Responsable Administratif Du Service Gestion Des

Il y a 6 mois

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

**Ville de Montreuil**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
**Description du poste** MISSION**:En tant responsable administratif de la gestion des Espaces Publics, elle ou il assure : - Le pilotage et la coordination des flux d’information entre les pôles du SGEP et de la Direction et les différents partenaires. - La gestion et le suivi de la relation à l'usager (réponses au courrier et aux différentes sollicitations) - La gestion des signalements et demandes d'interventions (SESAM, Atal, E-Atal), en lien avec le chargé des signalements - La réponse aux courriers d'alignement. - La rédaction des courriers des mises en demeure. - La gestion réglementaire du domaine public (arrêtés et instructions liées à l'urbanisme) avec le surveillant polyvalent chargé des arrêtés - La gestion administrative du service (dont missions de secrétariat) - La gestion comptable du service (Bon de commande, tableau de suivi) et le suivi des DT-DICT avec le gestionnaire comptable - Le recensement et la planification des agents du SGEP

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- Piloter et coordonner les flux d'informations et de communication : Management « collaboratif »
- Gérer et suivre la relation à l'usager : Réponses aux courriers et aux différentes sollicitations
- Gérer et suivre les signalements et demandes d'intervention : En lien avec le chargé des signalements et demandes d'intervention et avec le gestionnaire de données liées aux signalements et demandes d'intervention
- Gérer la réglementation du domaine public : Avec le surveillant polyvalent chargé des arrêtés
- Gérer les affaires administratives dont les missions de secrétariat et le suivi des DT-DICT : Avec le gestionnaire comptable et DT-DICT du pôle
- Assurer le suivi des réponses aux courriers (tableau de bord, logiciel) : Obtenir les informations nécessaires aux réponses auprès des agents concernés via leur responsable
- Rédiger à partir d'éléments techniques des projets de réponses à soumettre au responsable de pôle et au responsable de service
- Piloter le contrôle et le suivi des flux d'information entrants afin d'assurer des réponses dans des délais raisonnables et cohérents avec le degré d'urgence : Avec l'appui du responsable de pôle et responsable de service
- Assister les responsables de pôle et le responsable de service sur le suivi administratif (courriers divers,etc.) et RH (arrêts, absences, heures supplémentaires, etc.) : En lien avec les autres pôles et le responsable du SGEP

**ACTIVITES / COMPETENCES DETAILLEES**

**Savoir faire**

Coordonner et piloter la réalisation de projets administratifs (guide de procédure, partage d'information, etc.)

Contrôler les calendriers de suivi (réponses aux courriers, demandes d'information de la hiérarchie, etc.)

Proposer les choix des options administratives à mettre en œuvre

Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

Recevoir, filtrer et orienter les mails

Très bonnes capacités d'organisation et de classement

Évaluer et contrôler la qualité du service rendu

Réagir rapidement pour la gestion des urgences et des priorités

Participer aux réunions de service et réaliser les compte-rendus

Saisir l’ensemble des données liées à l’activité du pôle

**MOYENS**

Matériel informatique : intranet, internet et logiciels (bureautique, métier, etc.)

Standard téléphonique
**Profil recherché** Savoirs**

Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, etc.)

Procédures du service

Logiciel de bureautique et métier

Vocabulaire professionnel du service

Procédures administratives

Technique de recherche et de classement documentaire

Communication orale et écrite

**Savoir-être**

Organisé

Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier

Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser

Être en relation avec le public, les usagers et les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion

Être en relation avec sa hiérarchie

  • Responsable Achats

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous ! ETIC® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) crée, finance et...

  • Conseiller en gestion administrative et comptable

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    La Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e conseiller.e en gestion administrative et comptable pour soutenir son développement.Le candidat idéal aura une forte expérience dans le suivi administratif et comptable, ainsi que des compétences en gestion des ressources humaines.La FNCS est une association à but non lucratif qui...

  • Responsable Commercialisation

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous ! ETIC® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) crée, finance et...

  • Assistant de gestion administrative et comptable

    Il y a 2 mois

    Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    MissionsL'assistant.e de gestion administrative et comptable participera à l'ensemble de l'activité du Pôle administratif et financier, notamment :Suivi administratif en lien avec la vie associativeSuivi comptable et facturationGestion administrative des ressources humaines (congés, frais de déplacement, de mission...Suivi administratif et de gestion...

