Chargé de Planification

il y a 6 jours


AixenProvence, France Réseau GES & EDUCTIVE Temps plein

Notre campus situé à Aix-en-Provence recherche un(e) chargé(e) de planning pour intégrer son équipe administrative familiale et conviviale.

Vous travaillerez en lien direct avec le directeur du campus et ferait le lien avec les enseignants pour l'organisation des cours des étudiants. Vos **missions** détaillées seront les suivantes:
**Préparation de l’année scolaire**
- Préparer les documents de disponibilité des intervenants en relation avec la direction des études
- Faire parvenir aux intervenants les documents de demande de disponibilités ; hiérarchiser ses derniers en termes de priorité ou de contrainte
- Réaliser et optimiser la programmation des cours en fonction des disponibilités des intervenants et des disponibilités des moyens (salles, informatique )
- Gérer les contraintes de cours communs et d’électifs : cours d’anglais, d’informatique, électifs.
- Gérer les contraintes matérielles des salles : amphithéâtre, salles informatiques, vidéo projecteurs
- Alerter en amont des goulots étranglement sur un site
- Veiller avant chaque rentrée à l’adéquation entre la taille des salles et la taille des groupes
- Vérifier avant chaque rentrée à l’adéquation entre le nombre de salles d’un site et le nombre de groupes prévus
- Planifier les examens
- Faire parvenir aux intervenants une confirmation de leur planning
- Veiller au respect des volumes horaires définis par la Direction des Etudes

**Gestion quotidienne**
- Gérer les absences des intervenants, repositionner les heures manquantes
- Informer les attachés de promotion afin de prévenir les étudiants concernés
- Tenir « Gesplanning » (logiciel de planning) à jour des absences des intervenants et l’état d’occupation quotidien des salles
- Fournir aux attachés de promotion le support des feuilles de présence des intervenants
- Optimiser les emplois du temps en fonction des absences des intervenants ou des « trous »
- Alerter le Directeur des Etudes sur les engorgements de site et sur les indisponibilités des intervenants
- Être en relation avec les intervenants pour toutes questions concernant leur planning
- Assure la réservation de certaines salles en fonction des évènements à organiser
- Apporter un soutien ponctuel aux attachées de promotion ou aux Coordinateurs Pédagogiques

**QUALITES**
- Sens aigu de l’organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Savoir hiérarchiser les intervenants à contacter en fonction de leurs volumes horaires, de leurs contraintes
- Excellent relationnel

**Critères de performance**:

- Respect des délais d’élaboration des emplois du temps
- Emplois du temps équilibrés et satisfaisants pour les étudiants
- Optimisation du taux d’occupation des salles
- Bonne adéquation entre la taille des groupes et la taille des salles
- Rapidité dans la transmission des modifications d’emplois du temps
- Bon positionnement des cours communs et électifs
- Respect des contraintes matérielles des intervenants chargés de planning des autres sites

**PROFIL**

Bac+2/3 en gestion ou logistique, ou 2 ans d’expérience dans un poste avec des missions similaires

**Télétravail : non**

**Possibilité de travailler un samedi/mois (récupéré)**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Expérience:

- planification: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Chargé de Planification

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NOVALYO Temps plein

    **À propos de nous**:Novalyo est le 1er distributeur en France de solutions intelligentes dans le secteur de la santé.Nous accompagnons les établissements de santé (hôpitaux, cliniques, ehpad etc ) dans leur transformation digitale.Relever les nouveaux défis technologiques et accompagner l'humain dans l'usage de ces solutions fait partie de notre...

  • Chargé de Planification

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Optimum Automotive conçoit et commercialise des services innovants dans le domaine du véhicule connecté (gestion de flottes, réduction des couts, supervision des équipes itinérantes, auto-partage, co-voiturage, ect ).Ses solutions, toutes développées en interne, ont déjà permis à notre groupe de connecter plus de véhicules de flottes...

  • Chargé de Planification

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Demathieu & Bard Temps plein

    DE L'OFFREChargé de planification H/FRéf : CAP/ELB/DTP010/4791- Mission:**Qui sommes-nous ?**Forts de notre savoir-faire historique dans la construction d'ouvrages d'art, nous conduisons des projets d'aménagement urbain d'envergure et livrons des infrastructures emblématiques au profit de la mobilité, de l'énergie, des installations maritimes ou...

  • Chargé de Planification

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Simpliciti Temps plein

    **Description du poste**: Le Chargé de Planification revêt un rôle essentiel pour assurer la coordination efficace des opérations d’installation directement chez les clients de Simpliciti. En effet, il garantit que les tâches soient exécutées en temps voulu, ce qui permet de maintenir la qualité, d'optimiser les ressources et de satisfaire les...

