Responsable Administratif Du Service Gestion Des
il y a 3 jours
**Ville de Montreuil**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
**Description du poste** MISSION**:En tant responsable administratif de la gestion des Espaces Publics, elle ou il assure : - Le pilotage et la coordination des flux d’information entre les pôles du SGEP et de la Direction et les différents partenaires. - La gestion et le suivi de la relation à l'usager (réponses au courrier et aux différentes sollicitations) - La gestion des signalements et demandes d'interventions (SESAM, Atal, E-Atal), en lien avec le chargé des signalements - La réponse aux courriers d'alignement. - La rédaction des courriers des mises en demeure. - La gestion réglementaire du domaine public (arrêtés et instructions liées à l'urbanisme) avec le surveillant polyvalent chargé des arrêtés - La gestion administrative du service (dont missions de secrétariat) - La gestion comptable du service (Bon de commande, tableau de suivi) et le suivi des DT-DICT avec le gestionnaire comptable - Le recensement et la planification des agents du SGEP
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- Piloter et coordonner les flux d'informations et de communication : Management « collaboratif »
- Gérer et suivre la relation à l'usager : Réponses aux courriers et aux différentes sollicitations
- Gérer et suivre les signalements et demandes d'intervention : En lien avec le chargé des signalements et demandes d'intervention et avec le gestionnaire de données liées aux signalements et demandes d'intervention
- Gérer la réglementation du domaine public : Avec le surveillant polyvalent chargé des arrêtés
- Gérer les affaires administratives dont les missions de secrétariat et le suivi des DT-DICT : Avec le gestionnaire comptable et DT-DICT du pôle
- Assurer le suivi des réponses aux courriers (tableau de bord, logiciel) : Obtenir les informations nécessaires aux réponses auprès des agents concernés via leur responsable
- Rédiger à partir d'éléments techniques des projets de réponses à soumettre au responsable de pôle et au responsable de service
- Piloter le contrôle et le suivi des flux d'information entrants afin d'assurer des réponses dans des délais raisonnables et cohérents avec le degré d'urgence : Avec l'appui du responsable de pôle et responsable de service
- Assister les responsables de pôle et le responsable de service sur le suivi administratif (courriers divers,etc.) et RH (arrêts, absences, heures supplémentaires, etc.) : En lien avec les autres pôles et le responsable du SGEP
**ACTIVITES / COMPETENCES DETAILLEES**
**Savoir faire**
Coordonner et piloter la réalisation de projets administratifs (guide de procédure, partage d'information, etc.)
Contrôler les calendriers de suivi (réponses aux courriers, demandes d'information de la hiérarchie, etc.)
Proposer les choix des options administratives à mettre en œuvre
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et orienter les mails
Très bonnes capacités d'organisation et de classement
Évaluer et contrôler la qualité du service rendu
Réagir rapidement pour la gestion des urgences et des priorités
Participer aux réunions de service et réaliser les compte-rendus
Saisir l’ensemble des données liées à l’activité du pôle
**MOYENS**
Matériel informatique : intranet, internet et logiciels (bureautique, métier, etc.)
Standard téléphonique
**Profil recherché** Savoirs**
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, etc.)
Procédures du service
Logiciel de bureautique et métier
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Technique de recherche et de classement documentaire
Communication orale et écrite
**Savoir-être**
Organisé
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
Être en relation avec le public, les usagers et les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion
Être en relation avec sa hiérarchie
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Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinVille de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Responsable administratif du Service Gestion des Espaces Publics F/H
il y a 4 semaines
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinVille de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinVille de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par...
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Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinVille de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinVille de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Responsable Achats
il y a 2 semaines
Montreuil, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps pleinVous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous ! ETIC® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) crée, finance et...
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Chargé-e de Gestion Administrative Et Du Personnel
il y a 3 semaines
Montreuil, France Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE (ALEC-MVE) Temps pleinMettez vos compétences au service d’une association qui œuvre pour la transition énergétique ! **Vous êtes peut-être la personne que l’on recherche si**: - vous avez une expérience réussie en gestion administrative - vous êtes à l’aise avec l’administration du personnel - vous souhaitez rejoindre une équipe enthousiaste et...
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Responsable Commercialisation
il y a 5 jours
Montreuil, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps pleinVous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous ! ETIC® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) crée, finance et...
