Chargé de Planification

Il y a 5 mois


AixenProvence, France Réseau GES & EDUCTIVE Temps plein

Notre campus situé à Aix-en-Provence recherche un(e) chargé(e) de planning pour intégrer son équipe administrative familiale et conviviale.

Vous travaillerez en lien direct avec le directeur du campus et ferait le lien avec les enseignants pour l'organisation des cours des étudiants. Vos **missions** détaillées seront les suivantes:
**Préparation de l’année scolaire**
- Préparer les documents de disponibilité des intervenants en relation avec la direction des études
- Faire parvenir aux intervenants les documents de demande de disponibilités ; hiérarchiser ses derniers en termes de priorité ou de contrainte
- Réaliser et optimiser la programmation des cours en fonction des disponibilités des intervenants et des disponibilités des moyens (salles, informatique )
- Gérer les contraintes de cours communs et d’électifs : cours d’anglais, d’informatique, électifs.
- Gérer les contraintes matérielles des salles : amphithéâtre, salles informatiques, vidéo projecteurs
- Alerter en amont des goulots étranglement sur un site
- Veiller avant chaque rentrée à l’adéquation entre la taille des salles et la taille des groupes
- Vérifier avant chaque rentrée à l’adéquation entre le nombre de salles d’un site et le nombre de groupes prévus
- Planifier les examens
- Faire parvenir aux intervenants une confirmation de leur planning
- Veiller au respect des volumes horaires définis par la Direction des Etudes

**Gestion quotidienne**
- Gérer les absences des intervenants, repositionner les heures manquantes
- Informer les attachés de promotion afin de prévenir les étudiants concernés
- Tenir « Gesplanning » (logiciel de planning) à jour des absences des intervenants et l’état d’occupation quotidien des salles
- Fournir aux attachés de promotion le support des feuilles de présence des intervenants
- Optimiser les emplois du temps en fonction des absences des intervenants ou des « trous »
- Alerter le Directeur des Etudes sur les engorgements de site et sur les indisponibilités des intervenants
- Être en relation avec les intervenants pour toutes questions concernant leur planning
- Assure la réservation de certaines salles en fonction des évènements à organiser
- Apporter un soutien ponctuel aux attachées de promotion ou aux Coordinateurs Pédagogiques

**QUALITES**
- Sens aigu de l’organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Savoir hiérarchiser les intervenants à contacter en fonction de leurs volumes horaires, de leurs contraintes
- Excellent relationnel

**Critères de performance**:

- Respect des délais d’élaboration des emplois du temps
- Emplois du temps équilibrés et satisfaisants pour les étudiants
- Optimisation du taux d’occupation des salles
- Bonne adéquation entre la taille des groupes et la taille des salles
- Rapidité dans la transmission des modifications d’emplois du temps
- Bon positionnement des cours communs et électifs
- Respect des contraintes matérielles des intervenants chargés de planning des autres sites

**PROFIL**

Bac+2/3 en gestion ou logistique, ou 2 ans d’expérience dans un poste avec des missions similaires

**Télétravail : non**

**Possibilité de travailler un samedi/mois (récupéré)**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Expérience:

- planification: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Chargé de Planification

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France Simpliciti Temps plein

    **Description du poste**: Le Chargé de Planification revêt un rôle essentiel pour assurer la coordination efficace des opérations d’installation directement chez les clients de Simpliciti. En effet, il garantit que les tâches soient exécutées en temps voulu, ce qui permet de maintenir la qualité, d'optimiser les ressources et de satisfaire les...

  • Chargé de Planification

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France NOVALYO Temps plein

    **À propos de nous**: Novalyo est le 1er distributeur en France de solutions intelligentes dans le secteur de la santé. Nous accompagnons les établissements de santé (hôpitaux, cliniques, ehpad etc ) dans leur transformation digitale. Relever les nouveaux défis technologiques et accompagner l’humain dans l’usage de ces solutions fait partie de...

  • Chargé de Planification

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise. Ses solutions, toutes développées en interne, ont déjà...

  • Chargé de Planification

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Optimum Automotive conçoit et commercialise des services innovants dans le domaine du véhicule connecté (gestion de flottes, réduction des couts, supervision des équipes itinérantes, auto-partage, co-voiturage, ect ). Ses solutions, toutes développées en interne, ont déjà permis à notre groupe de connecter plus de 90 000 véhicules de flottes...


  • Aix-en-Provence, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 07-10-2024 - Référence - 29697 - Direction - METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE - DIRECTION COMMANDE PUBLIQUE - Contrat - Fonctionnaire - Localisation - Aix en Provence - Filière - Technique et Administrative - Catégorie - A - Cadre d'emploi - INGENIEUR et/ou ATTACHE TERR - 06-12-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: La...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RFC Consulting Temps plein

    Fonction Nous recherchons un directeur de la planification et de la logistique pour rejoindre notre équipe de spécialistes de la planification industrielle.Nous sommes un groupe international implanté sur plusieurs sites dans le monde, spécialisé dans le machinisme agricole.Vous serez chargé de réaliser les plans de production, en mettant en...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RFC Consulting Temps plein

    Professionnel de la Planification IndustrielleVenez rejoindre notre équipe de professionnels de la planification industrielle et rejoignez notre groupe international situé à quelques minutes d'Aix en Provence.Nous sommes spécialisés dans le machinisme agricole et nous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de...