  • Chargé de Planification

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France NOVALYO Temps plein

    **À propos de nous**: Novalyo est le 1er distributeur en France de solutions intelligentes dans le secteur de la santé. Nous accompagnons les établissements de santé (hôpitaux, cliniques, ehpad etc ) dans leur transformation digitale. Relever les nouveaux défis technologiques et accompagner l’humain dans l’usage de ces solutions fait partie de...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de Florian en tant que Chargé(e) relation client à Aix en Provence (13), en CDD de 12 mois.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification.- Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas accompagne les...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de Florian en tant que Chargé(e) relation client à Aix en Provence (13), en CDD de 12 mois.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification.- Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas accompagne les...

  • Chargé de Planification

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Réseau GES Temps plein

    Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d'enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de étudiants.Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de l'éducation...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Premier interlocuteur de nos clients à l'issue des ventes initiées par les commerciaux, le ou la chargé(e) de planification aura pour rôle l'organisation et l'optimisation des rdv d'installations de dispositifs connectés par nos techniciens. Dans ce cadre les missions sont les suivantes : - Prendre les demandes liées aux installations (appels client...

  • Chargé de Planification

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DEMATHIEU BARD CONSTRUCTION Temps plein

    Descriptif du poste**Qui sommes-nous ?**Forts de notre savoir-faire historique dans la construction d ouvrages d art, nous conduisons des projets d aménagement urbain d envergure et livrons des infrastructures emblématiques au profit de la mobilité, de l énergie, des installations maritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU-BARD, la division...

  • Chargé de Planification

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Optimum Automotive conçoit et commercialise des services innovants dans le domaine du véhicule connecté (gestion de flottes, réduction des couts, supervision des équipes itinérantes, auto-partage, co-voiturage, ect ). Ses solutions, toutes développées en interne, ont déjà permis à notre groupe de connecter plus de 90 000 véhicules de flottes...

  • Responsable Planification

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Belgatech Temps plein

    place- Aix-en-Provence- , Francework_historyExperience 5 à 10 ansCDI- dans le secteur Multi-Spécialiste**L'offre**:- **Quel est le challenge ?**Dans le cadre de notre développement, nous recrutons sur l'agence de Aix-en-Provence, un(e) **Responsable Planification / Cost Control (H/F)**.**VOTRE mission, à supposer que vous l'acceptiez, consiste à.**-...

  • Chargé de Planification

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France Siemens Temps plein

    **Chargé(e) de Planification (Dispatch Correctif) h/f** - Passionné.e par l’innovation technologique et la création de lieux d’exception, entrez dans notre univers. Ensemble, digitalisons notre cadre de vie en concevant et équipant les bâtiments intelligents d’aujourd’hui et de demain. _**_#SIEMENS_**_ _ Rattaché à l’Advanced Service Center...


  • Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de Florian en tant que Chargé(e) relation client à Aix en Provence (13), en CDD de 12 mois.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas accompagne les...

  • Chargé de Planification

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France Réseau GES Temps plein

    Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants. Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de...


  • Aix-en-Provence, France Orange SA Temps plein

    **About the role**: Cette mission est rattachée à l'Agence Distribution Sud-Est qui regroupe notre réseau de boutiques Orange. Intégré.e au sein de notre équipe, avec votre tuteur, vous avez pour principales missions: - Planification des ressources en boutiques - Suivi des budgets alloués - Allocation des moyens complémentaires - Relation avec les...

  • Responsable Planification

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France pi life sciences Temps plein

    **L'offre**: - **Quel est le challenge ?** Dans le cadre de notre développement, nous recrutons sur l’agence de Aix-en-Provence, un(e) **Responsable Planification / Cost Control (H/F)**. **VOTRE mission, à supposer que vous l'acceptiez, consiste à.** - Effectuer un suivi mensuel des coûts - Effectuer un suivi des risques liés à la disponibilité...

  • Responsable Planification

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Belgatech Temps plein

    place - Aix-en-Provence- , Francework_history Experience 5 à 10 ans CDI - dans le secteur Multi-Spécialiste**L'offre**: - **Quel est le challenge ?** Dans le cadre de notre développement, nous recrutons sur l’agence de Aix-en-Provence, un(e) **Responsable Planification / Cost Control (H/F)**. **VOTRE mission, à supposer que vous l'acceptiez,...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialiste des fonctions de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients, industrie en plein essor, un Responsable Planification et Ordonnancement de Production F/H****Votre fonction**:Rattaché à la direction Supply Chain, votre rôle consiste à manager l'équipe planification tout en mettant en œuvre la...


  • Aix-en-Provence, France SGS Temps plein

    Description de l'entreprise SGS est le leader mondial de l’inspection, du contrôle, de l’analyse et de la certification. Depuis 1878, nous sommes reconnus comme la référence mondiale en termes de qualité et d’intégrité. Nous employons plus de 97 000 collaborateurs et exploitons un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le...