Chargé de Planification

Il y a 6 mois

AixenProvence, France Réseau GES & EDUCTIVE Temps plein

Notre campus situé à Aix-en-Provence recherche un(e) chargé(e) de planning pour intégrer son équipe administrative familiale et conviviale.

Vous travaillerez en lien direct avec le directeur du campus et ferait le lien avec les enseignants pour l'organisation des cours des étudiants. Vos **missions** détaillées seront les suivantes:
**Préparation de l’année scolaire**
- Préparer les documents de disponibilité des intervenants en relation avec la direction des études
- Faire parvenir aux intervenants les documents de demande de disponibilités ; hiérarchiser ses derniers en termes de priorité ou de contrainte
- Réaliser et optimiser la programmation des cours en fonction des disponibilités des intervenants et des disponibilités des moyens (salles, informatique )
- Gérer les contraintes de cours communs et d’électifs : cours d’anglais, d’informatique, électifs.
- Gérer les contraintes matérielles des salles : amphithéâtre, salles informatiques, vidéo projecteurs
- Alerter en amont des goulots étranglement sur un site
- Veiller avant chaque rentrée à l’adéquation entre la taille des salles et la taille des groupes
- Vérifier avant chaque rentrée à l’adéquation entre le nombre de salles d’un site et le nombre de groupes prévus
- Planifier les examens
- Faire parvenir aux intervenants une confirmation de leur planning
- Veiller au respect des volumes horaires définis par la Direction des Etudes

**Gestion quotidienne**
- Gérer les absences des intervenants, repositionner les heures manquantes
- Informer les attachés de promotion afin de prévenir les étudiants concernés
- Tenir « Gesplanning » (logiciel de planning) à jour des absences des intervenants et l’état d’occupation quotidien des salles
- Fournir aux attachés de promotion le support des feuilles de présence des intervenants
- Optimiser les emplois du temps en fonction des absences des intervenants ou des « trous »
- Alerter le Directeur des Etudes sur les engorgements de site et sur les indisponibilités des intervenants
- Être en relation avec les intervenants pour toutes questions concernant leur planning
- Assure la réservation de certaines salles en fonction des évènements à organiser
- Apporter un soutien ponctuel aux attachées de promotion ou aux Coordinateurs Pédagogiques

**QUALITES**
- Sens aigu de l’organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Savoir hiérarchiser les intervenants à contacter en fonction de leurs volumes horaires, de leurs contraintes
- Excellent relationnel

**Critères de performance**:

- Respect des délais d’élaboration des emplois du temps
- Emplois du temps équilibrés et satisfaisants pour les étudiants
- Optimisation du taux d’occupation des salles
- Bonne adéquation entre la taille des groupes et la taille des salles
- Rapidité dans la transmission des modifications d’emplois du temps
- Bon positionnement des cours communs et électifs
- Respect des contraintes matérielles des intervenants chargés de planning des autres sites

**PROFIL**

Bac+2/3 en gestion ou logistique, ou 2 ans d’expérience dans un poste avec des missions similaires

**Télétravail : non**

**Possibilité de travailler un samedi/mois (récupéré)**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Expérience:

- planification: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé de Planification

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Simpliciti Temps plein

    **Description du poste**: Le Chargé de Planification revêt un rôle essentiel pour assurer la coordination efficace des opérations d’installation directement chez les clients de Simpliciti. En effet, il garantit que les tâches soient exécutées en temps voulu, ce qui permet de maintenir la qualité, d'optimiser les ressources et de satisfaire les...

  • Chargé de Planification

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France NOVALYO Temps plein

    **À propos de nous**: Novalyo est le 1er distributeur en France de solutions intelligentes dans le secteur de la santé. Nous accompagnons les établissements de santé (hôpitaux, cliniques, ehpad etc ) dans leur transformation digitale. Relever les nouveaux défis technologiques et accompagner l’humain dans l’usage de ces solutions fait partie de...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise. Ses solutions, toutes développées en interne, ont déjà...

  • Chargé de Planification

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise. Ses solutions, toutes développées en interne, ont déjà...

  • Chargé de Planification

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Optimum Automotive conçoit et commercialise des services innovants dans le domaine du véhicule connecté (gestion de flottes, réduction des couts, supervision des équipes itinérantes, auto-partage, co-voiturage, ect ). Ses solutions, toutes développées en interne, ont déjà permis à notre groupe de connecter plus de 90 000 véhicules de flottes...

  • Chargé de Mission Planification Préventive Et

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 07-10-2024 - Référence - 29697 - Direction - METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE - DIRECTION COMMANDE PUBLIQUE - Contrat - Fonctionnaire - Localisation - Aix en Provence - Filière - Technique et Administrative - Catégorie - A - Cadre d'emploi - INGENIEUR et/ou ATTACHE TERR - 06-12-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: La...