  • Chargé de Planification

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France Réseau GES Temps plein

    Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants. Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RFC Consulting Temps plein

    Fonction Venez rejoindre notre équipe de spécialistes de la planification industrielle!Nous sommes un groupe international implanté sur plusieurs sites dans le monde, spécialisé dans le machinisme agricole.Vous serez chargé de réaliser les plans de production, en mettant en adéquation les demandes commerciales, les capacités de production et les...


  • Aix-en-Provence, France pi life sciences Temps plein

    **L'offre**: - **Quel est le challenge ?** Dans le cadre de notre développement, nous recrutons sur l’agence de Aix-en-Provence, un(e) **Responsable Planification / Cost Control (H/F)**. **VOTRE mission, à supposer que vous l'acceptiez, consiste à.** - Effectuer un suivi mensuel des coûts - Effectuer un suivi des risques liés à la disponibilité...


  • Aix-en-Provence, France SGS Temps plein

    Description de l'entreprise SGS est le leader mondial de l’inspection, du contrôle, de l’analyse et de la certification. Depuis 1878, nous sommes reconnus comme la référence mondiale en termes de qualité et d’intégrité. Nous employons plus de 97 000 collaborateurs et exploitons un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le...


  • Aix-en-Provence, France Belgatech Temps plein

    place - Aix-en-Provence- , Francework_history Experience 5 à 10 ans CDI - dans le secteur Multi-Spécialiste**L'offre**: - **Quel est le challenge ?** Dans le cadre de notre développement, nous recrutons sur l’agence de Aix-en-Provence, un(e) **Responsable Planification / Cost Control (H/F)**. **VOTRE mission, à supposer que vous l'acceptiez,...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ekium Group Temps plein

    Rejoignez notre équipe de PMO/Planification en région PACA Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste en Planification de Projets Industriels pour rejoindre notre équipe de PMO/Planification en région PACA. Vous serez chargé de la planification et de la coordination de projets industriels, en partenariat avec les parties prenantes du projet. Vos...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RFC Consulting Temps plein

    MissionLe responsable de la planification industrielle est chargé de mettre en adéquation les demandes commerciales, les capacités de production, les contraintes d'approvisionnement et de minimiser les stocks.Compétences requisesExpérience de 4 ans dans le domaine de la planification de production en milieu industriel complexeOrdonnancement : charge vs...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ekium Group Temps plein

    Chef de Projet Nucléaire - Ekium Group Nous sommes à la recherche d'un Responsable de la Planification et de la Coordination de Projets pour rejoindre notre équipe de PMO/Planification en région PACA. Vous serez chargé de la planification et de la coordination de projets nucléaires, en partenariat avec les parties prenantes du projet. Vos missions...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RFC Consulting Temps plein

    Venez rejoindre notre équipe de professionnels de la planification industrielle!Nous sommes un groupe international implanté dans le monde entier, avec une vingtaine de sites en France, en Italie, en Espagne, aux USA, au Chili, en Australie, etc.Nous sommes spécialisés dans le machinisme agricole, avec des équipements motorisés, des ensembles...


  • Aix-en-Provence, France SGS Temps plein

    Description de l'entreprise SGS est le leader mondial de l’inspection, du contrôle, de l’analyse et de la certification. Depuis 1878, nous sommes reconnus comme la référence mondiale en termes de qualité et d’intégrité. Nous employons plus de 97 000 collaborateurs et exploitons un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le...


  • Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    Notre client conçoit et commercialise des services innovants dans le domaine du véhicule connecté (gestion de flottes, réduction des couts, supervision des équipes itinérantes, auto-partage, co-voiturage, ect ). A ce titre, nous recherchons une(e) gestionnaire de planification. Premier interlocuteur des clients à l’issue des ventes initiées par...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RFC Consulting Temps plein

    Rejoignez notre équipe de planificationVenez rejoindre notre équipe de planification industrielle et rejoignez un groupe international en plein essor !Qui sommes-nous ?Nous sommes un groupe international implanté sur une vingtaine de sites dans le monde, en France, en Italie, en Espagne, aux USA, au Chili, en Australie, etc. Nous sommes spécialisés dans...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps plein

    Description du postePrésentationL'Ingénieur en Planification et Contrôle de Projet est chargé de la gestion et du suivi de plusieurs contrats majeurs dans le secteur Nucléaire chez nos clients EDF et / ou ITER.MissionsRéaliser et suivre le planning détaillé, sous MSP & Excel, des différents ProjetsProposer et suivre les optimisations planning...