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Responsable Du Pôle Accueil, Administratif Et
il y a 5 jours
Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:06/03/2024** **Descriptif et...
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Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Montreuil, France RESEAU DES ASSOCIATIONS POUR LE MAINTIEN D'UNE AGRICULTURE PAYSANNE EN ILE DE FRANCE Temps pleinDescriptif du poste La personne chargée de la gestion administrative et financière est garante du respect de la législation et de la réglementation financière, sociale et administrative en vigueur. Iel contribue à la pérennité financière du réseau AMAP en IDF. Iel forme les équipes, salariées et bénévoles, aux outils et procédures...
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Responsable Du Pôle Accueil, Administratif Et
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France Ville de MONTREUIL Temps pleinFilière **:Administrative**Métier **:Population-Administration Générale**Catégorie **:B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**Montreuil****(Seine-Saint-Denis 93)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:06/03/2024****Descriptif et missions**:RESPONSABLE DU PÔLE...
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Chargé·e de gestion administrative et financière
il y a 4 semaines
Montreuil, France Réseau des AMAP en ÎdF Temps pleinLes AMAP (Association pour le Maintien d’une Agriculture Paysanne) sont des partenariats innovants, soli-daires et responsables, entre des paysan·nes, et des citoyen·nes organisé·es en groupes ou associations lo-cales. Association loi 1901 à but non lucratif, le Réseau des AMAP en Île-de-France est la structure régionale de ce mouvement citoyen,...
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Chargé·e de gestion administrative et financière
Il y a 2 mois
Montreuil, France Réseau des AMAP en ÎdF Temps pleinLes AMAP (Association pour le Maintien d’une Agriculture Paysanne) sont des partenariats innovants, soli-daires et responsables, entre des paysan·nes, et des citoyen·nes organisé·es en groupes ou associations lo-cales. Association loi 1901 à but non lucratif, le Réseau des AMAP en Île-de-France est la structure régionale de ce mouvement citoyen,...
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Chargé·e de gestion administrative et financière
Il y a 2 mois
Montreuil, France Réseau des AMAP en ÎdF Temps pleinLes AMAP (Association pour le Maintien d’une Agriculture Paysanne) sont des partenariats innovants, soli-daires et responsables, entre des paysan·nes, et des citoyen·nes organisé·es en groupes ou associations lo-cales.Association loi 1901 à but non lucratif, le Réseau des AMAP en Île-de-France est la structure régionale de ce mouvement citoyen,...
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Chargé·e de gestion administrative et financière
Il y a 2 mois
Montreuil, France Réseau des AMAP en ÎdF Temps pleinLes AMAP (Association pour le Maintien d’une Agriculture Paysanne) sont des partenariats innovants, soli-daires et responsables, entre des paysan·nes, et des citoyen·nes organisé·es en groupes ou associations lo-cales. Association loi 1901 à but non lucratif, le Réseau des AMAP en Île-de-France est la structure régionale de ce mouvement citoyen,...
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Chargé·e de gestion administrative et financière
il y a 4 semaines
Montreuil, France Réseau des AMAP en ÎdF Temps pleinLes AMAP (Association pour le Maintien d’une Agriculture Paysanne) sont des partenariats innovants, soli-daires et responsables, entre des paysan·nes, et des citoyen·nes organisé·es en groupes ou associations lo-cales. Association loi 1901 à but non lucratif, le Réseau des AMAP en Île-de-France est la structure régionale de ce mouvement citoyen,...
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Chargé·e de gestion administrative et financière
il y a 4 semaines
Montreuil, France Réseau des AMAP en ÎdF Temps pleinLes AMAP (Association pour le Maintien d’une Agriculture Paysanne) sont des partenariats innovants, soli-daires et responsables, entre des paysan·nes, et des citoyen·nes organisé·es en groupes ou associations lo-cales.Association loi 1901 à but non lucratif, le Réseau des AMAP en Île-de-France est la structure régionale de ce mouvement citoyen,...
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Responsable Commercialisation H/F
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France ETIC - Foncièrement Responsable Temps pleinVous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et deprofessionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous ETIC - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) crée, finance et...
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Responsable Pôle Support Administratif Et
Il y a 2 mois
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Responsable Pôle Support Administratif Et
il y a 3 jours
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