  • Chargé de Planification

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Réseau GES Temps plein

    Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants. Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de...

  • Chargé de Planification

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Réseau GES Temps plein

    Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants. Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de...

  • Chargé de Planification

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Réseau GES Temps plein

    Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants. Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de...

  • Responsable Planification

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France pi life sciences Temps plein

    **L'offre**: - **Quel est le challenge ?** Dans le cadre de notre développement, nous recrutons sur l’agence de Aix-en-Provence, un(e) **Responsable Planification / Cost Control (H/F)**. **VOTRE mission, à supposer que vous l'acceptiez, consiste à.** - Effectuer un suivi mensuel des coûts - Effectuer un suivi des risques liés à la disponibilité...

  • Chargé de Planification Et Qualité Inspections

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France SGS Temps plein

    Description de l'entreprise SGS est le leader mondial de l’inspection, du contrôle, de l’analyse et de la certification. Depuis 1878, nous sommes reconnus comme la référence mondiale en termes de qualité et d’intégrité. Nous employons plus de 97 000 collaborateurs et exploitons un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le...

  • Responsable Planification

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Belgatech Temps plein

    place - Aix-en-Provence- , Francework_history Experience 5 à 10 ans CDI - dans le secteur Multi-Spécialiste**L'offre**: - **Quel est le challenge ?** Dans le cadre de notre développement, nous recrutons sur l’agence de Aix-en-Provence, un(e) **Responsable Planification / Cost Control (H/F)**. **VOTRE mission, à supposer que vous l'acceptiez,...

  • Chargé(E) de Planification Et Qualité Inspections

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France SGS Temps plein

    Description de l'entreprise SGS est le leader mondial de l’inspection, du contrôle, de l’analyse et de la certification. Depuis 1878, nous sommes reconnus comme la référence mondiale en termes de qualité et d’intégrité. Nous employons plus de 97 000 collaborateurs et exploitons un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le...

  • Gestionnaire de Plannification

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    Notre client conçoit et commercialise des services innovants dans le domaine du véhicule connecté (gestion de flottes, réduction des couts, supervision des équipes itinérantes, auto-partage, co-voiturage, ect ). A ce titre, nous recherchons une(e) gestionnaire de planification. Premier interlocuteur des clients à l’issue des ventes initiées par...

  • Pilote Planification de Projets(H/F)

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe ADF Temps plein

    " Embarquement immédiat pour votre prochaine aventure" **Groupe ADF** est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine. Composé de 3 900 salariés sur 4 continents, nous sommes un acteur industriel majeur en ingénierie et maintenance. Nous évoluons dans les secteurs de l’énergie, la mobilité, les technologies, les...

  • Chargé de Planification

    Il y a 6 mois

    Roissy-en-France Nirmine Temps plein

    **Offre d'emploi : Chargé de Planification Maintenance (H/F)** Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Planification Maintenance pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la maintenance préventive et curative des engins aéroportuaires. Nous sommes à la recherche d'un professionnel compétent et organisé pour élaborer et coordonner efficacement la...

  • Charge(E) de Planification Service Client

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Bergerat Monnoyeur Temps plein

    Bergerat Monnoyeur est le concessionnaire Français de Caterpillar. L'entreprise propose à la vente et à la location une gamme de machines de plus de 300 modèles. 1000 techniciens entretiennent et réparent les engins de nos clients. Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Service Client pour la région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Le poste est basé à...

  • Chargé de Planification

    Il y a 7 mois

    Vaulx-en-Velin, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un “Chargé de planification (H/F)” pour notre client spécialisé dans la vente, l'intégration de systèmes audiovisuels et basé à Vaulx-en-Velin. Au sein du siège de la société vous mettrez en œuvre la planification et l'ordonnancement des ressources humaines et matérielles sur les projets. Vous êtes l'interface entre les...

  • Chargé de Planification

    Il y a 7 mois

    Vaulx-en-Velin, France Dynamic RH Temps plein

    Nous recherchons un “Chargé de planification (H/F)” pour notre client spécialisé dans la vente, l'intégration de systèmes audiovisuels et basé à Vaulx-en-Velin. Au sein du siège de la société vous mettrez en œuvre la planification et l'ordonnancement des ressources humaines et matérielles sur les projets. Vous êtes l'interface entre les...

  • Chargé de Planification

    Il y a 6 mois

    Roissy-en-France NIRMINE BELAHNA Temps plein

    Rejoignez une équipe passionnée dédiée à la maintenance préventive et curative des engins aéroportuaires à l'Aéroport de Paris Charles de Gaulle en tant que **Chargé(e) Planification de Maintenance.** Si vous êtes un professionnel(le) compétent(e) et organisé(e), prêt(e) à élaborer et coordonner efficacement les opérations, cette...