  • Responsable Pôle Support Administratif Et

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable Administratif Et Financier Du Café de

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Description de l'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches),...

  • Responsable Administratif Et Financier Du Café de

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSION - Assurer le suivi administratif et financier de l'équipement Café La Pêche sous l'autorité de la Directrice du Développement Culturel ACTIVITES PRINCIPALES Gestion administrative et juridique - Gestion administrative des différents contrats du service (contrats de cession ou de co-réalisation, contrats de...

  • Responsable Administratif

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France MODAFUSION Temps plein

    Casa93, porté par l’association d’intérêt général Modafusion, est un organisme de formation dispensant des formations professionnelles de mode libre et engagée d’un nouveau genre. Gratuites et sans condition de diplôme, nos formations sont ouvertes à des jeunes créatifs aux profils atypiques, formés pour repenser la mode de demain de façon...

  • Chef de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Fédération Group est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'assistanat de direction et la gestion administrative. Nous recherchons actuellement un Chef de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe.Départements RattachésCe poste vous chargera de gérer les agendas des dirigeants, ainsi que les tâches administratives telles que la...

  • Responsable administratif et financier des centres de santé

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Présentation du posteDans le cadre de notre expansion, la Fédération Nationale des Centres de Santé recherche un assistant administratif et comptable pour soutenir l'activité administrative et financière du groupe.L'assistant.e de gestion administrative et comptable travaillera en étroite collaboration avec les équipes administratives et financières...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France La Grande Classe Temps plein

    **Offre d'Emploi : Responsable Administratif et Financier** **À propos de nous**: La Grande Classe est un Centre de Formation offrant une gamme diversifiée de formations pour répondre aux besoins du marché de l’emploi. Parmi nos formations, nous proposons des cursus dans les domaines tels que : Les services hôtellerie et restauration ; La petite...

  • Assistant-e de gestion administrative et comptable

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable. Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1. Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...

  • Assistant-e de gestion administrative et comptable

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable. Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1. Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...

  • Assistant-e de gestion administrative et comptable

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable.Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1.Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...

  • Charge de Gestion Administrative Et Facturation

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Eureka Education Temps plein

    **_Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir ! _** - Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France ARTANA Temps plein

    Notre entreprise Le groupe réalise près de 23M€ de CA consolidé et comporte plus d’une centaine de collaborateurs répartis au siège et dans les 12 agences régionales. Nous recrutons un Responsable Administratif et financier en charge de toutes les problématiques administratives et financières du groupe. Profil recherché De formation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France Fédération Nationale des Mines et de l'Energie. Temps plein

    **Fiche de Poste : Assistant administratif H/F** **Lieu de travail** : Bourse Nationale du Travail CGT de Montreuil. **Temps de travail** : 35h par semaine, temps plein. Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine **Niveau d’étude** : BAC Professionnel avec 2 à 4 ans d’expérience **Salaire** : 2 300 € brut/ mois **Rattachement...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Montreuil, France HPRA Temps plein

    _L’UGECAM Ile de France, organisme de l’Assurance Maladie, est un important acteur régional de rééducation-réadaptation fonctionnelle et professionnelle. _ - Il gère 18 établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur l’ensemble du territoire Francilien dont _**L’Hôpital Pédiatrique de Réadaptation Alice Blum Ribes (ex-EPABR)...

  • Assistant de gestion administrative et comptable

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    L'assistant.e de gestion administrative et comptable rejoindra une équipe dynamique au sein de la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS), une association à but non lucratif créée en 1954. La FNCS participe aux travaux menés par le Ministère de la Santé, les Agences régionales de santé et l'Assurance maladie.La FNCS est chargée...

  • Assistant Administratif Btp

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche un assistant administratif BTP H/F pour une PME spécialisée dans la rénovation de biens haut de gammes située à Montreuil (93). **L'entreprise**: Une entreprise de batiment générale TCE crée il y a 25 ans et située à Montreuil (proche de Fontenay-sous-bois) composé d'une trentaine de collaborateurs. L'entreprise intervient...