise du Pack office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams)
- une maîtrise des techniques de communication (orale et écrite)

Les qualités suivantes sont demandées:

- être force de proposition
- une capacité à anticiper les besoins/attentes
- forte aptitude du travail en équipe
- avoir le sens du service
- capacité à rendre compte
- curiosité et capacité à se former
- autonomie et des qualités organisationnelles
- sens développé de la confidentialité et de la discrétion

**Votre formation**:
Formation Bac+1/2

**Informations complémentaires**:
**Rémunération versée sur 14 mois.**

Quelques uns de nos avantages entreprise:

- Plusieurs options de télétravail indemnisé pouvant aller jusqu'à 3 jours de télétravail / semaine
- CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
- CSE dynamique
- Mutuelle prise en charge à 75% (50% par l'employeur et 25% par le CSE)
- 11,52€/ jour en ticket restaurant dont 5,79€ pris en charge par l'employeur
- Frigo connecté proposant des repas complets à moindre coût et un espace restauration à disposition
- Un parking et un local à vélo à disposition

Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Caisse nationale soutient l'égalité Hommes/Femmes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Travailler à l'Urssaf, c'est être chargé d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont donc soumis à la charte de la laïcité dans les services publics : Chartes de la laïcité | info.gouv.fr

Merci de postuler en ligne sur le site La SécuRecrute (CV+lettre de motivation)

**Contact**:
Déborah COHEN - Attachée de direction

Massandje SYLLA - RH

**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages

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  • Assistant(E) de Direction

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    Montreuil, France CAMIEG Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante et socialement responsable ? Rejoignez les équipes de la Camieg réparties sur tout le territoire (un siège à Montreuil et 12 antennes régionales). Nos 230 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour assurer la gestion du régime maladie-maternité du personnel des Industries...

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    Montreuil, Île-de-France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et deprofessionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous ETIC - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) crée, finance et...

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    **Assistante de Direction H/F**: - CDI - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD85663 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite,...

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    il y a 2 semaines

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